美容招商大会.docx

2016/09/09

XXX招商大会 （美容）

一、前期准备工作

会议选址:要交通、住宿、餐饮、娱乐都方便，同时还要考虑性价比。

会议目的：实现现场签约，提高转换率。

会议参会人数：以本次会议确定人数为准

会议主题：根据此次的会议内容拟定标题。

会议时间：XXX年XX月XX日

会议地点：选址地点

会议后用餐和住宿地点：离会议地点近为原则，考虑性价比。

会议主办单位：XXXXX

联系方式：XXX XXXX XXXX

二、 会议预算

1、 会议场地费。
2、 物资费：宣传资料、会议加盟礼包、会议仪器租赁、会场所需物品等。
3、 工作人员工资。
4、 嘉宾住宿与餐饮。

三、 物品准备：
1、宣传资料（横幅、海报，易拉宝，宣传单，产品手册等）
2、桌椅（可有酒店提供），投影仪、笔记本电脑(连接投影仪)、录音笔、音响 、
话筒
3、会议用PPT（公司介绍、斑认识、真人实践案列）。备用插座，会场音乐
4、会议用的加盟礼包、会议纪念品。
5、饮用水（矿泉水和饮料） 、毛笔和宣纸。签到纸和笔。通知纸条
（例：先生或女士，请维持会议现场的安静，请把手机调至振动或关闭，谢谢
配合）
6、嘉宾卡和工作人员卡。水果拼盘。水性笔、登记本、签到表。
7、展示所需的产品。
8、便携式美容床，便携式美容箱（装有美容所需物品），桶装水和小脸盆，湿
巾，面巾纸。
10、会场签约所需合同。（加盟商合同、省/市代理合同。）

四、工作人员的安排

总指挥：1名，负责整场会议的统筹与安排
会议文员：1名，负责会议所需文件、PPT、背景音乐保存和调用，配合主持人、讲师进
行现场播放和维护。
会场组：2名，负责会场布置（其他工作人员配合），和会场维护。
物料组：2名，负责所有会议所需物品的准备、调动、和保管。
接待组：4到6名，负责通知客户，确定到场人员名单登记，嘉宾签到、发放资料、会场
服务、引导、迎送客人、等。配合调动。
会场摄影：1名，负责会场摄影。
美容技师：2到3名，负责客户美容体验服务，同时配合会场调动。

主持人：1名
演讲嘉宾：XXX XXX

五、 会前准备工作

会议前5天：发送邀请函。提前对意向来客进行邀约和通知。
会议前2天：进行邀约回访。确定来宾和意向来宾。备注登记好联系方式。
会议前1天：上午：确定来客人数。
下午：
1、工作人员按要求对场地进行布置。将所需物品运至场地。
2、接待组：通知客户，核实确定到场人员名单登记。发放工作卡。
3、桌椅摆放整齐：每张桌子所需物品（宣传DM单，饮用水、温馨提示语）按
统一标准摆放。
4、场地背景氛围营造：横幅悬挂、海报张贴，易拉宝摆放，宣传单，产品手册等。
投影仪、音响、话筒、插线板连接到位。
5、签到登记处：桌椅摆放，水性笔、登记本、签到表、嘉宾卡。
6、会议需用文件：PPT演示与备份保管。用于应急。
7、产品展示区的设置与产品摆放。
8、美容体验区的设置：便携式美容床若干张，便携式美容箱（装有美容所需物品）。
桶装水和小脸盆，湿巾，面巾纸。
9、整个会场布置好以后，检查是否有遗漏和不足的及时完善。

六、 会议开始

第一天（以9点正式开始为例）

7:30 所有工作人员分男女统一着装。佩戴工作卡到会场。总指挥对工作人员的安排和调
动落实到每个工作人员。
7:40 会场组人员对会场进行维护，电脑设备这些进行调试和演示（物料组、会议文员配合）。
确保正常工作。
8:00 接待组，对客户进行通知和掌控行程，有需要接送的登记，安排人员接送。
8:20 接待组，安排人员制作水果拼盘，准备接待早到嘉宾和引导签到。签到处安排1名工
作人员，准备好嘉宾签到登记和发放嘉宾卡。安排2名工作人员门口迎宾。注意礼貌
用语、热情、得体。
8:30 会场音乐播放。来宾接待。对未到的嘉宾进行联系确认和登记。
8:55 接待人员引导嘉宾坐在嘉宾卡对应位置上。
9:00 会议开始。
摄影师根据现场自行安排摄影
主持人开场白。
董事长致辞
XXX给嘉宾讲解：斑给生活造成的困扰。
斑的形成和辨认.
10:15接待组安排人员在客户休息区准备好水果拼盘。
10:30主持人主持并宣布中场休息
中场休息，播放音乐，接待组安排人员接待嘉宾到休息区
10:45休息结束，继续会议。
主持人主持
XXX讲解XXX祛斑原理。
12:00上午会议结束。嘉宾休息10分钟，接待组引导客人到就餐区。
12:30工作人员用餐，时间半个小时。餐后休息20分钟。
13:45接待组对未到嘉宾进行通知和已到场嘉宾的接待
14:00开始下午会议。
主持人主持
XXX继续讲解丽德堂产品祛斑原理。
真人产品功效的分享。实践案例。
现场嘉宾互动问答
15:40接待组安排人员在客户休息区准备好水果拼盘
15:45主持人主持宣布中场休息
中场休息，播放音乐，接待组安排人员接待嘉宾到休息区
16:00休息结束，继续会议。
主持人主持
嘉宾体验互动，从嘉宾中挑选一人由XXX为其提供祛斑体验。并把做前与做后对比
美容技师在旁认真学习。并辅助XXX。
摄影师摄影记录
主持人主持
嘉宾互动提问。合影。
17:00 会议结束。嘉宾讨论
17:15 接待组引导嘉宾前往就餐处
17:20 会场组、物料组对会场物品进行整理和保存。美容技师配合打扫会场
17:40 工作人员用餐时间为半个小时
18:10 接待组引导已安排住宿嘉宾前往住宿处。或者嘉宾自行安排。
18:50 工作人员开会，对当天会议进行总结和提出工作中不出之处，加以完善。避免第二天
重复发生
19:30散会 下班

第二天

7:30 所有工作人员分男女统一着装。佩戴工作卡到会场。总指挥对工作人员的安排和调
动落实到每个工作人员。
7:40 会场组人员对会场进行维护，电脑设备这些进行调试和演示（物料组、会议文员配合）。
确保正常工作。
8:00 接待组，对客户进行通知和掌控行程，有需要接送的登记，安排人员接送。
8:20 接待组，安排人员制作水果拼盘，准备接待早到嘉宾和引导签到。签到处安排1名工
作人员，准备好嘉宾签到登记和发放嘉宾卡。安排2名工作人员门口迎宾。注意礼貌
用语、热情、得体。
8:30 会场音乐播放。来宾接待。对未到的嘉宾进行联系确认和登记。
8:55 接待人员引导嘉宾坐在嘉宾卡对应位置上。
9:00 会议开始。
摄影师根据现场自行安排摄影
主持人开场白。
XXX给嘉宾讲解:XXX的加盟制度
10:15接待组安排人员在客户休息区准备好水果拼盘。
10:30主持人主持并宣布中场休息
中场休息，播放音乐，接待组安排人员接待嘉宾到休息区
10:45休息结束，继续会议。
主持人主持
XXX讲解奖金制度
嘉宾互动
12:00 上午会议结束。嘉宾休息10分钟，接待组引导客人到就餐区。
12:30 工作人员用餐，时间半个小时。餐后休息20分钟。
13:45 接待组对未到嘉宾进行通知和已到场嘉宾的接待
14:00开始下午会议。
主持人主持。
实践案例（建议：加盟成功案列。祛斑真人实践案列）
15:40接待组安排人员在客户休息区准备好水果拼盘
15:45主持人主持宣布中场休息
中场休息，播放音乐，接待组安排人员接待嘉宾到休息区
16:00休息结束，继续会议。
主持人主持
XXX讲解

17:00 会议结束。嘉宾讨论，合影。
17:15 接待组引导嘉宾前往就餐处。
17:20 会场组、物料组对会场物品进行整理和保存。美容技师配合打扫会场。
17:40 工作人员用餐时间为半个小时。
18:10 接待组引导已安排住宿嘉宾前往住宿处。或者嘉宾自行安排。
18:50 工作人员开会，对当天会议进行总结和提出工作中不出之处，加以完善。避免第二天
重复发生。
19:30散会 下班。

第三天

7:30 所有工作人员分男女统一着装。佩戴工作卡到会场。总指挥对工作人员的安排和调
动落实到每个工作人员。
7:40 会场组人员对会场进行维护，电脑设备这些进行调试和演示（物料组、会议文员配合）。
确保正常工作。
8:00 接待组，对客户进行通知和掌控行程，有需要接送的登记，安排人员接送。
8:20 接待组，安排人员制作水果拼盘，准备接待早到嘉宾和引导签到。签到处安排1名工
作人员，准备好嘉宾签到登记和发放嘉宾卡。安排2名工作人员门口迎宾。注意礼貌
用语、热情、得体。
8:30 会场音乐播放。来宾接待。对未到的嘉宾进行联系确认和登记。
8:55 接待人员引导嘉宾坐在嘉宾卡对应位置上。
9:00 会议开始。
摄影师根据现场自行安排摄影。
主持人开场白。
XXX给嘉宾讲解XXX愿景（主题：XXXXX）。
10:15接待组安排人员在客户休息区准备好水果拼盘。
10:30主持人主持并宣布中场休息。
中场休息，播放音乐，接待组安排人员接待嘉宾到休息区。
10:45休息结束，继续会议。
主持人主持
XXX和嘉宾互动打坐
嘉宾互动提问
12:00上午会议结束。嘉宾休息10分钟，接待组引导客人到就餐区。
12:30工作人员用餐，时间半个小时。餐后休息20分钟。
13:45接待组对未到嘉宾进行通知和已到场嘉宾的接待。
14:00开始下午会议。
主持人主持。
XXX给嘉宾讲解国学，突出XXX的文化。
15:40接待组安排人员在客户休息区准备好水果拼盘。
15:45主持人主持宣布中场休息。
中场休息, 播放音乐，接待组安排人员接待嘉宾到休息区
16:00休息结束 ,继续会议。
主持人主持。
XXX和嘉宾互动弘扬书法。
16:40闭幕会。
主持人主持。
16:45 XXX安排技师每人做张脸作为考核（对象可为现场嘉宾或工作人员）。时间为30
分钟。
17:15考核时间到XXX评分。
17:20考核通过的颁发XXX证书。
技师分享下加入XXX的初衷和改变。以及对XXX文化的理解与传承。
17:40会议结束。合影留念。
17:45接待组引导嘉宾前往就餐处。
17:50会场组、物料组对会场剩余物品进行整理、清点。空余人员配合打扫会场。
18:10工作人员用餐时间为20分钟。
18:30接待组引导已安排住宿嘉宾前往住宿处。或者嘉宾自行安排。
18:50工作人员开会，对本场会议进行总结和提出工作中不出之处，加以完善。以文档形式
整理存档。
19:30 散会 。辛苦啦。
（提议：也可以工作人员小聚。）

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