总裁办公室内务主管岗位职责样本.doc

总裁办公室内务主管职务说明书
职务名称：
内务主管
职务编号：
YG-ZB-02
直属上级：
办公室主任
所属部门：
总裁办公室
工资等级：

直接管理人数：

岗位目标：
帮助办公室主任完成企业日常行政工作

工作内容：
1. 统一管理本部职员膳食、本部车队等后勤工作，和消防和安全保卫等工作；
2. 统一采购、分配、管理本部多种办公设备、固定资产和办公用具；
3. 会务安排工作，本部办公网络系统管理和维护；
4. 本部相关物业管理和日常维修维护；
5. 其它后勤服务工作；
6. 完成上级交办其它工作。
权限和责任：
权限：
1. 对预算范围内各项办公经费初审权；
2. 办公用具、固定资产供给商选择权；

责任：
1. 对办公网络系统正常运行负责；
2. 对办公用具管理完整性负责；
3. 对物业、消防、保安等后勤工作负责。

和上级沟通方法：接收来自办公室主任业务指导
同级沟通：和其它行政人员相互提供提议及帮助
所予下级指导：
岗位资格要求：
教育背景：大学本科学历，管理及相关专业，计算机相关等级认证
工作经验：2年以上行政管理工作经验
岗位技能要求：
专业知识：熟悉行政管理知识，相关网络管理知识
能力和技能：组织协调能力，处理问题能力