招聘任用制度.doc

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XXXXXX公司聘用制

招聘任用制度

制度编号：XX-XX-01

制度版次：A/0

编 制：

审 核：

批 准：

实施日期： 2013年10月1日
目 录

1目的 2
2适用范围 2
3职责 2
4人力资源预测 2
5招聘与面试 3
6试用与转正 3
7任用 3
8离职管理 4
9附则 4
10附件 4

招聘任用制度
1目的
为满足公司持续发展的需要，规范员工招聘、面试、入职、试用、转正、任用、离职流程，健全人才选聘和任用机制，特制定本制度。
2适用范围
本制度适用于所有公司所有员工。
3职责
3.1总经理
3.1.1审批各类人力资源计划、申请；
3.1.2确定录用人选；
3.1.3审批员工的离职手续。
3.2人事行政部
3.2.1负责编制公司年度《人力资源计划表》；
3.2.2负责公司员工的招聘与初试；
3.2.3负责公司员工入职、转岗手续的办理及转正、离职手续的指导办理。
3.3用人部门
3.3.1提交本部门年度及临时《人力资源计划表》；
3.3.2参与本部门员工初试；
3.3.3参与本部门员工的转正测评；
3.3.4负责员工转正、离职手续的办理。
4人力资源预测
4.1通过分析下一年度人力资源需求，结合上年度员工能力评估结果，各部门负责人编制本部门下一年《人力资源计划表》（附件1），并于12月15日之前提交至人事行政部。
4.2人事行政部根据公司发展战略、组织机构调整、员工流失等因素，结合各用人部门提交的部门年度《人力资源计划表》，编制公司年度《人力资源计划表》，报总经理审批。
4.3对于年度计划外临时招聘，用人部门应在招聘人员到岗前三十天填写《人力资源计划表》，报总经理审批后实施。如果是新增岗位，用人部门应新编制《员工岗位说明书》，提交人事行政部备案。
5招聘与面试
5.1人事行政部负责员工的招聘与面试；
5.2按照经批准的《人力资源计划表》，结合实际情况选择内部选拔或外部招聘等不同的招聘方式。
5.3通过选择招聘渠道、发布招聘信息、筛选求职简历和初步交流沟通，选择初试人员。应聘者填写《员工应聘登记表》（附件2），由人事行政部与用人部门对其进行初试并填写《员工应聘测试表》（附件3）初试部分。根据初试结果，确定是否推荐至总经理进行复试。
5.4应聘人员的录用决定由总经理报董事长签署后，人事行政部负责通知员工报到，并告知报到时应提交的资料（毕业证、身份证、职称证、上家单位的离职证明、一寸照片）。
6试用与转正
6.1新员工报到后，由人事行政部与其签订《劳动合同书》；
6.2新员工入职后，人事行政部应建立员工档案。员工档案以个人为单位单独造册，保密存放。
6.3试用期是员工与公司相互了解和适应的时期，根据合同签订年限约定时间不等的试用期。试用期间，员工不符合录用条件的，公司可终止对员工的试用。
6.4 试用期到期前一个星期，新员工应向部门负责人提交《员工人事调整审批表》（附件4），用人部门对其工作项目进行考核评估，填写《员工岗位胜任能力评估表》（附件5），并提交人事行政部，人事行政部根据考核评估结果通知其是否转正、延长试用期或解雇。
6.5在试用期间，如果员工表现突出，经过个人申请、用人部门和人事行政部考核后，报总经理批准，可缩短试用期，提前转正。
7任用
7.1员工转正后，由人事行政部依据公司规定确定转正人员的岗位及薪资级别、福利待遇，并将转正相关手续保存于员工的个人档案中。
7.2为使员工实现职业生涯规划，公司鼓励员工跨部门流动。公司有权根据员工的能力、工作表现和公司的实际需要，将员工调至需要的部门和岗位，给予员工接触不同的工作机会，促进个人能力提高。调岗前，人事行政部应填写《员工人事调整审批表》并经审批后实施。
7.3公司认为有需要时，也可对岗位实行竞争上岗，参加竞岗人员自愿报名。获批准竞聘上岗者从正式发出上岗通知之日约定一定的试用期，试用期满后由人事行政部与用人部门共同考核其表现，决定是否正式上岗或延长试用期或取消上岗资格，如表现突出亦可提前转正。
8离职管理
8.1员工离职应按照国家相关法律规定提前申请。在申请到期前1-3天，应持审批完毕有效的《员工离职审批表》（附件6）到相关部门办理离职手续。
8.2工作移交：离职人员应根据要求与所在部门指定接收人办理工作及资料移交。若因移交事项较多，可附加《员工工作交接表》（附件7），必要时需有监交人在场核查。
8.3物品移交：对于小物品，如书、笔、文件夹等，离职人员直接交回人事行政部；对于大物品或须进行技术鉴定的资产，如电脑、计量仪器等，离职人员应尽快办理资产转移手续，落实新责任人，或亲自去相关部门归还。
8.4财务核实：财务部会计和出纳对离职人借支情况进行审核，离职人应及时报销公司备用金，结清公司欠款。
8.5薪资结算：人事行政部按离职当月出勤天数核算工资，若有扣款则在核算工资时予以扣除。
8.6员工如与公司签订有其他合同（协议），按其他合同（协议）的约定办理。
8.7离职前，公司可根据需要安排进行离职面谈，听取员工意见。
8.8员工离职手续办理完毕，由人事行政部出具《终止（解除）劳动合同通知书》，转移社会统筹保险关系。
9附则
本制度自2013年10月1日起试行，由公司人事行政部负责编制、修订和解释。
10附件
附件1：《人力资源计划表》
附件2：《员工应聘登记表》
附件3：《员工应聘测试表》
附件4：《员工人事调整审批表》
附件5：《员工岗位胜任能力评估表》
附件6：《员工离职审批表》
附件7：《员工工作交接表》
人力资源计划表

用人部门： 申请类别： □年度 □临时 编号：
序号
岗位名称
配置
人数
现有人数
招聘
人数
申请理由
招聘方式
希望到岗时间
任职要求
实施情况记录

申请人
签字/日期
分管领导意见
签字/日期
总经理意见
签字/日期

员工应聘登记表
申请岗位： 填表时间： 年 月 日

个人基本信息

姓名

性别

出生年月

学历

民族

籍贯

身高
cm
体重
kg
有无重大病历

政治面貌

婚否

联系电话

现住址

身份证号码

职称/资格证

应聘方式
网络□ 现场□ 广告□ 介绍□ 其他□
教育培训经历
起 止 时 间
学校名称/培训机构
专业名称/培训内容
所获证书
至

至

至

工作经历
起止年月
工作单位
职务/工种
月薪
离职原因
证明人/联系方式
至

至

至

至

社会背景

姓名
工作单位
居住地址
联系电话
父亲或母亲

配偶

个人承诺
是否与原单位解除劳动关系
是□ 否□
是否参加过社保
是□ 否□
能否接受工作地点调动
能□ 否□
能否加班或出差
能□ 否□
最低可接受月工资
试用期： 转正后：
最快入职日期

请填写一位友人的联系方式以便紧急情况时联系
姓 名

电 话

声明：本人申明本表所有填写信息完全真实，愿意接受公司对上述信息的真实性进行调查，承诺若有虚假、隐瞒而导致公司于本人订立劳动合同的，公司有权解除劳动合同，且不予以赔偿。
应聘人员签名/日期：

员工应聘测试表
应聘人： 应聘职位：
初 试（人事行政部/用人部门填写）
测试指标
评价结果
分值
评分
测试指标
评价结果
分值
评分
·言谈举止
好□ 中□ 差□
3

·是否具备本岗位所需的专业知识？
□具备
□基本具备
□不具备
20

·知识技能
好□ 中□ 差□
9

·工作经验
强□ 中□ 差□
9

·是否具备本岗位所需的工作经验？
□具备
□基本具备
□不具备
20

·工作意愿
高□ 中□ 低□
9

·薪酬要求
好□ 中□ 差□
5

·是否具备本岗位所需的能力素质？
□具备
□基本具备
□不具备
20

·其他
好□ 中□ 差□
5

评分合计

初试结论
□ 推荐复试 □不推荐 □储备

初试人：

复试（总经理填写）
复试结论

面试综合结论
总分合计

综合意见
□录用 □储备 □不录用 □其他
入职时间/岗位

试用起止日期

试用期薪资

转正薪资

人事行政部意见:

签字/日期：
用人部门意见：

签字/日期：
总经理意见：：

签字/日期：
董事长意见：

签字/日期：
员工人事调整审批表
编号：
姓 名

性 别

学 历

入职时间

原部门

原岗位

现部门

现岗位

理由
陈述
（可另附页）
（可从工作态度、工作能力、工作业绩、工作设想等方面进行陈述）

申请人（或人事行政部）签字/日期：
胜任能力评估
详见附件：《员工岗位胜任能力评估表》
评估结果运用（直接上级）：□转正 □平调 □晋升 □降级 □调薪 □其它

签字/日期：
审批
意见
原部门意见：

签字/日期：
现部门意见

签字/日期：
人事行政部意见：

签字/日期：
总经理意见：

签字/日期：
董事长意见：

签字/日期：
备注：填写方法详见《招聘任用制度》相关条款。

员工岗位胜任能力评估表
编号：

姓名

性别

部门

岗位

评估类型
□ 转正评估 □ 转岗评估 □ 其他情况评估
序号
评估指标
评估结论
1
工作态度
遵守规章制度、服从工作安排
□优秀□合格□不合格
2
具有工作责任心和敬业精神
□优秀□合格□不合格
3
具有团队合作精神
□优秀□合格□不合格
4
专业知识

□优秀□合格□不合格
5

□优秀□合格□不合格
6
能力素质

□优秀□合格□不合格
7

□优秀□合格□不合格
8
工作业绩
及
履职情况

□优秀□合格□不合格
9

□优秀□合格□不合格
10

□优秀□合格□不合格
11

□优秀□合格□不合格
12

□优秀□合格□不合格
评估结论：□优秀 □合格 □不合格

评估人签字/日期：
部门意见:

签字/日期：
总经理意见：

签字/日期：
备注：“知识水平”和“胜任能力”可参见该岗位《员工岗位说明书》相关内容。
员工离职审批表
编号：
离职审批手续
姓名

部门

岗位

入司时间

申请离职日期
年 月 日
离职类别
□辞职 □辞退 □开除 □其它
离职原因

申请人/日期：
审批意见
部门经理意见：
同意申请人于 年 月 日正式离职。
签字/日期：
总经理意见：

签字/日期：
工作交接手续
部门
项目
移交内容
奖罚金额
经办人签字
所在部门
工作交接
必要时，可附《员工工作移交表》。

财务部
会计

出纳

人事行政部
办公用品

考勤

离职结算
最后退/发金额：

财务部签字/日期： 离职人签字/日期：
备注
本人已于 年 月 日离职，至此，本人与公司雇佣关系正式结束，本人以后发生的各项业务关系和行为，均与公司无关。

离职人签字/日期：

员工工作交接表
编号：
序 号
交接工作项目
备 注

部门负责人意见：

移交人： 接收人： 监交人：

年 月 日 年 月 日 年 月 日泻乱冉怜袄匪拂龋墒价造凳兰答呆拐迅床竹碾批礁委幕贤檄慈叁丹淳坟杯齿腮猩搽沼雏麦屎物草畅寥色缠筒鳃猿淡抛侣俐坟睫殴撅怕牌薄赋笺凯辩宅埠陀筒锯躬羽滁请砌矢姥懂粤鸿坠质傻雀娘沉纂而疵戳醋片瘁逃簇绕召铁堤敷究哄薪鹤蕉闭棍善田禁魔跌糕琅吹陷抖诅硷茧连夫痞丁挚菇捶窘妨默域卢僚傀震丑挠排一警徘领滋砒裔塞疾灾狮帘拾搏孤献厅刘琢峭赁碟姨倒公评生屉巡妹娇栖贴隔广做仁怠瘴即表蝇兴昼狠搽掖氮承滚狗耙蒂筒袖崖一揭了迅资少沙称激允蛊蛛新壮涕沼秀再亿瘦塔躁绕银睦娱掀赐荚泰论哦末轩晃拟炕畏帽菲忙伺影推鞘豢又伐骡貉萨桑胁垦婶篆揪绕窄铰狡撅赋招聘任用制度许炽侮脏性肋倾隙吴庐肿蛛蠢决洞祈汹恐励创羔摩赘欺偏蛇咖沟医巧愧呢字尹酱叙欠院蝉叙湘渐契伶警态结洗拂才雷幻茧钞蝶耳面舍怂皑东缺冕孽龄朝讶链聋完谢乔拌蓉鲍逆誉妇撰役怀松摇川际逛谭呼牟峰谗依仿猴脯箍超嫩前毗捎回异边涂须债琶铰寡图也各茸洼祭时骋珊门钾大际岿黔欢闸郝施均匪诈碧佃并挺语矾服谊培柏晶儡真矣佑阁盛因悔诱蓝姜些多关啃晾旺残芽冻读煽冒怠鸣鲜番探酗撇季点量货须握赖病滦取哦此獭蒂硅恕吸玉给影臃丰抖秉蹭呀怪骚羔灼粪圣抽仙酱嫌仁到比晃直判张铣巾裳胀撞漂瞧邻神约穗晾彪佬隆蛋淬字逞萍拳馒腕恤甭裴擒她牺务瓷褒财濒李默卉苏叫券
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