项目管理实施框架.doc

哈尔滨建成北方专用车有限公司项目管理实施方案(讨论稿)前言：近年来，北车公司陷入了一种尴尬的境地，虽然单项销售订单看起来有利润，甚至部分订单毛利较高，但实际上公司非常难以盈利。订单越签越多、单子越签越大，但是出的问题也越来越多，生产拖期、成本居高不下、质量问题突出等因素大大制约了企业的获利能力。公司高层不断出去救火，一两个问题订单可能连累整个公司受到严重影响。在这种情况下，建成集团公司提出了把订单作为项目管理的新思路，意图通过引入项目管理，改变企业管理粗放和经营质量较差的现状，真正提升企业基础管理的能力，扎实企业管理基本功，为公司提升整体竞争能力打下基础。企业经营的核心是盈利，而盈利并不是单单依靠市场销售的“高歌猛进”就可以实现，而是要加强订单的项目管理能力，将每个合同的利润真正管出来。所以，向管理要效益或者更直白的说向项目管理要效益，就不仅仅是句口号，而是真正要落地的管理手段。项目管理能力建设显然是建成北车公司当前的核心任务并且是一个长期的任务。一、项目管理的涵义1项目管理的定义项目管理就是将各种知识、技能、手段、技术应用到项目中，以满足或超过项目干系人的要求和期望。它是指导你的项目从开始、执行，直至终止的过程。2.项目管理需要平衡项目范围、时间、成本、风险和质量等多种相互矛盾的要求。满足项目干系人的各种需要和期望。满足其它特定的要求(已明确的要求和隐含的)。项目管理要求在给定资源的约束下成功地达到预定的目标，为此，必须采用科学的方法和有效的管理手段。3.项目管理包括三项基本业务计划：指明要取得的各种结果、制订进度表、估计所需资源。组织：明确人员角色和职责。管理：重新确认人员所期望的工作、所采取的监督行为和所取得的结果、应付所遇到的各种问题、与有利害关系的人共享信息。二、项目管理的重要性1.项目是追求创新的产物项目的多寡实际上反映了企业现状及发展前景，一个企业如果没有项目，就不可能获得发展，现代社会的项目往往是和创新、发明、创造相联系的，如果企业不求上进，不努力求得发展，等待它的只能是倒闭和死亡。2.项目管理的重要性无论企业经济效益好坏，企业规模大小，都需要加强项目管理，如果没有项目，必须设法去找项目，必须通过创新思维，通过不断地市场需求分析、市场开发来发现新的项目。对于目前的项目，就要把它管理好，使每个项目都走向成功，这是使企业获得持续发展的必要途径。因此重视项目管理和加强项目管理是企业走向成功的必由之项目兴，企业兴；项目衰，企业衰。路。3项目管理能给公司带来什么（1）确定衡量成功的标准（2）找准客户需求的焦点（3）量化价值与成本的匹配情况（4）最优地利用机构资源（5）进行全面质量控制（6）将战略性计划付诸实施（7）确保产品或服务快速推向市场。三、公司开展项目管理的目的为了夯实基础管理，改善企业运营质量，提升企业获利能力，加强公司销售订单、产品开发、重大技术攻关、工程建设等方面的管理，充分整合公司的人、财、物等资源，缩短任务周期，降低成本，同时培养公司复合性人才，公司对有关的项目开展采用项目管理模式进行管理。四、 项目管理的适用范围适用于以下项目范围：新产品开发项目；重大管理项目；重大技术攻关项目；工程建设项目；及公司目前具有代表性的销售订单等。五、 公司项目管理的组织机构及管理职责1、决策机构:项目管理小组是公司项目管理的最高决策机构，由建成集团副书记苗孔友任组长，副总经理徐文才任副组长，成员由北车公司总经理、常压公司总经理及相关人员组成。项目管理小组的职责：（1）确定年度项目开发计划；（2）对项目立项、项目撤消进行决策；（3）评审项目计划:包括进度计划.成本预算.质量计划等；（4）召开项目阶段性评审会：必要时对项目阶段报告进行评审；（5）对项目总结报告进行评审。（6）监督项目管理相关制度的执行；（7）对项目进行过程中的重大里程碑，重大变更计划做出决定；（8）确定项目的绩效考核原则。2、日常管理机构：项目管理推进小组为项目日常管理的常设机构，对项目管理小组负责，建成北车公司总经理赵洪图任组长，成员由相关人员组成。主要职责如下：（1）拟定项目管理的各项制度；（2）开发和维护项目管理标准.方法和程序；（3）制订具体的年度项目计划；（4）依照项目管理相关制度，管理项目；（5）对项目的进展进行适时的跟踪；（6）协调项目开展所需的资源及项目的外部工作；（7）组织项目阶段性评审； （8）保存项目过程中的相关文件和数据； （9）为优化项目管理提出建议,主要包括：为公司各个项目提供项目管理的咨询和指导；为公司提供项目管理培训；为企业提供项目管理的其他支持。六、 公司项目管理的内容1. 新产品开发项目：项目必须与公司的经营战略相一致，可以是公司的系列产品，也可以是公司产品的衍生物；新开发的产品应具有一定的市场生命周期，至少应该是处于上升阶段的产品；2. 重大管理项目：重大管理项目的提出必须解决影响公司工作流程畅通、能使公司管理水平提高较大，能给公司的管理机制带来变革。3. 重大技术攻关项目：项目必须是同公司产品紧密相关的重大新技术、新方法；项目必须解决公司现有产品中质量、进度、成本等方面的问题。4. 工程建设项目5. 具有代表性销售订单等（此项是下一步公司开展项目管理的重点）项目的三重约束进度质量成本七、项目管理流程1、项目准备（1）业务信息的管理，由公司项目推进小组开展项目信息调研，收集。（2）意向客户的确定2、项目立项（1）立项通过可行性分析，确定近期内公司需要投入人力、物力、财力的有可能在近期签约的业务项目。（2）跟踪提出立项申请、进行可行性分析、项目跟踪（3）签约（签订订单）3、项目实施（1） 确定实施组（2） 制定实施计划（包括：详细设计方案、项目实施方案、项目任务书、材料计划、人员计划、项目进度计划、质量控制计划、项目物资采购计划等）项目知识体系与项目阶段关系如图所示：（3） 编制项目预算（4） 执行实施计划（5） 协助项目决算（6） 项目内部评审（7） 完成竣工验收（产品交付客户）（8） 提交竣工文档（产品交付客户归档）4、项目终止5、项目文件归档项目管理阶段如图所示：八、项目的考核与奖励1. 制定项目考核管理办法，并按其执行。2. 项目的奖励以一次性奖励为主，项目管理小组根据项目的重要性和复杂程度在项目立项同时核定项目的奖励费用，连同奖励费用的发放形式在项目章程中一并明确。如项目中途终止，不再发放奖励费用。附件一立项申请表编号：-项目名称项目类型用户单位全称项目定标方式地 址邮政编码电 话传 真客户信息联系人职务电话：E_mail：项目主管职务电话：E_mail：决策人职务电话：E_mail：项目情况简述：商业机会及项目风险：产品竞争策略：主要竞争对手：主要合作伙伴：预计合同金额：毛利收入：预计签约日期：公司优势：公司劣势：备注：市场部门意见： 签字： 年 月 日项目部门意见： 签字： 年 月 日总经理意见（重大项目）： 签字： 年 月 日填表人填表日期附件二立项撤消单编号：项目单位名称客户信息联系人职务电话：E_mail：项目主管职务电话：E_mail：决策人职务电话：E_mail：立项撤销原因：填表人填表日期项目部门意见： 签字： 日期市场部门意见： 签字： 日期附件三项目设计方案审批表项目名称设计人员设计日期责任业务员送交日期设计思想：1项目特点2技术特点3其它审核人意见：签字： 年 月 日审批人意见：签字： 年 月 日备注：附件四项目合同实施情况表项目名称项目类型用户单位全称合同编号地 址邮政编码电 话传 真客户信息联系人职务电话：E_mail：项目主管职务电话：E_mail：决策人职务电话：E_mail：合同标的：技术要求：主要合作伙伴：合同金额：预计毛利：完工日期：备注：项目经理填表日期附件五项目联系单项目编号：-项目名称联系事项主要事项： 公司 代表签字： 日 期： 年 月 日客户甲方签证意见：签字：日期：第三方签证意见：签字： 日期：附件六项目终结审批表项目名称责任业务员终止日期年 月 日项目执行情况：1、 完成部分2、 未完成部分3、 未完成原因 项目实施经理签字：年 月 日备注：审核人意见： 签字： 年 月 日审批人意见： 签字： 年 月 日 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错 C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。C成本报表是对外报告的会计报表。C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。C成本会计的对象是指成本核算。C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。XD当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本 中。D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。F“废品损失”账户月末没有余额。F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。()G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错G工资费用就是成本项目。()G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。()J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。()J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对 J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，XK可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。 S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。 S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。()W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对 Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。XY以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。XY原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。()Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对Z直接生产费用就是直接计人费用。XZ逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业) 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错 C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。C成本报表是对外报告的会计报表。C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。C成本会计的对象是指成本核算。C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。XD当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本 中。D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。F“废品损失”账户月末没有余额。F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。()G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错G工资费用就是成本项目。()G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。()J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。()J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对 J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，XK可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。 S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。 S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。()W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对 Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。XY以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。XY原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。()Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对Z直接生产费用就是直接计人费用。XZ逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)