差旅管理办法-20090721.doc

差旅管理办法1.通则为配合集团实现利润目标，规范出差审批及工作流程，有效控制差旅及管理成本，提高差旅工作效率，人事行政中心特对出差管理的相关规定进行重新修订， 并制定本管理办法。2.管理细则2.1差旅申请审批流程：员工出差前均须按要求详细填写出差审批表。其中：普通员工、部门主管、经理、副总监必须逐级递签至部门总监审批；部门总监级以上须递签至主管副总裁或总裁审批。特殊情况下，通过电子邮件形式的申请及批复亦视为有效。2.2交通工具选乘标准及原则a.员工出差应根据实际距离与公务紧急程度酌情选择适当的交通出行工 具，距目的地 600 公里以内应搭乘火车，行程超过 600 公里以上时可 选乘飞机；b.机票及航班舱位的选择，应以节约为前提。在符合出行要求的时间段 内，且无限时抵达要求的差旅安排，建议选择：i)早 9 时前或晚 19 时后时段内最低折扣价机票的航班，并应首选 经济舱位；ii)集团各地间的航线建议选择价格相对经济的航空公司的航班。 如： 北京至上海间的航线建议选择东方航空或上海航空公司的航班， 北京至深圳间的航线建议选择深圳航空或南方航空公司的航班， 北京至香港间的航线建议选择中国航空或南方航空公司的航班， 上海至深圳间的航线建议选择东方航空或南方航空公司的航班；如因公务需要，要求限时抵达目的地且不具备选择经济舱位的条件下 而必须升舱的，必须报经当事人所在部门的主管 VP(或总监)批准。经 同意后，方可升舱。2.3票务订购- 1/4 -a.员工出差所需的飞机票、火车票由人事行政中心委派专人负责统一订购，出差员工选定行程及交通工具的种类、班次后，以邮件形式通知 人事行政中心专项负责人并将审批通过后的出差申请审批单复印件交人事行政中心负责人；b.人事行政中心专项负责人应在接到出差申请审批单复印件后，严格按照出差申请审批单内所述 行程、航班要求，及时使用公司指定帐户订票，并应就购票过程中出 现的信息变更等问题及时与出差员工进行沟通。由公司指定帐户产生 的返点、赠品或其他优惠福利均属公司所有。2.4差旅住宿标准及相关规定a.为保障员工出差时的住宿条件和安全，如非公务特殊需要，所有员工 住宿应优先选择公司于当地的签约商务合作酒店(集团于北京、上海、 深圳三地的商务合作酒店明细详附件)，并应以交通方便及就近为原则， 选择适合入住的酒店。人事行政中心将根据业务需要及员工要求，定 期调整合作酒店；b.VP 以下级别员工非商务活动需要，应首选经济型酒店，住宿标准为 300 元/人/天。 公司提倡两同性员工同行时合住同一房间，作为鼓励，住宿标准可调 整至 400 元/间/天；c.VP 以上级别(含 VP)人员出差住宿采取实报实销方式；d.如因工作需要，出差目的地非集团各分公司所在地时，住宿标准亦参 照上述规定执行；e.因公务特殊需要住宿标准超过上述规定时，必须提前按照差旅申请审批流程的规定进行签字确认f.住宿费不包含房间电话费、洗衣费、餐费及休闲娱乐费用，员工报销 住宿费时须提供酒店房费详单。2.5差旅保险公司现为员工提供的“补充医疗保险”中已包含每人 10 万元保额的人身意 外保险，员工出差时无需单独买购交通意外险。确因个人需要购买意外保险 者，保险费用由员工个人承担。2.6差旅补助a.公司按每人每天 100 元的统一标准向出差员工提供差旅补助，其中含餐费、交通费及杂费。长期派驻的员工另享受通讯费补助；b.员工出差期限按照实际出差天数计算。启程当日中午 12 点前出发者， 启程日将被记录出差 1 天；启程日当日中午 12 点后出发者，启程日当 日计为出差 0.5 天，差旅补助亦按照补助标准的 50%发放。出差返回 计算标准同理推算；c.差旅补助将与月工资合并计算、发放，并需按照国家相关规定缴纳个 人所得税。3.差旅费用报销程序及相关规定1.员工差旅出发前因公务需要更改航班、航线、签转、退票产生的额外费用， 可按照公司规定的机票费用结算程序办理。 出发后产生的各项改票费用均由员工先行支付，返回后按照差旅申请审批流程的规定进行签字确认，由员工凭收据到财务部报销。因员工个人原因造成误机所产生 的费用，由员工自行承担。2.实报实销 公司对出差人员在出差期间因公务发生的交通费、招待费实行实报实销，但 出差人员应按财务规定向财务部提供有效票据，并详细注明费用缘由。3.出差期间发生的交际餐费、招待费、礼品费等其他费用，请另列报销清单。4.因私变更旅程报销须知a.公司承担由员工办公本地至差旅目的地之间的往返旅费，如因个人原 因去往第三方目的地，则“差旅目的地”至“第三方目的地”、“第三 方目的地”至“办公本地”间两段路程产生的旅费，公司只报销其中 的一段。且该段费用与“办公本地”至“差旅目的地”的旅费金额相 比，将以较低金额作为报销额度。反方向亦然；b.公司为员工提供的保险仅涵盖“办公本地”与“差旅目的地”间的直 线行程。因个人原因改变行程者，如在非差旅行程范围发生人身意外， 将不被包含在保险赔付范围之内。4.其它4.1本管理办法自签发之日起执行；4.2本管理办法适用范围为中国金融在线有限公司及各下属子公司。中国金融在线有限公司 人事行政中心2009 年 7 月 21 日- 4/4 -2010年读书节活动方案一、 活动目的：书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！ 二、活动目标： 1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 （1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。 （2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。 （3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览： 各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报：