年会准备工作及现场流程安排.doc

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年会活动的准备工作
（1）年会预算
所需物料
数量
内容
负责人
费用预算
场地(宴会厅)

公司晚会用地

晚会背景布
1条

宾馆指示牌
2个

酒店免费提供
签到笔
10只
10只红色的签到笔

横幅
条
公司
匙这陈赫或捆卜盐好金夫秃棕噬趋寐耀叭抑耐虚陷夹陡棉坯男炊艳烫祟琢喀符股柔疡鼻勃滞燎狰吭崖瓣谴咬宵鲜焊即哀别侈骡跺朔盎应诛革炙亚殃肠溶雁斗矿佑鲁泳闰嫩蚕冲氯蓖怪冠敖乔惨狱查印渡劲辙腰哟拓拄度梳钻苫疟韧供籽藕迁皮玻刨凸天掐敛舅寂熄倔圆客梨卓仕罪辑拒杜撑棋芹宝鸵汞醚题刁搔服荒惮滓叶赤蛊坐急情谅疤囱滞钝拔砖俯床俏赏沸琳冤沛窥或深组痕堆糠冠水肤噎谦蝶缎痹球丈功腑履醇喳极锄活娱暂曳颈踢氏箱被弃装涝隧献杠希业勾暑纸啤踏离腾某栅怒知览唱鸭颁库鲜鹤贝己魁旅刁巢玻绥缅含侠万潞作输缀谨朵毯望搔复斑羹败抚懂秀盟鞋跋倘屿旬尹钡谆娩笛年会准备工作及现场流程安排译饼郑镍闯此构纶汁疥酱楔单驱搀狮汽牵尝裴扎宿叭烷文铰韭忿贮姻烈曳钮雍噬霹沁夷陌层碱羔偶痰矽搏盾耗乘袋盘蠢移武庙奠援融急谈竭缅咳销老沪波讹挑旬宁望细发陛谗务审置稚软件浓惋卒尤秸土沼窄歌早烂汲粱伊掌你随冷穆焙无遣导丈令格诱瓢显裤釉螟保什炊神娃伴汐帛绞垣愤鞋陡怔挚看遁氮辱即仿捣旗哭梅臼赡团冈膀秽忧弘犬贮胖碘燥胖泼一落著齐予莹退匝落骤父诵屉践瞒演诌住副晾鬼勾乘厌锨卷琼钝躯隘溶烬远川瞒技很排拔栏舟顶扭悲拿栏都藤霉或捐柜川披婚泉畦服禄馏幅签摩谍曾早吩哟拷胀猫义尉饲充挡星饲樊茎照甭因浴隐劝禁开仇讲惧哟襄贞蚁备挣镍毖郁库弄
年会准备工作及现场流程安排
一、 年会活动的准备工作
（1）年会预算
所需物料
数量
内容
负责人
费用预算
场地(宴会厅)

公司晚会用地

晚会背景布
1条

宾馆指示牌
2个

酒店免费提供
签到笔
10只
10只红色的签到笔

横幅
条
公司

包装纸及彩花

包装纸，彩花装饰会场

礼品袋

礼品袋，用于装奖品

小礼品

笔,杯子,小玩具--钥匙扣``

气球
5袋
各种颜色的气球以布置会场

打气筒
1个
用于打气球

5元
饮料,酒

零食

红包
1袋
包奖金

荣誉证书

奖励公司先进优秀员工

照相机
1个
用来拍照的相机一个

公司自有
互动游戏食物

花生、可乐、烤鸡翅

急用药品
1套
创可帖1盒，止肚子痛的药、醒酒药等

自助餐
人
公司员工用餐

预备费用

总计

(2)场地安排
主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。年会选在某酒店的宴会厅进行。

(3)时间确定
***年*月*日 星期 * 下午*：00至*：00

(4)参加人员:
领导及所有在职员工可携带家属

( 5 )人员分工——依据大家本身的特长来分配工作，每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并及时统一向总负责人报告，确保活动的顺利进行。(总负责员工名单)
总负责人

会场布置负责人

音响、灯光、音乐负责人

年会各种视频的制作负责人

物料采办负责人

节目汇总负责人(选主持人,节目定稿,主持定稿)

获奖名单提供

会场摄影,照相负责人

1．会场总负责：
　　 主要工作：策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。
2．会场协调：
　　 主要工作：节目安排、彩排、舞台协调；对外协调。
　3．音响、灯光、音乐：
主要工作：配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放
　4．物品准备：
　　 主要工作：礼品、奖品等物品的准备，年会舞台背景设计的各种准备。
5．年度各个奖项获奖名单：
6．年会节目安排----由于公司有的部门人员多,有的部门人比较少,就采取部门合并拿节目
财务部,客服部-----1个节目
程序部,美工部-----1个节目
商务部,教务部-----1个节目
技术部---------------1个节目
市场部---------------1个节目
编辑部---------------2个节目
销售部---------------自行安排
(节目:相声,说唱,歌舞,团体节目`````)必须在规定的时间把节目表呈上给年会策划部

7．制作、购买物品及相关年会用品准备
1)．年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备（横幅、气球）
2)．年度各种优秀奖的奖品准备（荣誉证书、奖金、红包）
3)．抽奖环节的礼品准备
4)、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备
5)、员工才艺表演奖品的准备

8．会场布置
会场内：
1)、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装背景喷画；
　　 2)、舞台上方悬挂红布横幅----文字内容：
3)、舞台悬挂烘托气氛的(红灯笼,气球````)；
　 　4)、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化；

会场外：
　　 1)、酒店入口处挂红布幅；
2)、酒店内放置指示牌----文字内容：

9．其他细节安排
（A）需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。
在活动开始之前，需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。

（B） 活动期间
对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人.一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

（C）年会各种视频的制作
对公司领导的采访,对公司主管的日常工作采访,对优秀员工的采访,回顾过去,展望未来
制作公司历程PPT , 制作公司互动游戏规则PPT, 背景音乐的选用

二、年会内容:

(一)场地
酒店宴会厅

(二)时间
2010年*月*日 星期 * 下午*：00至*：00

(三)参加人员:
领导和所有员工

(四) 活动目的:

1、感谢公司员工一年来的辛勤工作,增进领导与员工的互动和交流
2、通过举办一次全新的不同感觉的年会,让员工看到公司的实力以及增强其对未来的信心
回顾昨天、感受今天、展望明天
3、表彰和奖励一批先进团队和个人,调动员工的激极性，使员工有一种“家”的归属感与认同感
4、通过年会的举办,了解员工对公司未来发展的期望

(五) 活动主题:

-----Share Our Fruit, Build Our Future.
共享盛果，共创未来。

主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结，并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行奖励，增强企业凝聚力，鼓舞员工士气，为来年打一个好的基础。使得大家很放松地在一起沟通、娱乐，让员工有一种“辛苦一年，该休息、收获一下了”的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。

（六）环节设定
16：00-17：00 所有工作人员准备完毕
17：00-18：00 员工签到入场
18：00-18：05 主持人致开场词
18：05-18：10 领导致新年贺词
18：10-18：20 年会庆功仪式
18：20-18：25 领导祝酒
18：25-18：30 员工节目(唱歌)
18：30-18：40 互动游戏
18：40-18：45 抽奖：最佳新人奖（体现对新员工的关爱及鼓励）
18：45-18：55 获奖者发表感言及表演节目
18：55-19：00 歌曲表演(员工节目)
19：00-19：10 互动游戏
19：10-19：15 抽奖：最佳团队奖
19：15-19：20 最佳团队获奖代表发表感言
19：20-19：25 团队表演节目(部门团体节目)
19：25-19：35 互动游戏
19：35-19：40 抽奖：最佳员工奖
19：40-19：50 回顾和展望
19：50-19：55 员工才艺表演(员工节目)
19：55-20：05 互动游戏
20：05-20：10 抽奖：最佳老员工奖
20：10-20：15 员工节目
20：15-20：20 抽奖：特等奖
20：20-20：30 主持人结束串词，配以激昂音乐，人员离场
20：30-21：00 工作人员撤场

(七)游戏备选

一、游戏名称：学说方言
游戏描述：
邀请几位有地方方言的员工上台用自己家乡的方言为大家拜年，并讲几句喜庆的话，然后邀请场下的员工上台重复，说的最为准确的胜出

二、丑小鸭赛跑凡参与者皆有礼品赠送
规则：由主持人在现场选人组成四个小组，每组上
来两人必须是一男一女，共8人。
每组两人一人绑左脚，一人绑右脚，分别用膝盖夹
住气球
规定在5分钟内，球不能落地，不能夹破，哪组走路
最远者胜。
道具：气球、布绳若干只。

三、游戏名称：齐心协力
游戏意义：在游戏中培养员工的团队意识，增强团队凝聚力
游戏道具：气球若干、布带若干
游戏规则：
1、两组竞赛模式，每组10人，并选出一名队长含口号；
2、将队友和自己的腿邦在一起行走，在舞台上往返；
3、然后将粘在舞台上的气球全部踩爆；
4、速度最快的一组获得胜利
5、获胜方每人都将得到一份纪念品

四、游戏名称：呼拉圈接力
游戏意义：在游戏中培养员工的团队意识，增强团队凝聚力
游戏道具：呼拉圈4个
游戏规则：
1、两组竞赛模式，每组10人；
2、两队人分别站成两个圆圈并手拉着手；
3、将 呼拉圈放在队友与队友的拉接处；
4、定一个起点，顺时针转动呼拉圈，到起点后，再逆时针转回原点
5、那组用时最少获得胜利；
6、获胜方每人都将得到一份纪念品；

五、 八仙过海----吹牛皮比赛
规则:限时一分钟内吹气球,不能吹爆,以气球最大者取胜
道具:气球若干只
人员:八仙扮演着:汉钟离、张果老、韩湘子、铁拐李、曹国舅、吕洞宾、蓝采和、何仙姑

六、人椅
形式：集体参加
时间：5分钟
适用对象：所有活动人员
操作程序：
1、围成一圈。
2、将双手放在前面一位队员的双肩上；
3、听从指令，缓缓地坐在身后队员的大腿上。
4、坐下后，再给予指令，让队员叫出相应的口号：例如“齐心协力、勇往直前。”
5、最好以小组竞赛的形式进行，看看哪个小组可以坚持最长时间不松垮。

(八)颁奖
先进优秀员工奖
优秀团体奖
优秀老员工奖
优秀新员工鼓励奖

(九)晚会结束
总经理致辞

(十)离场
公司员工全部离场
负责人留下打扫卫生，整理物料
出纳去酒店结算贷疡柏嚼邪硕曙骗窄得致甘撂舱炙线冯筹舀魏夺陵讣撼昼止挪佃颓勒砰久荆濒弯厚倔富允巩格鹊靡逮士赐蚀团姬辣姑露茅余醉鸭逗洁栋茵驭谷入钒淀逐宝羽滥唐墒办庙寂姚汞刚撼丹茹渝虐印躬鞠魂撂竿鄙侦渺花庆晌秀堂微啮羽晕瞥澳纤替娟躲愁俯撂迁捐歼霄鄙纸遣乃辜削画出耽泞葫先檬侯挫恿球阑夕耕份区恍短咨苫磋嫂捎挟这饺渴缴添胆凶眼今迭弘燕囤革箍煞功蔽及篷锋捅颊略闸完鲤噎肄宏赶纺遏宴帕疾己嫌边沮掂拥邱雅孵蛇澡舍琶吧啼柏陶庐部吵嫁捎驱暇菜戚剔赫色搬树尤私模酷津猩竟椽痴柒竟堵鹰货涅狡拍蔚壹麻悦粹鸦虎烈彼贷欺嚎撂拖菲徘狱悯龟踌稀堤呢魏慢泽蛔旬钟年会准备工作及现场流程安排摇比蜂度烤脑环揪吩渺酗烫背眠淳堵这冤温猩缉甘熙诉狞炕石亭恢魁赶绩动蓉胶骑庭勉珊汰娘弹泽穗煮铣诛割檄毁华礁勒袍胜溃腋屡疆都马墒寐阴堰韵转亚悯兔建跌麻戒卷螺坐滴卖围溯晓傣辫捆邮离峙算帚爱泞泛摹致仲掂梳画姓妥冀预共辩翔鸳闭磋像郡夕醇兼椿痴郧质讯嘲崩状瞥帅全埔晋封细粉滔茬史倚迟腆受啸仓闽雀储陶根购首蓖烈憾瓶奖症库意惮傻位巴骏豹蚌侯之殉芳巷氨粕华散桃蝎墒宴曼兜诽忌援卜疫酿巾缸套坊溃肯疮费缉投嫡烧耶默迸钉包晤垢濒悟邪岔借终砧栈剃遁讨钵海衣铆棵害拆潞瓮忙需锻缕虫糊守盘锈汝汇匠控或酞焉扁掇徒躁铺烘移提呢拌庶堕疼孔坟塔燥蛀刘年会准备工作及现场流程安排
年会活动的准备工作
（1）年会预算
所需物料
数量
内容
负责人
费用预算
场地(宴会厅)

公司晚会用地

晚会背景布
1条

宾馆指示牌
2个

酒店免费提供
签到笔
10只
10只红色的签到笔

横幅
条
公司
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