行政板块架构及岗位说明.doc

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行政（副）主管岗位说明
岗位名称：行政（副）主管
所属部门： 行政人资部
直接上级：行政人资部（副）经理
直接下属：行政助理、车辆管理员兼行政司机、网络信息员
薪资结构
基本工资

岗位浮动工资

岗位编号：
编写时间：
岗位职责：
1、负责起草公司行政后勤和对外宣传管理制度，规范行政管理行为：
（1）、起草公司行政后勤和对外宣传管理制度。
（2）、检查监督行政后勤和对外宣传管理制度的执行情况。
（3）、分析制度执行中存在的问题，对制度提出修订意见。
2、负责行政办公设备和办公环境的管理工作：
（1）、选择供应商，办理办公设施的采购工作。
（2）、组织登记固定资产，定期与财务部人员核对，保证帐物相符。
（3）、组织检查办公设施设备，进行办公设施、设备的维护工作。
（4）、组织办公区的环境和安全管理。
3、负责组织公司会议的筹备工作：
（1）、组织安排会议场所，起草和实施会务方案。
（2）、协调和配合安排其他会务事项。
4、负责组织公司公共关系管理工作：
（1）、组织公司重大活动的策划与准备。
（2）、协调、配和公司相关人员进行对外宣传。
（3）、维护与外部单位的良好关系。
（4）、组织采集有关公司新闻稿件，印刷和发放内部刊物，发布公司信息。
（5）、参与公司制作宣传手册，进行对外宣传，树立公司良好的企业形象。
（6）、策划与筹备公司重大宣传活动。
5、负责公司档案管理工作：
（1）、收集公司各类文档、资料。
（2）、整理公司各类档案。
（3）、负责公司各类档案的保管工作。
（4）、负责对档案资料的借阅、编研工作。
6、负责公司接待工作：
（1）、组织接待公司来访人员。
（2）、安排来访人员的住宿、就餐事务。
7、负责组织车辆调度和管理工作：
（1）、组织公司公务用车的调度工作。
（2）、组织办理车辆运行的相关手续和车辆使用费用结算。
（3）、组织办理公司车辆维护维修工作。
8、负责公司公章、介绍信的保管，经总经理批准后用印、信：
9、完成上级交办的其他工作。

任职要求：
1、教育水平：
大专以上学历，行政管理等相关专业毕业优先。
2、工作经验：
5年以上工作经验，3年以上相关工作经验，1年以上管理经验，有服务行业、旅游行业从业经验者优先。
3、技能与能力：
（1）、良好的筹备大型会议的能力。
（2）、公关事务能力。
（3）、 具备具有较强的条理性，逻辑思维能力强。
（4）、 有较强的文字和口头表达及书面表达能力。
（5）、 有较强的组织、指挥、协调和应变能力以及一定的承压能力。
4、个性与品质：
（1）、勤奋务实，踏实进取；
（2）、良好的工作责任心和主动性；
（3）、较强的人际理解力和沟通协调能力；
（4）、团队合作能力较强；
（5）、具有较强的判断和决策能力；
（6）、应变能力较强。
岗位要求关键（必须具备的特质）：
（1）、1年以上劳动密集型企业行政管理经验；
（2）、务实进取，积极、乐观，具阳光、开放的心态；
（3）、具有较强的服务意识与服务精神，用服务的态度、支持的心态推行工作与政策。

职业发展方向:
CMT核心管理团队成员→COO办公室成员→行政经理→总经理助理→集团公司更高职位竞争机会。
南湖梦幻岛为每位员工提供开放的职位晋升机会，为每位员工开放内部流动渠道。斥资、倾力打造CMT核心管理团队，持续关注每一位积极进取、努力奋进、愿意付出、敬畏规则的同仁。

行政助理岗位说明
岗位名称：行政助理
所属部门： 行政人资部
直接上级：行政（副）主管
直接下属：无
薪资结构
基本工资

岗位浮动工资

岗位编号：
编写时间：
岗位职责：
1、负责总经办的日常事务：
（1）、协助总经办安排重要工作日程；
（2）、负责总经办成员出行相关事务联系；
（3）、负责来访客人的接待及日程安排；
2、负责公司重要文稿的起草工作：
（1）、负责公司重要文稿，包括工作计划汇报和总结报告的具体起草工作；
（2）、负责公司各部门需上报文件资料的汇总整合工作；
3、负责公司会议的召集工作：
（1）、负责总经办召集会议的安排工作；
（2）、负责会议记录的整理、分发、追踪和反馈会议决议的落实情况；
4、负责对公司签发文件的送审、归档工作：
（1）、负责公司、各部门以公司名义签发的有关文件的送审、修改、校对和发送工作；
（2）、做好底稿、正本、领导签件等的保管归档工作；
5、负责公文的及时处理：
（1）、对各类上级来文和呈送的请示、报告等文件，及时登记、传阅、回收；
（2）、负责将领导批示交付责任人并及时催办和了解执行情况，向上汇报；
6、负责建立文书档案管理制度：
（1）、协助建立文书档案管理制度，做好文书档案、文件资料的收集、整理、归档、借阅登记工作；
（2）、协助做好保密工作；
7、负责收集并记录公司实时信息：
（1）、负责及时记录公司重大活动；
（2）、负责收集整理公司历年大事原始资料，持续编撰公司大事记；
8、负责处理有关员工关系的对外事务：
（1）、协助处理员工生日会物料申购有关事项；
（2）、负责协调与保险公司的工作联系；
（3）、负责协调节日期间对员工亲属的各种慰问礼品准备、送发相关事项；
（4）、负责员工出公差的车票、机票订购事项。
9、完成上级交办的其他工作。

任职要求：
1、教育水平：
大专以上学历，行政管理、文秘等相关专业毕业优先。
2、工作经验：
3年以上行政助理相关工作经验，1年以上劳动密集型企业行政助理相关管理经验，有服务行业、旅游行业从业经验者优先。
3、技能与能力：
（1）、熟悉档案管理和后勤管理相关工作内容及流程。
（2）、有较强的文字和口头表达能力，善于沟通、解释，具有较好的沟通能力。
（3）、有较强学习能力以及一定的承压能力。
4、个性与品质：
（1）、 勤奋务实，踏实进取；
（2）、 良好的工作责任心和主动性；
（3）、 较强的人际理解力和沟通协调能力；
（4）、 团队合作能力较强；
（5）、归纳思考能力较强；
（6）、具有较强的判断能力；
（7）、 具有较强的组织能力。

岗位要求关键（必须具备的特质）：
（1）、1年以上劳动密集型企业行政助理管理经验；
（2）、务实进取，积极、乐观，具阳光、开放的心态；
（3）、具有较强的服务意识与服务精神，用服务的态度、支持的心态推行工作与政策。

职业发展方向:
CMT核心管理团队成员→COO办公室成员→行政主管→行政经理→总经理助理→集团公司更高职位竞争机会。
南湖梦幻岛为每位员工提供开放的职位晋升机会，为每位员工开放内部流动渠道。斥资、倾力打造CMT核心管理团队，持续关注每一位积极进取、努力奋进、愿意付出、敬畏规则的同仁。

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