消防设备设施维护、保养邀标书20090727(修改).doc

成都尚都商业管理有限责任公司尚都服饰广场消防设备设施维护、保养服务项目邀标书 (邀标编号：CSX20090817)招标单位：成都尚都商业管理有限责任公司四川 成都二O0九年八月目 录第一部分 邀标公告第二部分 投标须知l 总则l 邀标书l 投标书l 开标和评标第三部分 报价条件l 项目基本情况l 维护保养服务工作计划、工作内容l 双方权利和义务l 费用支付l 违约责任第四部分 投标书格式l 投标书格式l 报价表格式l 授权书格式第一部分 邀标公告邀标项目： 成都尚都服饰广场消防设备设施维护、保养服务邀标编号： CSX20090817成都尚都商业管理有限责任公司（简称邀标人）决定按照公平、公正、竞争的原则，通过邀标方式选定合适的消防公司，承担其位于成都市春熙路西段128号的尚都服饰广场消防设备设施维护、保养工作。成都尚都商业管理有限责任公司现已具备邀标条件，以邀标的方式邀请具有合格资质和具备条件的投标人参加投标，现公告如下：1. 项目概述：尚都服饰广场 2投标人的最低资格标准（1） 具有合法经营资质；（2） 具有独立的法人资格及消防工程资质（二级以上）;（3） 具有相应的消防设备设施维护、保养工作经验。3索取招标文件时需提供以下证件（1） 投标人营业执照副本原件，留复印件（加盖鲜章）；（2） 投标人法人代表签发的投标书授权委托书或介绍信；（3） 索取投标书经办人身份证，留复印件（加盖鲜章）。4招标安排（1）本邀标书于2009年8月25日上午10：00时在四川省成都市春熙路西段128号成都尚都商业管理有限责任公司人事行政部免费发放(尚都服饰广场十二楼)。（2）邀标人将于2009年8月28日上午10：00时在标书发放地点举行标前会议，澄清、解释招标书的相关内容，并组织现场查勘待维保设备现场。（3）邀标人接收投标书的截止日期为2009年9月4日北京时间10：00时，随后将举行有各投标人代表参加的开标会，对在截止时间以后递交的投标书，将不予考虑。 业主将在投标人的派出代表在场的情况下，于2009 年9月4日北京时间10：30时，在四川省成都市春熙路西段128号12F成都尚都商业管理有限责任公司公开开标。投标人授权代表应参加标书公开会，并签到以确认投标真实有效。邀 标 人：成都尚都商业管理有限责任公司邀标人地址：成都市春熙路西段128号尚都服饰广场12楼联 系 人：王 成 杨巧莉电 话：028-86676618传 真：028-62899622邮 政 编码：610016成都尚都商业管理有限责任公司 二00九年八月一十七日第二部分 投标须知l 总 则1.1 项目概述成都尚都商业管理有限责任公司为尚都服饰广场本次消防设备设施维护保养工作邀标人。1.2 公司基本情况 成都尚都商业管理有限责任公司成立于2006年8月8日，注册资金300万人民币，是成都市通生房地产有限公司出资设立的独立法人企业。成都尚都商业管理有限责任公司现有专业物业管理人员30余人，均是通过面向社会招聘进入公司。在员工队伍中，大专以上学历16人，占员工总数10%。其中，中高级技术职称6人，约占员工总数3.8%，取得物业管理资格证的持证人员20余人，约占员工总数12.5%。现公司设置了市场营运部、行政人事部、工程部、保卫部、财务部、策划部6个职能部门，员工总人数达140人。1.3 项目消防设备设施组成清单1.3.1尚都服饰广场消防水系统1.3.2尚都服饰广场消防报警系统 1.3.3尚都服饰广场消防防排烟系统1.3.4尚都服饰广场消防应急照明系统1.3.5尚都服饰广场消防联动控制系统1.4 投标费用投标方在领取邀标书之前需向成都尚都商业管理有限责任公司财务部缴纳5000元（大写：伍仟元整）的投标保证金，尔后凭票到人事行政部领取邀标文件（开标后未中标单位可于2009年9月18日后任意工作日退还投标保证金，中标单位的投标保证金待合同期满后30日内退还，不计利息。）无论本次招标的进展和结果如何，投标人应自行承担其参加本次投标活动的所有费用。l 邀标书2.1 邀标书的内容A. 本次邀标颁发的整套招标书，包括下列将提供给投标人的文件以及根据第2.3条规定而发布的补遗:第一部分 邀标公告第二部分 投标须知第三部分 报价条件第四部分 投标书格式B. 投标人应仔细阅读全套邀标书，按照邀标书的要求投标。2.2邀标书的澄清A. 为确保投标人完全理解业主的邀标意图并正确投标，投标人收到邀标书应检查其完整性，并将发现的任何文件页数和有关资料的遗漏或重复以及任何数字或文字的模糊不清或词义含混通知邀标方。如果投标人不遵守上述要求而造成的后果，其申述将不予接受。B. 为确保投标人合理投标和正确投标，投标人可书面要求业主对邀标书作出澄清或提供进一步的资料。业主在投标截止日前2天收到的澄清要求，对需要澄清和回答的才用书面给予回答。回答将以邀标补遗的形式发给所有投标人。2.3邀标书的修正A. 在提交投标书截止日前2天，因某种原因，不管是邀标方自己还是对投标人要求澄清的答复，业主可以用发补遗的形式修正邀标书。B. 对邀标书的任何修改，增删仅以正式补遗的形式，用书面发给已领取了邀标书的投标人并成为邀标书的组成部分。该补遗将成为邀标书的一部分，而且应在投标书格式的预留空格内填入该件的编号，以确认其补遗已收到，并在投标中已有相应考虑。对邀标书的口头解释没有约束力。除正式补遗所载者外，业主或其代理人对其他文件的修改和增删不负责任，也不受其约束。2.4标前会议 为便于投标人准确理解邀标书并合理投标报价，邀标人将在邀标公告确定的时间召开标前会议，解答投标人对邀标书的疑问，并组织现场实地踏勘相关物业。l 投标书3.1 投标书的组成投标人编制和提交的投标书应包含的内容，以及应遵循（或参考）的格式，详见本邀标书“第四部分投标书格式”。3.2投标有效期 在邀标公告规定的开标日后的10天以内，各个投标书均应保持有效。3.3资料澄清与现场调查 对于邀标书可能没有完全描述或提供的，投标人投标报价需要其他资料，投标人可以向邀标方进行资料澄清，业主将按前述招标补遗的形式提供给所有投标人。3.4投标书的格式和签署 A.投标人应编制和提交一套正本及一套副本的投标书，并且在正本及副本中都应包含有本招标书第四部分投标书格式所规定的组成投标书的全部文件。在投标书上要相应清晰地标上正本或副本的印记。当正本与副本有差异时，以正本为准。B.投标书的正本与副本都应使用不退色的墨水打印或书写，并由投标人的正式授权人员用不退色墨水签字或盖章。副本都以正本复印，但复印件要有一切必需的签字、印章等的原迹。3.5投标书的包装和印记A.投标书的正本和副本，必须妥善地包装与密封，并相应标上“正本”或“副本”的印记。正本、副本应单独封装，并在封皮上注明“正本”字样。B.封套上应按下列要求书写:(1) 标明：交成都市春熙路西段128号尚都服饰广场12楼人事行政部；(2) 注明如下内容: (a) “正本”或“副本” (b) 投标人的名称和地址(c) 封口应加盖投标单位的印章（鲜章）。3.6提交投标书的期限A. 提交投标书必须不迟于2009年9月4日(北京时间)10：00时以前送达邀标方，地址：成都市春熙路西段128号尚都服饰广场12楼人事行政部。开标后未中标单位可于2009年9月18日后任意工作日退还投标保证金，中标单位的投标保证金待合同期满后30日内退还，不计利息。 B. 邀标方不对投标书投递过程中的耽搁负责。业主在提交投标书期限之后收到的投标书，将原封不动的退回给投标人。3.7投标书的修改和撤回A.投标人可以对已提交的投标书作修改或撤回，但其修改或要求撤回投标书的书面通知应在规定的提交投标书截止时间之前送达业主。在提交投标书截止时间之后不得修改投标书。B.投标人修改或撤回投标书的书面通知，也应按照本文3.5条提交投标书的规定，密封并标出印记和投送，并标上相应的“修改”或“撤回”的字样。l 开标和评标4.1开标A. 业主将在投标人的派出代表在场的情况下，于2009 年9月4日北京时间10：30时，在邀标文件中载明的地点公开开标。投标人授权代表应参加标书公开会，并签到以确认投标真实有效。B. 对于按规定提交了撤回通知的投标书，届时将不予启封。业主将检查各投标书是否完整，投标书是否已正式签字，以及是否完好。C. 开标时，业主将宣布投标人名称、投标金额、投标书的修改和撤回(如果有)，及业主认为合适的其他一些细节。4.2保密 A. 开标后，有关对投标书的检查、澄清、评比的信息以及有关授予合同的推荐意见，均不得泄露给投标人或其他与此项工作无关的任何人员。B. 在业主对投标书作检查、澄清、评比与比较以及作出授予合同决定时，如果投标人对业主施加任何影响都将导致其不能中标。C. 投标人对邀标人提供的资料也应承担保密义务。4.3投标书的澄清为了有助于投标书的检查、评比与比较，开标后业主可根据情况要求投标人个别澄清投标书中的问题。4.4投标书的评比业主将根据投标书提供的资料，以及澄清情况，采用综合评标法对投标书进行综合评比。综合评比内容及权重分值如下：1） 消防设备设施维护、保养工作计划，工作内容，服务质量承诺（作业范围、响应时间、完工时限）与管理目标。（30分）2） 报价因素，包括总报价高低，报价项目与费用标准合理性。（55 分）3） 公司的主要业绩与相关资质材料。（10分）4） 投标书质量。（5分）。尽管评标内容包括报价因素评审，业主将不保证最低的投标价中标。4.5中标通知依据上述综合评比，投标书最具优势的投标人将确定为中标单位。开标后5个工作日内业主将书面通知中标人，其投标书已被接受；并通知未中标的投标人，他们的投标书未被接受。除通知结果以外，业主将不解释中标或未中标的原因。4.6合同的签定中标单位接到中标通知后必须在三个工作日内前来与成都尚都商业管理有限责任公司签定消防设备设施维护、保养服务合同，否则，视为自动弃标，投标保证金不退，我公司有权确定第二中标单位。4.7拒绝任何投标书尽管有上述规定，业主有权接受任何投标书和拒绝任何或所有的投标书。4.8招标和答疑本次招标，相关问题的释义和答疑归口成都尚都物业管理有限公司行政部，有关招标、投标、筛选、评标、中标等工作事项的最终解释权归成都尚都商业管理有限责任公司所有。4.9评标和中标评标由招标业主方自主评标，不以标的价位高低衡量评标结果。第三部分 报价条件一、 项目基本情况 项目位于成都市春熙路西段128号，主要经营品牌服饰批发兼零售，负一楼为商都美食城，负二、负三楼为机动车停车场的综合大厦，大厦分地上13层，地下3层，建筑面积约10万平方米。本次邀标范围为：大厦消防设备设施的维护、保养的消防公司，负责大厦为预防和处置火灾事故特设的消防水系统、消防报警系统、消防防排烟系统、消防应急照明系统、消防联动控制系统等的维护、保养相关工作，并按消防法律、法规要求保证消防设备设施的正常工作状态。基本要求为保证 尚都服饰广场 的消防设备设施维护、保养服务水平达到既定较高的标准，工作要求进行了较详细的描述。承包方超过此基本标准的要求，如被管理方发现承包方的工作不能达到要求且在接到书面通知三十日内仍未有所改善，管理方有权解除同承包方的合同。1. 人员1.1 承包方应派驻具有丰富经验的管理人员入场管理并保证消防设备设施维护、保养水准。1.2 所有员工（体态端庄，年龄适宜）的补充及招聘由承包方负责。1.3 由于承包方的责任造成顾客、业主人身及财产损失由承包方负责。1.4 在遇到紧急情况时，承包方有责任同管理方进行处突处置。1.5 员工工作时必须穿着经管理方认可的制服（包括制服式样和工牌）。1.6 如承包方欲更换现场工作人员，需提前5个工作日以书面形式告知成都尚都商业管理有限责任公司行政人事部。1.7 如管理方要求更换驻场工作人员，承包方应给予配合并在3个工作日内调整到位。1.8 承包方应根据与管理方确认的预算安排足够员工到尚都服饰广场 工作。如需增加人员和预算，须经管理方书面批准。如因员工素质等原因而自行增加的员工（未获管理方书面批准），其费用将不被计入业主应付范围内。2. 机器设备只有经管理方书面认可的机器设备可以在 尚都服饰广场 范围内使用，并只能存放在指定的区域。5. 其他5.1 如管理方提出增加工作项目，承包方应提交合理的报价并给予适当的折扣，在经管理方同意后操作。5.2 承包方每月28日前应将次月的工作计划及出勤安排表报管理方行政部备案，如欲更改与管理方确认的工作计划和工作安排，必须提前5个工作日书面知会管理方，在得到管理方同意后方可实施。5.3 所有废弃物必须放置在指定位置。5.4 在做消防设备维护、保养时，不得影响各商家及工作人员正常工作秩序。二、 费用支付采用先服务后付款的方式，详见消防设备设施维护、保养合同 （投标方提供样本）三、 违约责任由邀标单位和中标单位协商确定。第四部分 投标书格式投标书应包含（不限于）下列资料：l 投标书（格式附后）l 报价表（说明附后）l 授权书（格式附后）l 投标书格式（注：投标者应按本报价书格式填写。）投 标 书成都尚都商业管理有限责任公司：我单位全面研究了成都尚都商业管理有限责任公司成都尚都服饰广场消防设备设施维护、保养项目（邀标编号：CSX20090817）邀标书及询价补遗的全部内容，我们（即本文的签名者）在邀标书及其补遗明确的工作范围、标准和报价条件的基础上，根据我单位针对本邀标项目的消防设备设施维护、保养服务工作和验收标准，我们承担本项目的报价金额为人民币 元(大写： 元)。我们完全理解，你们不保证报价最低的投标人中标，并有权接受任何投标书和拒绝任何或所有的投标书而且无须作任何解释。我们完全同意，自行承担为报价所发生的一切费用。此投标书递交前所收到的询价补遗如下：补遗编号名 称收到日期在此声明，我们对投标书及其补遗已全面了解，并无保留地接受，并在我们的报价中作了适当考虑。现递交我单位的投标书正本一份、副本一份。投标单位(公章)：投标单位法人（或授权代表）(签字)：日 期： 年 月 日投标人地址：投标人联系人/电话：投标人传真：标书的内容和要求1. 提供公司的简介和营业执照及资质证书（复印件加盖公章）。1.1 公司简介为中文版本。1.2 公司简介内容主要；名称、注册地址、注册资金、业务范围、企业性质、近三年以来营业额等基本资料。1.3 业绩客户名单。2. 列出消防设备设施维护、保养管理的方案及实际措施2.1 根据 尚都服饰广场 的营业时间提出相适应的消防设备设施维护、保养服务管理整体方案及措施。2.2 高标准、高水平的管理措施。3. 拟采取的管理方式、工作计划及物资装备：3.1 管理方式：包括内部管理框架、激励机制、监督机制、自我约束机制和信息反馈渠道及处理机制；3.2 工作计划：工作流程、各项管理服务项目和环节所需的长远计划和短期安排；3.3 物资装备：管理用工具设备器械以及安全防范装备及办公用品等，须列出清单并且注明是专用设备或与公司共用之设备；3.4 公司对该项目的领导管理方式及支援形式，包括公司对该项目的业务、技术、行政方面的支持以及对该项目的检查、考核方式。4. 提供人员的配备资料和人员配置、培训、管理方案：4.1 人员配备组织架构图，包括管理人员和技术人员的简历（人员为直接聘用员工，不能外包；相关资格证书待中标后提供原件及复印件）；4.2 人员进场的时间表。4.3 人员培训：包括对各类管理人员的培训计划、方式、目标及言行规范、仪容仪表、公众形象等；4.4 人员的管理：包括录用与考核、竞争机制、协调关系、服务意识、量化管理及标准化运作等；4.5 人员的服务意识的基本标准及如何提高现场工作人员的服务意识的计划。5. 员工管理的规定和纪律要求5.1 管理规定包括：行政管理规定，岗位职责，对客户服务的标准。5.2 达到规定和要求的措施。 6. 报价要求 6.1 报价应以 元/人月的方式、价格，包括（但不限所列）：6.1.1人员工资及福利，保险等全部费用6.1.2日常消防设备设施维护、保养材料费6.1.3税费、管理费、利润等l 报 价 表 报价说明1. 投标人应在充分阅读并理解邀标书的全部内容的基础上，按照本报价说明的要求进行投标报价。2. 报价表金额应与投标人的投标书“报价分解表” 及投标书的其它内容一致。3. 投标人的报价应与自己计划实施的方案、标准、用品配置一致，包括与消防设备设施维护、保养内容有关的所有费用（包括但不仅限于人工、工具、低耗费用、利润、税金等）。4. 标价表中的报价项目包含业主在邀标文件中明确要求的服务项目，以及投标人在投标方案中计划实施的必要的服务项目。5. 如果投标人没有在报价表中对邀标文件明确要求的服务项目单独报价，则认为该项服务的相关费用包含在其它相关项目中。6. 如果投标人没有对其投标书中计划实施的工作方案的相应项目单独报价，则认为相关费用已包含在报价表的其它相关项目中。7. 投标书的报价金额应与报价表中的费用合计金额一致；报价分解表中的金额应与报价表中的相应金额一致。8. 投标人的费用预算或取费应符合有关规定。l 授权书格式（注：投标人应按本授权书格式提供。）授 权 书成都尚都商业管理有限责任公司： 根据成都尚都商业管理有限责任公司成都尚都服饰广场环境清洁服务项目邀标书（邀标编号：CSX20090817）的规定，兹授权(被授权人姓名、职务、职称)为我单位合法代表，全权代表我单位签署上述项目的投标书，出席开标仪式，并负责与贵单位进行合同谈判、签署合同和执行一切与投标有关的事务。我单位对其上述行为负责。 投 标 单 位 (公章)：法人或授权代表(签字)： 日期： 年 月 日合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责第 20 页 共 20 页