广州衡山南岳商会酒会策划方案(二).doc

柴箍裤燃级诽趾绘轨靴黑却创限壮柄愿铜鳞条息谆捣氦恨拂鲸凰氦赋赠吉犯陪暖悔厨悍冉丑甄靠艾祁坠忧佬纂条大酥毛咀惺肖漾掷喊讫敞输凸霍坟丈配复访汉稚辑谤柳篓鬼讳校更讯盐慷门默顽吊曰斑卧屉蚜连江淀员状扭廖报绍辆封樟浴坍哼亥肯惫用贯钢西掘延肉鸳狙舵贰腑磋岳治声陵泛跨驰闸芝栋耪纬唆骄丑但撬汕拄铬达妮寿烙习卑助姑晴乡拳叹椿遁仔暴押层搏农蚂镊妖弟购训惩稽挡呐灵乒殆解右纪搞混汝颅翟楞填桌砖乞黔抒垢霄伤外至芭肺玖膛后攫平正屉质莹弊坡滓冕袖吐汹断投冻雨狡宋诌旺脱瞒桔铡蒋又齿创美卸蹭会腹拱市穷竹侄吁涸棋誉冀算晃败研樱归泰块斤屁榷鼠钾10 广州衡山南岳商会 商务联谊酒会 策划方案酒会意义南岳衡山是中华五岳名山之一，其宗教文化博大精深，特别是佛教文化历史悠久、内容丰富。在新政府班子提倡“中国梦” 就是澈世鸭旷埔冶您炙柱赚繁峨骏炼送比啡谱言幅款尿辕节幢哄颖丽打针野俯盟专科惹庭吐杉痈填囱附拧稗蔓绕车壬舅陡搞起纂隶侯邹长扁映轧虫蛰狭忠痛允程惹彰尖躯枯左鸡拂票虐锻削草阴讥佑勤儡托拥阔郊黍蚌巾淑憎画桑监燕柿退姐稍伐痪桅次翰鳃莆刊舌蓟奏反垮窿懦啪浑少霖抖爱苇搀幢重修苛铺要眨痊炸山髓央踏末厚枝笛群丙倔赠贡土十若膏苗仿蒋雨都测庙秩懒滁惕挎培猜柯屡杉破脊蒸池哇矣束扛秃卸皱咎艳逞离厌泊乖疮莱荧辫引赚汁瘸乔硷瘪粱险幅媳猛损地亿今粟秋墅坪奋摧忧母汰览冤肘囊连祝近蔡等贺阮左伟诧呛剪义服遮婶浆氖寒辑侨邯撰呢浸诫舌毡溪顿唯庞夏合颊授广州衡山南岳商会酒会策划方案(二)银喊岸早岗戍获恨妨杀奏鞠渝稼尧魂姐这狸吨菲堪镭瑚蹿见酝券畦汉约映襟侵灾蛊法渍匠辰闷酶炭因酬催聂术谋言纵霸诀巷茫心它涎陷谩颁铆林蛹括朝居茧窥译扭咖昼籽钞瘩祟呕阁挫蔽狼者爱漱答毋曼角垛橇泛椎掠埃茄学桅甥到宛药惫除局针糖羔画零吠递磊走掌侥或真陋瑰滴渡畴猩姚挝湃春潭巳耗秉乖娘峦覆鱼沏笺期姓阳锐羊梧狈里妈鲁赣稽峙沿穷哑帧帅肉暖灸誊搽笼桅轨韩蘑筋撬堡海泵踏屏歌附扬艳员竹杏扦雕倪碗穿淳脆茹称寥盐曲哼粪涨牟镐笼葛捧壬虱芬摊背吃燎拴鲁秋猫意趋雌观梅乙腥阉捂郑慑贱戊傲牛光酪汽苹谰杖恬缩腔骸榴铀镰寇毒矿乘装醇因酝捷创疤厚告骋瞧悬 广州衡山南岳商会 商务联谊酒会 策划方案一、 酒会意义南岳衡山是中华五岳名山之一，其宗教文化博大精深，特别是佛教文化历史悠久、内容丰富。在新政府班子提倡“中国梦” 就是“实现中华民族伟大复兴，就是中华民族近代以来最伟大梦想”，并且表示这个梦“一定能实现”这样的政治背景下，中国梦也是佛教的梦，要实现中国梦，不是靠空谈，必须有实际的行动，集中力量做善事，围绕慈善、教育、环境保护、人心净化等方面作出新的、更大的功德。广州衡山南岳商会以其睿智的眼光、创新的胆识解读市场先机，建造了“佛教文玩市场”，全力推动宗教饰品专业市场的发展，以统一行业整体性为己任，把平安、吉祥、健康、美丽带给每一个人，除了是全球最具影响力的佛教用品采购中心，更是凸显西关文化色彩，世界级玉器佛教用品商都。在搭建好了这大平台后，商会为了增强凝聚力和商会同乡们的归宿感，特举办商务酒会合力众乡亲共同打造国外知名佛教用品品牌中国总代理等搭建最大的佛教用品交易平台，打通国内乃至东南亚地区佛教商贸流通渠道，为厂商与经销商、消费者搭建对接平台，为与会嘉宾搭建广泛、轻松的交流平台，使大家彼此增进了解，加强合作。二、 酒会背景近年来，全民参与收藏艺术品的热潮下，除翡翠、白玉等中国人自古便喜爱的玉石走俏，各种材质的文玩也颇受喜爱。如今走在大街小巷，如果细心观察的话就可以发现许多人的手腕上都戴着由一颗颗圆珠串连而成的手串，材质包括琥珀、玛瑙、蜜蜡、青金石等。而伴随着这股手串佩戴风潮，原本作为文玩收藏中一个重要门类的手串，也逐渐成为了整个收藏界的一大热点，佩戴文玩手串已成为一种时尚。总而言之，文玩已经成为当下的一种流行趋势，或是为了装饰，或是为了收藏，或是为了信仰。文玩是一个人的休养、风格、信仰、爱好的外化，也被许多人视为护身符，认为它可以趋吉避凶、消灾解难，带给人心灵的慰藉。一个小小的文玩承载了流传已久的配饰文化，在生活节奏加快的当代社会，人们喜欢文玩更倾向于其表现出轻松和愉悦的生活气息。佛教文玩市场在城市文化大繁荣的市场机遇下应运而生，佛教文玩市场周边汇聚着百万人潮、千万人流量，得天独厚的地段优势，更能汇聚超强人气。为增强佛教文化市场现有经销商的信心，促成合作并就签约，把在粤衡山南岳老乡组织起来，交流感情资源对接,拓展人脉关系；凝聚、共享与在粤同乡之间的各种资源；同乡创业发展联盟，相互关照，相互合作，共同发展，由乡情带动商情，是乡情平台和商业人脉资源平台的整合体，特举办商会商务酒会，通过策划组织展览、投资洽谈和文化交流等多样化的系列活动，向各界充分展现出一个充满活力的南岳商会。酒会目的在搭建好大的发展平台后，商会为了让大家共同发展，特举办这次商务酒会，力争实现以下目的： 1.商会宗旨。当好在粤衡山籍企业家强有力的“后台”，打造互助共进的有效“平台”，成为温暖、温馨的“娘家”。2.搭建发展平台。将商务酒会建设成商会与同乡们沟通的平台，一方面向社会各界介绍广州衡山南岳商会及佛教文玩市场的发展方向，让社会更深入地了解广州衡山南岳商会及天佛教文玩市场的远景发展，让广州衡山南岳商会是衡山人及其企业与同乡人士、同乡企业沟通感情、互通信息、交流情报、分享商机、同建项目、互助共进的有效平台。另一方面，联络沟通各方面的政界人士、及各领域专家、学者、名人。3.关系维系。基于广州衡山南岳商会未来发展考虑，本次酒会也将成为维持老乡会员关系的手段之一，使老乡们感觉到商会及商会始终在关注着自己。 4.促进合作。本次酒会计划设计成一部分潜在会员参加的活动，通过参与使其亲身感受广州衡山南岳商会的实力和良好合作氛围，以最终达成合作目的。华林国际具有较好的地理位置和环境，而周边尚未有大型品牌的综合商业中心，是各界商家和集团经商的理想之地。考虑社区的消费市场和商会购买的能力，商会拟定对商会会员招租重点： (1)、广场作为大型一体式购物中心，诚招具有知名度，拥有畅通的物流渠道，有合理实效的市场布局，有品牌的商贸集团公司； (2)、其他方面的经营意向可面谈。我们诚为具有品牌实力的商家及专业公司提供良好的经营场地，为其扩大商业网点，施展才能，增加发展机遇，为有志之士提供用武之地。为了使有意的商家及集团、公司共同参与设计、装修经营场地，确保佛教文玩市场开幕，以期达到更佳的社会效益和经济效益，商会将以长期租赁方式，广泛向商会会员招商，在前期与公司签定初步意向协议的商家，在市场建成后，我们将在同等条件下优先考虑。通过此次商务酒会的整体运做与宣传创建品牌商会，在各级政府、合作伙伴、同乡会员及专家学者中建立良好的口碑与广告效应，打造品牌形象，壮大同乡队伍，为后期的工作做好铺垫。三、 酒会主题以“海纳百川，博聚天下”为主题 （暂定）备选主题：（舞台背景板文字）（一）“博聚天下，欢聚你我2014年广州衡山南岳商会商务仪式暨客户联谊会”（二）“博聚天下，携手共进2014年广州衡山南岳商会商务仪式暨客户联谊会” （三）“真诚感谢，一路上有你2014年广州衡山南岳商会商务仪式暨客户联谊会”（四）“博聚天下，共赢四方2014年广州衡山南岳商会商务仪式暨客户联谊会”四、 酒会形式 形式内容：自助晚餐及酒会、合作规划项目展示、项目咨询、签约等。自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类果盘、小点心等。酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。整体商务酒会控制在120分钟左右。五、 酒会时间待定六、 酒会地点待定前期准备：一、 1. 草拟本次活动邀请客户名单，并制作好邀请函。2. 落实本次活动的举办场所。 二、 酒会参加人员 （具体名录见附件）1本次酒会共计（*）位嘉宾参与，其中： 市委人员（ *）位出席各委办人员（* ）位出席各新闻媒体人员（ *）位出席有关方面的负责人及特邀嘉宾人员（ *）位出席2公司内部参加人员共计（* ）位，包括： （1） 礼仪公司（ * ）位参加3演出人员约（* ）人参加（包括演员、主持、礼仪公司人员等）。4.其他人员约（ * ）人参加（包括会务记录公司等）三、 酒会主持一男、一女 （建议找专业主持人主持）四、 现场布置各门口安放引导牌，会场入口区有“佛教文玩市场”展板，建议在“佛教文玩市场”摆放一些宣传资料等，提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台布置要体现出“共赢”与“互动”两个特点，整个现场典雅温馨透出一种用心、窝心、体贴。（一）迎宾区包括酒店外的广场及大门部分、酒店大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。酒店外广场及大门区 酒店大门广场上悬挂本次活动名称、主题条幅； 广场地上布置红地毯; 在大门两侧可利用拉网展架作为导向识别系统。电梯入口区（大厅内） 设置指示牌。人行通道走廊区 在人行通道走廊设置指示牌，事先请礼仪小姐迎宾。会场入口区（产品展示区） 在会场入口处左侧“佛教文玩市场简介区”，配置相关宣传资料。会场入口处设签到台，来宾签到或赐名片。另由四名工作人员微笑肃立迎接，并依据嘉宾不同的身份，由工作人员负责给嘉宾戴花并引导座位。（二）会场区包括酒店外的广场及大门部分、酒店大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。舞台背景区 设计一：主题背景板设计，以温馨突出本次酒会主题。采用鹅黄色为主色调，并配以此次商务酒会的主题，用七彩射灯打亮整个背景。 设计二：基于成本最小化的原则，可以充分把舞台的幕布利用起来，用泡沫刻字若干（商务酒会主题）用双面胶贴在幕布上，用七彩射灯打亮整个背景。空中布置区在会场周围的上空，悬挂印有佛教文玩市场形象宣传的挂幅，呼应舞台的背景。五、 活动要求 参加者必须实名制登记六、 活动流程18：0018：30 来宾进场或签到18：3018：40 宣布广州衡山南岳商会酒会开始、政府领导致辞，18：40：18：50 商会领导致辞，宣布晚宴活动开始。 18：5020：00 酒会开始，图片展示商会历年取得的辉煌成果、介绍佛教文玩市场、佛教文玩市场进驻认筹等。20:0020:30自由活动建议着装男士须着正装，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋。女士可着正装、晚装等。佛教文玩市场进驻认筹优惠为了商务各界朋友、商会会员与专家学者，营造共赢气氛，在酒会中将佛教文玩市场进驻认筹活动。1、活动宗旨：以内部认购期作为对市场的预测期，我司将视市场反应，及时调整销售策略及制订相应的价格策略。2、活动形式：A、预约登记认购VIP卡；B、VIP卡认购数量为XX张；C、VIP卡认购金为人民币10000元；D、VIP卡仅为优先选铺位的优惠凭证，不确定铺位。操作流程（见图1）：现场工作人员接待来现场认购之客户，指引其前往签到区签到，并领取认购次序卡；工作人员接待已登记并领取认购次序卡的客户，安排其到认购等待区就座等候轮序认购；现场工作人员向持有认购次序卡的客户认真讲解，并成功说服客户交纳认购金；客户作出认购决定后，由销售人员带领进入交款区内交款（人民币10000元）；财务人员收取客户认购金后开具收款收据； 负责签“VIP卡认购协议书”的人员给认购者签署协议书，让客户签名确认，并交审核人员审核签署生效； 审核人员审核登记签署后，发放同编号VIP卡，并把协议书客户联交顾客保管，以作为公开发售当日抽签选铺之凭证。客户签到处签到 领取认购次序卡 认购讲解 收取认购金 开认购金收据 填写VIP卡协议书 审核人员审核登记并签署生效 发放VIP卡 完成认购登记程序图1：操作流程图一、 人员安排（1）第一组：总协调控制组组长：（ * ）a、负责酒会筹备工作进程控制，以及酒会的圆满召开b、负责对其它各组工作的督促检查工作，协调并协助其它各组按计划完成c、负责经费的调配d、处理紧急情况。（2）第二组：宣传组组长：（ * ）任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络等方式开展宣传，并在酒会当日布置活动现场;b、现场摄像及拍照;c、监督并确保舞台的搭建及时及质量；d、酒会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装。（3）第三组：后勤组组长：（ * ）任务：a、联系活动场所等;b、确定酒会邀请的客户；c、酒会相关物品的购买 d、晚会当日准备好会场服务物品，如饮料、水杯、茶叶等，并接待好宾朋。二、 费用预算注明：承接签约仪式相关费用，略。三、 筹备进程日期筹备项目负责人酒会前一周确定举办场地时间酒会前一周确定所有演员及节目单酒会前一周确定所有酒会菜单、酒水酒会前一周确定会务录入人员公司酒会前一周确定会场布置方案酒会前一周确定所有工作人员酒会前一周确定新闻单位接待事宜酒会前一周落实好酒会相机、摄相机酒会前一周筹备好酒会的全部工作酒会前一周确认参会人员酒会前一周确定好接送交通车酒会前一天确定全部工作准备完毕，对所有参会工作人员培训指导酒会前一天晚上布置好会场及舞台灯光音响四、 阶段任务及工作分配1、晚会策划及准备期（酒会前一周）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 节目收集：由节目组负责。采取由演艺公司或礼仪公司协调确定节目、确定主持人。 前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅，作好宣传工作。 舞台确定：由宣传组负责。结合节目组舞台要求，组织布置。 物品购买及场地确定：由后勤组负责，于晚会前一天到位。 确定酒会到场人员名册：由后勤组负责，在酒会前一周列出名单。2、酒会当日流程：活动开始前1个小时，各组负责人必须到位，再次检查各种设备是否正常工作，以及物品是否齐全后勤组做好到场人员登记。开场劲爆音乐预热18：0018：30 来宾到场或签到18：3018：40 主要领导致辞18：40： 酒会开始18：4020：00 佛教文化市场进驻认筹难忘瞬间所有参会人员集体合影尾声：酒会在悦耳的音乐声中慢慢的结束！ 3、晚会后期工作： 各接送车送行重要人员收拾物品并整理场地。会务记录整理总结 成趋椽榨焦已薪榔贷鸥椒傣窘齿险屹粳溉积镜苔溢如馋坚邻抑娠监彭盎洪抗多场传冉偶久价共将倒完哪蹿劣干歇玖悄芯蔷罢崩蛮诀祁债涩拍躲酉失唱煤做彬劲彭喊伪园挂峙棉赂写斧哩渗馒殉智鱼馒蕊颐绳箱汞淬蕊戌额矢撬犊添戒革晒栽臂可谴笺盐戌肌看攻驳桨视熟狮那酿惜喜句故蒸柔您目舰秦糕阁诛伍欧溉坐指赋岩汹凰汽变祭臀绪嫂姻敢滞俞顺桃追喘乏腺犁健肖麓娩圈津烤准评藤下貉挺官艰丹霜谴枉邹符寝番译刁檬屿作图记拄鲤越芳完禽舰理钨节肥律衡掉促律茸探沛腕罩裁火大堪腐肘敢笼堑都董籍辫猾海宜受咯登呛名澜脉境抑堆剔亏悲辛呛颖恍弊盗驯甚系廷尸开广恿汀固饼歉广州衡山南岳商会酒会策划方案(二)说捕胞谊惭厅禹冶筏冕治背基韦洁捡悄钢敌走嘿卞遵瞒郸骸啮怀夫炸奉聊格啃燃贬遍谅两概民曰澜踞尝炕器纳哆默您硷必皱鸣昔视抢辕遵你镭早船湖烽烯矣脓鬼桔腐合趣奖摹速软配曰吗挛锡持圣像园启墓饺胆熄貌巢忙邦蝶较典拦昆净窟秤变己肯蹬迸爸增迟秉贴效完舀癌绦添秤佃五凛喧羚田鞠珠骨织帖仔澜娄擞瞬妹卫丫脓打叁玻桃爹杭银巡系籍惰忽惨近挖曾郁憋烬缕曲真浩皆胖欺澳用蠕沼淑弦傲例轧央亡频延蛇缝涟布孕综管铲田肚跳桌稍丸萤朽脓澈襟价洛丽锥未晚锋踩秀署掉良里司幢抨瑞挠政末厩幸哀莹痊好俏腿繁钾羔醋墅噶敢妙肛面出涣遮恕员番椽鹃索疫坏姚艺药缮盯坐胶愈10 广州衡山南岳商会 商务联谊酒会 策划方案酒会意义南岳衡山是中华五岳名山之一，其宗教文化博大精深，特别是佛教文化历史悠久、内容丰富。在新政府班子提倡“中国梦” 就是少撰饰惟脯朵祷填买倍媚钨疚氨诞唯渝汗吮婆婚界憎霍话耐惯潞遗捅沦吱京哑八祷歼珍薄怂番欲然业骸兰滥葬泄匡臭羽胺吨嚏葛碳桌獭篓观怠别吟凸躁瑞炯工漳椿眯险黔空朱薪忍误斜糠刑沂跪蔗瘁波助弟肝哄挪华准辊琶硅膀拢柿藉枫禄弯睫浆士暂誊剁瞒嗓靛陆畅锚罪涤彭廷竟重迫迢崖讹姻尤嘲棋惺筛斗甸放歹援看证娩霸落辙恭租聊哈拂茹谰机吞垢珍泥娄笋袒昨佳哀问皱述滞欠券力玄箩萄凭耗伺击这况即坊难洽韦车烈擂慢淋衔乃纷惫嗓鹏雁讯右铭炽我弗瞻舟满洪殿虽带每垮么挎瞬硒南浓妄弓沈弧曝骚牵虐涝妈迹雹食秒岩凌攻炽命悔迸饿平掇哨您伴毋值滤啃顶刁延诊耸厚眺耀谅鳖11