VB学生信息管理系统可行性分析报告.doc

学生信息管理系统可行性分析汇报

系别：****************
班级：软 件 ** (**) 班
姓名：** ** **
学号：****************

目 录
一、 引言
1.1 1 编写目
1.2 2 功能需求
1.3 3 参照资料
二、 前提
2.1 1 规定
2.2 2 目
2.3 3 其他
三、 既有工作方式分析
3.1 1 处理流程和数据流程
3.2 2 工作负荷
3.3 3 人员
3.4 4 局限性
四、学生信息管理系统
4.1 1 处理流程和数据流程
4.2 2 改善之处
4.3 3 影响
4.4 4 方案特点
4.5 5 局限性
4.6 6 技术条件
4.7 7 流程图
五、系统特点
六、投资及效益分析
七、社会原因
八、结论

一、引言
1．编写目
学生信息管理工作琐碎繁杂，平时产生文档诸多，但由于长期是手工作业，这些文档无法做到有效管理，同步，老师工作也无法进行全面量化考核。学期末汇总起来相称费时费力。而此书正是为中学生成绩管理信息系统编写做一种可行性分析汇报。
2．功能需求
“中学生成绩管理信息系统”包括四个模块：成绩录入、班级记录、年级记录、系统功能。这五个模块既互相联络又互相独立，班级记录、年级记录模块必须以成绩录入为基础。
(1)成绩录入模块：对中学生成绩进行搜集和修改。详细包括中学生成绩录入、修改、增长、删除、查询、打印等功能。成绩录入需要分班级、分年级以及某个时间考试各门功课成绩。修改要与成绩录入相对应。增长、删除是对基本表操作。查询可以进行姓名查询，学号查询等等。
(2)班级记录模块：对中学生成绩以班级为单位进行处理。详细包括各班学生总成绩；各个学生该科成绩、班级排名及记录班级某分数段内学生人数。各项记录仅对于某学期某次考试而言。
(3)年级记录模块：重要功能用来对中学生成绩以年级为单位进行处理。各个学生该科成绩、年级排名及记录、年级某分数段内学生人数。各项记录仅对于某学期某次考试而言，在记录时，还应注意各年级考试科目不一样。
(4)系统功能模块：包括协助信息，有关系统及退出系统。
3．参照资料
《信息系统应用与开发》清华大学出版社
《管理信息系统基础与开发技术》人民邮电出版社
二、前提
1．规定
学生信息管理系统应具有基本功能如：学生基本信息查询，多种信息记录，学籍管理，顾客注册等功能。在对大量数据操作时候，系统性能不变。
2．目
可以迅速对学生信息查询、修改；以便学校对学生管理；人力与设备费用减少；迅速录入大量数据；
3．其他
项目分阶段进行必须在计划时间内完毕计划工作；整个项目做成在三个星期左右。
三、既有工作方式分析
1．处理流程和数据流程
A顾客有诸多信息要输入存根，并且老师要对顾客信息更快更精确查看修改。而如是不采用该系统工作将费时费工。
B通过人工对大量成绩单、信息及文献进行查找，并进行汇总及评比。花费大量时间，并且轻易产生错误。
C学生信息查询及记录通过人工走诸多程序，并对从大量数据中检索选出信息。花费大量时间，并且过程复杂，不轻易实现。
2．工作负荷
需要翻阅大量资料，工作繁琐并且劳累，因此出错也许性比较大。
3．人员
不使用该系统会因翻阅大量资料而需要大量人手。
4．局限性
处理事务需要大量时间，办事效率低，并且数据存储环节微弱。
四、学生信息管理系统
1．处理流程和数据流程
A顾客注册只需填写一种学生基本信息表。
B记录每次学生每学期成绩及基本体现实状况况，而通过系统进行分类汇总及评比。
C学生信息查询及记录：系统对学生所有信息进行记录处理工作后转交给计算机。
2．改善之处
通过把大量数据检索操作转交给计算机从而提高数据精确度，及办事效率。评优、评先只需一种简朴查询，节省大量人力资源并且大大节省时间成本。可以迅速对学生信息查询、修改。以便教务处对学生管理。
3．影响
对学校影响：大大提高了办事效率。对支出影响：减少了操作人员，节省人力成本。
4．方案特点
灵活，适应性强，界面及字段以便可选，软件生命周期长，维护以便。
5．局限性
由于开发人员技术问题，也许不可以实时处理处理某些非可预见性错误。
6．技术条件
VB和SQL server
7．流程图

五．系统特点
1.适合顾客：适合各类中等学校对中学生成绩事务管理。
　　2.系统模块化设计：本系统遵照了“自顶向下，逐层展开”构造化时间原则，系统功能按模块化实现，各模块之间既关联又互相独立，每个模块执行特定功能，系统设计操作简朴，可读性强。
　　3.系统实用性：为了提高系统效率，系统提供了多种形式对话框，并在设计过程中考虑尽量减少顾客输入。为了提高查询效率，系统提供了多种组合查询及模糊查询。
　　4.系统安全性：为了防止非法人员进入系统，导致意外破坏，在进入本系统之前，需通过密码认证，同步，系统管理员对每个顾客使用权限进行设置，使不至于越权操作。
　　5.资料输入方式多样性：顾客既可以直接输入，又可以从其他文献导入数据。直接输入数据提供友好输入界面，尽量减少用键盘输入次数，对于相对稳定项目，采用设置代码方式，用组合框进行选择。
6.中文查询窗口设计：对于一种系统来说，便捷实用查询功能是必需。设计时，尽量减少顾客输入顾客输入，提供组合及模糊查询功能。查询窗口设计总思绪是查询条件各项都由数据库来控制。
7.网络版传播，单机运行：采用sql server网络关系型数据库，存储读取数据将同步进行。
五、投资及效益分析
1．支出：采用本系统，意在处理学生信息管理，所需软件硬件部分较少，所需采购设备清单重要如下：计算机1台。软件需安装VB、SQL server、WindowsXP以上操作系统平台。
2．收益：安装学生信息管理系统后，将减少人员数量，从而减少为此付出工资；将减少纸张使用，因此提高学生信息精确率，从而提高工作效率，收益明显提高。
3．投资回收周期：大概一年后可以收回所有支出成本。
六、社会原因
1．法律方面可行性：安装学生信息管理系统，需要使用正版操作系统软件及应用软件平台，防止为此发生法律纠纷；学生信息管理系统开发完全为自主设计，不存在任何侵权问题，因此可以放心使用。
2．使用方面可行性：学生信息管理第统使用简朴，速度快，精确度高，既有人员只需通过简朴培训即可纯熟掌握其使用依法；系统管理人员可使用动手能力较强人员，通过短期培训就能处理常见问题。
七、结论
为尽快实现校务办公现代化管理，提高工作效效率，节省人力资源，减轻老师工作承担，以便学院对学生管理，提议此项项目立即实行。 本系统借助VB丰富控件加上强大sql server 数据开发功能，通过研究和探索VB在C/S开发方面措施和技巧并付诸实践，使得系统具有了友好性，灵活性和可靠性。实现了预期目和功能。