机电安装工程成本管理的自动化.docx

[键入文字]

机电安装工程成本管理的自动化

文/杨辉

3

摘要：
机电安装工程施工成本管理系统复杂，数据量大，这一过程依靠人工的操作效率低下和成本很高，难以发挥管理系统的作用。本文针对这一问题，提出了一种粗略的机电安装工程成本管理的自动化的管理过程，为实现计算机系统在成本管理系统中的应用奠定了基础。
关键词：机电安装工程；施工成本；自动化管理；信息化
1 引言
机电安装工程施工成本的管理与建筑工程的施工成本管理有很大的差异，主要体现在管理过程、控制方法和分析方法的不同。机电安装工程由于系统复杂、专业种类多、材料品种多、施工过程变化大、施工时间和施工面分散等特点，造成成本管理上的困难。尽管如此，由于机电安装工程的专业性和复杂性，也造成其项目利润空间要比建筑工程项目的利润空间大很多，因而也引起越来多的施工企业和开发企业的重视。
由于机电安装工程具有与建筑工程不同的特点，专业内容多、系统复杂、成本构成复杂，造成成本控制难度加大，同时又因为机电安装工程的特殊性，其成本空间和利润空间亦相对较大，所以有必要对机电安装工程的成本管理进行系统化的研究。机电安装工程成本管理胁及处理的数据相当大，目前施工单位在这方面的管理只能依靠管理人员进行简单的控制，很难进行精确的控制，管理没有持续性和规范性，为了适应机电安装工程成本管理的科学性和系统性，利用计算机系统进辅助管理是非常有必要的，而随着计算机数据处理技术的普遍应用及计算机网络技术的不断发展和完善，信息化管理系统在机电安装工程成本系统管理应用成为可能。
2 机电安装工程成本管理系统的自动化设计
2.1 管理系统信息化结构的建立
安装工程的成本管理系统信息化结构包括硬件系统和软件系统两部分，硬件系统是指为实现计算机管理而设计的设备系统，软件系统是指为实现计算机管理而设计的计算机管理程序系统，这两个系统构成完整的管理系统，它们之间相互依存，缺一不可。所以要建立成本管理系统的信息化结构，就应建立计算机硬件结构和计算机软件结构，二种结构要相互配套和相互适应。
1）管理系统硬件结构：计算机设备和通用INTERNET网络构成本系统的硬件系统，其中计算机设备包括：服务器总站、数据集中存储设备、进行管理系统各项目各职能操作的末端工作站、输出设备等，所有工作站通过互联网与系统服务总站联接，实现远程数据传输和处理。
成本管理系统的网络是基于目前最成熟的互联网系统，这样无论工程项在哪里，都可以实现远程数据传输和控制，所有的工作站可以根据须要任意增加，工作站都是一样的，不同工作职能的工作站只是根据操作人员的操作职能和权限，进入管理系统的相应职能模块。系统总站是管理系统的操作平台，起系统管理、项目新建、管理设置、数据保存的作用。
2）管理系统软件结构：管理系统软件是成本管理系统信息化的核心，也是系统信息化过程的主要内容，实际上系统信息化的设计主要是指计算机软件的设计。
由于管理系统具有层次性的结构，特别是安装工程管理系统，施工企业有许多个安装工程项目，而每个项目又由多个专业组成，每个专业由不同的单位工程组成，每个单位工程由多个分部工程组成。作为施工项目的管理系统，包括整个工程的所有管理系统和相关的技术支持都是按以上的层次进行分层管理的，所以我们在成本管理系统中也按相同的结构进行分层。在安装工程施工成本的管理系统中，我们以项目为研究对象，设计统一的管理结构模型，对不同的工程项目从预算开始到工程结算完成，都可以相对独立的进行成本管理，新项目可以在管理系统的平台上方便建立一个初始化的管理系统。管理系统总的结构可以分为成本管理系统总台、项目成本管理系统二部分，项目成本管理系统又按专业进行划分，分为电气安装工程、给排水工程、弱电工程、通风空调工程、热能动力工程、工艺设备安装工程等，在专业划分中还要预留专业再细分的结构空间，如电气工程还可以划分为动力照明工程、防雷接地工程、高压配电工程、低压配电工程等。
安装工程成本管理系统软件结构按总系统划分可分为：系统管理模块和项目成本管理模块；项目成本管理模块按成本管理职能划分为：预算管理模块、成本计划模块、采购模块、施工管理模块、仓库管理模块、资金管理模块、工程结算模块、成本分析模块、成本控制模块、成本考核模块、成本决策模块；各职能模块按专业划分和部位划分进行管理。
3）项目成本管理模块功能结构：项目成本管理模块的功能结构是根据成本管理系统功能进行设计的，利用计算机程序模拟管理系统的运作过程。项目成本管理模块是所有项目共用的模块，通过系统管理程序即可以生成新的项目管理模块，再经过初始化数字处理就可以进和新项目成本管理的运作了。
2.2系统管理模块功能及数据流程设计
系统管理模块是整个成本管理系统的管理平台，对整个管理系统进行管理、协调、分配和技术支持。它的功能包括建立项目管理目录、新建项目管理模块、职能分配、系统设置、所有成本数据的存贮管理、项目数据的调入等。
1）建立项目管理目录：由于管理系统须要管理很多的安装工程项目，为了方便进入项目成本管理系统，必须建立以项目名称为内容的管理目录，选择项目名称即可以进入某一项目的管理系统。
2）新建项目管理模块：当有新的工程项目须要实施前，须建立一个新的项目管理模块，项目管理模块包含整个项目成本管理系统的程序模块和数据初始模块，形成某一项目相对独立运作的成本管理系统。
3）职能分配：对项目模块的职能模块按项目职能岗位和人员进行权限分配和操作码设置，只有拥有相应权限的人员才能进入相应的职能模块进行操作。
4）系统设置：对系统的一些特殊功能进行设置，如文件收阅提示、报表上报提示、成本超标报警等进行设置。
5）项目模块数据存贮：定期将项目成本系统的所有数据进行自动备份存贮到后台存贮设备中，如硬盘阵列。
6）数据调入：必要时将备份的数据调入到项目模块。
7）数据流程：系统管理的数据输入包括项目建立的输入信息、系统设置的信息、项目发生的信息等，数据输出包括项目信息的整体输出存贮、打印等。
3成本管理系统信息化实施
3.1成本管理过程分析
成本管理系统分析是管理系统建立的基础，是系统实施的最基本的过程。施工企业根据目前的管理状况，对安装工程施工成本管理的全过程进行分析，对管理过程进行职能分解，分析各职能的作业过程、职能之间的关系、作业过程中存在的问题、解决方法等。
在机电安装工程中，成本作业的职能包括了预算管理职能、计划管理职能、采购管理职能、施工管理职能、仓库管理职能、结算管理职能、成本分析职能、成本控制职能、成本决策职能。
预算管理中普遍存在的问题是：工程量计算不准确，多算或漏算；材料设备的价格不准确，造成套价过高或过低；分项工程套价错误。针对预算管理中的问题，找出问题的原因：工程量计算的不准确的原因是计算人员专业不熟悉、没有施工经验或没有责任心，材料设备价格的咨询不全面，盲目定价；分项套价不准确是预算人员经验不足。最基本的解决方法：由于安装工程量的计算和分项套价较为复杂，没有专业施工经验的人计算，一定会发生漏项的错误，所以要确保工程预算的准确必须利用既有专业施工经验又有预算经验懂的技术人员，价格查询人员必须有市场经验的人员。管理系统的控制方法：建立岗位考核制度，考核的依据是预算数据与实际发生数据的比较，根据分析结果进行考核。成本计划管理中存在的问题是：设定的目标不符合实际，目标太高或太低。问题原因一般发生在预算控制阶段，如果预算准确，设定的计划就会较为准确，因为成本控制目标是在预算的基础上制定的，所以只要预算控制好了，成本目标就可控了。
采购管理中存在的问题：采购管理是安装工程中最重要的管理职能，也是最容易失控的过程，主要问题是采购的价格和质量，采购价格比合理价格高或以次充好，采购人员与供应商互相串通等。主要原因是：采购无目标无限制，采购人员或决策人员权立过于集中，无监管理机制或监督不力等原因。控制方法：大批量材料设备组织招标，招标要求公开透明；科学合理设定采购目标，制定严格的考核制度，与计划目标对比分析，按完成目标的情况进行奖罚。
施工管理中存在的问题：虚报完成工程量和安装费用、材料耗量大等问题。控制方法：完成工程量与计划量比较，领料量与完成工程量比较分析；建立考核制度，按分析结果进行奖罚。
仓库管理中存在的问题：材料进库管理不严，造成进库量大于实际量，材料领用管理不严，造成材料流失。控制方法：进销存对比分析，发现不平衡情况，进行控制；建立考核机制。
3.2 管理系统信息化设计
在计算机程序设计之前，实施单位必须进行设计说明书的编制，明确系统管理系统模型、系统管理模块的功能、功能关系、数据传输流程、数据传输方式等。说明书的编制应该充分体现管理系统的意图和管理思路，力求使计算机系统设计人员能够充分理解系统设计的内容和管理方法。
系统设计说明书编制完成后可以找专业计算机系统设计单位进行计算机系统的设计，设计人员对设计说明书进行分析和理解，并与实施单位进行不断的产交流，使系统更加完善和明晰。计算机系统设计人员在充分理解实施单位的意图后就可以进行系统设计了。计算机系统的设计按如下阶段进行：初步设计阶段、系统模块程序设计阶段、系统集成阶段和系统完成阶段。初步设计阶段是对系统结构、功能模块、数据模块进行设计，与实施单位交流后，符合设计意图，就可以进行系统模块程序设计了。系统是由各种功能组成的，它们之关有各自相对独立的功能，同时又是相互联系统的，所以在系统设计时，由于系统是由多人不同分工分模块分功能进行设计的，只有各模块的设计完成，符合系统模块设计的要求，才能进行系统集成。系统集成是将各模块进行有机的连接，形成完整的计算机程序系统。计算机程序完成后，进入计算机系统的调试，确保系统在实施时的可靠运行。
3.3 系统运作
系统完成后，实施单位就可以进行系统运作了，系统运作按如下过程进行：运作前准备、项目试运行、运行评估、系统优化、系统的全面运行。
运作前准备：系统运作前必须进行大量的准备工作，包括管理制度的建立、作业程序的制定、操作人员培训等。
项目试运行：系统只有经过试运行常后，才能全面实施。实施单位可以以一个新建项目作为试点项目，进行管理系统的度运作。要注意的是，在项目管理中，系统的实施必须在项目一开始就要进行，如在项目已实施的过程中进行，系统将很难适应。
运行评估：在系统试运作过程中，进行不断分析和评估，根据系统存在的问题进行系统优化，使管理更加顺畅。
系统全面实施：建立完整的系统管理机制和完善的工作程序，对新开工的项目进行成本管理系统的信息化全面管理。

作者单位：河北石青高速公路有限公司

2010年读书节活动方案
一、     活动目的：
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！
二、活动目标：
1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
（1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。
（2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。
（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览：
各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报：