1、企业怎样做好人才规划与选拔短中长期系统规划 高速成长企业,人才跟不上企业发展速度,出现短缺是不可防止。针对这种状况,企业需要未雨绸缪,及早规划,故意识地储备和培养人才,这样才不会因人才短缺而到处被动。针对该企业已经发生人才短缺,我们提议企业从短、中、长期三个阶段来统筹规划,系统处理这个问题。短期来说,重要是针对迫切急需人才,通过外部招聘或内部提拔来处理;中期来说,针对普遍性人才短缺,通过培养和培训来提高他们水平;长期来说,加强人才可预见性,建立系统、持久人才培养机制。由于该企业重要是中高层管理人员短缺,关键性技术员工、纯熟技工短缺,因此,中期人才培养和培训就成了重中之重工作。 鉴于行业和地区特
2、点,我们提议该人才以内部培养为主,外部引进为辅。这重要是由于:内部人员能理解接受本企业文化,不轻易跳槽;同步,内部培养对既有人员也是一种鼓励;再就是外部招聘很难招到合适数量和质量人才,虽然招到了,人才能否与企业充足融合也是问题。 短期措施:招聘和选拔人才 针对企业急需、一时难以培养人才,我们提议企业可以借助专业猎头、专题招聘等形式,从外部引进。引进人才要坚持少而精原则;要考察人员能否认同本企业文化与战略;在企业涉足新领域,可以优先考虑引进外部人才;对于引进高级人才,企业内部一定要有对应人才梯队来接应。 处理急需人才,还可以通过内部提拔来处理。这时重要是根据人员绩效档案,选招有潜力、绩效好、认同
3、企业价值观人,而不单纯强调能力,由于人才不认同企业价值观,能力越强,对企业导致危害会越大。当然,提拔人才前要进行人才发展潜力测评,同步上岗前进行强化培训,工作中主管要及时辅导。 中期措施:培养和培训人才 针对普遍性管理人才和技术/操作人员短缺,重要通过大范围培养和培训等形式来处理。详细处理措施如下:通过设置副职形式,迅速培养复制管理人员;建立企业内部讲师制度,迅速培训提高技术/操作人员水平。 迅速复制管理人员 迅速复制管理人员重要采用如下措施;首先挑选有发展潜力骨干、后备管理人员,让其担任有经验主管副职,通过开展三步走复制战略:我干你看、你干我看到全面负责,让其全面吸取优秀管理经验,迅速提高自
4、身管理水平。需要阐明是:设置副职、助理形式常因职责不清,多头管理而被诸多人所诟病,但从另一角度说,这是高成长企业大量培养后备干部非常有效途径。 我干你看阶段: 让后备管理人才在主管身边,作为助理或副职,辅导主管工作。人员通过观摩主管工作方式,处理问题技巧等,可以获得第一手管理经验。同步,主管故意识地安排某些任务给这些人员,逐渐锻炼他们各方面水平。还可以通过参与管理决策会议、管理技能培训,接受主管直接辅导等,迅速提高副职人员管理能力,熟悉管理工作。 你干我看阶段: 等到后备管理人员积累到一定经验,到达一定规定后,这时就可以安排他们详细负责部分管理职能工作。通过详细管理实践,让他们得到第一手管理经
5、验,锻炼独立工作能力,熟悉管理技巧,精通部门部分工作规定和知识技能。这时主管担任是辅导者角色,站在旁边观测这些人员工作,对这些人员进行及时辅导,处理他们面临问题。 全面负责阶段: 当后备管理人员对所负责管理工作得心应手后,这时就可以让这些人员独立承担某一详细部门业务,主管把详细事务性工作全面移交给后备人员,这时就到了全面负责阶段,而此时主管就肩负起了新角色,重要监督后备人员工作。在主管指导下,后备管理人员锻炼自己驾驭全局能力以及处理复杂问题能力,深入纯熟部门管理工作所需知识技能。 为了防止主管留一手方略,胆怯教会徒弟饿死师傅状况,我们参照美国通用电气做法:主管要提高,就必须有对应接班人来接替,
6、否则就不予晋升。我们对主管考核也增长了对应内容,管理人员必须对下属进行辅导培训,下属人员水平得不到提高,主管就要负对应责任。同步,该企业高速发展使得主管发展机会也非常多,也打消了主管顾虑。 迅速提高技术/操作人员水平 处理技术、操作人才短缺重要途径是建立内部讲师制度,由于该企业诸多技术属于专有技术,诸多经验也属于独家经验,并且此类人员数量众多,因此内部传授是最佳途径。让技术拔尖/骨干人才担任讲师,进行知识传授和工作经验分享。为了推行讲师制度,我们制定了对应措施,包括讲师队伍甄选、讲课酬劳待遇、讲师培训、讲师评比a晋级等;更重要是讲师作为一种荣誉,通过企业老总颁奖、企业大力宣传等,让其他人员产生
7、强烈渴望。通过讲师多种形式讲课和教材编写等,让企业技术人员、操作人员水平得到迅速提高。 多种形式讲课: 新员工培训:讲师采用手把手形式进行培训和现场辅导,让新员工迅速掌握企业技术、操作工作基本要领和流程规范。 老员工培训:讲师通过定期专题技术培训、技术讨论会、现场辅导等形式,把自己知识经验和技巧诀窍传授、分享给大家,处理了大家普遍疑难和困惑。同步,通过考核、考试,现场操作检查等形式,让人员强化了知识和技术。 发展性培训:根据行业技术日新月异特点,安排讲师到外部院校、专业机构进行培训,完毕后再进行内部培训,让其他人员及时理解最新技术动态和操作措施经验。同步规定讲师针对课程进行本厂化改造,让课程更
8、适合本企业。 建立培训课程库: 为了让企业技术、经验更好地积累和沉淀,让全体人员受益,减少工作中盲目与探索,我们组织企业内部讲师、技术骨干编写本岗位培训教材,教材内容包括岗位职责、作业环境、作业实行环节、重要疑难问题解答、经验教训分享等。通过课程教材编写,让其他人员有了第一手学习资料;同步,形成了企业知识积累,防止发生人走了,业务玩不转状况;再者,通过课程编写,使讲师深入梳理了思绪,提高了其培训内容纯熟度。 值得一提是,通过内部讲师建立,技术、操作岗位培训教材编写,让企业尝到了甜头,企业其他岗位也推广了对应经验。 长期措施:规划和系统培养 处理人才短缺长期方略就是建立系统、持久人才培养机制,让
9、企业人才可以源源不停地供应。这重要包括人力资源规划和培训体系建设。 人力资源规划:企业要建立人力资源规划系统,加强人才可预见性,在确定未来战略时、在投资建厂时就应当提前规划:未来需要什么样人才、数量多少、质量怎样,获取人才最佳途径是什么等,这样做到心中有数,及早准备。 培训体系:建立培训体系是处理人才短缺持久措施,根据企业未来发展战略、岗位规定以及人员差距等,设计对应培训计划和课程,让不一样系列/不一样职位/不一样层级人员都能得到系统培训,企业人员水平就能上一种大台阶。 通过短中长系统规划,加上企业系统制度建设,该企业人才短缺问题逐渐得到了处理,实现了人才持续、稳定供应,企业有了高速发展充足后劲。