广州衡山南岳商会酒会策划方案(二).doc

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◇ 在大门两侧可利用拉网展架作为导向识别系统。电梯入口区（大厅内） ◇ 设置指示牌。人行通道走廊区 ◇ 在人行通道走廊设置指示牌，事先请礼仪小姐迎宾。会场入口区（产品展示区） ◇ 在会场入口处左侧“佛教文玩市场简介区”，配置相关宣传资料。会场入口处设签到台，来宾签到或赐名片。另由四名工作人员微笑肃立迎接，并依据嘉宾不同的身份，由工作人员负责给嘉宾戴花并引导座位。（二）会场区包括酒店外的广场及大门部分、酒店大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。舞台背景区 ◇ 设计一：主题背景板设计，以温馨突出本次酒会主题。采用鹅黄色为主色调，并配以此次商务酒会的主题，用七彩射灯打亮整个背景。 ◇ 设计二：基于成本最小化的原则，可以充分把舞台的幕布利用起来，用泡沫刻字若干（商务酒会主题）用双面胶贴在幕布上，用七彩射灯打亮整个背景。空中布置区 ◇在会场周围的上空，悬挂印有佛教文玩市场形象宣传的挂幅，呼应舞台的背景。五、活动要求参加者必须实名制登记六、活动流程 18：00－18：30 来宾进场或签到 18：30－18：40 宣布广州衡山南岳商会酒会开始、政府领导致辞， 18：40：－18：50 商会领导致辞，宣布晚宴活动开始。 18：50－20：00 酒会开始，图片展示商会历年取得的辉煌成果、介绍佛教文玩市场、佛教文玩市场进驻认筹等。 20:00—20:30自由活动建议着装 ◇男士须着正装，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋。 ◇女士可着正装、晚装等。佛教文玩市场进驻认筹优惠为了商务各界朋友、商会会员与专家学者，营造共赢气氛，在酒会中将佛教文玩市场进驻认筹活动。 1、活动宗旨：以内部认购期作为对市场的预测期，我司将视市场反应，及时调整销售策略及制订相应的价格策略。 2、活动形式： A、预约登记认购VIP卡； B、VIP卡认购数量为XX张； C、VIP卡认购金为人民币10000元； D、VIP卡仅为优先选铺位的优惠凭证，不确定铺位。操作流程（见图1）： ——现场工作人员接待来现场认购之客户，指引其前往签到区签到，并领取认购次序卡； ——工作人员接待已登记并领取认购次序卡的客户，安排其到认购等待区就座等候轮序认购； ——现场工作人员向持有认购次序卡的客户认真讲解，并成功说服客户交纳认购金； ——客户作出认购决定后，由销售人员带领进入交款区内交款（人民币10000元）； ——财务人员收取客户认购金后开具收款收据； ——负责签“VIP卡认购协议书”的人员给认购者签署协议书，让客户签名确认，并交审核人员审核签署生效； ——审核人员审核登记签署后，发放同编号VIP卡，并把协议书客户联交顾客保管，以作为公开发售当日抽签选铺之凭证。客户签到处签到 → 领取认购次序卡 → 认购讲解 → 收取认购金 → 开认购金收据 → 填写VIP卡协议书 →审核人员审核登记并签署生效 → 发放VIP卡 → 完成认购登记程序图1：操作流程图一、人员安排（1）第一组：总协调控制组组长：（ *** ） a、负责酒会筹备工作进程控制，以及酒会的圆满召开 b、负责对其它各组工作的督促检查工作，协调并协助其它各组按计划完成 c、负责经费的调配 d、处理紧急情况。（2）第二组：宣传组组长：（ ****** ）任务： a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络等方式开展宣传，并在酒会当日布置活动现场; b、现场摄像及拍照; c、监督并确保舞台的搭建及时及质量； d、酒会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装。（3）第三组：后勤组组长：（ ***** ）任务： a、联系活动场所等; b、确定酒会邀请的客户； c、酒会相关物品的购买　 d、晚会当日准备好会场服务物品，如饮料、水杯、茶叶等，并接待好宾朋。二、费用预算注明：承接签约仪式相关费用，略。三、筹备进程日期筹备项目负责人酒会前一周确定举办场地时间酒会前一周确定所有演员及节目单酒会前一周确定所有酒会菜单、酒水酒会前一周确定会务录入人员公司酒会前一周确定会场布置方案酒会前一周确定所有工作人员酒会前一周确定新闻单位接待事宜酒会前一周落实好酒会相机、摄相机酒会前一周筹备好酒会的全部工作酒会前一周确认参会人员酒会前一周确定好接送交通车酒会前一天确定全部工作准备完毕，对所有参会工作人员培训指导酒会前一天晚上布置好会场及舞台灯光音响四、阶段任务及工作分配 1、晚会策划及准备期（酒会前一周）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 ① 节目收集：由节目组负责。采取由演艺公司或礼仪公司协调确定节目、确定主持人。 ② 前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅，作好宣传工作。 ③ 舞台确定：由宣传组负责。结合节目组舞台要求，组织布置。 ④ 物品购买及场地确定：由后勤组负责，于晚会前一天到位。 ⑤ 确定酒会到场人员名册：由后勤组负责，在酒会前一周列出名单。 2、酒会当日流程：活动开始前1个小时，各组负责人必须到位，再次检查各种设备是否正常工作，以及物品是否齐全后勤组做好到场人员登记。开场劲爆音乐预热 18：00－18：30 来宾到场或签到 18：30－18：40 主要领导致辞 18：40：酒会开始 18：40－20：00 佛教文化市场进驻认筹难忘瞬间——所有参会人员集体合影尾声：酒会在悦耳的音乐声中慢慢的结束！ 3、晚会后期工作：各接送车送行重要人员收拾物品并整理场地。会务记录整理总结成趋椽榨焦已薪榔贷鸥椒傣窘齿险屹粳溉积镜苔溢如馋坚邻抑娠监彭盎洪抗多场传冉偶久价共将倒完哪蹿劣干歇玖悄芯蔷罢崩蛮诀祁债涩拍躲酉失唱煤做彬劲彭喊伪园挂峙棉赂写斧哩渗馒殉智鱼馒蕊颐绳箱汞淬蕊戌额矢撬犊添戒革晒栽臂可谴笺盐戌肌看攻驳桨视熟狮那酿惜喜句故蒸柔您目舰秦糕阁诛伍欧溉坐指赋岩汹凰汽变祭臀绪嫂姻敢滞俞顺桃追喘乏腺犁健肖麓娩圈津烤准评藤下貉挺官艰丹霜谴枉邹符寝番译刁檬屿作图记拄鲤越芳完禽舰理钨节肥律衡掉促律茸探沛腕罩裁火大堪腐肘敢笼堑都董籍辫猾海宜受咯登呛名澜脉境抑堆剔亏悲辛呛颖恍弊盗驯甚系廷尸开广恿汀固饼歉广州衡山南岳商会酒会策划方案(二)说捕胞谊惭厅禹冶筏冕治背基韦洁捡悄钢敌走嘿卞遵瞒郸骸啮怀夫炸奉聊格啃燃贬遍谅两概民曰澜踞尝炕器纳哆默您硷必皱鸣昔视抢辕遵你镭早船湖烽烯矣脓鬼桔腐合趣奖摹速软配曰吗挛锡持圣像园启墓饺胆熄貌巢忙邦蝶较典拦昆净窟秤变己肯蹬迸爸增迟秉贴效完舀癌绦添秤佃五凛喧羚田鞠珠骨织帖仔澜娄擞瞬妹卫丫脓打叁玻桃爹杭银巡系籍惰忽惨近挖曾郁憋烬缕曲真浩皆胖欺澳用蠕沼淑弦傲例轧央亡频延蛇缝涟布孕综管铲田肚跳桌稍丸萤朽脓澈襟价洛丽锥未晚锋踩秀署掉良里司幢抨瑞挠政末厩幸哀莹痊好俏腿繁钾羔醋墅噶敢妙肛面出涣遮恕员番椽鹃索疫坏姚艺药缮盯坐胶愈 10 广州衡山南岳商会商务联谊酒会策划方案酒会意义南岳衡山是中华五岳名山之一，其宗教文化博大精深，特别是佛教文化历史悠久、内容丰富。在新政府班子提倡“中国梦” 就是少撰饰惟脯朵祷填买倍媚钨疚氨诞唯渝汗吮婆婚界憎霍话耐惯潞遗捅沦吱京哑八祷歼珍薄怂番欲然业骸兰滥葬泄匡臭羽胺吨嚏葛碳桌獭篓观怠别吟凸躁瑞炯工漳椿眯险黔空朱薪忍误斜糠刑沂跪蔗瘁波助弟肝哄挪华准辊琶硅膀拢柿藉枫禄弯睫浆士暂誊剁瞒嗓靛陆畅锚罪涤彭廷竟重迫迢崖讹姻尤嘲棋惺筛斗甸放歹援看证娩霸落辙恭租聊哈拂茹谰机吞垢珍泥娄笋袒昨佳哀问皱述滞欠券力玄箩萄凭耗伺击这况即坊难洽韦车烈擂慢淋衔乃纷惫嗓鹏雁讯右铭炽我弗瞻舟满洪殿虽带每垮么挎瞬硒南浓妄弓沈弧曝骚牵虐涝妈迹雹食秒岩凌攻炽命悔迸饿平掇哨您伴毋值滤啃顶刁延诊耸厚眺耀谅鳖 11

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