重庆市企业档案工作目标管理等级认定标准暨考核评分表.doc

精品文档就在这里
-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有--------------
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

重庆市企业档案工作目标管理等级认定标准暨考核评分表
（国家二级）
认定企业： 认定分数：
编号
考核项目与内容
评 分 细 则
评 分 依 据
标准分
认定分
存在问题
备注
1
组织管理

30

1.1
组织机构

8

1.1.1
设置了相适应的档案工作管理部门
①设置了独立档案管理机构的3分；②直属在办公室或其他部门的档案机构2分
机构设置及定编文件、机构负责人任职通知
3

*
1.1.2
企业档案工作做到了“三个统一”，企业档案实行了综合管理
①统一领导：即企业档案机构对内部各部门和下属单位在档案工作上有监督、指导、检查和考核管理职责的1分②统一制度：即企业执行的档案业务标准、规范和要求，以及档案管理采用的各项基本制度、规定、考核奖惩办法等均以企业名义印发各部门、下属单位遵照执行的2分③统一管理：即坚持企业各种门类、载体档案实体集中保管的2分
档案机构管理和保管两个职能作用是否发挥；档案管理制度是否纳入企业规章；内部各部门和下属单位是否已贯彻执行；档案机构集中统管情况
5

*
1.2
管理职责

6

1.2.1
档案工作列入企业发展规划和年度计划，并有档案工作发展规划和年度计划
①列入企业发展规划0.5分；②列入企业年度工作计划0.5分；③制定档案工作发展规划和年度工作计划0.5分
企业发展规划、年度计划，以及档案工作发展规划和年度计划
1.5

1.2.2
有明确的企业领导分管档案工作，并经常检查档案工作
①明确了企业分管领导的1分；②有文字材料说明档案工作列入分管领导职责范围的0.5分；③有事例说明领导经常检查，并解决工作中存在的实际问题的1分
厂务会议记录，分管领导岗位职责，企业档案部门工作活动记录
2.5

*
编号
考核项目与内容
评 分 细 则
评 分 依 据
标准分
认定分
存在问题
备注
1.2.3
企业档案工作形成了管理网络
①建立档案工作管理网络体系，各部门和下属单位配备专兼职人员1分；②每年开展两次以上活动1分
企业内设机构和下属单位个数，专兼职人员情况统计及活动记录，档案管理网络图
2

*
1.3
档案人员

10

1.3.1
档案工作管理部门配备了相适应的档案人员
档案机构配备了专职档案人员2人以上的3分，少1人的扣2分
档案机构设置及人员配备通知
3

*
1.3.2
建立了专兼职档案人员岗位责任制
①建立了专职档案人员岗位责任制的1分；
②建立了兼职档案人员岗位责任制的0.5分；
③建立了专兼职人员奖惩考核办法的0.5分
企业管理人员或档案人员奖惩考核办法、考核奖惩证明材料
2

1.3.3
档案机构负责人应具有相应专业技术职务或学识水平
档案机构负责人配备中级职称或本科学识水平的人员担任1分

机构负责人任职通知，中级技术职务任职资格证书和聘书或学历证明
1

1.3.4
档案人员具有中专以上学识水平的应在50%以上，具有中级以上专业技术职务的应在30%以上，接受档案业务培训的人员达100%
①专兼职人员学识水平达到比例要求的0.5分；②专兼职人员中级专业技术职务达到比例要求的0.5分；③专职人员全部接受档案行政管理部门业务培训的1分；④兼职人员全部接受本企业的培训，且每年累计培训时间不少于两周的1分
专兼职人员的学历、职称、培训等证明材料，本企业的档案培训计划与安排、学习考核情况记录
3

1.3.5
档案人员与专业技术管理人员享受同等待遇
档案人员在奖金分配、职称评定和技术职务待遇等方面没有差别的1分
企业奖金分配方案、技术职称设岗、书报费津贴等原始材料
1

*
编号
考核项目与内容
评 分 细 则
评 分 依 据
标准分
认定分
存在问题
备注
1.4
管理制度

6

1.4.1
贯彻执行国家档案工作的法律、法规
①在中层以上干部及专业人员中组织学习了档案法律法规的0.5分；②贯彻执行国家有关企业档案工作的行政规章的0.5分；③贯彻执行国家有关企业档案分类试行规则等标准规范的0.5分；④贯彻执行行业或地方有关档案管理规定、办法的0.5分
组织档案法学习的记录，档案综合管理制度、分类方案及说明等办法中，贯彻采用国家、行业、地方档案管理标准规范的情况
2

*
1.4.2
建立健全企业档案工作各项规章制度
①将档案工作纳入企业各项管理制度之中0.5分；②制定了“四参加”制度的0.5分；
③制定了较完善的归档制度（含归档范围、时间、要求）、保管期限表及密级划分，以及更改、复制、底图保管、库房管理规定的0.5分，缺1项不得分；④健全了档案工作的收、管、用等基本制度的0.5分
企业各项专业管理制度及标准，企业档案管理各项规定、办法及制度汇编
2

1.4.3
保证档案的完整、准确、系统有控制措施或手段
①在企业各项管理制度中有各类文件材料归档控制措施的1分；②有规定并严格执行的1分
执行控制措施的原始凭证或文字记录
2

2
设施设备

25

2.1
库房

10

2.1.1
档案部门管理用房符合工作需要
①“三室”分开的3分；②库房与阅览室、办公室两分开的2分

3

2.1.2
库房建筑符合保管要求
①档案库房在防火、防盗、防光、防有害气体、防潮、防高温、防虫、防尘等方面符合《档案馆建筑设计规范》的要求5分；②库房面积符合要求，并有五年以上余地的2分
档案馆建筑设计规范和有关库房案卷存放规定计算
7

编号
考核项目与内容
评 分 细 则
评 分 依 据
标准分
认定分
存在问题
备注
2.2
设备

15

2.2.1
档案装具和柜架符合标准及管理要求
①使用档案行政管理部门监制，并符合国家标准要求的卷皮2分；②采用先进、优质的柜架，数量充裕，与留有的库房余地相适应的2分
国家有关装具、柜架的标准
4

*
2.2.2
根据实际需要配备必要的保护设备设施
①配有温湿度测试仪、灭火器、吸尘器、消毒箱等2分，缺一项扣0.5分；②配有晒图机、复印机、缝纫机等1分，缺一项扣0.5分，无底图的单位可不配晒图机、缝纫机；③配有空调机、除湿机、排风扇2分，缺一项扣1分

5

*

2.2.3
配有现代化管理设备设施
①配有较先进的计算机（至少有两台）、打印机，并使用国家或行业统一推荐软件的4分；②配有缩微或光盘设备的2分，没有这些设备，利用外单位的设备加工制作的不扣分

6

*
3
基础业务建设

25

3.1
收集工作

6

3.1.1
做到了文件材料的及时归档
①制定年度归档计划的0.5分；②按归档时间及时归档的0.5分；③近三年各项归档文件材料的归档率达100%的1分，在95%以下的不得分，其间的扣0.5分
归档制度、归档计划、归档项目数统计
2

*
3.1.2
归档文件的制成材料符合质量要求
①没有圆珠笔、铅笔等不耐久字迹材料书写的0.5分；②纸张质量符合标准要求0.5分
国家公文、字迹书写材料和纸张质量规定
1

3.1.3
各种门类、载体档案有完善的交接手续
①有移交登记0.5分；②有经手人签字0.5分
各类档案移交登记簿
1

编号
考核项目与内容
评 分 细 则
评 分 依 据
标准分
认定分
存在问题
备注
3.1.4
归档文件材料的完整、准确
①近三年各项归档文件材料完整率达98%的1分，95%以下的不得分，其间扣0.5分；
②近三年各项归档文件材料准确率100%的1分，95%以下的不得分，其间扣0.5分
各项归档文件材料完整、准确情况统计

2

3.2
整理工作

10

3.2.1
制定了本单位的分类方案
①制定了分类方案，类与类之间没有交叉或无类可归现象的1.5分；②有分类方案说明0.5分
分类方案及说明
2

*
3.2.2
组卷规范、合理，符合国家或行业标准要求
抽查近四年档案总数的15%：①遵循文件材料形成规律，保持卷内文件材料系统联系1.5分；②卷内文件排列有序，并按要求编号1分；③卷内文件目录、备考表填写规范、清晰1.5分；④卷内文件整齐，无金属装订物、空白页1分
国家或行业颁布的有关标准规范
5

3.2.3
编目规范，排架合理
抽查近四年档案总数的15%：①案卷封面填写规范、清晰1分；②案卷标题简明、准确1分；③案卷排列有序实用1分
国家或行业颁布的有关标准规范
3

3.3
保管工作

2

3.3.1
档案保管安全
①认真贯彻执行档案库房管理制度，并定期检查，施放防虫药物1分；②坚持温湿度记录的1分；③档案出现霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬、失密、泄密等任何一种现象的扣1分
库房管理检查记录、温湿度记录
2

编号
考核项目与内容
评 分 细 则
评 分 依 据
标准分
认定分
存在问题
备注
3.4
鉴定工作

1

3.4.1
成立鉴定小组，组织鉴定
①对到期档案进行鉴定，并成立档案鉴定小组0.5分；②鉴定后，需销毁的档案填写了销毁清册、履行审批手续和有监销人签字0.5分
鉴定小组人员名单、销毁申请报告和销毁清册
1

3.5
统计工作

2

3.5.1
统计内容全面，数据准确
①有档案管理基本情况统计台帐（包括库藏各种门类、载体档案的数量，库房及设备，、专兼职档案人员等）1分，缺一项扣0.5分；
②有近三年档案利用及反馈情况统计的0.5分；③按要求填报有关报表的0.5分
各类情况统计数据和报表
2

3.6
现代化管理

4

3.6.1
档案管理现代化与企业管理现代化同步
①档案管理现代化列入企业现代化管理计划的1分；②利用现代化设备进行档案管理并取得一定效果的2分；③录入数据规范，有录入规则的1分
企业现代化管理计划、计算机使用情况及录入规则
4

*
4
开发利用

20

4.1
检索工具

3

4.1.1
检索工具满足利用者需要
①有企业档案总目录、分类目录、特殊载体档案目录1.5分；②有底图目录0.5分，没有底图的单位无底图目录不扣分；③有其他检索工具的1分（如全引目录、重要文件目录、文号目录等）

3

*
编号
考核项目与内容
评 分 细 则
评 分 依 据
标准分
认定分
存在问题
备注
4.2
一般提供利用

5

4.2.1
能基本满足利用者需要
①档案人员熟悉库藏档案及相关业务的1分；②调卷迅速、准确、服务态度好的1分；③近三年以来文件材料的查全率、查准率达98%的1分，95%以下的不得分，其间的扣0.5分
抽查案卷及文件材料、利用档案登记簿
3

*
4.2.2
采取多种形式主动服务
①能及时了解利用者需要，主动提供档案信息服务的0.5分；②采取了如分发目录、电话调卷、开架阅览等多种服务形式的1分；③实行了计算机查询的0.5分
①有需求档案信息征求意见表或记录，提供信息的计划或安排等；②多种服务的记录或登记
2

4.3
开发工作

12

4.3.1
通用性编研成果
①有全宗介绍、组织沿革、大事记1分；
②有产品介绍、科研成果简介、工程项目简介的1.5分；③有基础数字、文件材料汇编的1.5分
通用性材料编研成果目录
4

*
4.3.2
开发档案信息资源进行深层次加工
有3种以上深层次的编研成果（如企业发展史、年鉴、专题研究、信息动态分析等）的4分，少一种扣1分
深层次编研成果目录
4

*
4.3.3
利用效果
①近三年来，坚持有利用效果反馈和查全、查准记录的1分；②近三年来，每年至少要有3个典型事例汇编材料，并印发各部门进行宣传的1.5分，少两例扣0.5分；③近三年来，至少要有3个以上典型事例按规定进行计算，所创经济效益在5万元以上，并得到有关部门认可的1.5分
企业负责人、财务部门或利用档案创经济效益部门的证明材料
4

*
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)

---------------------------------------------------------精品 文档---------------------------------------------------------------------