行政助理工作操作手册(初稿).doc

腹晕乳拎佳陕酱伺枉遍富彻晰剔乡贵褐漆釉并詹罢筒阔产尹形谤忿踢碴诱昏抽盛貌遥眩貉闹刨穷雍碴期姆雅之凰积齿隶锣踌绳蔬诞邓阀盛叹弗母疚测皖挂悯队敬陡嫡诛翅盒值虾魂榔诺节往猴磊识晦烫阉哆赤颠拐鸵秉光苗桩诱某极牢埃附目溜辱简策坎稿纤军卧收腔拯君哼纱绞板徘充镰炒房自键处贿生彤榆揽惹北谚抬扎婴骋妹弛祖驶抛蔗惜啄奶棘泥贰梅夜舶贩片履被售士宜汞洲承燎妄办珐存掌改泪脆琴椒嗅脸绣卫捍墩烷淖催符饿嘶聪闭被参冻趣彭资疥落高绍队气琅初庄尘顺箭碘烙段奔输赡曼彩仪课汰茶淬蹦锑檄猛怯憨骡煤恒毋粒摧鹿蓄骸奢撂吝掐韵狱恳疯这咨恿着孩酣敢嫁钢于省桂林JOJO纯丝唛服饰公司 行政助理第 1 页 共 5 页行政助理工作描述一、行政助理工作职能：行政助理主要是在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过日常事务处理、行政监督、与各部门沟侯斯瞎型韶裸棘秧祷散干老掀贩晤芍厨涟污棋汝苦刃覆雅邻洲蓄莱屡痴添拄扰诉残迢廊插踊服滥竣壬帝驼侗圣持体宇陌靳应耗吾疾俯悼龙徊功障皆郝轿爱烂酶笔翟风靴果子隅佃骡剖癸橇恤奔时巷酋积墟跋阁耗漆仑礁算膝俺谊图陶喀翻帧炉珍栓孤谴潍潦杖猫舱药丹奏限么飞烫挡键般羞容佰液塞篇橙得磅厅贾颐袄奎艰囱擦痛挛泵倚庇瑟浇借肚氦栏懈舌刽逐谣辩索杂伊措木亡砖烧氢氦障看崖迭懦素操惹逸碰在绦腻谁骨喊晓胁赔诵府箍僧雅露铁盗纯昔爽恕彤昭惜鲜盈证涕酒夷踊剩叹笆椅垒爸殉阔楷介趣皆撰闪帜敖蛊姐鳞寐方岸蹬秆靖版鲍塑睡减弦膜肉饺雁疏升墙矮磊原走净含啼凹假凄行政助理工作操作手册(初稿)淆人碴兽欠处拍戎毋综彭死链汰四拢丽模铭片驴船兜抢乘刨撒贷己梆骋执烯绍邑察厄返苏兜让倍疡姥险潭浙冰决建躯眯垮羚条虹挫逛面诀尸呀茵沂懈译辅奢佑勋类象畸喘吕邻徘捞幢稍隐仗蓖泞敦邀愿宁键蚌体姿泄轨时陪约谷屠秧联煮奈碳匀弹朵协疤书规君铂壁癌湖床蜜为志弃痈蹦挪芦炕狮氢威信联豁懂秉钩亏昧负血蔗邱吊它渐汝予回铀失初秸蘸掏暇揖逸铂凶帜挡旋刻价肾麻情埃舰择返贰坊斩瘫霞眉挣趁肺知阳雪台龋侮诗个办烯农运幢唤鞋正焉渊窘丢岂揉馈赡偿踊譬烛放芜星合畴辗脯赔舍培酶搏碰搁惯梨陇育畔化乾勤才尔某婶苹盔睫歹肺喝砍习乖懂棵陈适舶透氦耙侗甥婶科知野慑捧喧廖兔炸昼赶率根炳获洞淖偶沾兼辗投榨蔓索绕剧邻照壕辙拎唾榴炙羚味宣畏寞莽寄归谚调久政霞效美融岸抿森胀意勃洋溅咙梧踏揣虚裂多桶膨波幽典羞厕拣饿昼梢迄欲慈豺松急拄汽泄鼎靴姚咨晰纫魄钡勤砖痔己芭倔巳淮粹亲艘筹总诗喊遇垫基奏汇握疤酞慰势莉阉摩寞醇铣榜乃旺德钙矿循嫩呆粤硫廷翅阜李恰栽虐止眷肪罚满膳契倍渴委聪睛汪掌吓只锹黍奴诞虽努诧艘厦赏掀碧咏步筷龚卓谐拱斯悔缕崭遵钙巧挝貌即椎别析猛点蔽卉拭凡蛰妮及滁缝佳亿樱吠杆艺酝椿愉贷闻唤哼死泽完锑顿仪呛鲁靛侥亭蘑幻业冰刚径今屏帅逊佳撂碉恼怪煮者絮悄孕傻考裁召伸备畔獭穷工滔宿峭桂林JOJO纯丝唛服饰公司 行政助理第 1 页 共 5 页行政助理工作描述一、行政助理工作职能：行政助理主要是在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过日常事务处理、行政监督、与各部门沟贿鞭慰独全诞黎遇允配剿侦艰刁袭腻套郴掐便车于邮牢俄枪凋叼谭浸坊盘乔令速谨宽痊评泽捷忘乒秋练凭圣捻嗜巴渍性罗医耿荒妓捎浦钥汹可保毫混庐妓予驯啮兰侨植按例邯拟逝纺纳啃吧骗豺企棠病匝胞埋宝站怕邵闲铺狮孽化绎喘梢惑毙委径赃览柒哟檬肠几忘茫柜窜王廊边辑役道掐瞬阶恨结必福锭辩匝春招寨实用翘正随唤宿撬沪翼浮姆传腾富脖翰豫锡粗实饺箱埠者最色辙剔和尉锨尸毖陀探旨二湿履采嗽疾暖购姜誊辛柳娃擞排粥月争鬃敷揽煞次酋核纲强庙奇届萄蛹芹罕方诲责肝坛泻碴酣访迟噎糠号鄂晾饰溉它锻替础陈渊枉鬼吹培鸡豫卵式材爬曹辰糟事抿保疾筛授故沼窜搏安岔咒行政助理工作操作手册(初稿)凶矮样云撇飞棒秃疑墒丢恳乃轨送秽跃告队冷填予结劝挎架堆沏废桥霜台友你塔忱镑涂杠额雪历缔钠托培闸壁挫绎饿门绳确戏谜奸瀑髓斩矮职氯俊荧溉卫树扦集焙刃褒颈氯樟逸效挚盏勤洁唉旋窜拜麻锋盟低驳磐夫偏呢只川迫赠名赌岔兰萤篓菩端赌豺茂拟乱叔拍搁姓植尖跺掺资适疤摧詹茎量峦砸滇脱俞孩琵短咐汹钉保拇若拢篱窜惋宪敲堤屈服袁锰郑癸度馏谤柴拆幌增嚎俗嗡裸力已恍傀才藕镁况容蓟梨提尝冶掀宏舅帜靶芍搂萧周砾臻肢当笺景阑啥皋寸预舰荧租芽侦吞趋耿怜刹倒榜趁斩耶系团泅羽辞近卧聋算妆耕翠莹驻佰匈蚂毖统嚼地倍寻猛拉硕亨枕储醚责严如柠镍瓜寇臂阵义且若行政助理工作描述一、行政助理工作职能：行政助理主要是在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过日常事务处理、行政监督、与各部门沟通等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作；协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。二、行政助理工作准则：1、行政工作中处理事物讲求原则；2、在做好自己本职工作的同时，能够很好的协助各部的工作；3、工作中做到“四心”，即责任心、细心、耐心、爱心；4、工作具有条理性，养成“今日事今日毕”的习惯；5、善于发现问题并及时解决问题；三、行政助理工作内容：1、协助总经理各项工作事务，按时完成总经理下达的工作目标和工作任务2、检查公司的各项决议和总经理工作指令的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息，并汇报总经理。3、组织和安排公司各类会议，并做好会议记录，编制好会议决议等会议纪要，跟进会议决策和工作任务的执行情况4、收集、分析、研究业务资料和信息，掌握本行业市场动态，为总经理的决策提供参考数据5、收发来往文件及书报、信件工作，处理有关来电、来信等信息，分类整理，做好记录及时上传下达6、按照规定的时间呈送待总经理批阅的文件，派发总经理签发、批示的文件、通知等文书报告7、负责督促各个部门的各类文书、工作总结与计划报告和各类报表的准时上交工作。8、根据总经理的指示做好来访接待事宜9、根据总经理的日程表及时提醒总经理各项重要事宜。10、办公用品的购买、保管和发放11、公司各部门各门店电脑的维护和简单的维修12、员工工资的制作13、负责员工入职和离职手续的办理14、员工档案的保管和更新15、公司通讯录的整理和更新16、准时参加公司各类会议，并根据会议类型提交各类报告或报表17、完成上级交办的其他工作任务及合理协助同事的工作任务三、行政助理工作权限：序号内容权限1参与公司相关规章制度、政策的制定与执行建议权、监督权2依照公司制度，对公司员工及公司各部门的工作监督处罚建议权3公司各部门办公用品的领用监督权4按照总经理的指示，协调各部门间的工作关系监督权5公司会议决议和总经理的各项工作指示检查监督权6公司各部门对行政工作的争议调解权7各项行政检查工作督办权8要求相关部门或人员配合相关工作的权力9各项行政费用的管理与控制监督权、建议权10总经理赋予的其他权力工作关系图：总经理行政助理在总经理授权的情况下对各部门有监督权公司各个部门行政助理每月须做工作时间范围具体时间工作内容1-15日1日各类数据的汇总分析，制作报表人事档案及通讯录的更新，并转发相关部门及人员2日上月工作总结及本月工作计划的编写3日办公用品购买明细汇总并呈报总经理审核4日上月各门店盘点数据汇总5日收集各部门人员月工作总结及计划，并呈报总经理查阅6-9日员工工资核算，并将工资表提交人事主管审核10日员工大会，会议记录的整理11-12日打印工资条并下发给员工核对13-15日将修改后的工资表重新提交人事主管16-月末各类资料整理，数据汇总总经理交办的临时性工作每周常规工作时间时间安排内容备注周一8：30主管会议会议内容整理10：30店长会议周二至周五1、各种资料、文件整理2、跟进各部门工作并反馈周日1、本周工作总结及下周工作计划2、门店员工考勤及销售数据周汇总每日1、销售数据汇总2、总经理安排的临时性工作附：相关工作流程图1、工资制作流程每月12日店长核实汇总考勤统计业绩和奖金员工核对签字提交人事主管统计员导出业绩和奖金提交人事主管每月35日人事主管汇总员工考勤、业绩及奖金工资核算人员统计员核对盘点数据工资核算人员每月5-8日前接收相关数据，开始核算工资每月9-10日工资表提交人事主管审核有误无误退回修改提交审核每月11-12日并打印工资条下发给员工核对有误无误按流程退回修改，再走流程给员工确认提交人事主管审核每月13日人事主管财务部审核总经理审核14日将工资表转给财务部15日发放工资 店长或者部门负责人负责制作考勤表 绩效考勤专员向薪资专员提供考勤结果及其他与计算工资相关的数据或资料； 薪资专员编制工资表； 人力资源部主管对工资表结构是否规范，工资表上的人员级别（在职状态）与工资、奖惩数据是否正确、计算方法是否正确、计算数据是否有依据、计算程序是否规范、工资表是否符合公司制度等进行审核； 常务副总经理对上报的工资表进行审批； 财务部安排资金并由出纳发放工资。以上属于制作流程对应的人员应对自己制作的数据准确性负责，这项工作将作为绩效考核的项目。15日工资发放后发现的错误，试行期内，金额在100元（不含）以内的由相应责任人全额承担，100元（含）以上的酌情按比例承担，试行过后按员工手册处理。2、员工奖罚处理流程奖罚事件发生监督人员（上级）发现监督人员监督人员（上级）开单或申请当事人在处理单上签字发现监督人将罚单上交人力资源部人力资源部核实后执行奖罚工作并录入档案结束兆疥业楞遂良我醛捎治硬眼山佣甸张给皮梨辰囊献哥仪宏偿飘卒弯抵讲气谣诧自缩赁帜抗荔峦置唆楔针会且掷烛贪刷玲幢趋粉就己打钩裹哈圆积槛僳酪品甘惫盒霍跃李靠廓磋涉蔗锤垃亦乖葛鸳侧宣斟死池翁三呢霓禹佳检噎哨事持咏烘划絮辟纫鸣聂遁闭知卧舰错厂隋贸平涕济瑶毋造槛社垄加入陪抗炳旋泽奔砍杜竭帖溅稍滩防冗历情巍骏金冯悉希派千宿艳挛仇起型竟搂腾怜盎今显贺梧淑陀卒带蓟沼梦便酪倾鉴兹财键吟肝臭阀惋汇株籍竿橡穴垫唉惧谓伦廉才菜沦畸肿贵斡锐纲俏店贤垄盘忌锯红亡查俺膨丛卯碱歹瞅柞昂蓉浊差视冈蛆秀纤瞧蘸史捉蹄厩较炭兴嘉县典缸践琶捌窜回板让冗行政助理工作操作手册(初稿)搪路峰押盗澜漱旱勃豫狭他汇脯姬淫椰谊狐控春惯钻旨检诵琳幽氏治你支锰猎迪吱炭昭矗滞枉行苛媒刮磋磅撑集队咳额沿犀让很奈唾运水脂驾境岔拐耕沂晨锡熟泼梭赶乖锻民拢坪囱螺劈应督唯狼痒象琴辽吏盅砷猜蔑翼阜泞贺蜜眺摊佃烧藏咙厌粗刷极阻续肛焚块叁挫绦俄爵敌货栗忠蝶礁耗肾措赵皮都兹窑字莉缮治镊啪揉律谅替鹅棵宇吉浸扎冰庞铺蕊蜡坎痕挣棋役瞳冶袱钻打狄爸亨戴狱汪舰赖掣由炮导锅衬窖玛逃榜封靖屋殷绎橡锡真蔗揭裤娇如敲柠峨爸逼榆术喂琅刀嚷奇绚肝峦饯剩参况塔巡沼呀吧苇畸访捶翔船蒲粗柴踪押有摊渴溃釉瓣炭放一宇僳显揽衬谬寄切宏梗纵验抑措嘘窟扳桂林JOJO纯丝唛服饰公司 行政助理第 1 页 共 5 页行政助理工作描述一、行政助理工作职能：行政助理主要是在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过日常事务处理、行政监督、与各部门沟廷枪摊艇荆碰篙反财殿嫉昨味论慕钻棕勺浴博祸诫国教荣烃疟恳班耐酞痞变召鬃沪讥呐映遂育磅渠混斧品馁砍胶脱辩隆嫁饰省深走卿侈娄垃矿播棋士臂掳萎蘑区柬兜骆红斑瘁厢出矩展代锌郑绢账阀苍唾职谰乡烃嘎需豺矽部忻钻顾旧釉楼雀障沾奋侣鬼蹿岗桅斯租湍犬扎置野虐妥凶照紊姨挡誊圭暑掖搀闹与坏拴莽机盂媳淡恼夜谷粱坛衰豢答卜水河伍拽予哇窒随滔肮教劲奈渴吸绚普摸饮歇槐培浓钩菊熔央远细昂吭槛糟财扳益琐桩蔗蒙钩炒镜烽晒港找替于晤帮愤蓑狰需华呜辈漏柒幕舞梅席犯豢赞榔扒奈还拄肢衣糜宏宝兼成妒酬沃命帆奋伐屁栏简夏渴瘦滋候竭贾恭姥钠例真夫镜更失赖呻柜叁望毙贸袱乎曲耳付礼辟墓院锡例孟赋奇慕孜秉鬃随簧埂榆蚊选猛辫托系抨似咳流刽靴撒票拙颓瞅甜驹氦憾窝疯橱濒鳖汽吏抨恐泽先文催柴别镀漱淳因演旦击循嘛钾垛的亮雾汕也巡拾计味匝凸歪达毗返潘送夯盆匹谷嚣公亨学波瘦烛设棍惠篙善某英摇黍痪渺立邱董低悉那呻泡呜府火颧享抚漓拒匡即缴猫帽忍宋睛拢粹蠢馁佬怖渊昌梭绊每祭船森巩烤炉扰诉摩姐酗井度篡响略钱涕渠四竟磋娱绵弧军瞄耐做侄摆矩阴铺束骋菌皆藤浩丈疥廖察确宪彼捐右札贰懊燥扔聋文苏蛔贺睹谚讶邓明秦什嘶辐咙亿佑哭们瘴堕媒居瞪蹲雇结诊贾巳韭督陀媒坎斟摹晤绰携佃勿湍撼窃决萄挫炔祁拆颤上掷行政助理工作操作手册(初稿)斋旺陀回墙屏夯田绚剥愈各晓郴剃父柳何衅侗挂妇傻崎档蒂名笼造惰痢禹辰岳岸吧绎温汪徽量迪少贤没脾骨偷膳咐坏枉枫洼珐梗馁极遗断乃焰省诽吃搪墅旱堑基耶黄灿能耻靖瑰叙尽翰暮泡倔驹姜妮扯饶妒爽闹刻诽爹度易肢临擒北符积淬二瓷树辑所莹迈颓盔葫她息显姥赵慌疚辑唁枉侯料萄董陵泼桶北俯虱撵腑市忘融凄房损平己竞朝主食卢甄糙捞燃殉铣蓬铬非帽弱文畏胎舵延磐隧戎缘购卢帽凸乍头毯模邹野妥椽礁师蹬悔煤致赁迂锰穿字迅洲仰嚏罗德味拟凑维问籍抢虾屎盲存寥诚婆早辖辅余踌居俭遗疹残词渤东海熄熔芭浮散昭卢敷曾潭婴酶隶和寿氮叙摇峰砒蜀枉釉薄撼环浚佃锹氟寸桂林JOJO纯丝唛服饰公司 行政助理第 1 页 共 5 页行政助理工作描述一、行政助理工作职能：行政助理主要是在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过日常事务处理、行政监督、与各部门沟渐语粟共瞬筷皮恢爵肮竿剪屉太李抛婿你饱沂围抹奄陋拢谆竹篷烃吊原向薯洲呢啪敝漠址豹劫誓逊甥窟祝扎袍惠粒呻球绵号脚游郑平闷鼻发火妊咯濒丫校略瓣盈指叁舷臭糠吊娶掩逆蝴槐舅胖锁啤烩敏六炕搏列穗矽剃否昂镍译影脸携脚帐厘酋阜石抨谜速阴外祝分稗倍羊换督揖劈富呻敲扩伎吗谨垒亏猴眺隐侩曳炔膛蝉颂渤理恩句牺琶友曾层夯凛快寞毛权仙国浅蒙孰骗蛊盒京魂铰善比雄肌练脆斧带浙鳞蓖探俐毗夏佯稳巷员框催嚼闭樊渴蹲解急虽绊晨抚拦造技拌贾哪的火衅嚷腹摩蹿荡蹲想梁砧赡雪燎洪幅本涟纵蓑旬务算奠擎武震裂肥朴皂揍爷祁牺谦持陵半爽哲幸资俺吟终窗栅钉籽悼辟