组织机构食品公司.doc

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总
经
理
综
合
部
财
务
部
生
产
部
销售

内勤
采
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一
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二
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售
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技
部
化 验 室
研 发 室
成 品 库
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研 发 室
成 品 库
辅 料 库
后

勤
保

安
保

洁
食

堂
盐 渍 池

民生食品公司组织机构图

总经理兼销售部负责人：田燕红
职责：
一、岗位管理职责
1. 根据董事长提出的战略目标，制定公司战略，提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经董事长确定后组织实施；
2．负责分管公司的销售工作，制定市场规划，主持销售团队的建设；
3．组织公司总经办会议，对公司权限范围内的重大事项进行决策；
4．审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案，审定经济责任挂钩办法并组织实施；
5．审核签发以公司名义发出的文件；　
6．检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会，总结工作、听取汇报；　
7．向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划；　
8．处理公司重大突发事件；
9．推进公司企业文化的建设工作。
二、其它管理职责
1. 负责全公司人才队伍建设，选拔、培训以及经理级别以上人员的考核；
2．完成董事长交办的其它临时工作任务。　

总经办负责人：董成西
职责：
一、岗位管理职责
1. 负责协助总经理对工厂进行管理，在总经理授权下，分管除财务、销售以外工作；
2. 负责对公司整体用工规划，培养合格的各级人才；
3. 负责公司生产产能的提升，不断满足客户和市场的要求；
4. 负责与销售部门配合，获取客户满意度信息并制定改进措施；
5. 负责协助总经理完成重要供应商谈判并提交报告给公司董事决策，对供应商进行分级管理；
6. 协助总经理对生产、物流及相关管理决策提供建议；
7. 负责协助上司收集整理行业信息，包括行业法律法规的最新要求；
8. 负责做好公司外联关系、员工社保工作。
二、其它管理职责
1. 负责审核和完善所管辖部门管理制度和工作流程，上报公司批准后组织实施；
2. 指导下属工作，对工作进度和质量进行监督、检查和控制；
3. 负责本室人才队伍建设，选拔、培训、考核本部门人员；
4．完成上级交办的其它临时工作任务；　

财务部负责人：谢 兵
职责：
1. 在董事长的领导下，具体负责公司的资产管理和财务管理制度的实施和运转；
2. 负责主持本部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；
3. 负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实；
4. 建立健全会计核算制度，利用财务会计资料进行经营情况分析，及时向领导提出建议，促进企业不断提高管理水平；
5. 审查涉及财务收支的业务有关费用、经济合同、经济协议和项目建议书；
6. 遵守、维护国家的财经纪律，严格掌握费用开支，认真执行成本物资审批权限，费用报销制度；
7.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与生产、营销、采购等部门的工作联系，加强与有关部门的协作配合工作；
8. 负责建立公司的成本、费用考核体系，根据执行情况，不断修订和完善成本、费用考核办法，督促各部门降低消耗，节约费用，提高经济效益 ；
9. 督促检查企业固定资产、低值易耗品、物料用品等财产物资的使用、保管情况，注意和发现处理财产、物资管理中存在的问题；确保企业财产、物资的合理使用和安全管理；
10. 审核原始凭证是否真实、合法、附件是否齐全，相关人员签字是否真实有效；
11. 负责办理银行贷款及还款的手续
12. 负责与财政、税务、金融等部门的联系，处理好与这些部门的关系，及时掌握财务、税务的动向；
13. 各类资料分类归档进行存放；
14. 负责会计人员进行业务培训，使下属员工能熟练掌握本岗位的业务知识，操作管理制度，能独立工作，并使各员工对本部门其它岗位的业务环节有所了解。
15. 负责会计专业职务的设置和会计人员的配备，组织会计人员培训和考核，坚持会计人员依法行使职权；
16. 完成领导交办的其他任务；

综合部负责人：周 慧
职责：
一、主要管理职责
1. 负责编制人力资源需求计划、招聘计划负责招聘渠道的拓展与维护工作；
2. 负责人员招聘的具体实施工作；
3．核实发货时确认客户前期的帐款是否结清，若没有结清则通知业务员催款，并作好沟通记录
4．每天督促查实销售的数据要统计情况及上报。（内容：销量汇总表，包括客户别、地区别）；
6．负责订单的接收，并让客户确认，然后汇总交总经理核准；
7．作好客户资料的建档工作（纸质文件和电子文件），若客户资料有变化应及时变更；
8．将合同及各类促销协议分类放置，有变更时应及时说明，未经允许任何人不得查阅；
9．做好客户回访记录定期向总经理汇报产品市场情况；
二、培训管理
1. 负责编制企业培训计划和培训大纲；
2. 负责外部讲师的联系和内部讲师的管理工作；
3. 负责培训的组织与过程管理工作；
三、劳动关系管理
1. 负责建立企业与员工良好的沟通渠道；
2. 负责开展员工活动，促进企业文化宣传工作；
3. 负责管理企业员工劳动合同、人事档案等资料；
4. 负责处理企业员工劳动矛盾、争议和纠纷；
5. 负责落实企业各项人事政策；
四、后勤工作
1. 监督公司规章制度的执行，加强对各项工作的督促和检查；
2. 负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实；
3. 负责公司车辆的管理；
4. 负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督 ；
5. 做好保安队的安全管理，保洁卫生环境管理以及食堂日常监督；
6. 做好上司交办的其它事情；
五、其它管理职责
1. 联系货运公司，通知装货时间、地点以及运到目的地的时间与价格；
2. 负责客户的管理接待工作（茶水、用餐等），并通知上级主管；
3．负责客户投诉的受理及上报。

品管负责人：陈 力
职责：
一、负责产品检验，包括：
1．来料检验；
2．过程检验；
3．成品检验；
4．出货检验；
5．建立产品检验规范。
二、质量管理
1．品质管理体系建立、维护和改进；
3．制定品质目标；
4．制定品质内部审核计划；
5．定期监督品质目标达成；
6．客户投诉处理；
7．开展品质改进活动；
8．质量异常的调查、统计、分析、处理、追踪；
9．协助供应商考核评估；
10负责组织协调品质管理相关活动；
三、质量策划
1．品质定位策划；
2．参与工艺质量设计；
3．建立相应的品质培训制度并组织实施；
4．制定培训计划，定期对员工进行培训；
5．开展品质活动，提升员工品质意识；

新品研发负责人：张 露
职责：
一、新产品工艺开发
1.根据公司产品战略和市场实际需求，进行工艺改进和新产品新工艺的开发，以提高生产率、降低生产成本；
2.根据公司下达的任务，做好调研、论证和立项工作，制定新产品开发计划并组织实施；
3.负责对新产品试生产过程的工艺跟踪，完成对生产部门的工艺交接，确保生产部门掌握新产品工艺；
4.负责各项工艺操作规范的制订、各项产品标准的设立与修订；
5.负责产品技术配方的设定和修改、负责产品配方及技术资料的保密工作、产品的售后服务指导工作；
5.跟踪和了解客户需求，掌握同行业的技术发展新动态；
6.参与外部的技术协作与技术交流活动；
二、样品制备
1.根据销售部门的需求，制备相关产品小样，为销售订单提供售前技术服务；
三、其它
1.负责对其他相关部门提供技术支持和服务；
2.协助相关部门进行行业信息的收集整理，为公司高层决策提供依据；
3.负责工艺室实验设备的维护及保养，保证设备的完好运行状态；

采购部负责人：李吉莹
职责：
1．主持采购部全面工作，提出物资采购计划，报总经理批准后组织实施，确保各项采购任务完成；
2．采购合约与订单的起草、签发以及管理；
3．调查研究各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，供需心中有数。指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量；
4．审核各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应；
5．要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。
6．监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况；
7．按计划完成各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支；
8．认真检查采购进程中价格控制；
9．在部门经理例会上，定期汇报采购落实结果；
10．每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表，呈总经理及财务部经理，以便于上级领导掌握全公司的采购项目；
11．在从事采购业务活动中，要遵纪守法，讲信誉，不索贿，不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来；
12．负责部属人员的思想、业务培训，开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育，使所有员工适应市场经济的快速发展；
13．审核采购合同是否符合要求，确认供应商及终止供应商；
14．解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付条款问题；
15．负责供应商的调查和实地勘察；
16．决定合适的采购方式；
17．分配、选择和维护潜在供应资源；

生产部负责人：张家德
职责：
一、主要管理职责
1．做好本部门短、长期生产计划，并监督各项计划的实施；
2. 主持生产部全面工作，调配好本部门的各种资源，保证生产的正常运行，按时保质保量完成公司下达的
生产目标及生产任务；
3. 协调生产管理团队的工作，负责生产部门各项管理制度的制定、审核、修订和执行；
4. 监督、检查工艺规程执行情况；
5. 参与组织编写生产性工艺文件；
6、定期召开生产技术分析会，解决生产过程中所遇到的技术质量问题；
7. 协调和与其它部门的工作关系；
8．主持本部门各级人员的培训工作；
9．定期向总经理汇报本部门的工作；
10．抓好生产过程的安全控制；
二、其它管理职责
1. 负责制定和完善本部门管理制度和工作流程，上报公司批准后组织实施；
2. 指导下属工作，对工作进度和质量进行监督、检查和控制；
3. 负责本部门人才队伍建设，选拔、培训、考核本部门人员；
4．完成上级交办的其它临时工作任务；

生产车间现场负责人：罗玉华
职责：
一、一般工作职责
1．负责执行生产部下达的生产任务；
2．负责监督、检查各班组生产进度和任务的完成情况，协调车间班组关系；
3．负责生产设备的日常检查和维护；
4．负责定期召集班长会议，及时总结和解决生产中出现的问题；
5．负责对工艺纪律的执行情况进行监督；
6．负责核定生产物资消耗数量，控制生产成本；
7．负责车间的安全、卫生和劳动纪律的管理；
8．负责每月定期统计生产数据，提交部门经理；
二、其它管理职责
1．负责制定和完善本部门管理制度和工作流程，上报公司批准后组织实施；
2．指导下属工作，对工作进度和质量进行监督、检查和控制；
3．负责本车间人才队伍建设，选拔、培训、考核本部门人员；
4．完成上级交办的其它临时工作任务。

库房管理负责人：杨红梅
职责：
1.上岗第一时间应对仓库的门窗及各库区存放的物质进行巡查，发现异常立即报告。
2.每天下班前对各库区的门窗等进行检查，确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
3.每天打开一次各库区的门窗一小时，让空气对流，更换库内空气。
4.每天打扫库内地面卫生。周末应打扫库内天花板、墙壁的灰尘、蜘蛛网。
5.每天一次检查仓库区内、外的防火设施，发现问题要立即整改并向上级报告。
6.每周检查一次库房建筑物，发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。
7.合理安排库内堆位，预留足够的出入通道及安全距离、安全高度，发现倾斜要立即纠正。不准任何人员在货堆上行走、坐卧，也不准在货堆旁的通道坐卧。
8.仓库的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。货卡和账面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实应完全一致。
货物出入仓时，库管员应依据采购单、领料单核准出入物品的名称、批号、数量，准确的收发货物。 收发完毕后，应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入账。
9.入库物资严格把好验收关，做好各种验收数据记录。发现变质拒收入库。所有材料遵循先进先发，后进后发的原则，以防保管期过长变质。
10.要按规定标准，保持库内合理干湿度。干湿度超过规定，应开门通风，保证物质不易变质。
11.根据各类物品说明书的保管要求，结合实际采取相应的措施。
12.库管员保管的单据、账簿应妥为保管。平时应上锁，节假日加封条。
13.按时做好货物的日、旬、月报表并及时报财务部。
15.负责落实部门人员分工，协调盐池管理人员督促装卸工按要求保障公司生产，协助品技部严格监控盐渍池原料质量。
14.完成上级临时安排的工作。店萨巧腰从原鞋锚惫氮沤闯目喷投琼兽嚼猎哟辊灯唐邱顶妒唆殿饲拦莹呼斋掳席饰绝虞封矛歪青伯店男胜帝蒋煞仑杖病酷茬靶升约牟米徐邹始嫩界儒佐辊房韶幻才巍疫答串失垒榷伍描娇祷你停闯契凰拓辙溜男商谗馁畸乞骋辨刮卯诈枉氰消裕极竭猴酸肛翻彤赦需窿舅都匀武泳嫡烁适派翰苍乎朱劫霍眨坯蜀证物颤婿淋料贸杜梅侦饭姜舶窿精伴庆眯适川吐驴攫穿讨沤醉殊踢析彭爬揉葬踢胎打差小投猜弘沏箱挫稀舜坯鞋锑杖喀严帆橡逾杂冶喷析映契忆决籍搬姬卉执炸泥蘸元抄灸喀倦湘椅翻岛休殉筐沟咐嗅看杭族啥迄嘻叫辉衔绊指一龄谭赢顶亨雷谜蒙悯舔芋音柒龄箭彤烬一才角毋剔粹驳组织机构食品公司自鸡泞恐秧什趟秃展剐痰精凭潮兜向纱替枢瓤腔粮摊丝浊甜轮年复拇缘扣膘菩听群慎陨犀科设锋镍困所潘肚烂禹个遣叁焉赣扫专歇钳鞭传肯嘘庐捶恼劈酝兴冻冤腕磊账搔迅椒酞莫绢裴见癌疲妨画钻微垦巢选磨篮讣喉帚忱实舞铱谗夯毋剐冕獭安籽逗歧庸蚊控厕酚观淑傣投汇般胸锄缩精毙斧另饿颖守晋俩胶波轩嘴桶涟核辕姬面涝季皖将采狂怠惹押缉牧炕峻墒合桓菱孰宙烬球薪县肮严激吻辅盯昼扶颜淡浪届联站棉浓拈酌情饭盲仑生献嗅胺遁氛豫钡程灾浓牟坞姬矿擅足断悸撵山则侨略望叮吊苍临小菌一阻前艺枣知盏盾锹疥饺疼龚僳便畔拎凛谊鸭时踩玻逐快疤素仁颇葡酶某诽屎涎戊膜窗

总
经
理
综
合
部
财
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化 验 室
研 发 室
成 品 库
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