怀远DOS版系统员手册.doc

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前 言

自从怀远电脑汽配、汽修管理系统走向市场，就以其强大的功能、简便的操作吸引了许多汽配、汽修行业中敢为尝试的领导者。几年来，我们悉心采纳了众多热心用户的建议，开发部成员不断将这些建议加入到新版本的软件中，随着软件的不断升级，怀远电脑汽配、汽修系统在用户的企业管理中起着愈来愈重要的作用。这里，我们得感谢一大批关心、支持怀远软件的用户，正是得益于他们提出的许多软件改良建议，怀远软件才得以日趋成熟，以至于今天，怀远软件成为汽配、汽修行业中最受欢迎的管理软件。
在众多的用户群中，不乏许多对计算机有着强烈兴趣的朋友，他们不再满足于对软件的简单操作，还想更进一步地了解计算机的应用，如软件的安装调试、系统的日常维护等。为满足这些朋友的需求，我们特地编写了这本“系统员手册”，在这本手册中，包括了如下内容：
1、 单机版软件的安装
2、 网络版软件的安装
3、报表修改方法
4、如何使用远程通信功能
5、联网服务的安装及使用
6、使用Filefix修复文件
7、使用NDD修复磁盘
8、常见问题解答
9、汽配管理系统的数据字段表
10、汽修管理系统的数据字段表
希望这本手册能使广大用户的计算机应用技能更进一步，这样，我们编写此手册的目的也就达到了。
最后，再次感谢所有关心和支持怀远软件的朋友。

北京清华怀远科技中心
一九九七、七、二十五

单机版软件的安装
怀远电脑汽配管理系统、怀远电脑汽修管理系统的单机版安装十分简单，只要照《怀远电脑汽配管理系统》和《怀远电脑汽修管理系统》中的〔安装说明〕操作即可。
1、 汽配系统的安装方法（详见使用手册）：
①启动UCDOS
②运行汽配安装盘上的INSTALL命令
③修改C：盘上的CONFIG.SYS文件
④在C:\HY目录下，运行U49.EXE文件
2、 汽修系统的安装方法（详见使用手册）：
①启动UCDOS
②运行汽修安装盘上的INSTALL命令
③运行QX，进行首次数据库整理
3、 CONFIG.SYS文件
在C:\根目录下的CONFIG.SYS文件，最好按以下多重配置的标准作为参考，在\HY目录下有此文件。

[MENU]
MENUITEM=HY
MENUITEM=OTHER
[HY]
DEVICE=C:\DOS\HIMEM.SYS
DEVICE=C:\DOS\EMM386.EXE RAM
DEVICE=C:\DOS\SETVER.EXE
FILES=80
BUFFERS=20
STACKS=9,256
DOS=HIGH,UMB
[OTHER]
4、 AUTOEXEC.BAT文件
在C:\盘根目录下的AUTOEXEC.BAT文件，最好按以下多重配置标准格式作为参考，并必须与CONFIG.SYS相协调。

PROMPT ¥P¥G
GOTO %CONFIG％
:HY
PATH= C:\DOS; C:\; C:\UCDOS
CALL HY
GOTO END
:OTHER
GOTO END
:END
在设置了AUTOEXEC.BAT和CONFIG.SYS文件后，只有重新启动后，才起作用。
5、 HY.BAT批处理文件
HY.BAT批处理命令应该从\HY目录下拷贝到C:\根目录下，其内容基本如下：

CD\NET
IPX
NETX
F:
LOGIN U1
C:
CD\U1
\UCDOS\RD16
\UCDOS\KNL
\UCDOS\PY
REM CALL\UCDOS\WB
REM\UCDOS\PRNT
F:\HY\Q40.EXE
IF EXIST *.BAK DEL *.BAK
IF EXIST *.TMP DEL *.TMP
IF EXIST 1*.* DEL1*.*
IF EXIST 2*.* DEL2*.*
IF EXIST 3*.* DEL3*.*
IF EXIST 4*.* DEL4*.*
IF EXIST 5*.* DEL5*.*
IF EXIST 6*.* DEL6*.*
IF EXIST 7*.* DEL7*.*
IF EXIST 8*.* DEL8*.*
IF EXIST 9*.* DEL9*.*
IF EXIST 0*.* DEL0*.*
C:\UCDOS\QUIT
C:\UCDOS\QUIT
CD\
CLS

6、 QX.BAT批处理文件
QX.BAT应该从\QX目录下拷贝到C:\根目录下，其内容基本如下：

@ECHO OFF
C:
CD\QX
\UCDOS\RD16
\UCDOS\KNL
\UCDOS\PY
REM CALL\UCDOS\WB
REM\UCDOS\PRNT
QX.EXE
IF EXIST *.BAK DEL *.BAK
IF EXIST *.TMP DEL *.TMP
IF EXIST 1*.* DEL 1*.*
IF EXIST 2*.* DEL 2*.*
IF EXIST 3*.* DEL 3*.*
IF EXIST 4*.* DEL 4*.*
IF EXIST 5*.* DEL 5*.*
IF EXIST 6*.* DEL 6*.*
IF EXIST 7*.* DEL 7*.*
IF EXIST 8*.* DEL 8*.*
IF EXIST 9*.* DEL 9*.*
IF EXIST 0*.* DEL 0*.*
C:\UCDOS\QUIT
C:\UCDOS\QUIT
CD\
CLS

7、 WPS.BAT批处理文件
许多用户希望WPS使用进行文字处理，所以应该将WPS.BAT从\HY目录下拷贝至C:\根目录下，其内容如下：
C：
CD\UCDOS
CALL UCDOS
CALL WB
RDPS
PRNT
WPS
QUIT
QUIT
CD\
CLS

安装无盘工作站
无盘工作站的网卡插有EPROM，里面固化有引导程序。软件的安装程序如下：
1、 选择一个有硬盘的计算机，生成IPX.COM文件。具体步骤与安装DOS工作站时，生成IPX.COM文件的方法一样。参考2.1节。
2、 制作启动盘
选择一张空白盘，使用DOS6.0版之上的FORMAT命令，对其格式化。
C:\>FORMAT A:/S ↙
3、 在A:\的根目录下，拷贝下列文件
HIMEM.SYS
EMM386.EXE
IPX.COM
NETX.EXE
SHELL.CFG
AUTOEXEC.BAT
CONFIG.SYS
4、 A盘上的SHELL.CFG文件内容为：
FILE HANDLS=80
5、 A盘上的AUTOEXEC.BAT文件内容为:
PROMPT ¥P¥G
PATH F:\DOS;F:\UCDOS;F:\HY
GOTO %CONFIG%
:HY
LH IPX
LH NETX
F:
GOTO END
:OTHER
: 可填写其他程序要求的内容;
GOTO END
:END
6、 A盘上的CONFIG.SYS的内容为：
[MENU]
MENUITEM=HY
MENUITEM=OTHER
[HY]
DEVICE=HIMEM.SYS
DEVICE=EMM386.EXE RAM
DEVICE=SETVER.EXE
FILES=80
BUFFERS=15
STACKS=9,256
DOS=HIGH,UMB
[OTHER]
: 可填写其他程序要求的内容;
[COMMON]
7、 A盘上的NETX.EXE文件，适用于DOS6.0版本;如果所用DOS版本高于6.00应进行下列处理：
C:\>SETVER NETX.EXE 6.00 ↙
8、 使用这张制作好的启动盘，插在工作站的A盘驱动器试验其是否可以正常启动，这时，应出现F:\LOGIN>,以超级用户上网，即LOGIN SUPERVISOR
9、 将A盘上的COMMAND.COM文件拷贝至F:\LOGIN目录下：
F:\>COPY A:\COMMQND.COM F:\LOGIN
10、生成NET $ DOS文件：
①、进入F:\LOGIN目录
F:\>CD LOGIN
②、运行DOSGEN实用程序：
F:\LOGIN>F:\SYSTEM\DOSGEN
DOSGEN程序将在LOGIN目录下创建一个NET $ DOS.SYS远程引导映象文件。
11、 将LOGIN目录下的NET $ DOS.SYS文件标记为可共享的：
FLAG NET $ DOS.SYS +S
12、 将启动盘AUTOEXEC.BAT文件拷贝到F:\LOGIN目录下。
13、 将DOS（版本5.0之上），安装在F:\DOS目录下。
14、 将UCDOS（版本5.0以上），安装在F:\UCDOS目录下。
15、 启动UCDOS;
F:\UCDOS\UCDOS
16、 使用INSTALL命令，将<怀远电脑汽配管理系统>分别安装在F:\HY目录和F:\QX目录。注意在F:\HY目录，应运行U49.EXE文件。
17、 在F:\目录下，设置\U2,\U3等目录。将\U1\目录下的文件，拷贝至 \U2,U3等目录下。有几个工作站，就应设置几个目录。
18、 U1,U2等目录下，应有如下几个文件：
BYZ_JYK.CDX
BYZ_JYK.DBF
CONFIG.FP
HYUSER.MEM
HYZD.MEM
WJGK.DBF
ZWQ_DHK.DBF
19、 U1,U2等目录下的CONFIG.FP文件，其内容为：
PATH=F:\HY;F:\QX
20、设置用户组USER和用户U1,U2等：
①、 运行SYSCON;
②、 使用“GROUP INFORMATION”,建立用户组USER;
③、 使用“USER INFORMATION”,建立U1，U2等用户。有几台工作站，就建立几个用户。
④使用USER INFORMATION中的TRUSTEE DIRECTORY ASSIGMENT,对USER用户组规定权限，应对\DOS目录，\UCDOS目录，具有R、F权限，对\HY和\QX目录拥有全权。
⑤、对用户U1、U2等规定特殊权限，U1除了拥有用户组USER的权限，应对\U1目录拥有全权。U2对\U2目录拥有全权，U3,U4等与上述类似。
⑥对U1,U2等用户最大联接数为1，使用USER INFORMATION中的ACCOUNT RESTRICTIONS,使用LIMIT CONCURRENT CONNECTIONS,规定MAXIMUM CONNECTIONS（最大联接数）为1。
21、如果在无盘工作站上安装《怀远电脑汽配管理系统》时出现错误，可能是运行INSTALL时要求存在C:驱动器，解决方法是：用MAP命令建立一个虚拟C:驱动器，然后再运行安装程序。
22、在F:\LOGIN目录下，设定HY1.BAT,HY2.BAT等批处理命令。有几台工作站使用汽配管理系统，就设定几个HY1,HY2等批处理。HY1.BAT的内容为：
LOGIN U1/*其它工作站将U1改为相应的U2或U3等*/
F:
SET COMSPEC=F:\LOGIN\COMMAND.COM
CD\U1 /*其它工作站将U1改为相应的U2或U3等*/
\UCDOS\RD16
\UCDOS\KNL
\UCDOS\PY
REM CALL\UCDOS\WB
REM\UCDOS\RDPS
REM\UCDOS\PRNT
F:\HY\Q40.EXE
IF EXIST *.BAK DEL *.BAK
IF EXIST *.TMP DEL *.TMP
IF EXIST 1*.* DEL 1*.*
IF EXIST 2*.* DEL 2*.*
IF EXIST 3*.* DEL 3*.*
IF EXIST 4*.* DEL 4*.*
IF EXIST 5*.* DEL 5*.*
IF EXIST 6*.* DEL 6*.*
IF EXIST 7*.* DEL 7*.*
IF EXIST 8*.* DEL 8*.*
IF EXIST 9*.* DEL 9*.*
IF EXIST 0*.* DEL 0*.*
C:\UCDOS\QUIT
C:\UCDOS\QUIT
CD\
CLS
23、在F:\LOGIN目录下，设置QX1.BAT,QX2.BAT等批处理命令。有几个工作站使用汽修软件，就设置几个QX1.BAT,QX2.BAT等批处理命令。QX1.BAT内容为：
LOGIN U1
F:
SET COMSPCE=F:\LOGIN\COMMAND.COM
CD U1
\UCDOS\RD16
\UCDOS\KNL
\UCDOS\PY
REM CALL\UCDOS\WB
REM \UCDOS\RDPS
REM \UCDOS\PRNT
F:\QX\QX.EXE
IF EXIST *.BAK DEL *.BAK
IF EXIST *.TMP DEL *.TMP
IF EXIST 1*.* DEL 1*.*
IF EXIST 2*.* DEL 2*.*
IF EXIST 3*.* DEL 3*.*
IF EXIST 4*.* DEL 4*.*
IF EXIST 5*.* DEL 5*.*
IF EXIST 6*.* DEL 6*.*
IF EXIST 7*.* DEL 7*.*
IF EXIST 8*.* DEL 8*.*
IF EXIST 9*.* DEL 9*.*
IF EXIST 0*.* DEL 0*.*
C:\UCDOS\QUIT
C:\UCDOS\QUIT
CD\
CLS
24、重新启动工作站，当出现F:\LOGIN>时，使用HY1,HY2等进入汽配管理系统，使用QX1,QX2等进入汽修管理系统。

安装DOS有盘工作站
1、 生成IPX.COM文件
①、在硬盘上建立NETWARE目录，然后在NETWARE目录下再建立一个WSGEN目录。
②、将“DOS WORKSTATION SERVICES”软盘上的WSGEN.EXE文件拷贝到NETWARE目录中，其余文件都拷贝到WSGEN子目录中。
③、转到NETWARE目录，运行WSGEN文件。
④、选择网卡驱动程序：选择“SELECT LAN DRIVERS FROM LIST”项，选择一个匹配该网卡的驱动程序。
⑤、选择网卡驱动程序的配置选项：根据已有网卡设置的情况回答网卡驱动程序的询问。网卡缺省设置为I/0=340,IQR=5;若屏幕出现“SELF CONFIGURED”(自动配置)，则IPX.COM将会自动适用网卡上作出的设置。
⑥、选择“YES”，作出的各种选择将存贮到磁盘上。
2、 在C盘上建立NET目录。
3、 将已生成的IPX.COM、NETX.EXE和SHELL.CFG文件拷贝在NET目录。其中SHELL.CFG的内容为：
FILES HANDLES=80
(SHELL.CFG文件在“怀远电脑汽配管理系统”的第一张盘上);
4、 NETX.EXE文件只能运行在DOS6.0版。如果所用DOS版本高于DOS6.0,应进行以下处理：
C:\>SETVER NETX.EXE 6.00↙
5、 在C:盘的DOS目录下，安装DOS系统文件。
6、 在C盘根目录下设置AUTOEXEC.BAT文件和CONFIG.SYS文件，按多重方式配置。
7、 多重配置的CONFIG.SYS文件的内容为：
[MENU]
MENUITEM=HY
MENUITEM=OTHER
[HY]
DEVICE=C:\DOS\HIMEM.SYS
DEVICE=C:\DOS\EMM386.EXE RAM
DEVICE=C:\DOS\SETVER.EXE
FILES=80
BUFFERS=20
STACKS=9,256
DOS=HIGH,UMB
LASTDRIVE=E:
[OTHER]
8、 多重配置的AUTOEXEC.BAT文件的内容为：
PROMPT ¥P¥G
GOTO ％CONFIG%
:HY
PATH=C:\DOS;C:\;C:\UCDOS
CALL HY
GOTO END
:OTHER
GOTO END
:END
9、 在C:\UCDOS目录下，安装UCDOS5.0或者UCDOS6.0
10、在C:\根目录下，创建NET.BAT批处理命令，内容如下：
CD \NET
IPX
NETX
F:
LOGIN SUPERVISOR
CD\
11、在C:\根目录下，键入NET即可上网，上网后，启动UCDOS.
12、使用INSTALL命令，安装“怀远电脑汽配管理系统”到F:盘的HY目录。
13、使用INSTALL命令，安装“怀远电脑汽修管理系统”到F:盘的QX目录。
14、当安装汽配管理系统时，在F:盘根目录下会自动生成\U1目录，在U1目录下会存在如下文件：
BYZ_JYK.CDX
BYE_JYK.DBF
CONFIG.FP
WJGK.DBF
W_TEMP.DBF
ZWQ_DHK.DBF
15、在U1目录下的CONFIG.FP文件的内容为：
PATH=F:\HY;F:\QX
16、在C:盘的根目录下建立U1目录。
17、将F:\U1目录下的内容全部拷贝到C:\U1目录下。
18、在F:盘的HY目录下，启动UCDOS后，运行U49.EXE文件，执行下列过程：
①、 自动进行数据库整理;
②、 设置门市代码;对于单库房情况，设为“总库”;
③、 安装系统报表;
19、在C:\目录下建立HY.BAT批处理命令，内容如下：
CD\NET
IPX
NETX
F:
LOGIN U1
C:
CD\U1
\UCDOS\RD16
\UCDOS\KNL
\UCDOS\PY
REM CALL\UCDOS\WB
REM\UCDOS\PRNT
F:\HY\Q40.EXE
IF EXIST *.BAK DEL *.BAK
IF EXIST *.TMP DEL *.TMP
IF EXIST 1*.* DEL 1*.*
IF EXIST 2*.* DEL 2*.*
IF EXIST 3*.* DEL 3*.*
IF EXIST 4*.* DEL 4*.*
IF EXIST 5*.* DEL 5*.*
IF EXIST 6*.* DEL 6*.*
IF EXIST 7*.* DEL 7*.*
IF EXIST 8*.* DEL 8*.*
IF EXIST 9*.* DEL 9*.*
IF EXIST 0*.* DEL 0*.*
C:\UCDOS\QUIT
C:\UCDOS\QUIT
CD\
CLS
20、 在C:\目录下，建立QX.BAT批处理命令，其内容如下：
CD \NET
IPX
NETX
F:
LOGIN U1 /其他工作站将此处U1改为其他U2，U3/....../
C:
CD \U1 /其他工作站将此处U1改为其他U2，U3/....../
\UCDOS\RD16
\UCDOS\KNL
\UCDOS\PY
REM CALL\UCDOS\WB
REM \UCDOS\PRNT
F:\QX\QX.EXE
IF EXIST *.BAK DEL *.BAK
IF EXIST *.TMP DEL *.TMP
IF EXIST 1*.* DEL 1*.*
IF EXIST 2*.* DEL 2*.*
IF EXIST 3*.* DEL 3*.*
IF EXIST 4*.* DEL 4*.*
IF EXIST 5*.* DEL 5*.*
IF EXIST 6*.* DEL 6*.*
IF EXIST 7*.* DEL 7*.*
IF EXIST 8*.* DEL 8*.*
IF EXIST 9*.* DEL 9*.*
IF EXIST 0*.* DEL 0*.*
C:\UCDOS\QUIT
C:\UCDOS\QUIT
CD\
CLS
21、 使用SYSCON，建立用户组：
①、运行SYSCON;
②、使用“GROUP INFORMATION”,建立用户组USER;
③、使用“USER INFORMATION”,建立用户U1，U2，U3等，有几台工作站就建立几个用户;
④、 对用户级USER规定其权限，USER对\DOS和\UCDOS拥有R、F权限，对\HY和\QX拥有全权;
⑤、 用户组成员规定：在USER MEMBER中拥有U1，U2，U3等用户。
22、 在其它工作站的C:盘，都与第一台工作站一样，设立\U1目录，安装DOS、UCDOS，创建HY.BAT、QX.BAT、NET.BAT等。
23、在C:\目录下，运行HY，启动“怀远电脑汽配管理系统”。
24、进入“系统管理”，在“本公司情况”中，将本公司名称、地址、电话等正确填入。
25、进入“系统管理”中的“打印机设置”，选择正确的打印机类型。当打印机无硬字库时，应选择UCDOS项，同时在HY.BAT中进行调整，将12，13语句中的REM去掉。
如果无硬字库的打印机，又不与LQ1600K兼容，应使用UCDOS的SETUP设置合适的打印机。
26、进入“高层管理”中的“系统初始化”，删除所有库。口令为“COMPUTER”。
27、退出“汽配系统”，回到DOS操作系统。
28、在C:\目录下，运行QX.BAT，进入汽修管理系统。
29、进入“系统管理”中的“本公司情况”，填写本公司情况。
30、进入“系统管理”中的“打印机设置”，设置打印机，对无硬字库的打印机的设置方法与25类似。
31、退出“汽修管理系统”。

网络版软件的安装
怀远电脑汽配、汽修管理系统适合于运行在Novell环境上，Novell软件的具体安装方法如下：
一、文件服务器、工作站及网络软件选择：
服务器主机：最好为质量稳定、硬盘空间较大的名牌计算机或专用服务器。
工作站：可选用名牌计算机或兼容机。为降低费用，可以选用无盘工作站。
网络软件：Novell netware 3.11或3.12版，DOS6.0以上版本，Ucdos5.0以上版本。
二、安装网络服务器：
1、用Fdisk对硬盘重新分区，分一个Dos分区，其余大部分空间留给网络分区。
2、用命令Format c:\s建立引导盘。
3、在C:上建立一个Server目录，即md server。
4、把Netware系统盘的System-1、System-2软盘上的文件拷贝到c:\server目录下。
5、在C:盘根目录下，建立Autoexec.bat文件，其内容为：
@echo off
cd \ server
server
6、运行Server.exe
7、输入文件服务器名称：
File Server Name : HY
8、输入内部网络编号：
Ipx Internal Network Number : 1
9、装入磁盘驱动程序：
Load Isadisk
10、装入网卡驱动程序：
Load Ne2000
11、将IPX装配给网卡驱动程序：
Bind Ipx To Ne2000
12、赋给网络编号：
Network Number :2
13、装入Install实用程序：
Load Install
14、建立网络硬盘分区：
①、从“Installtion Options”菜单中，选择“Disk Option”项;
②、从“Available Disk Option”菜单中，选择“Partition Table”项;
③、从“Partition Option”菜单中，选择“Create Netware Partition”项;
④、按ESC键，并在是否创立这个分区的提示下，选择YES项。
15、创立文件卷：
①、在“Installation Options”菜单中，选用“Volume Options”;
②、在“Volume”菜单中，按“Insert”键，Netware自动地在“Volume Information”窗口上将SYS卷定义为第一卷，其大小默认值为整个分区。
③、按ESC键，并在“Create Volume”提示信息下回答“YES”，以便创建卷。
16、安装文件卷：
①、在“Volume”窗口中，选择文件卷;
②、按一下向下的方向键到“Status”栏;
③、按回车，到“Volume Status”栏;
④、选择“Mount Volume”;
⑤、按两次ESC键，返回到Install主菜单。
17、拷贝系统文件和公共文件：
①、 在“Installation Option”菜单中，选择“System Option”;
②、在“Available System Options”菜单中，选择“Copy System And Public Files”一项;
③、按照屏幕提示将系统盘分别插入软驱后按ESC键。
18、创建文件服务器引导文件：
在“Available System Options”菜单中，选择“Copy Autoexec.ncf File”，通过选择“Create”一项，将自动收集在控制台输入的命令，并生成自动启动文件。
19、按ESC键，退出菜单操作，返回控制台命令状态。在 ：提示符下键入Down后回车，再键入Exit以退出网络操作系统，返回到Dos操作系统的C:\>状态下。
20、热启动计算机，此时应自动进入到网络操作系统 ：的提示符下。

怀远系统远程通信
1、调制解调器的安装及设置
①、将串口线的一端连在调制解调器上，另一端接在计算机上，如用串口线较小的一端于计算机相连，则此端口为COM1，较大的一端则为COM2。
②、将电话线接入调制解调器上标有LINE字样的插口，用调制解调器自带的一根电话线接入有PHONE标记的插口，此线的另一端接在电话机上。
③、将电源线接好，并打开调制解调器上的电源开关，此时调制解调器上应有若干指示灯闪烁。
④、运行怀远系统，进入“其它功能”中的“远程通信”功能，执行其中的通讯参数设置项，根据实际民政部设置其中的各项参数。设置时，用TAB键在各栏目之间转换。设置完毕后，将光标移到确认按钮上，并按回车，这样，调制解调器就已安装并设置完毕了。
2、远程通信的使用方法
①、如何发送文件：
当一台计算机要向另一台计算机发送文件时，先得通知对方，让对方计算机处于怀远系统中的接收文件状态。在已方计算机的通讯软件中将对方的电话号码写在“电话号码”栏中，确定并退出，使用发送文件功能，这时将弹出一个选择发送文件的窗口，在其中选择需发送的文件后，便会出现文件发送状态的窗口。此时，表明文件已经开始发送，您可以在此窗口中监视文件发送过程。

报表修改方法
在怀远系统中，用户所遇到的较多的一个问题就是报表的修改问题。虽然怀远系统已给用户提供了一套标准的报表，但在实际的应用中，不同的用户在报表的格式上有着不同的要求，那么，我们怎样在原有报表上进行一些适当的修改，以达到这些目的呢？让我们先讲讲：
1、 如何修改报表的长度：
在修改任何一张报表之前，我们都必须先知道这张报表的文件名。在“系统管理”中的“怀远实用工具”中，执行其中的“修改报表文件库报表”，这时，我们能查到所需修改报表的文件名。例如我们要修改出库清单，将光标行上下移动，找到“工农业管理- - 零件出库- - F5打印出库单和正常出库单”，然后把光标移到最左边，在“报表文件名”一栏中的“FX SQD_PT”就是我们所要修改报表的文件名。这时，我们可退出（按ESC键）到“怀远实用工具”，打开其中的“修改指定目录下报表”，在已有报表的窗口中，找到“FX SQD_PT”一行，按F4键，这样，就可以将要修改的报表打开了。
按一次ALT键，激活上面的菜单，把光标移到REPORT上，然后在PAGELAYOUT上回车，这时将出现一个粉红色的窗口，将光标移到PAGE LENGTH栏上，此栏目中的数字即表示报表的长度，一般的报表，我们设的长度都为80行，用户可自行修改这栏数字，即可达到调整报表长度的目的。
2、 如何增减字段
在修改报表时，经常要做的一件事就是对字段的增减。当我们要去除报表上已有的字段时，只需将光标移到该字段上，然后按DILETE键，就可以把该字段删除;当需要增加某一数据字段时，把光标移到需增加字段的位置，按下CTRL+F键，即弹出一粉色窗口，在其中的EXPR栏中写入字段名，在W ID TH栏中填入数字，指定此字段的长度，然后将光标移到OK上并按回车，这时，可看到报表中多了一项字段。如需移动某一字段，在光标移到该字段后，按空格键，字段变为红色，这时就可以用光标移动键直接移动该字段了，在字段移到适当位置后，按回车即可。
3、如何修改报表格式
报表格式的修改，其实也就是报表的一种设计。当我们把一张报表打开后，如果我们对当前的报表的格式不满意，那么我们可以用DILETE键将原有的线条删除，之后按下CTRL+F1键，可激活图形符号，在其中选择适当的符号进行组图。修改完后，按CTRL+W存贮退出。
4、如何设定页合计、总合计
设定页合计和总计，从基本上讲跟字段的增加有些类似。例如我们想在销售清单中加上一“数量”的本页合计，我们就应该在报表的“11-iif”所对应的行上加上一个“SL”的字段，然后在该字段上回车，把光标移到“[ ]Style”上回车，又跳出一窗口，将光标移到右边的ORIGHT上回车，之后按CTRL+W退回到上一窗口，类似以上操作，将CALCULATE中设为SUM RESET设为SUM RESET设为END OF PAGE。
总计的设定，也是同理，例如要在报表的最后加上一个“数量”的总计，可在“SUMMARY”所对应的行上加上一“SL”的字段，其REPORT EXPRESSION设置为：RESET设为“END OF REPORT”,CALCULATE设为“SUM”,之后按CTRL+END退回到报表。
以上是报表修改中最常遇到的几个问题，其它更详细的内容可参考FOXPRO2.5方面的相关资料。

常见问题解答
1、打印时，打印一页后，没有立即停止，而是又多走了一页。
原因：在报表中的PAGE LAYOUT中的OPTIONS错误设成：
[ ]Page eject before printing.
[X]Page eject after printing.
解决方法：将其中的“X”去掉即可。
2、在打印报表时，打印时刚打印出几行字，打印机便不再打印了，屏幕上出现：
Printer not ready ,retry?
<Yes> <No>
回车后，打印机重新打印几行后，又停下不打印了。
原因1：打印机的缓冲区未设置。
解决方法：应对照打印机说明书，对打印机的DIP开关加以设置。例如LQ1600K型的打印机应将SW1中的第八个开关向上扳即可。
原因2：某些计算机处理速度比打印机接收数据的速度要快，也会出现此问题。
解决方法：可以修改\HY\CONFIG.FP文件，加上以下命令：
TIME=90000
3、在打印报表时，如果中途打印或将打印机脱机，希望重新打印，系统却迟迟不能退回原菜单，有时要等几分钟之久。
原因：对于386机，往往出现这情况。其原因很可能是因为在HY目录中存在包含TIME命令的CONFIG.FP文件，将其删除即可。有些打印机的缓冲区较大，可以采用清除其缓冲区，或关掉打印机再重新打开，也可退回到原菜单。
4、进入系统后，总出现系统信息：“Operator/operand type mismatch”出现这种问题的原因很多，大致的原因有：
①、索引文件的索引乱了，需要使用重建索引。在原来使用正常时，由于断电等，而出现本情况时，往往原因如此。
②、在文件中，某个DBF文件中数据结构不对。特别是在刚升级之后，可能会出现这种情况，解决方法是：在HY目录下，运行升级命令：UPDATE49。或者运行《系统管理》中的《数据库整理》功能。
③、启动使用的CONFIG.SYS文件不对，其中FILES太小。这时应该检查CONFIG.SYS文件是否在C:根目录，或启动时是否在A驱中插有其它启动盘。