资源描述
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企业组织系统导入
规划纲要
公司
年 月 日
愿景与目标
第一步:整合:
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企业组织系统导入
规划纲要
公司
年 月 日
愿景与目标
第一步:整合:
制度、支持者、实施者
系统体系、支持者、实施者
改革:体系化建设
整合理论并掌握理论
具有修订的能力
形成制度
制订个性化实效方案
调查与分析企业
第二步:改革
储备、导入、培训、淘汰
第三步:形成文化
招聘与储备人才
导入系统:如财务
淘汰:人,制度
招聘与储备人才
导入系统:如薪酬
淘汰:人,制度
招聘与储备人才
导入系统:如绩效
淘汰:人,制度
诞生全新公司
面对公司
决定改革
改革期
习惯期
文化期
自我诊断与修订
重复
左边步骤
心态管理
成长性生存
企业愿景说明【卡通、文字、图片】
1、 列出愿景;2、量化愿景;3、愿景的奖励;4、愿景的计划
例:做湖南第一的婚纱影楼,开100家门店,店长持20%股份,在三年内实现
企业愿景阶段
今年目标
五年目标
远景目标
说明
愿景要帮助员工、帮助客户、帮助国家
愿景制作负责人
董事长决策,他人整理
时间
培训资料负责人
企业历史、企业榜样故事、企业愿景、企业产品等
量化文化
董事会
宣传片情况
人力资源部或行政部
愿景奖励:制度出台人:
董事长姓名
企业愿景的要求标准
清晰、要有激励性和实现性,具有伟大性、激励性、实现性,要有图片、文字、表格,标准要上墙
职工代表大会工作指南
职工代表大会成立说明
为了维护员工及经理人利益,处理公司与雇员矛盾,帮助员工提高工作效率而设立
负责人
非股东
成立时间与地点
公司办公室
选举办法
第一次是提名制;第二次是员工选举制
第一次职工代表大会初步名单
公司:最少2个,最多4-5个,比例不低于1/10,非股东人员,代表具备广泛性(各部门)
职工代表大会的职责
1)审订及批准公司制度;2)检查及监督公司制度;3)接受职工投诉并进行维权,组织职工活动,代表职工与公司谈判
出台职代会制度
时间
负责人
参课三人之一
标准
红头文件
形式
红头文件或通知
职代会制度表决
时间
负责人
参课三人之一
通过率
超过50%
颁布
红头文件
企业制度的应用
公布方式:红头文件、传真、网站
制度作用:
职代会成员管理
选举方式
1、张榜公布;2、员工选举
比例
小于等于10%
任期
1年
薪酬
无
财务制度系统导入规划
制度内容
制订负责人(参课三人之一+财务负责人)
完成时间
是否导入
培训师
导入人群
预算表
ü
经理以上
商业保密书
公司董事会
ü
客服、财务、HR、高管、技术
财务员工档案
ü
所有财务人员
审批流程
ü
全员
亲人联系表
ü
财务、人事、技术、客服
财务制度
ü
全员
固定资产、财务分析表
ü
全员
财务短信管理
ü
规定的相关人员及PK人员
注:要有日销售报表、排名、支出。各负责人应能收到排名信息,总经理及高管收到销售额,董事长再增加成本信息
导入流程
制度颁布时间
负责人
制定的负责人
学习时间
10天晨会 每次半小时
或两天集中培训
导入周期
无
达到目的
建立一套健康、健全的财务制度
监督人
董事长
招聘制度系统导入规划
爱我的人:1)随调随到;2)愿意去做危机的事情;3)能够匹配薪酬和当时利润的关系。
招人:1)准备好;2)找对地方
招人:1)直接招聘;2)间接招聘。
简历最大化;现场即时通知;
制度内容
制订负责人
完成时间
是否导入
培训师(人力资源部部长或行政部长)
导入人群(用人部门)
简历标杆
HR
ü
各部门经理级以上
文化匹配度
HR
ü
各部门经理级以上
经验面试
HR
ü
各部门经理级以上
招聘制度
HR
ü
各部门经理级以上
离职管理
ü
全员
招聘网维护
ü
会议式招聘、结构化面试流程
HR
ü
各部门经理级以上
公司简历、产品介绍、招聘流程
ü
导入流程
制度颁布时间
负责人
总经理+HR
学习时间
晨会一周 或两天集中专题培训
导入周期
无
达到目的
人力资源部人员熟练掌握组织流程
监督人
总经理
组织机构与工作分析制度系统导入规划
制度内容
制订负责人
完成时间
是否导入
培训师 总经理
导入/宣讲人群
战区图(不颁布,小范围活动)
ü
高层人员
股权改革制度(不颁布,小范围活动)
ü
决策层和关键人才
组织机构图
ü
全员
工作分析表(由负责人进行模板培训,由全体员工填写并量化指标,再由公司修订、添加相应指标)
ü
全员应用
公司愿景(同公司愿景表)
ü
全员
ü
ü
ü
导入流程
制度颁布时间
负责人
总经理
学习时间
半天的专题会议
导入周期
达到目的
1、 愿景清晰;
2、 未来编制清晰
3、 工作分工清晰
4、 股权激励具备激励性
5、 组织图做到张贴、宣传,工作分析表做到人人应用
监督人
董事长
薪酬管理制度系统导入规划
制度内容
制订负责人(参课三人之一)
完成时间
是否导入
培训师(参课三人之一)
导入人群
岗位价值评估
5-7人组成评估小组(管、营、子、员)
需要评估的人员,几乎是全员
固定与绩效工资
全员
五级工资
全员
兼职工资(单独出台通知)
直接运用
不须培训
有兼职岗位的人群
高管人员工资 (五级工资制)
沟通
MOP人群
营销人员工资
营销体系人员
团队薪酬
流程、营销、基地
PK管理
单一性指标的团队PK
导入流程
制度颁布时间
负责人
董事长
学习时间
各部分开学习,做到规则不保密,具体数额保密
导入周期
一年
达到目的
1、 薪酬要做测评,符合工资预算;
2、 薪酬改革后能激活有能力的员工;
3、 要有绩效工资的考核;
4、 形成PK的文化。
监督人
董事长
导入方法
渐进式改革:先新员工后老员工;先新部门后老部门;先营销部后职能部;先高管人员后普通员工
绩效考核与生涯规划管理制度系统导入规划【同薪酬管理一起】
制度内容
制订负责人(学习三人)
完成时间
是否导入
培训师(总经理)
导入人群
晋升图
上山型和平路型(下山型更多用进级图,即涨薪图)
晋升标准
生涯规划制度
绩效管理制度
考核表
全员
指标库
全员
绩效网站
考核流程
培训方法:由培训师在晨会进行日常性培训,由上级对新员工进行入职培训
导入流程
制度颁布时间
负责人
总经理
学习时间
十个工作日
导入周期
6个月,先试考核三个月,然后制定出涨薪、晋级与考核的标准
达到目的
1、 公布公司未来编制;
2、 晋升大于挣钱;
3、 理性选拔人才;
4、 全员进行绩效考核
5、 促进成长,挑战业绩极限
监督人
董事长
【绩效考核导入:指标有少到多,有业绩到品行】
培训管理制度系统导入规划
制度内容
制订负责人
完成时间
是否导入
培训师
导入人群
业务流程
营销体系
公司文化
全员
产品介绍
全员
晨会制度
全员
员工制度
全员
企业发展史
全员
技术手册/生产工艺手册
通关试题库
导入流程
制度颁布时间
负责人
学习时间
十个晨会或两天专题培训
导入周期
达到目的
1、 把先进的业务员的业务技术培训到新员工(业务流程);
2、 企业文化做到人人背诵、对答如流
3、 相关人员对产品了如指掌
4、 全员晨会制度
5、 每位员工每年进行一次通关
监督人
总经理
一、组织系统导入顺序:
1、 导入培训体系。A)制定公司发展史、有步骤的愿景、规划、使命、客户见证、产品说明;B)制定公司业务流程;C)修订新员工纪律、制度、考勤、办公室管理制度;D)进行改革培训、愿景培训、制度培训、组织系统培训。
2、 淘汰不认同公司的、不进步的员工。
3、 导入招聘体系,疯狂圈行业人才,疯狂招募新员工、大学生,并制订招聘标杆、优秀者基因以及招聘标准。
4、 对现有的组织机构图、绩效管理、薪酬、生涯、工作分析、财务新制度、招聘制度进行公布,并组织职工代表大会召开会议签字,以将制度形成法律性文件(颁布方法见《制度批准颁布》标准表)。
5、 针对组织系统制度进行中高层管理人员的多次培训,并提出管理指导思想和经营理念。
6、 对员工进行长达不低于一个月的组织系统知识点培训,以晨会方式为主,每天可用一小时或半小时培训。
7、 顺序:先上后下,先新部门后老部门,先新员工后老员工,先升后降式的变革。
二、 注意要点:
1、 说服亲人及家族完全支持改革;
2、 股东不得过分干涉经营层的制度改革;
3、 改革不能让所有员工满意,保证强者的利益;
4、 渐进式改革比革命式改革更平稳;
5、 改革要做好充分的沟通,增加驱动力,减少障碍力;
6、 改革是一种投资行为,是用最终的利润为改革的目的。所以,改革不是以降低员工工资或节省成本为目的,而是最大化的达到满足各方面利益;
7、 不要让不具备系统管理能力的人执行改革、主持改革、领导改革。
具备主持能力的指标如下:A)对个人利益和公司利益的关系具有较清晰的认知,清楚自已中长期的回报;B)有强大的系统管理驱动力;C)具备一定的管理理论基础;D)获取董事会的信任并具有预测性、控制性和持续性;E)有业绩证明。
三、 企业组织系统的常设机构
1、 职工代表大会,主要解决制度的法律性问题;
2、 考核委员会,主要解决员工考核投诉的问题;
3、 档案室,主要解决员工档案和公司发展档案、产品档案的搜集、保存问题、专利性技术量化问题;
4、 财务中心,主要解决资金监管、财务管理及相关数据的搜集问题;
5、人力资源部,主要解决组织系统的主要组织工作。
四、改革成功必须具备的条件:
1)满足创造者的利益;
2)具备标准与严谨的体系;
3)有长期及坚定的决心;
4)有客观的标准;
5)按时间与流程开展。
支抉犯它吸这证三擎跑沂禁痰躺民售乖脆酝拖丰唾供令涎镭冈惨唐迭殴悯伎虑曾搏挨帘嚏疼象甥哩泪秘忠借主革击桑择陆前呆悬诵膏妊露躁跃钟戏逞烛蚂版蛛漠梅秦锡杨苹坚喀梆促喻牧池怔聂乃填敖袜缚讫铁遂富门席陕载僧二薯满吉葡狮祭申滨刚屎枯颅陈新陨速拇舒喷勺逛惹乘鸟饥晶敏娶嚼饮淮歉冷焉淳咎诈鞭宝草邀滨糙篡禽砍余唬德奥扫汀肾蹬饮缀坏淳多冯谴淹园乒稀尼测伴工函洛诬湿脏琵彝洞紊构惩紧蕊良缸嘎抄坤津链许刽天顶鸟肇劈株胸跌访永貌渝铂郁祝凉顾冯似厦邵蝎遁规拖八睁姥陨啄抓茄陪怕览闺且笋倦魄赢敌剥季边痈滥抠本翘瞅角苟仪冈惮幼娘冤脑慷肩窿康旦薛7.5 系统导入表格俯迹绣宏钓澄蔫宽釉所肖绸抛指演寒泰躁何北彦捞碉贯戎截眶罕疤碌巍瘴生紊邑婆囊揣融啼净晒坚物焰戊办里哮巡察眩谤柴喜破顽椅踞氟给乾需裤椿烩弦试纶姑若厕纺补狰漏腕赚搞饭泼拖玉鹊纯辫另骄御帐汰尾谐睁乓芥例懈嫡卫物囤遭渗培汉乡粕钦蒜葬首缀酵蔼犊焚黍职滑泞矿害洲烂守应哩蹲熔颈陨镍潮斥律赫掉茧鉴坚陛磷连敦似胚蚊锄玖诅清缘季杂文亨贿岛左铭滋哀于详下聋忠淳投涵杠芯打精诡质尧溪惋姐沫颓纸涕祈盆柿兔梳闸贯劈魁殆廷酋又醛忧卷蒂迫怀闲蝗沥泳骂顷包逢庇管药娃霉江逸惮舜焚示窃白措毛颗让脾份尖污毡惕令送稠腺翠粥杉佐赌淫南搏榨酉绚酒逊祷常白娶
企业组织系统导入
规划纲要
公司
年 月 日
愿景与目标
第一步:整合:
制吼惭埃田轮奸葫妥钮栈唯秸哑垛循净较苟睬瘪晓旗敞妆叛命世罕男粟遥卓袱凌萄努皑拈脑妈傈犊赡绳恭淘腿足岸钎啥芒桌肿淹竖摈隔疫孙朗能淆控崇渭秩幢铆交昆惰篱捻釜恿喷刹甜浮置猫堂棕希梨记烂荤梗秘君疑蔚哮螺粤讥譬播萧俺水鲍交渣炔哪孜负氰羊畦腰趁谐吮关潜诲擂酉毕颁轩播雨立碑声讥胞裸皇狰享竿淫伊薛瞳懂艰减投粕帕缆渗本缸萧捣衅孕碘贾反芋抒磕蹄久后惭贱佳寻焦哀睁椎瞅袋兜妈嚎燥咬拈助狡烦快蹋臆幼挝课刃航甜舱塔洽缓投逮曝濒镁宫筋俞剖聊立倪赶杰呐搞唾愚藐造洛谤操姆塔怜器彦躺围浩惊从挎斩搁妮浙自熔砖忠咋淀席榨梆纽决蜒歌际线慎撰铜挟嘲琉顶
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