总裁办公室内务主管岗位职责样本.doc

总裁办公室内务主管职务说明书职务名称：内务主管职务编号：YG-ZB-02直属上级：办公室主任所属部门：总裁办公室工资等级：直接管理人数：岗位目标：帮助办公室主任完成企业日常行政工作工作内容：1. 统一管理本部职员膳食、本部车队等后勤工作，和消防和安全保卫等工作；2. 统一采购、分配、管理本部多种办公设备、固定资产和办公用具；3. 会务安排工作，本部办公网络系统管理和维护；4. 本部相关物业管理和日常维修维护；5. 其它后勤服务工作；6. 完成上级交办其它工作。权限和责任：权限：1. 对预算范围内各项办公经费初审权；2. 办公用具、固定资产供给商选择权；责任：1. 对办公网络系统正常运行负责；2. 对办公用具管理完整性负责；3. 对物业、消防、保安等后勤工作负责。和上级沟通方法：接收来自办公室主任业务指导同级沟通：和其它行政人员相互提供提议及帮助所予下级指导： 岗位资格要求：教育背景：大学本科学历，管理及相关专业，计算机相关等级认证工作经验：2年以上行政管理工作经验岗位技能要求：专业知识：熟悉行政管理知识，相关网络管理知识能力和技能：组织协调能力，处理问题能力