采购管理与控制.doc

武汉工商学院采购管理与库存控制课程实验实训报告实验名称采购的方法及技巧实验序号3姓名班 级实验日期指导教师成 绩一、实验目的和要求实验目的：通过学习采购的技巧与方法让采购工作更合理化。由于现代市场竞争激烈，要降低企业生产成本获取最大利益就要最大程度的降低采购成本，通过采购方法与技巧能更好的降低采购成本。二、实验内容或步骤1.学习MRP采购、JIT采购、订货点采购、招标采购、供应链采购、政府采购、电子商务采购。2了解各种采购方法的特点、优点以及实施步骤等。三、实验结果与分析主要有以下几种采购方法及技巧：MRP采购：MRP采购主要应用于生产企业。它是生产企业根据生产计划和主产品的结构以及库存情况，逐步推导出生产主产品所需要的零部件、原材料等的生产计划和采购计划的过程。这个采购计划规定了采购品种、数量、采购时间和采购回来的时间，计划比较精确、严格。它也是以需求分析为依据，以满足库存为目的的。它的市场响应灵敏度及库存水平比订货点方法有进步。生产企业生产采购的特点：1.精准 2.系统 3.配套 4比例 5.合适 6.及时 7.回应 8.和谐MRP采购的试用条件：1.相关需求 2.确定性需求 3.计算机处理 4.标准化作业MRP采购计划的实施步骤：1.资源市场的调查 2.寻找供应商 3.询价及洽商 4.签订采购合同5.进货运输 6.验收入库 7.货款结算 8.善后处理等工作JIT采购：JIT采购又称准时化采购，是一种完全以满足需求为依据的采购方法。它对采购的要求是：供应商恰好在用户需要的时候，将合适的品种、合适的数量送到用户要求的合适的位置。它以需求为依据，改造采购流程和采购方式，使它们完全适合于需求的品种、时间、数量，做到既能灵敏响应需求的变化，又能使得库存向零库存趋近。这是一种比较科学、比较理想的采购模式。JIT采购的特点：1.零库存 2.面向需求 3.拉动式计划作业 4.供应商主动 5.看板管理6.供应商友好关系 7.期间持续行为 8.特色运作JIT采购的优点：1.最节省 2.最有效率 3.看板直观，直接，简便有效 4.拉动式管理创新5.供应商友好关系6.JIT采购对供应链管理有着重要的意义JIT采购的实施步骤：1.创建JIT采购班组2.制定计划，确保JIT采购的策略有计划有步骤的实施3.精选少数几家供应商建立伙伴关系4.进行试点工作5.搞好供应商的培训，确定共同目标6.给供应商颁发产品免疫证书7.实现配合节拍进度额交货方式8.继续改进，扩大成果订货点采购：订货点采购是严格根据需求的变化和订货提前期的长短，精确确定订货点、订货批量或订货周期、最高库存量等，建立起连续的：订货机制和库存控制机制，达到既满足需求又使得库存总成本最小的目的。这种采购模式以需求分析为依据，以填充库存为目的，采用计量方法，兼顾满足需求和库存成本控制，原理比较科学，操作比较简单。但是由于市场的：随机因素多，使得该方法同样具有库存量大、市场响应不灵敏的缺陷。订货点技术的基本特点：1.不能预先确切知道未来的需求。2.以预测出的需求为依据，制定订货策略，筹集物资资源，以预防性储备来等待日后的需求。3.设立一定的安全库存量，防止随机因素造成延误。订货点采购方法：（一）定量订货法定义：定量订货法是一种基于物资数量的订货法，它主要靠控制订货点和订货批量两个参数来控制订货进货，达到既最好的满足用户需求，又使经营总费用最低的目的原理：预先确定一个订货点Q，在销售过程中随时检查库存，当库存下降到Q时，就发出一个订货批量，订货批量取为经济订货批量Q*（二）定期订货法定义： 基于时间的订货控制方法，它以设定订货周期和最高库存量来控制库存量原理：预先确定订货周期T和最高库存量Q，根据相关参数求出每次的订货批量Qi。招标采购：是指采购方作为招标方，事先提出采购的条件和要求，邀请众多企业参加投标，然后由采购方按照规定的程序和标准一次性的从中择优选择交易对象，并提出最有利条件的投标方签订协议等过程。整个过程要求公开、公正和择优。招标采购是政府采购最通用的方法之一。招标采购可分为竞争性采购和限制性招标采购。它们的基本的做法是差不多的，其主要的区别是招标的范围不同，一个是向整个社会公开招标，一个是在选定的若干个供应商中招标，除此以外，其他在原理上都是相同的。招标采购的基本过程：1.策划 2.招标 3.投标 4.评标 5.定标招标活动的主要程序：1.制定总体实施方案 2.项目综合分析 3.确定招标采购方案4.编制招标文件 5.组建评标委员会 6.邀请有关人员供应链采购：供应链采购是一种供应链机制下的采购模式。在供应链机制下，采购不再由采购者操作，而是由供应商操作。采购者只需要把自己的需求规律信息及库存信息向供应商连续及时地传递，供应商根据自己产品的消耗情况，不断及时连续小批量补充库存，保证采购者既能满足需要又使总库存量最小。供应链采购对信息系统和供应商操作要求都比较高，也是一个科学的、理想的采购模式。供应链采购的特点：1.基于需求 2.供应商主动 3.协调配合 4.环境友好 5.信息共享6.库存控制 7.小批量多频次送货 8.战略伙伴 9.货物免检供应链采购的实施：转变观念1.从为库存而采购到为需要而采购2.从采购管理向外部资源管理转变3.从一般买卖关系向战略伙伴关系转变基础建设1.供应链基础建设2.信息基础建设3.物流基础建设4.采购基础建设政府采购：是指国家各级政府为从事日常的政务活动或为了满足公共服务的目的，利用国家财政性资金和政府借款购买货物、工程和服务的行为。政府采购的目的是为了满足社会公共的需要，政府采购运用的主要是财政性资金。政府采购的一般特征：1.采购资金来源的公共性 2.采购的主体特定性 3.采购活动的非商业性4.采购对象的广泛性 5.采购行为的政策性 6.采购程序的法定性7.采购过程的透明性 8.采购效果的高效性政府采购的一般程序：第一步，采购单位填报第二步，制定政府采购实施方案第三步，发布政府采购信息第四步，对供应商进行资格审查第五步，编制政府采购文件第六步，组织实施政府采购第七步，履行与管理合同电子商务采购：即网上采购，是在电子商务环境下的采购模式。它的基本特点是在网上寻找商品、寻找供应商、网上交易洽谈、网上下单和网上付款结算，货物通过物流系统进行配送。这种模式的好处是扩大了采购市场的范围、缩短了供需距离，简化了采购手续，减少了采购时间和采购成本，提高了工作效率，是一种很有发展前途的采购模式。但是它要依赖于电子商务的大力发展，物流水平的不断提高，而这两者几乎要取决于整个国民经济发展的水平和科技发展水平。我国现在已经有不少企业以及政府采购采用了网上采购的方式，但是要把网上采购真正搞好，还需要有一个相当长的过程。电子商务采购的特点：1.公开性 2.广泛性 3.交互性 4.低成本 5.高速度 6.高效率 网上查询采购：网上查询采购是一种最常用的网上采购方式一般过程步骤如下：1.确定需求 2.上网 3.查询供应商 4.查询商品、调查供应商5.与最后选定的供应商接洽，进行采购 6.签订合同 7.采购实施网上招标采购：是通过发布采购招标广告招徕供应商上门投标而选择供应商进行采购的方法。网上招标采购的一般过程：1.建立企业内部网，建立起管理信息系统2.利用电子商务网站和企业内部网络收集企业内部各个单位的采购申请3.对网上招标采购任务进行策划和计划4.按既定的采购计划程序和进度实施四、指导老师评语指导老师签名： 合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责