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投资公司制度.doc

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一、行政制度……………………………………………………………………………. … …2 1. 公司介绍……………………………………………………………………………………2 2. 工作规范……………………………………………………………………………………3 3. 奖惩制度……………………………………………………………………………………5 4. 考勤制度……………………..………………….…………………………………………10 5. 办公用品管理规定……………………………...…………………………………………13 6. 固定资产及低值资管理规定……….……………………..………………………………14 7. 会议管理规定……………………..….……………………………………………………16 8. 车辆管理规定……………………..………………………………………………………19 二、人力资源管理制度…………………………………………………………………………20 1、总 则………………………………………………………………………………………..20 2、招聘管理……………………….…….………………………………………………………21 3、人员录用管理………………………..………………………………………………………23 4、劳动合同管理…………………………...……………………………………………………25 5、员工档案管理…………………………………………………………………………………27 6、员工晋升.…………………………….….……………………………………………………28 7、员工异动管理…………………………..……………………………………………………29 8、员工培训管理………………….………….…………………………………………………32 9、绩效管理……………………….…………………………………………………………….34 10、薪资管理制度……………………….………………………………………………..……37 第一章 公司介绍 1、公司简介 阳光投资是一家以商场经营、酒店管理、品牌运营为主的多元化股份制公司,拥有高素质的专业化团队,能及时、迅速、热情的为客户提供专业、全面的服务,全部市场化运作、按经济规律运营,与国内多家金融机构建立了良好的合作伙伴关系,享有良好的信誉、公司致力为企业和个人提供全面的贷款、理财咨询服务。 2、企业文化 经营思想 在注重为企业和个人解决资金问题的同时,创最佳经济效益。 管理理念 服务才赢得未来,诚信为赢 企业文化 以服务求发展,以诚信立天下,,以智慧寻突破,以双赢树目标。 企业理念 诚信第一,追求服务,高效办事,取得双赢。 第二章 工作规范 第一条 本规范是阳光投资员工(包括试用期员工、正式员工等)必须遵守的准则,是规范员工言行的依据,是评价员工言行的标准。全体员工应从我做起,从本岗位做起,自觉遵守行为守则,共同塑造公司良好的企业形象。 第二条 本规范的监督执行部门是公司行政人事部,员工如对本规范有任何疑问或异议,可向公司行政人事部咨询。 道德行为规范 第三条 遵守国家法律和法规、社会公德,遵守企业管理的各项规章制度。 第四条 成为阳光投资员工须自觉接受公司的传统教育和文化洗礼,理解和牢记公司的文化理念,并将其融入到自己的工作实践中去。 第五条 树立正确的职业发展观。珍惜和利用好公司提供的职业发展途径和平台,和公司一起共同打造一个共嬴的平台。 第六条 树立正确的利益观和自信心,相信自己通过努力能在公司的工作中实现富有人生。 第七条 保持积极的进取和创新精神,持续改进,不断超越自我,实现卓越。 礼仪规范 第八条 在公司内员工要保持优雅的姿势和动作,具体要求如下: 1. 所有员工见到来宾时,都应该主动点头致意,或问候“您好”。在公司与上级或同仁碰面时,应该互道你好!  2. 进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要找准机会以:“对不起,打断您的谈话”开头插话。 3. 公司员工与客户之间,公司同事之间都应做到礼貌交谈,不得相互争吵、谩骂或有不礼貌的行为、语言,谈话声音不能过高,不得大声喧哗。 服饰仪表规范 第九条 公司员工周一至周五在公司中应穿着工作服,佩带公司胸卡;工服要保持干净整洁,西服应配黑皮鞋,并保持皮鞋光亮;女士不得穿吊带裙、超短裙;所有员工均不得穿短裤上班。 第十条 员工仪表具体要求包括: 1.头发:职员头发要保持清洁,男性职员头发不宜太长。  2.指甲:请保持指甲的干净。  3.口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。  4.女性职员化妆要求化淡妆。 5.要养成良好的习惯,克服各种不雅举止。注意个人卫生,无汗味、异味。 第十一条 日常工作礼仪规范,具体要求如下: 1、正确使用公司的物品和设备,提高工作效率。 (1)不能肆意破坏公司的物品,甚至占为己有。 (2)及时清理、整理账簿和文件;印章盒、胶水等使用后应及时盖好。 (3)借用他人或公司的东西,使用后应及时送还或归放原处。 (4)未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。 2、正确、迅速、谨慎地打、接电话。 (1)电话来时,听到铃响,至少在第三声铃响前取下话筒。通话时先问候,并自报公司。对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时,及时请求对方重述。结束时礼貌道别,待对方挂断电话,自己再放话筒。帮助他人接电话时要做好电话记录。 (2)通话应简明扼要,不得在电话中聊天。 (3)工作时间内,不得利用公司电话打私人电话。 (4)对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白地告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接收人。 3、会议中礼仪要求: (1)参加会议必须守时,如遇到不能出席会议的特殊情况,必须事先请假或请合适的有关人员代替参加。 (2)讨论研究问题要积极主动,群策群力。 (3)发表个人意见时,态度要谦和,谈论问题要实事求是。 (4)与会者之间要以礼相待,尊重他人的发言,认真听取他人的意见,不得随意打断他人讲话。 (5)参会人员手机应关闭或处于静音状态。 (6)中途离开者,要与会议主持人联系,必须动作缓慢,不引人注意。 4、办公秩序管理要求: (1) 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。 (2) 职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室等)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。 (3)职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁,并将椅子摆放整齐。 第三章 奖惩制度 公司奖励条例 确保和加强员工对于公司制度的严格遵守和执行,提高员工的自身素质和觉悟,我司特制定如下奖惩制度,其中对品德高尚、遵守规则、工作努力的员工给予奖励(奖金),反之给予处罚。具体细则如下: 第一条 员工有下列情形之一者,予以嘉奖: 1、 积极维护公司荣誉,在顾客中树立良好公司形象和口碑并受到客户好评有具体事件呈现。 2、 在个人业绩、营销策略、阶段性工作或项目开发方面、顾客服务方面有突出表现及具体事例者。 3、 提前完成月或超额完成任务的给以奖励。 4、研究改善工作方法提高工作效率或降低成本并确有成效者。 第二条 员工有下列情形之一者,予以记功: 1、检举揭发违反公司规定或损害公司利益事件者。 2、采取有效措施处理突发事件确保公司及财物安全者。 3、应给予记功的其他突出贡献或表现者。 第三条 员工有下列情形之一者,予以记大功: 1、在工作或管理上大胆创新,并取得显著经济效益者。 2、长期维护公司正常的工作、经营秩序有显著功绩者。 3、对公司发展有重大贡献者。 4、揭发贪污、舞弊事件数额巨大者。(有功人员同时还可以再获得经查实被侵吞财产 退赔额的20%) 5、其他贡献或表现突出应给予记大功者。 第四条 员工有下列情形者,应予以特别加薪: 1、一年中累计三次记功或两次记大功,且无记过记录者。 2、在当年工作中给公司带来重大经济效益者。 3、在当年工作中,严格遵守公司各项规章制度,认真完成本职工作,经考核工作成绩优秀、业绩突出者。 第五条 员工有下列情形者,经公司研究予以破格升级或因职位空缺和工作需要给予升职: 1、在日常工作中,表现优良,能高效、优质地完成本职工作,能力卓越者。 2、在同一职位连续两年无不良记录在案且上档职位有空缺者。 3、一年内连续两次获记大功奖励者。 4、其他有突出表现或突出贡献,经公司经理、部门经理提议或总经理同意有需要升职者。 第六条 奖励的审批权限:嘉奖奖励由部门经理提出,报公司总经理、总裁批准即可生效。 第七条 员工奖励经签批生效后,奖励记录报行政人事部备案,并按月公布。 第八条 奖励措施与兑现办法: 1、 嘉奖一次,通报表扬并在公司公告栏内显著位置张贴员工大幅照片。 2、 记功一次,奖励员工本人一天基本工资。在当月工资中兑现。 3、记大功一次,奖励员工本人三天基本工资。在当月工资中兑现。 公司员工处罚条例 第一条 处罚的类别: 1、警告并罚款。 2、记过并罚款。 3、记大过并罚款。 4、解除合同。 第二条 有下列情形者,予以口头警告并通报批评: 1、挑拨离间、搬弄是非;诬陷、打击报复他人。 2、背后议论他人的短处或隐私;侮辱他人人格,损害他人名誉。 3、上班时间聊天、大声吵闹。 4、部门负责人应处事公正,不可以职位之便对他人打击报复。 5、不尊重他人,不尊重上级领导。 6、初次办公区域内吸烟。 7、初次未按规定佩带工作牌的。 8、同事之间发生非工作性争吵或工作性争吵过火情节尚轻者。 9、初次浪费有使用价值的有形资产。 10、外出期间未将公司电脑关闭。 第三条 有下列情形者,予以记过并处以50—100元的罚款: 1、下级不服从上级(第一次)。 2、因过失导致工作发生错误但情节轻微者并给公司造成直接经济损失者。 3、经行政人事部门提醒后仍在办公区域内吸烟者。 4、违反考勤制度者,按考勤制度中处罚规定执行。 5、无视上级的批示或有限期的命令,无正当理由而未如期完成且处理不当者。 6、在工作时间内睡觉上班时间炒股或做其他与工作无关的事情,如上网打游戏、浏览与工作无关的网站、看报刊杂志、听音乐、聚众聊天、吃东西。 7、擅离工作岗位,脱岗超过20分钟且未向上级请示者; 8、工作时间,招待非顾客或业务关系人员饮酒者。 9、言语粗俗,有损公司形象者。 10、电话是公司的通讯中枢,上班时间应避免打私人电话,接听电话或与他人谈话时应注意音量,不能影响办公室其他同事的正常办公,不允许收听音乐或处理与工作无关的其他事务,违者罚款200元。私自占用、处理、破坏公物和他人物品; 11、上班时间公司员工酗酒、闹事; 12、有损害公司形象的言行;对客户有不礼貌的言语或行为。 13、隐瞒不报或包庇危害公司和他人利益的事,如违反考勤制度或业务流程未报。 14、员工应树立保密意识,对于非本人工作职权范围内的机密,做到不打听、不议论、不猜测、不参与消息的传播;私下打听其他员工的薪酬;未经许可,私到财务部、风控部、行政部等职能部门翻阅文件资料或打开电脑;擅自复印机密文件和资料,无需保留时,必须销毁。 15、未经允许的情况下拨打个人长途电话。 16、外出期间未将公司电脑关闭而造成公司机密外泄并给公司造成损失者。 第四条 员工有下列情形之一者,予以记过处分并处以100——500元的罚款,如造成损失按实际损失予以赔偿: 1、因玩忽职守造成损失情节轻微者。 2、严禁玩忽职守 1)未严格按照岗位规定的内容按时按质按量完成工作任务且给公司造成直接经济损失者。 2)因自身工作失职,导致客户或订单流失。 3)因提供虚假或不真实信息,导致公司经济损失的。 4)擅作主张,越权处理问题或延误问题处理,给公司造成损失的。 3、未经公司允许,私自用车或转借车辆给他人使用。 4、私配公司钥匙者,如因此而给公司造成的经济损失由个人承担,情节严重者提交公安机关处理。 5、未经公司或上级允许,私下接受客户的财、物。 第五条 员工有下列情形之一者,予以记大过处分并处以500元以上的罚款,如造成损失按实际损失予以赔偿: 1、在工作时间睡觉或擅离职守、,导致公司蒙受损失者; 2、擅自携带危险或违禁物品进入工作场所者; 3、故意虚报工作成绩或伪造工作领先记录者; 4、随意捏造、诽谤他人,侵犯他人利益的; 5、未按时完成公司统一部署的工作任务,致使其他相关部门的工作无法正常进行,给公司造成恶劣影响或重大损失者; 6、私自安装未向公司申报的软件、硬件或拷贝公司内部文件,随意向外提供公司的项目、人事、财务经营管理及其他非对外资料的。 第六条 员工有下列情形之一者,公司有权解除合同: 有下列情形之一者,公司提前一个月通知解除合同,并支付补偿金: 1、不胜任本职工作又不愿接受培训或职位调整者(连续三个月或全年累计五个月未能完成公司下达的任务视为不能胜任本职工作)。 2、严重违反公司制度,公司无需提前一个月通知,可以直接解除合同,且不支付补偿金,还将保留依据其损害公司权益的程度大小追究其经济赔偿责任或进行处罚的权利,情节严重者依法追究其法律责任,具体如下: 1、受到两次记大过或三次记过或四次以上(含本数)非相同处罚者; 2、拒不听从上司指挥或监督,与管理人员或上级发生较大冲突者; 3、在公司内酗酒滋事或聚众赌博者; 4、故意毁坏公物者; 5、提供虚假资料使公司造成损失的; 6、故意撕毁公文或资料者; 7、违反安全规定,使公司蒙受重大损失者; 8、对同仁施以暴力或重大侮辱、威胁行为者; 9、续旷工2天或一个月累计旷工3天或全年累计旷工5天以上(含)者; 10、同仁或公司财物或内外勾结变相侵犯公司权益者; 11、公司名义招摇撞骗,使公司蒙受损失者; 12、职权受贿或以不正当手段牟取暴利、打击报复同事者,弄虚作假、虚报业绩、性质严重 或有意掩盖下属较严重性质的违规事件者; 13、遗失重要公文或故意泄露公司商业秘密者; 14、因违法犯罪被司法部门拘留、劳教或判刑者; 15、因不负责任导致公司应收取的保证金及相关费用超过5个工作日未能收回者; 16、有本员工手册规定的其他严重违规行为者。 第七条 处罚的审批权限和执行人:行政人事部经理根据公司规章制度和员工违纪违章事实起 草处罚通报,由行政人事部经理报批并经总经理签发。行政人事部、财务部负责执行罚款。 第八条 本处罚规定的修改权属于本公司,董事办公会通过后实施。 第九条 本规范是员工职业行为的纲领性文件。此外,员工还应遵守国家政策、现行法律、法规。第十条 行政规章及公司内部现行的各项规章制度。如有与公司其它规范不一致的规定按本规范执行。 第十一条 本规范由行政人事部负责解释。 第十二条 本规范自发布之日起施行。 第四章 考勤制度 第一条 工作时间规定 公司实行每周5天工作制,其中周五下午为培训时间。公司实行的作息时间为:每天上午9:00~12:00,下午13:00~17:00。 第二条 加班 1、加班的定义 员工在规定工作时间以外因工作需要而进行工作称为加班,自身原因未完成工作而延长下班时间的不予计算加班费。公司批准的加班原则上予以调休(当月内有效),因工作需要不能安排调休的予以发放加班费。 2、加班申批流程 (1)、员工提交或上级指定→主管审批→经理审批→总经理任审批→行政人事部备案。 (2) 未按上述流程规定执行的为无效加班。 第三条 请假规定 1、公司所有员工请假均实行先申请后批准的原则,未经上级批准或未在行政人事部备案的请假视为无效并按旷工处理。 2、所有请假均需逐级审批,批准权限为一天以内(包括一天)由部门经理批准 ,超过一天二天以内(含二天)的主管领导批准,二天以上由总经理批准,报行政人事部备案;部门主管请假由部门经理批准报行政部备案;部门经理请假一律向总经理申请批准后,报行政人事部备案。 3、紧急情况不能提前申请必须电话请示上级主管批准并通知行政部负责考勤员工,上班后第一个工作日内补齐相关手续,否则视为矿工。 病 假 1、病假上班后需提供二甲医院以上出具的病历及休息证明否则按事假计算。 3、病假工资:入职不满一年的职员不享受带薪病假,一年以上享受2天带薪病假。除带薪病假外的病假工资按60%计发。 事 假 1、事假期间,工资按100%扣除,当月内超出3天(含)不参加绩效分配。 婚 假 1、按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3 天带薪(基本薪资)婚假;符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受7日带薪(基本薪资)婚假;再婚的可享受3天带薪(基本薪资)婚假;婚假包括公休假和法定假。以结婚证作为休假凭证,婚假需自领结婚证之日起一年之内一次休完,逾期未休被视作自动放弃。对于新进公司的员工,在入职时已经领取结婚证书者,公司视同已经休过婚假,将不再另外享受婚假待遇。 产 假 1、假期为90天,其中产前15天。符合晚育年龄的可享受产假一百二十天(含法定产假九十天),难产增加产假15天,多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。怀孕三个月以内流产的,根据医疗单位证明,给予25天的产假;三个月以上七个月以下流产的,产假42天,七个月以上流产的,产假90天。产假期间的工资根据国家规定发放。 丧 假 1、员工的直系亲属(父母、配偶和子女)死亡给予3天的带薪丧假,员工的非直系亲属(祖父母、岳父母及亲兄弟姐妹)死亡给予1天带薪丧假。丧假包括公休及法定假日在内,且只能一次连续使用。 年 假 1、员工在公司连续工作1年以上的,享受带薪年假。法定休假日、休息日不计入年休假假期。累计工作已满1年不满3年的,年休假为7天;已满3年不满10年的,年休假为10天;10年以上的,年休假为15天。 法定假期 1、国家规定的法定假期,如国庆、元旦、劳动节、春节等按国庆规定执行。 第四条 出差 1、出差前须填写《出差申请单》获批后方可出差;出差归来须交出差报告;出差申请单、出差报告皆是报销附件。 第五条 值班 1、公司实行各部门轮岗值班制,由行政人事部负责对现有员工进行排班,并定期在系统及公司QQ群上公示,值班时间为上午09:00至下午17:30,值班员工在离开前负责检查公司所有电源确认关闭关好门窗。 第五条 考勤纪律 1、迟到、早退的定义 迟到、早退是指在规定上、下班时间未到岗位或私自离岗。 2、迟到、早退的处罚 (1)迟到、早退5分钟以内(含5分钟)罚款20元。 (2)当天迟到、早退超过5钟到30分钟(含30分钟)的处罚50元。 (3)超过30分钟按旷工半天论处,本月三次以上者给予严重警告并作出相应处罚。 3、旷工:凡下列情况均以旷工论 (1)无故不到岗;或者不请假不到岗;迟到或早退30分钟以上(且未电话请假);或者未获准不到岗为旷工。 (2)不服从工作调动,经教育仍不到岗。 (3)被公安部门拘留的。 4、旷工具体规定 (1) 旷工最小计量单位为半天 (2) 旷工一日,按当日工资的2倍扣除全额工资 (3) 当月旷工一天,当月绩效工资全额扣除;月累计旷工三日视为自动离职,如因员工擅自离职给公司造成经济损失的,员工需另外支付经济赔偿。 5、值班纪律 (1)、值班纪律视同出勤纪律,值班期间确有特殊情况需申报行政人事部经理批准,由行政人事部负责进行人员调整,未经申请即不参加值班一律处罚100元。 (2)、被指定值班人员不得随意调班,特殊情况确需调整必须向行政人事部申请批准为有效,否则一律处罚50元。 (2)、值班人员不能负责在离开前检查电源关闭及门窗情况,确保安全,经行政人事部检查出电源或门窗未关闭情况下即离开,处罚值班人员20元,严重者,造成的经济损失由个人承担。 5、考勤打卡 (1)、员工上、下班均需亲自打卡。 (2)、员工上下班忘记打卡者,最迟次日到行政人事部领取未打卡证明,经部门负责人签字后报备行政人事部,否则视为矿工。 (3)、因公事外出无法打卡,应事先向部门经理申请,事后补办未打卡证明,报备行政人事部,否则是为矿工。 (4)、因考勤机出现异常无法正常打卡,经行政人事部确认原因后,视为打卡。 第六条、考勤执行 1、考勤统一由行政人事部实施监督检查,发现弄虚作假者重处。 2、行政人事部每月对迟到、早退、旷工进行统计并公示,公示期间员工有异议或到行政人事部负责考勤人员处进行查询,确认无误由员工签字,每月2号前将提交财务部审核。 3、缺勤扣款:由行政人事部根据员工缺勤统计,报送财务部在员工当月薪资中直接扣款。 4、全勤:当月统计迟到、早退、事假、病假、异地公差、旷工、婚假、产假、工伤假数字均为0,视为当月全勤。 第五章 办公用品管理规定 为合理使用办公资源,控制办公费用,特制定以下办公用品管理规定。 第一条 制定办公用品申请计划 各部门经理根据本部门需要每周五下班前将部门办公用品需求填写完整交行政人事部汇总审核,办公用品申领应本着节约为本的原则,行政部核准后于下周一下班前发放。逾期纳入下周计划办理。 第二条 审核计划 行政人事部分析各类物材在各部门的用途,根据部门提交的申购进行审核,结合库存情况,制订采购计划,填写《办公用品采购清单》上报总经理审批。 第四条 办公用品的采购与报销 1、行政人事部负责在当月最后一个工作日之前完成公司所需办公用品的采购(大宗办公设备除外),采购时按采购计划要求的质量、数量、品种进行采购,不得超计划采购。 2、尽可能选择相对固定的供应方,大量采购以便取得更多优惠。努力选取物美价廉的办公用品,尽量节减行政办公经费的支出,以单价不超过以往购置的同类办公用品为基本原则。 3、购进物品之后,在当日按采购清单和发票核对签字入库,采购清单经行政人事部经理签字确认和购货发票一并办理报销手续。 第四条 办公用品的保管 1、由行政人事部建立健全办公用品出、入库台账,所有办公用品需锁入相关库房中,分类存放,摆放整齐。 2、建立办公用品领用单,每月进行盘点,如出现盘点帐物不符,需将原因向上级领导汇报,不能说明原因则由责任人按价赔偿。 第五条 办公用品的领用 1、行政人事部负责为每个部门建立《办公用品领用卡》,记录领用、归还物品情况等信息。 2、每周一领用办公用品,领用办公用品必须经所在部门负责人在《办公用品领用单》上签字批准。 3、原则上在用耐用办公用品(优盘、移动硬盘、计算器、订书机、剪刀、裁纸刀、直尺、笔筒、文件架等)每部门每种领用不得超过一件,非个人原因损坏在保修期内统一上报行政人事部联系供货商进行维修,因个人使用不当造成的损坏员工照价赔偿。 六、离职人员办公用品返还 1、除低值易耗品外,如:铅笔、水笔、笔记本、橡皮、胶棒,其余物品应予以收回,如:计算器、文件夹、优盘、移动硬盘(根据领用登记表)。 2、如离职人员返还物品出现遗失、损坏现象,需在其离职申请表上详细记录,由财务部核实价格后,由离职人员按价赔偿。 3、回收办公用品应在《个办公用品领用登记卡上》进行登记,不影响使用的可继续发放使用。不能使用的报废处理。 第六章固定资产及低值资产管理规定 为加强公司固定资产的保管及使用管理,防止公司资产流失,结合公司实际情况,制定本规定。 第一条 固定资产及低值资产的界定 1、 使用年限在1年以上,单价金额在人民币2000元以上的列为固定资产。 2、 使用年限在1年以上,单价金额在人民币500元以上2000元以下的列为低值资产。 3、 单价金额虽达不到规定标准,但耐用时间在1年以上的,行政人事部认为有必要列入低值资产进行管理的。(附固定资产及低值资产明细) 第二条 固定资产及低值资产管理部门 1、 行政人事部为公司固定资产与低值资产购置管理部门。 2、 财务部为公司固定资产与低值资产入帐监督部门,具体责任人:会计主管。 第三条 固定资产及低值资产的购置 1、 固定资产及低值资产的添置由公司各部门按实际需要填写《签报》,报部门经理、行政人事经理及总经理批准后,方可由行政人事部采购。 2、 固定资产及低值资产采购后,进行逐一登记,建立固定资产与低值资产档案、保管好相关资料、保修卡、说明文件及光盘等附件。 第四条 固定资产及低值资产的领用 1、 核准后由使用者或使用部门到行政人事部办理领用手续,行政人事部负责登记在个人台帐上。 2、 由使用部门负责固定资产及低值资产的日常清洁、保养、维护。 第五条 固定资产及低值资产的日常管理 1、行政人事部负责对固定资产及低值资产的监督管理,建立固定资产及低值资产明细帐,对资产进行登记,建立资产管理台帐,做到帐、物、编号相符,确保相关资料齐全。 2、财务部总帐会计应建立固定资产总帐,并对固定资产进行全面的监督。 3、行政人事部应对固定资产与低值资产进行合理配置,实行谁使用谁负责的办法,对使用部门或使用个人的非正常损坏,在查明原因,分清责任后,对使用人以毁坏实物原价金额全部或部分赔偿,金额以财务核定为准。 4、行政人事部全面掌握公司固定资产与低值资产的增减变动情况,年终组织资产清查,及时办理固定资产的采购、编号、调配、报修、报废工作。 第六条 固定资产与低值资产的保养与维修 1、固定资产中电脑、电话设备由网管定期维护,其余由责任人根据说明书定期自行维护。以延长固定资产的使用期限。 2、对暂时闲置的固定资产与低值资产应由行政部负责安全存放与保养。 3、固定资产需要维修时,由行政人事部安排相关人员进行维修,维修费用由公司承担。 第七条 固定资产及低值资产的报废 1、固定资产到了报废时间或损坏不能使用时,应由行政人事部根据实际情况报总经理批准后执行。 2、固定资产报废获得批准后,由行政人事部及时处理,转让或者拆零维修等相关处理。涉及系列款项如数上交财务,财务部做好相应的帐务处理。 3、低值资产的报损,参照固定资产报损流程处理。 第八条 固定资产及低值资产的编号设置 1、固定资产、低值资产由公司统一编号,便于行政人事部与财务部的盘点核查。 2、编码构成:公司名称+资产编码+顺序号。固定资产编号原则确定下来不得随意变更。 资产类别 (办公设备S) 编码 资产类别 (办公家具B) 编码 资产类别 (电器设备D) 编码 资产类别 (车辆C) 编码 其它资产T 编码 台式电脑 S01 办公桌 B01 空调 D01 轿车 C01 U盘 T01 笔记本电脑 S02 办公椅 B02 饮水机 D02 C02 计算器 T02 打印机 S03 柜子 B03 消毒柜 D03 C03 日光灯 T03 复印机 S04 会议桌 B04 音响设备 D04 C04 T04 传真机 S05 沙发 B05 视频设备 D05 C05 T05 投影仪 S06 茶几 B06 冰箱 D06 考勤机 S07 B07 咖啡机 D07 扫描仪 S08 B08 D08 移动硬盘 S09 B09 D09 程控交换机 S10 B10 D10 电话 S11 第九条 编号设置的使用和盘点 1、 行政人事部在购置固定资产时,应按照编号设置对物品进行资产编号,并将编号、物品名称、单价、总价、使用部门等相应数据提供财务。 2、 财务部根据行政人事部提供的数据进行入帐处理,行政人事部与财务部应保证编号一致,做到帐物相符。 3、 固定资产及低值资产的清查,盘点工作由行政人事部和财务部联合每半年进行一次。 4、 清查盘点中发现帐目与实物不符的,由行政人事部查明原因。对于损坏的资产,查明原因后按报废流程处理。 第十条 附则 本规定解释权属行政人事部。 本规定自下发之日起施行。 。第七章会议管理规定 总则 1、为及时研讨处理经营管理中存在的问题,明确工作的方向性和提高工作效率,协调各部门之间的工作,保证公司决策贯彻到位,特制定本规定。 2、会议召开原则:精简、高效、注重效果。 第一条 会议通知 1、公司层面会议由行政人事部负责下发通知。 2、会议通知包括:会议的名称,议题,时间,地点,参加人,所需准备的资料。 3、会议于固定时间召开,如有变动提前通知(常规例会安排详见附表)。 第二条 会前准备 1、会议准备包括议题议程,主持人,记录人(会议记录人由行政担任)将要下发的文件,准备会上发言的需准备讲话稿或发言提纲,对会议进程的预测、控制及对策。 2、与会者就议题准备充分资料、信息,会议主持人就各部门拟定上报议题进行顺序及时间分配。 3、会议场所提前布置,保持整洁,所需仪器设备提前到位并调试正常。 第三条 会议议程 1、会议议程由主持人于会议开始时向与会人员宣布,与会人员应严格遵守。 2、会议主持人应紧密围绕议题并按照议程去进行,确保会议总时间不变。 3、会议主持人要及时作出结论,及时制止干扰会议的任何情况,适时宣布散会。 第四条 会议纪要 1、会议记录员在会议进行期间认真记录,对结论性发言做重点记录。 2、会议记录员必须在会议结束后24小时内整理原始记录,形成会议纪要,由指定人员下发。 第五条 会议决定事项 1、会议上议定的工作任务由指定人员详细记录。 2、会议决定事项确认表由会议记录员在会后督促各承办人签字确认。 3、会议记录员有权随时查问会议决定事项的工作进程,并需及时向总经理汇报。 第六条 会议纪律 1、会议开始前1分钟所有员工均需关闭手机或将手机调至震动。 2、会议期间与会人员不得抽烟、私下议论、聊天。 3、原则上会议期间与会人员不得擅自离开,确因工作需要除外,如有客户到访或接听重要客户电话等。 4、与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务。 除上述第4项如因与会人员泄密造成的严重后果重处外,其他几项初范者第一次口头警告,第二次开始每次处罚100元。 八、附则 本规定解释权属行政人事部。 本规定自下发之日起施行。 例行会议一览表 序号 会议名
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