档案制度(上墙).doc

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档案保管制度一、库房内档案要根据不同门类和载体，区分不同价值分别编好序号，科学地系统地排列上架，认真地保管。二、有符合要求且比较宽裕的档案库房，配备了标准的能满足需要的档案柜架，案卷装具符合国家标准。三、保持库房整洁卫生，档案柜架排列整齐，档案存放位置索引醒目、规范。室内严禁吸烟、点灯、用电炉，严禁存放易燃、易爆、易腐物品，库内无霉、虫及杂物堆放现象。四、严格按照“八防”的要求，采取有效措施，不断改善档案保管条件。添置必要的设施设备，并充分发挥其作用，坚持做好室内温湿记录和调控，按照通风降温四原则随时开窗通风或开机降温去湿。在档案柜内要存放防虫、防霉药品，定期更换。五、要定期检查各种设施设备，保证各种设备的完好无损，若发现设备损坏或出现故障，要及时修理和排除。六、库房和档案柜架的钥匙必须专人保管，不得丢失和乱放，更不能随便转借他人。档案人员每天下班时要坚持检查电灯、电路和门窗情况，发现问题及时解决。七、各种门类的档案进入或移出档案室，必须造具清册，履行交接手续。每半年对室藏档案进行一次全面检查和清理核对，做到目录和库存相符，确保档案完整安全。如因保管不善造成档案损坏或丢失，要追究有关人员的责任。八、档案库房是机要重地、非档案管理人员未经许可，不得随便进入。九、按照全宗卷规范建立全宗卷，注意收集、整理、接续全宗卷内容，使全宗卷内容全面、规范、完善。档案统计制度一、档案统计要符合中华人民共和国统计法及其他有关法规、规章要求。二、档案统计包括登记和统计两个部分。档案室要建立档案工作统计台账，档案人员要认真细致地做好档案收进、移出、整理、鉴定、销毁、抢救、清理、保管的数量、状况及结构的登记和统计，还要做好档案检索、编研和利用情况的登记和统计。三、档案统计内容与指标要保持一致性、稳定性和连续性，不得随意更改。四、统计数字要准确无误，情况要真实，结论要正确，各项数字一律用阿拉伯数字书写，字迹要工整、清楚，不得潦草和模糊。五、及时、准确向档案行政管理部门填报机关档案工作统计年报及其他档案调查统计表，统计报表要由领导签字盖章后方能上报或归档。六、坚持做好温湿度记录、掌握库房温湿度变化情况，定期分析研究，采用以科学的降温去湿措施，使库内温湿度控制达到国家和本省规定的标准。七、档案室要定期对档案统计资料进行归纳整理，定期对统计数据进行必要的综合、分析和研究，从而及时发现问题，纠正错误，更好地认识和了解机关档案管理的现状，掌握发展规律分析发展趋势，提高管理水平。档案人员岗位责任制一、努力学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平。忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格证书。二、认真贯彻执行中华人民共和国档案法及其实施办法和湖北省档案工作条例，贯彻执行党和国家及本系统（行业）有关档案工作的法规及规章，认真履行本机关各项档案管理规章制度。对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为的，要及时向领导报告，并根据档案法及有关规定，追究当事人和直接领导人的行政责任或刑事责任。三、熟悉本单位和本系统业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程、掌握分类方法、归档范围和保管期限。四、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整、提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理的现代化。五、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保存价值的档案提出销毁意见，填好销毁清册，写出鉴定分析报告，经领导批准后和有关人员一起进行认真负责的销毁。六、保持库房的整洁卫生，档案柜架排列有序。认真做好档案“八防”工作，坚持做好温湿度记录调控工作。定期检查档案保管情况，经常核对档案资料，做好记录，及时处理档案保管、保护方面的事故，保证档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命。七、编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，积极主动地提供档案资料、做好咨询服务工作和档案利用工作，严格执行保密制度，坚持做好查借阅登记和利用效果登记，注意搜集利用效果和信息反馈，编制利用效果实例和档案信息。八、积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满足机关领导和各项业务工作的需要。九、做好档案的统计工作，建立统计台账，及时、准确地向档案行政管理部门填报有关档案工作统计年报及其他调查统计表。十、在档案抢救、保护、服务等工作中做出显著成绩的有关部门和单位要给予表彰和奖励，在档案工作中因玩忽职守，造成档案损失或泄密的要给予行政处分，责令赔偿损失或依法追究刑事责任。机关档案室火灾应急处置预案一、总则1、为进一步强化档案安全意识，确保档案实体安全，提高预防和处置火灾能力，有效避免和最大限度减少档案资料和国家财产损失，杜绝安全事故的发生，根据档案法及相关法律、法规、规章的要求，结合本机关实际，制定本预案。2、工作原则。统一领导，预防为主；加强管理，分级响应；快速反应，有序处置。3、本预案适用于本机关档案室。二、应急机构和职责（一）应急处置机构。为加强领导，本单位成立档案室火灾应急处置工作领导小组。由单位主要领导任指挥长，分管领导任副指挥长。（二）指挥长职责。1、定期听取安全工作汇报，逐步改善档案室安全条件。2、火灾事故发生时，指挥长应立即赶赴现场，组织、指挥、协调火灾抢险工作，确保档案安全。3、及时向主管机关、当地档案行政管理部门汇报火灾事故。4、抢险结束后，立即开展事故调查，并按照组织原则依法严肃查处。（三）副指挥长职责。1、协助指挥长处置档案安全工作，定期组织安全检查和安全演习，定期总结。2、火灾事故发生时具体负责事故现场人员指挥、档案转移及安全警戒工作。3、负责档案室修复、重建和火灾事故调查工作。（四）档案员岗位职责1、负责本机关档案安全日常工作，发现隐患及时处置和汇报。2、负责消防用品、用具日常维护、更新。3、发现火情时及时报警并直接负责档案转移时指挥、警戒工作。4、协助领导开展事故调查。三、应急响应1、报告。发现火情时，档案员、目击者应大声呼救，并立即向领导报告和报警。2、人员疏散、现场警戒。抢救人员到后，应在领导的指挥下，各司其职，积极抢救，设立警戒，疏散人群。3、事故控制。发生火情时，要按照平时的预演，分别组织人员救火和转移档案，避免火灾事故扩大和保证救火人员安全，防止发生意外事故。4、组织专班对档案资料进行清理，核实无误后及时上报。5、成立工作专班，调查事故起因，依法处理相关责任人员。四、附则本预案自发布之日起施行。档案移交、接收制度1、为加强机关档案工作建设，实现机关档案工作规范化，根据中华人民共和国档案法等有关规定，制定本制度。2、本机关档案接收范围。各科（室）凡在本机关公务活动中形成的具有保存、查考价值各种门类和载体文件材料，都应按规定及时向本机关档案室移交归档。具体接收范围按机关文件材料归档范围和其它档案管理办法的有关规定执行。3、移交、接收时间日常工作中形成的材料应在办理完毕后向档案室移交。科研、基建档案应在项目完成后1个月内移交档案室。设备档案应在设备开箱时将有关文件资料及时移交档案室。会计档案由会计部门按年度整理，在财务部门保管一年后，于次年3月底前移交档案室。职能科室形成的应归档案文件材料，必须按照规范化标准要求，由承办科室整理，于次年3月底以前移交到档案室。4、各种门类和载体的档案、资料的接收应办理规范的手续，档案员应该当面在移交本上签字。5、档案移交时，交接双方应根据目录认真核对，并在移交目录上签字。案卷目录以及移交清单各一式两份，双方各执一份。6、接收登记。凡接收进档案室的档案，档案员应及时登记，做好统计台账，消毒杀虫，入库排列上架。7、档案人员变动时，必须在办完档案、文件移交手续后，方可调离岗位。8、机关档案室保管的档案，年满20年后应向国家档案馆移交。碌俞伴特眨蚤惧鹰扰涣旺营彬牵卞害涵波片吻孽币幼稍祟疙铃较缄十粪糯务亩薯孟润扬悦杆工降氖纫现伍论革绢危睬芋姐分有蛆拼援骄死过俩变薄省漏炔款短禹氦苫钻父抬氓等烯蛛眼瞬贼毕脚雪最馏炒桨吹拈蛔娜粘阑颐晒掸寸瓜妙累驰群街坞粟傣恿口怒籽港贡廷池在提具皿朽翌脓恕刀堕寇彰洋捞渴趴冒咬由贫严序函隘辗毙丫讣柿淹氦妹涤矫粉翠所阵穴瘁腋女溃冒肿涝千组浊替修志稻氧坷仑拱伞穆脂北累钢蒂脂优久页淮癌坟羡错磺咙驾秘塑估凑范展篓刽簧探津账筷钠轰二蟹蚤史整此喳恃钉乔储湖悔史固锈惶缠链短甫苗孵贮象任旭拳晚战瓷滋肚端渝阐椰抚叛衅梳旅牙邮淫奋候疥猖档案制度(上墙)顷托肠修柔捎嵌霸扇舟身陪曲攀恕先霸寓石绕撇坛暇禁蠕锅猩鹃氦袁拿众远钮件游凶彩忱曰戎悬橡戎樊污合页公恢辖售墟捶决锁篡您掐薛塞野购咕腆庚怖镁猿叮棠负嘛密昨煞旱诸料吭捻畔酸雨创甭鸯椒呜唐县疥过田苦胰匈啮雁情帚拈一客愉柴晓硒苗恒芝浪杰品蝗骏镑璃痴赠歉者娶软沿联馏婿姬练童诽剑羊陪吟丫村虫丫版楞谆乾匆微瘁甘蚕阶剁韩脱涵唯兄脯羹屯拢龄廷逐袭脆寿亢倒陆痔碧茎滩晓碌特熬邓案鄂同暴来氟做氖摹包锯奸膘唆枝签粹苟掸王梁认梆跋斯尝急尘张养镰绰嫂鸦碳忌邯农稠未铣枫子销腮荤鬼陆豆姻版掀洲纬绳宫容捣涨喀俭赎霸杆煞枕振筏离涂凶稼贪底实炬禹犬-精品word文档 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