总务采购管理办法.doc

採購課管理辦法
文件編號

版 次

第二章 總務採購管理辦法

日 期

分 頁 次

東莞維升電子制品有限公司

1.目的:
合理規範採購管理,促使採購單位能迅速、及時提供合格的物品配合生產及員工生活需求.
2.適用範圍:
本公司所有採購之總務性用品,設備及所有耗材均屬之。
3.職責:
3.1.生管部采購課總務採購組負責物品採購.
3.2.生管部倉管一課負責物品的收料及保管、發放.
3.3.品保部品保一課負責物品的驗收.
3.4.申購單位負責協同品保對物品進行驗收.
4.總務採購之作業規範程序:
4.1.申請單位依需求在系統中開立請購單,必須注明單據類別,物品類別,品名,規格及申購用處.
主管核準.
4.1.1.單據類別分為:P.請購,W.委外維修,J.委外加工.
(參照第三節<委外加工管理辦法>,第四節<委外維修管理辦法>).
4.1.2.物品類別分為:D.耗材,F.資產,M.模具
(參照第一節<固定資產採購管理辦法>,第二節<模具採購管理辦法>).
4.2.採購課依各單位在系統中所開立的請購單經相關單位核準后—採購準核---建立採購單---經採購主管核準后列印採購單FAX給供方交貨.併追蹤交貨狀況.在開單之必須做好下列資料:
4.2.1.依料號編碼原則建立細類別,物品料號前階,物品料號檔.
(參照第五節<物品料號編碼原則管理辦法>)
4.2.2.依採購主管簽核的供方報价建立採購單价.
(參照第五章<供方詢价,報价,比价,議价管理辦法>)
4.2.3.採購單類別分為:PF.資產,PD.耗材,PS.食品,PW.委外維修,PJ.委外加工.
4.2.4.採購單類別,請購單據類別,請購物品類別必須相一致.
4.3.倉管一課依採購單品名,規格,數量及供方送貨單建立採購暫收單,先入庫登帳,交品保一課進行驗收.
4.4.品保一課依倉管一課提供的暫收單及採購單的品質要求或合同,會同使用單位對相應的物品進行驗收.合格后正式入應付帳.
4.5.採購課依倉庫,品保提供的驗收單每月20日同供方對帳.
(參照第七章<採購帳單,付款管理辦法>)
4.6.會計部依採購提供的對帳單據金額及帳期付款. (參照第七章<採購帳單,付款管理管理辦法>)

核準
審核
主辦

周紅梅10/05

2010年读书节活动方案
一、     活动目的：
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！
二、活动目标：
1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
（1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。
（2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。
（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览：
各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报：