智行ERP管理系统-简介.doc

精品文档就在这里
-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有--------------
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

智行ERP管理系统
产品简介
一、系统简介
《智行ERP管理系统》是一套适用于多行业的专用进/销/存/财/生产管理软件平台，可管理企业销售、采购、库存、生产、财务、报表统计等业务，软件集成了众多行业用户的需求以及业务管理中常见问题、关键问题的完美解决方案。系统具有高度灵活性、可按需扩展，功能全面、灵活实用、操作简单。

二、系统特点
1、功能全面，集成力强：软件以制造企业的业务模型为基础，针对制造企业产品种类繁多、生产工艺复杂等特点，对企业的人、财、物、产、供、销等方面进行有效的管理，使各个业务环节畅通无阻。
2、界面简洁，方便实用：软件界面风格一致、操作方便灵活，对操作人员无任何特殊要求，大部分操作只需点击鼠标即可完成，数据可以即时查询引用。
3、业务设置，简便灵活：软件可方便地对系统进行配置，可自定义业务流程，可快速录入基础数据、定义常用数据、设置数据引用等，用户可以自行定义功能模块，为功能模块配置数据。
4、动态计算，数据同步：软件可根据需要设置各种计算公式及条件，数据可以自动分发，报表可以自动计算，任何业务数据的变动，相关报表的数据也随之变动，系统具有计算反馈功能，可以将数据反馈到相关业务表中。
5、职责分明，权限精细：软件以岗位权限为基础，对各工作岗位的数据和权限进行规范，权限范围可设定到字段级，全面解决企业中权责不清的问题。
6、任务提示，快速反应：数据所涉及到业务负责人、审核人、审批人，系统能立即提示当前任务。使系统任务能快速得到解决。
7、自建数据，按需扩展：软件管理人员可以根据需要，对数据库进行配置、修改，并设置相关接口，定义计算公式、数据流转方式，用户可以在系统中自行构建新的业务模块和模块功能，并与其它在用模块建立关联，从而避免大量的二次开发工作。

三、系统功能
<一> 基础数据管理：包括物料基本数据、客户基本资料、供应商基本资料、资金帐户数据、费用类型数据、存放地点资料、单位换算资料，以及其他常用基础数据管理；系统亦可依据实际需要增加新的基础数据表，供系统运行中其他业务单据调用。
1、物料表：用于管理所有物料的基本属性(如：原材料、产成品、半成品、工模具、消耗品、办公用品等等)；内容包括：物料编号、类别、名称、规格、产地、来源、单位及其他相关属性；
物料编码可按三级编码规则：一级（2位数字或字母，区分大类如：板材BC、五金WJ、工具GJ）+二级（3位数字，区分名称小类如：冷板001、不锈钢板002）+三级（4位流水号，区分具体规格如：1.4mx2.0m 0001），最后编码为：BC0010001，具体编码规则可依据实际情况分为2级、3级或更多级别。
2、客户表：用于管理所有客户的基本资料，内容包括：客户编号、客户名称、客户类型、省区、地区、片区、联系方式、业务员、付款方式、银行帐号、开户行、税号等信息；客户编号可系统自动按顺序编码，也可用户手动编码；
3、供应商及物流公司：用于管理供应商、物流公司的基本资料，内容包括：供应商编号、供应商名称、供应类型、省区、地区、片区、联系方式、付款方式、银行帐号、开户行、税号等信息；
4、资金帐户：用于定义现金及银行帐户的基本信息，内容包括：帐户编号、帐户名称、帐号、户名、开户行、地址、电话等信息；
5、费用类型：用于定义日常费用支出项目，内容包括：费用编号、费用类别、费用名称；
6、单位换算：用于定义基本单位、辅助单位之间的换算关系，包括基本单位、辅助单位、换算系数。

<二> 销售管理：包括客户报价管理，销售订单，销售发货、销售退货，销售订单明细跟踪，销售明细查询等；
1、客户报价表：系统可自动记录每个客户、每种产品的近次销售价格，以便业务人员随时查询或调用；
2、销售订单：用于客户订单录入，内容包括：订单编号(自动生成)、客户名称、联系方式(联系人、电话等)、付款方式、交货时间，以及订单的详细产品编号、类别、名称、规格、单位、数量、单价、金额等信息；订单确定后系统根据现有库存量计算短缺数量，并指定外购数量和生产数量，系统依据外购数量和生产数量分别进入采购流程和生产流程。
2、销售发货：销售发货可直接引用客户订单，并确认实际发货数量；发货后已发货数量自动与订单衔接，跟踪订单未发货数量；销售金额自动记入财务，应收款增加；
3、销售退货：用于管理客户由于质量问题、货不对号、剩余退回等原因导致的退货，销售退货单可直接引用销售明细，并确认实际的退货数量；退货金额自动记入财务，应收款减少；
4、销售订单明细跟踪：系统自动记录并跟踪销售订单数量、已发货数量、未发或数量，业务人员可随时查询订单已发货、未发货情况；
5、销售明细帐：系统自动记录销售发货明细，包括日期、客户名称、编号、名称、规格、单价、金额等详细信息，可随时查询所有销售发货明细记录；亦可作为客户对账依据；

<三> 采购管理：包括采购询价管理、请购管理、采购订单，采购收货、采购退货、采购订单明细跟踪，采购明细查询等；
1、采购询价表：系统可自动记录每个供应商、每种产品或物理的近次采购价格，以便业务人员随时查询或调用；
2、请购管理：用于订单和非订单的采购申请，请购单填制审核后，形成请购明细；采购人员可依据请购明细进行采购；
3、采购订单：采购订单可直接引用请购明细，并确定供应商名称、运输方式、付款方式、交货时间、实际采购数量、单价、金额等信息，形成正式确认的采购订单；
4、采购收货：供应商货物送抵后，由采购和仓库部门人员验收入库，收货时可直接引用采购订单明细，并输入确认实际到货数量，收货生效后进入库存，采购金额自动记入财务，应付款增加；
收货入仓时可指定物料的批次号，以便后续生产过程中跟踪相应物料的流向；
5、采购退货：用于管理因质量问题、货不对号、重复采购等原因导致的采购退货，采购退货单可直接引用采购收货明细，并确认实际退货数量，单价、金额等，由相关人员审核后生效，退货后库存减少，退货金额自动记入财务，应付款减少；
6、采购订单明细跟踪：系统自动跟踪采购订单数量、收货数量、退货数量、未收货数量等，可供采购人员随时查询采购到货情况；
7、采购明细帐：系统自动记录并所有采购收货记录，包括日期、供应商名称、物料编号、名称、数量、单价、金额等，可随时查询所有采购收货明细记录；亦可作为供应商对账依据；

<四> 库存管理：包括入仓、出仓、领料、组装/拆分、调拨、盘点、报损、库存报警等；
1、入仓单：用于管理物料、产成品、半成品或其他入仓，入仓时可指定入仓类型、入仓地点等；
2、出仓单：用于管理物料、产成品、半成品或其他出仓，出仓时可指定出仓类型、出货地点等；
3、领料单：用于生产所需物料、或其他所需物料的领用，领料时可领料部门、领料人、领料地点以及对
应物料的批次号，以跟踪物料领用去向；
4、退料单：用于多余物料的退还，可指定退料地点及名称、规格、数量等；边角余料的管理，根据退回
材料的规格设定边角料的规格区间，对每个区间进行编码，既可减少编码工作量，也可对边角料进行归类；
5、组装/拆分：可根据实际需要对仓库物料进行组装或拆分；
6、调拨单：用于不同仓库之间的物料转移；
7、盘点单：可定期或不定期对库存进行盘点，系统根据库存帐面数量、实际盘点数量计算盈亏数量，并自动调节库存帐面数量；
8、报损单：用于库存报废品的报损处理，报损后库存数量减少；
9、库存报警:可设置仓库最低存量和最高存量，随时监控库存存货情况，为及时补货提供依据；

<五> 生产管理：包括工作任务、物料清单(BOM)、工艺流程、生产计划、生产单、派工单、生产任务、作业单、完工单、委外加工、加工收回、生产入仓等；
1、工作任务：工作任务是销售订单审核后，需要技术部门进行新产品设计编制工作的任务列表，该任务由销售订单自动生成，如订单产品已经编制物料清单，则不生成新的工作任务；技术人员可直接引用工作任务编制物料清单；
2、物料清单：用于定义产品结构，物料清单分两部分：1、产品属性描述：包括产品编号、产品名称、产品规格、客户名称、图纸代码等；2、产品用料清单：包括物料编号、母件编号、层次、物料名称、规格、单位、数量、单价、金额等；
3、工艺流程：用于定义产品部件的生产加工工艺，工艺流程分两部分：1、工件信息描述：包括零件编号、名称、规格等；2、工件加工工艺：包括工序编号、工序名称、生产设备、加工时间、作业人数等；
4、生产计划：生成计划由销售订单指定的生产数量自动生成，经技术部门编制物料清单、生产部门确认审核后，自动(MRP)生成物料需求表，物料需求根据物料来源（外购、自制）分为两部分：一部分为需要外购的物料，此部分物料进入请购流程；另外一部分为需要生产的物料，此部分进入生产流程，并自动生产对应的生产单；
5、生产单：生产单由生产计划审核后自动生成，可作为领料和派工的依据，生管部门指定相应零部件的生产部门，审核生效后自动生产各部门的派工单；
6、派工单：派工单由生产单审核后分发自动生成，生管部门可将派工单打印输出作为正式的派工依据；
7、生产任务：生产任务是车间各工序的详细任务进度；由生产单审核后，系统依据生产数量和工艺流程自动生成，包括零件的编号、名称、规格、生产部门、任务数量、作业数量、完成数量、欠货数量等；
8、作业单：用于管理车间各工序的生产作业情况，可将各工序生产作业数据统一录入管理，以跟踪工序进度；
9、完工单：用于管理车间各部件的生产完成情况，可将各部件的完工数据统一录入管理，以跟踪生产单各部件的完成进度；
10、委外加工单：用于管理零部件部分工序的发外加工，委外加工单用零件的发出管理，并记录加工厂家、加工内容、产品名称、规格、数量等，并跟踪收回情况；
11、加工收回单：用于发外加工零部件的收回管理，加工收回单可直接引用委外加工单，并确认实际收回数量、工价、收回地点等；收回数量自动核销未收回数量，加工费自动记入财务，应付款增加；
12、生产入仓：用于生产过程中，产成品、半成品的入仓管理；

<六> 质检管理：质检管理包括检验标准、质量等级、缺陷等级、质检人员、检验记录、质检单、返修单、报废单、质检统计；
质检管理以产品质量标准为核心，对物料质量进行检验，检验范围包括出、入仓检验和生产过程检验，对不良品和报废品进行判别。
质检管理的具体内容有：
1 检验标准：检验标准定义了各项质检指标的名称、检验方法、适用范围等，质检时根据不同检验对象，选择相应检验标准。
2 质量等级：质量等级定义了合格商品的不同质量等级，各等级具有相应的质量要求，质检合格后的产品可根据检验结果确定其质量等级。
3 缺陷等级：缺陷等级定义了不合格产品的残缺程度，各等级具有相应的残缺标准，质检不合格的商品可根据检验结果确定其缺陷等级。
4 质检人员：进行质检工作的人员，可增加、删除质检员记录。
5 检验记录：用于管理产品的检验数据及结果。
6 质检单：用于报告产品的终检结果，即交检数量、合格数量、返修数量和报废数量。
7 返修单：用于处理质检中需要返修的物料。
8 报废单：用于处理质检中被判为报废的物料。
9 质检报表：统计总的检验结果，包括产品合格率、报废率，以便改进生产工艺，减少废次品。

<七> 财务管理：包括应收款、应付款、现金银行、其他应收、其他应付、收款单、付款单、费用单、银行存取款等；
1、应收款：管理客户累计应收款，应收款数据由销售模块自动生成，并与其他应收及收款单自动衔接；
2、应付款：管理供应商(包括物流公司)累计应付款，应付款数据由采购模块自动生成，并其他应付、付款单自动衔接；
3、现金银行：管理现金及银行帐户余额，现金银行数据与收款、付款、费用、银行存取款自动联动；
4、其他应收：用于非正常销售业务的应收款增加，如：帮客户垫付的费用等；
5、其他应付：用于非采购业务的应付款增加，如：供应商垫付的费用等；
6、收款(收入)单：用于收客户货款，收入单可引用总计应收款、按单应收款或明细应收款，填制审核后自动核销客户累计应收款；
7、付款(支出)单：用于付供应商货款，支出单可引用总计应付款、按单应付款或明细应付款，填制审核后自动核销供应商累计应付款；
8、其他收入：用于非正常销售业务的收款；
9、其他支出：用于非正常采购业务的付款；
10、费用单：用于公司日常费用支出，包括费用发生日期、费用名称、支出帐户、摘要等信息，费用单通过帐户名称与现金银行自动挂接；
11、银行存取款单：用于现金银行各帐户之间的资金调拨，包括发生日期、取款帐户、存款帐户、摘要、存取金额等，银行存取款单通过存取款帐户与现金银行自动挂接；

<八> 期初数据：期初数据用于系统初始数据导入，包括：期初库存、期初应收、期初应付、期初资金
1、期初库存：一次性导入当前库存余额，作为初始库存；
2、期初应收：一次性导入当前应收款，作为期初应收；
3、期初应付：一次性导入当前应付款，作为初始应付；
4、期初资金：一次性导入当前现金银行余额，作为期初资金；

<九> 报表统计：报表统计主要包含以上各个模块的相关统计报表；所有报表均可按年、月、日和时段进行统计汇总；
1、销售订单汇总表、销售订单明细表
2、销售汇总表、销售明细表
3、客户汇总表、客户明细表
4、采购订单汇总表、采购订单明细表
5、采购汇总表、采购明细表
6、供应商汇总表、供应商明细表
7、进销存汇总表
8、应收款/应付款汇总表
9、现金银行汇总表
10、委外加工汇总表
11、生产汇总表
12、生产任务汇总表
13、生产领料总表
14、生产入仓汇总表
…… 用户可根据需要扩充相关报表，并设定统计方式。

<十> 系统资料：用于管理和维护系统运行过程中所需的系统资料和常用数据，包括：部门表、岗位表、员工表、税率表、汇率表、地区表等等)；以及其他常用资料定义，如：付款方式、结算方式、运输方式等。

<十一> 系统管理：系统管理是整个软件的控制中心，主要包括：系统基本设置、操作员管理、岗位权限设置、表单属性设置、单据属性设置、字段属性设置、数据来源设置、数据传递设置、审核流程设置(可多级审核)、数据结转、系统启用等。

<十二> 系统工具：系统提供了方便实用的管理工具，包括：
1、修改数据库：系统可根据需要灵活增加、修改、删除数据库表单及字段，并定义表单及字段的相关属性以及与其他表单的关系；
2、备份/还原数据库：系统可随时进行数据库的备份/还原操作，确保数据安全；
3、附件管理器：系统可对所有数据添加并管理相关附件(如：文档、电子表格、图片、PDF文档等)；
4、其他应用程序：系统可外挂其他常用应用程序，工作时快速启动其他应用软件。

四、业务流程
Y
N
Y
客户
销售订单
报价
充足？
出仓
发货
生产计划
采购计划
采购订单
MRP
询价评估
收货
质检QC
入仓
领投料
供应商
询价
退货
财务
收款
排产APS
退货
发票
发票
外购？
请购
售后服务
外协
能力
付款
库存
车间MES

2010年读书节活动方案
一、     活动目的：
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！
二、活动目标：
1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
（1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。
（2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。
（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览：
各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报：

---------------------------------------------------------精品 文档---------------------------------------------------------------------