存货管理系统案例数据.doc

1. 设置编码原则（品号编码 P14 表2-3）
2. 录入品号类别
分类方式
有效码
品号类别编号
品号类别名称
存货会计科目
存货会计科目名称
1:会计
Y
01
原材料
1211
原材料
1:会计
Y
02
包装物
1221
包装物
1:会计
Y
03
低值易耗品
1231
低值易耗品
1:会计
Y
04
半成品
1241
自制半成品
1:会计
Y
05
库存商品
1243
库存商品
3:商品
Y
01
数码相机

3:商品
Y
02
单反相机

3. 录入品号信息（P4-6 表1-3 、1-4）
4. 设置库存单据性质（结合P23 表2-5）
单别
单据名称
单据全称
单据性质
编码方式
年位数
流水号位数
交易类别
品号输入方式
110
盘盈损单
盘盈损单
11:一般交易单据
1:日编
4
3
5:调整
1:用品号输入
111
费用领料单
费用领料单
11:一般交易单据
1:日编
4
3
3:领用
1:用品号输入
112
库存开账单
库存开账单
11:一般交易单据
1:日编
4
3
1:入库
1:用品号输入
120
库存调拨单
库存调拨单
12:库存调拨单据
1:日编
4
3
4:调拨
1:用品号输入
130
借出调拨单
借出调拨单
13:借出调拨单据
1:日编
4
3
4:调拨
1:用品号输入
140
借入暂收单
借入暂收单
14:借入暂收单据
1:日编
4
3
4:调拨
1:用品号输入
150
借出偿还单
借出偿还单
15:借出偿还单据
1:日编
4
3
4:调拨
1:用品号输入
160
借入偿还单
借入偿还单
16:借入偿还单据
1:日编
4
3
4:调拨
1:用品号输入
170
开账调整单
成本开账调整单
17:成本开帐/调整单据
1:日编
4
3
5:调整
1:用品号输入
180
报废单
报废单
18:报废单据
1:日编
4
3
5:调整
1:用品号输入
190
销毁单
销毁单
19:销毁单据
1:日编
4
3
5:调整
1:用品号输入
5. 录入客户信息
客户编号
客户简称
核准状况
注册资金
总企业
总企业付款
结算方式
地区
订单信用检查方式
销货信用检查方式
1001
第一企业
1:已核准
9,000

N
票据
华南区
2:警告
2:警告
1002
茂盛企业
1:已核准
0

N
票据

1:不检查
1:不检查
1003
标竿企业
1:已核准
0

N
票据
华南区
2:警告
2:警告
6. 录入供应商信息
供应商编号
简称
容许分批交货
结算方式
核准状况
1001
三星企业
Y
票据
1:已核准
1002
大进企业
N
电汇
1:已核准
1003
日升企业
Y
电汇
1:已核准
1004
冠军企业
Y
票据
1:已核准
1005
百全企业
Y
票据
1:已核准
1006
优先企业
Y
票据
1:已核准
1007
名望企业
Y
票据
1:已核准

【存货管理子系统流程】
1. 期初开账：录入所有品号信息旳期初库存量 （P4 表1-3，表1-4）
2. 料件领用：
1） 领用积极开关连动板 10个；
2） 领用包装盒 50个；
3） 领用数码相机-SX系列 30个。
3. 库存调拨：
1） 将数码相机-SX系列 30个从成品仓沪调拨至成品仓京；
2） 将积极开关连动板 10个从原材料仓沪调拨至原材料仓京；
3） 将PCBA-Assembly Main 20个从半成品仓京调拨至半成品仓沪。
4. 借出/偿还流程：（销售管理子系统中，先“录入客户信息”，参见表13）
1） 向客户第一企业借出数码相机-SL系列 30个，后偿还20个；
2） 向客户标竿企业借出数码相机-SX系列 20个，后偿还15个；
3） 向客户茂盛企业借出防尘相机套-黑色10个，后偿还10个。
5. 借入/借入偿还流程：（采购管理子系统中，先“录入供应商信息”，参与表14）
1） 从供应商三星企业借入积极开关连动板 15个，后偿还15个；
2） 从供应商大进企业借入防尘相机套-黑色35个，后偿还30个；
3） 从供应商冠军企业借入数码相机-SL系列 30个，后偿还30个。
6. 盘点流程
1）设置盘点信息，分别对不同样工厂、不同样仓库、不同样品号、不同样盘点码旳料件生成盘点信息（自动生成抽盘料件）
2）计算账面库存
3）录入如下料件旳实盘数量（两种方式均要有截图）
品号
品名/规格
实盘数量
110001
主开关连动板
200
120231
电阻
160
202301
锡
132
150001
包装盒
90
910001
数码相机-SL系列
75
410001
数码相机-SX系列
290
……
……
……
4） 盘点结算；
5） 盈亏分析；
6） 生成盘点调整单。