消防工程档案管理办法.doc

-精品word文档 值得下载 值得拥有-工程档案管理办法为加强工程项目档案的管理、充分发挥它在工程建设、使用管理、维护、改造中的作用；为了节约纸张、简化工作流程；根据国家基本建设项目档案资料管理暂行规定，结合我司实际情况，建立工程资料档案室，并指派专人进行管理，特制订本办法。第一条 工程档案是指在本公司承接项目范围内进行勘察、规划、建设(新建、扩建、改建以及大、中型维修)和管理等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、照片及决算等各种载体的文件材料，是公司从事工程施工工作的重要依据。第二条工程档案归档范围1、项目的申请与批复、可行性研究报告等前期策划依据文件；2、项目施工现场前期勘探、测试中形成的文件材料；3、项目设计中与建设方、设计院等沟通过程中的设计要求； 4、初步设计、施工图、设计计算及审批文件；5、开工报告及审批表、建筑许可证，招标、投标文件、工程施工合同以及劳务承包合同及工程概算； 6、完整的施工文件。7、工程竣工文件、工程决算文件、工程检验资料。第三条 归档要求1、工程部门要由一名主管领导分管档案工作，并配备一名专职档案员负责文件的收集、整理、立卷、归档工作。2、归档的工程文件材料必须反映其管理和项目建设的全过程，保证完整、准确、系统。归档的重点是项目建设各个阶段形成的不同载体形式的文件材料，特别是竣工图在内的全套图纸。3、凡归档的文件材料（包括签订的各项合同）均应是原件，做到审查手续完备、制成材料优良、格式统一、字迹清楚，图面清晰、整洁，不得用易褪色的书写材料书写。4、具有法律依据的凭证和文件材料、签字或印鉴必须齐全，请示与批复要同时归档，缺一不可。如果报告、请示后无批复，经办人应注明办理情况，以备日后考查。5、归档要求：竣工资料、竣工图、验收资料各一份，要求将文字材料、底图、声像材料等全部相关内容进行整理存档。6、归档时间：凡具有法律依据和凭证的重要文件材料(项目合同、劳务合同等)在办理、处理完毕后应及时归档；竣工图、预决算资料、施工文件材料、声像材料在竣工验收后十五日内归档；第四条文件材料的归档程序1、有关部门兼职(或专职)档案员和工程项目负责人应按照归档范围，分别做好平时文件材料的收集、整理工作，按时交于工程资料档案室管理，并进行登记。2、综合性管理文件材料由专职档案员负责立卷归档。工程项目文件材料分别由部门负责人主持立卷归档的制度，即在工程项目竣工时，由项目负责人按归档范围要求，将该项目文件材料收集齐全完整，并系统组卷，等项目验收后，交专职档案员和部门负责人检查验收签字后，向工程资料档案室移交，并办理好移交手续。第五条档案的管理、利用和借阅1、档案由公司档案管理人员统一管理，进行分类、编目、编号，妥善保管。2、档案管理人员应定期对档案进行检查、鉴定、重新确定档案的保管期限、调整密级以及销毁等事项。3、为保证竣工图与工程现状相符，凡在改建、扩建、使用、维修、抗震加固和管理过程中，工程发生变更时，相关部门人员必须填写更改通知单，经主管部门批准后方可变动，并交于专职档案管理员进行归档。4、档案主要供本公司利用，如其他单位需查阅，须经负责人批准方可查阅。5、建立档案检索目录和参考资料，积极开发档案信息资料，积极为工程工作服务，为保护和处理工程工作中的各种权益问题提供凭证。6、档案原件只有一套者，一般不借出，如确需借出，必须按规定时间归还。造成档案丢失者，除通报全公司外，将由当事人负担该卷档案材料重新制作的全部费用，并处以500-1000元的罚款。7、借阅的档案、资料需摘抄、拍照、复制时，须经管理人员允许；底图档案只供复制，不能借出。借阅人员要爱护档案、资料，不得毁坏，描画，保护档案原存排列次序。8、建立借阅（复印）登记表，在其上签署借阅（复印）人、借阅（复印）事由及归还日期，由专职档案员进行督促与回归工作。9、对超过保管期限的项目档案定期进行鉴定，对已失去保存价值的档案经过有关领导审批，登记造册后进行销毁。 2012/9/26合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责