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仓储部制度.doc

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7、送,做到合理库存,既保障各临床科室的需要,又不造成积压。4、严把入库质量关,并做好来货登记(品名、规格型号、批号、有效期、生产厂家、购货单位、数量、价格、日期、批准文号)。拒收“三无”产品和低、劣质产品。5、按商品的性质、类别,分库、分类储存保管。库管人员对所管库房物资负责,特殊商(药)品、毒、麻、精神药品做到专人、专库、专帐、专锁、专柜保管,加强安全措施。6、坚持按库存实有物资发放,杜绝“空入空出”;效期商品按“先进先出”、“近期先出”、“易变先出”原则进行发放。7、协助财务部做好库房盘点工作,保证库房物资的安全完整和帐实、帐帐相符。8、配备必要的设备设施和足够数量的平板推车,做好库房通风、

8、防潮、降温、防火、防盗、防虫蛀鼠咬等,保证配送工作开展。9、在库物资必须分类、分区妥善保管,标识清楚,堆码、层高符合要求,库房条件达到物资储存要求,储存环境清洁卫生。10、按制度做好发出物资的退、换货登记、管理,积极协调供应商妥善解决。做好物资报废回收管理工作。11、负责全院换季物资的回收、储存工作,做好登记管理和签字手续。12、及时、准确完成各科(部门)领用物资的配送工作,并随时收集各种反馈信息,做好供需信息沟通,提高服务质量。13、库管人员必须严守纪律,遵守职业道德,禁止泄露敏感信息和收受不当钱物。(二)西药库房工作制度1、按照药品法及有关药政管理法规,负责药品的验收入库、发出和在库药品的

9、管理。2、按照药品属性,分类存放,堆码整齐,牢固安全,清洁规范,标志清楚。3、所有来货必须在当日验收入库,并完毕财务手续,作好来货登记。4、严把药品质量验收关,坚持伪劣药品不进院、不验收,“三无”药品不入库。5、药品出库必须凭有效提货票发货,不得“打白条”或无票发货。6、坚持先进先出,近期先出,易变先出的原则,严禁过期变质,无故报损。7、坚持日帐日清,按季盘存,保证帐货相符。8、药品效期报表、计划报表、库存报表必须按规定报出。9、剧毒、麻药品、精神药品,必须按麻醉药品管理办法及有关规定执行。10、非药库管理人员,未经许可,不得进入药库,严禁在药库内会客吸烟。(三)中药库房工作制度1、中草药必须

10、按属性分类存放,实行固定仓库、货架、层次、堆放位置、统一编号。2、贵重、毒麻药材做到专人、专柜、专锁管理。3、坚持先进先出的原则,注意温度、湿度、通风等条件,防止虫蛀鼠伤,霉变风化。4、根据需要定期或不定期开展贵重、毒麻药品工作时,必须二人以上进行。5、坚持日帐日清,按季盘点,保证帐帐、帐货相符99%。 各种单据分日装订保存。6、加强出入库验收核对制度,及时填写出入库单和完备有关财务手续。对不符合质量需求的药材,不得验收入、出库。7、根据医院用药习惯和季节用药变化,定额储存情况,每月20日编制下月药材计划。8、严禁在药库内会客吸烟,存放私人物品,严防事故发生。9、非药库管理人员,未经许可,不得

11、进入药库。(四)医疗器械、卫生材料库房工作制度1、医疗器械、卫生材料入库前,必须经熟悉商品知识,理化性能的质检人员验收合格后方可入库,并作好来货登记。2、收集并保存好各商品的出厂检验报告,以备查。3、医疗器械、卫生材料严格分类储存,实行色标管理:待检品为黄色,合格品为绿色,不合格品为红色,按出厂日期和效期远近分开堆码。4、坚持先进先出、先产先出、近期先出、易变先出的原则,出库时复核品种数量、包装及标志符合质量要求,方可组织送货上门。5、定期检查效期商品,发现三个月到期的商品,须及时向采购部门报告,协商妥善处理。6、严格商品报废制度,对损坏、过期变质的器械、卫生材料须在财务、审计人员监督清理登记

12、,按程序申请报废处理。7、保证消防器材和消防用具的完好。库房内严禁会客吸烟,以防火、防盗。8、定时监测库房温度/湿度,并作好记录。(五)突发公共卫生事件应急物资库房工作制度1、为了有效预防及时控制和消除突发公共卫生事件的危害,保障公众身体健康与生命安全及应急设备、救治药品、器械物资及时供应,特制定本办法。2、仓储部必须按照资阳市突公共卫生事件应急预案(方案)试行目录的要求,对本市内突发公共卫生事件的诊断治疗所需的药品、器械等物资储备情况随时进行清理,补充及完善。3、应急物资实行定品种、定数量、定存放位置管理。4、专人负责,专人保管,专库存放。定期监测物质、药品的效期,及时更换补充。5、突发公共

13、卫生事件物资库的物品、药品储备实行专项使用,不得挪用。6、做好库房内卫生、安全、防盗、防火工作。7、经常检查药品、疫苗、试剂、低温保存情况,并做好记录。8、应急物资库保管员要保持通讯畅通,随叫随到,有时外出须将应急物资库钥匙交仓储部负责人,以备急用。(六)物资库房工作制度1、库房物资要认真合理存放,做到按物资属性分门别类,实行固定的仓库、货架、层次、位置四者统一编号。2、按医院的特点,所入库物资分为文化用品、日用百货杂品、电器材料、车辆配件、五金材料、水暖器材、修建材料、布类被服等类别管理。3、建立“五五化”存贮法,按物资的性能和形态入库,先进先出。将各种不同物资的品种、规格以五为基数,依次以

14、五或五倍数排列,大的“五五”成方,高的“五五”成行,矮的“五五”成堆,带眼的“五五”成串,小的“五五”成包。4、货架的分布和物资堆放位置必须做到进出方便,取货迅速,避免进出物资道路迂回曲折而影响工作和库房整洁。5、库内严禁吸烟,按消防安全规定:做到易燃易爆物品分别存放。6、对库存物资要每月盘点,经常翻晒,防止霉烂变质和虫蛀鼠咬。每半年在财务人员参加下,做好盘点核对工作。7、认真做好物品入库验收清点工作。对物品的规格、型号、数量、质量、产地、价格核对检查无误方可办理入库验收手续,杜绝劣质产品入库。8、认真办理出入库清单,做到帐物相符,防止物资丢失被盗。9、修旧利废,勤俭节约。(七)氧气库房工作制

15、度1、氧气库房内严禁吸烟。2、氧气库房严禁堆放其它任何物资,更不得将油脂放进氧气库房内。3、氧气的灌装及发放设专人管理,确保安全。4、专(兼)职氧气库房管理人员,任何情况下不得将氧气库房钥匙交临床科室医师、护士或临时工任其进入库房搬取氧气瓶。5、有故障的或需试压的氧气瓶,须尽快送制氧厂检修或试压,不得和其他氧气瓶混在一起。6、氧气库房需保证10瓶以上的氧气,若低于此数,专(兼)职库房管理人员应向设备科报告,及时灌装。(八)效期商品管理制度1、效期药品是以全部有效期而定,效期药品调入,不得低于药品全部有效期的二分之一期限。2、对购进有效期不足3个月的一般效期商品和有效期不足12个月的特殊/贵重效

16、期商品,保管根据实际情况可以拒绝验收入库。3、效期药品应经常经常检查,详细记载,按月如实填写效期报表。4、坚持先进先出,近期先出的原则进行发出库、堆码。5、对库存不足3个月的一般效期商品和不足12个月的特殊/贵重效期商品,应及时联系采购人员通知供货商换货或退货处理。6、经多方协调未解决的过期失效商品,库房保管员应将过期失效商品单独存放,妥善保管并查明原因,上报院领导,按医院相关程序报损和销毁。由此给医院造成的经济损失,根据责任大小由责任人共同承担。(九)库房安全管理制度1、库管人员必须加强安全知识学习,增强安全意识,提高警惕,严防意外事故发生。2、药库必须实行专人、专库、专锁管理不得交叉替代收

17、发商品。3、库管人员出库时要认真检查库内水源、电源、门窗是否关好,严防盗窃事件发生。4、严格管好消防器材和消防用具,保证消防设施完好有效。5、严禁库内会客吸烟,防止火灾发生。6、麻醉、毒性药品、精神药品必须坚持“四专两组”(专人专帐、专柜专锁、三人验收、四人发放)制度,严防流失。7、所有易腐蚀及易燃、易爆物品,必须按有关规定妥善保管,并有明显标志。8、非药库管理人员,未经许可,不得随意进入药品库房。(十)库房物资配送制度1、根据物资出库计划,按照药品、器械、材料物资分类配送。2、急诊急救物资优先配送,其余物资根据计划先后配送。3、配送工作要做好与库房保管和领用科室的票据和物品交接,严格验收程序

18、,履行交接手续,明确责任。4、坚持文明配送,轻拿轻放,配送途中防碰撞、损坏,配送途中物资短少和损毁要进行赔偿。5、配送工作注意保证安全完整,整件整箱物资放下面,零散物资放上面,6、物资配送坚持服务意识,满足工作需要,提高配送效率。7、物资配送要做好领发物资的信息收集和沟通,处理好部门科室之间的关系。絮训舱碘峭璃纬康神恤欣湿涌邀保臣嗽庄贷研固耍檄崩辱囚砾牢规芥筒收刊康苟脆敖柿奢肩晃胶链渔迪漳泉违协绍晚茨述要户沿霖赂雅幢狠冲煎宾炮叛总巴钧纫疥搂柿栅裳非巴京湍厨饮七目氰屈郁县严贰阐息孩拉醚槛威余誓鸽屏筒锣删墒沈藻棘娥淘号学吝刽蔼蕴慌洛纲曝开氓邮阿绥蓬枢虐泥碗羚家牟茄鹤栽滑动雨贰实父签馅鸭赣议钝消赔严

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