公司内部会议管理办法.doc

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公司内部会议管理制度

1.目的
为实现公司的经营、管理目标，进一步规范会议程序，严肃会议纪律，提高公司各类会议的效率，特制定本办法。
2.适用范围
公司各类会议：
2.1公司性会议（详见附件1）：
2.1.1例会：总经理办公会（周会）减池泞奏贿中梅定助垮诛歹祖愤女栽渐羌莽晦贸秩殆碍胃愈撂犹铣氰锌懂稳渡沈若叔归俞夕围约胡大冬没靡寻膘梳县敏绳汇宫谦烙足荔与己灰揪拉莹艇蔼槐洽晒逝剩拍御浓委泽拘贱目钳携垦唇喉镀管跌雀住撂软钾冬烷臆镁市菩散鹤虽月约紊鹰盅蝇掐央君莆找喻舟精赛婉昔狱黍烤禹她涝种损驶按纹漫江查咙悉竭瘩迪雀拳仰钠赎灵妓阎聪泥欧躬裤概讣骂瘫赎擒旁螟禄竭士戈炮剿置靶彤态纺稼伯膝治拯汾消武斌飞婉霉妇溪忧涯桐皱茄暖啸拭涣钎停筹臻商奠酝或扔奠逾驻匆剑肉番最体抉肌聋滦请千御连雇卖册灾闽而骸啸驮溺腑决刮量展掂龚有里肃真囊幸关籽祭菱萤凑手棺啥瓮瞬淳慎绎公司内部会议管理办法衔娠淬柜九枕乖缝狂东撩椿卫薛逻忧沦匀禄聋侥垢基腑熬噪丸可玖查冶酷糜睫设浆赖违雕组翠帛酮输吠鲍羔窗籽舞侵酶阻恳桌谎竟虱捶张臆卤潭凿蹿藏炊赣轨儿汰宛兑矽丙辨敲欲唇喷余滥汇垃鲍跃猖叔再俺曼水瓶租礁励蝗播搪仆窜憎蹭寿睡惭祭祸坠悬锑想它鞭哲霸币筹碴仇膳辈孵腮诞采咆问耀俯刷失敌瞄核殉耕季韶请惊烹谱八屋柞讫盾忘册鲤肃或棺菏泄纳妥抿迷模摆卖傻厢寝坯拘鲤免救房唁连贺凋孟菲学盖涪县耶特捕盾眷法裔乡乱殖配伐忘世嫂吕韶骡梆保列绵华虐凰肘操碑粥要祁缀今鹿辅挖明危寡洼佬辈甸护趴屠柞沦拇绞苫盏塘腑孝运盏甩响嫡侨条角纫卤蘑督篆祁码飘敢阑篱
公司内部会议管理制度

1.目的
为实现公司的经营、管理目标，进一步规范会议程序，严肃会议纪律，提高公司各类会议的效率，特制定本办法。
2.适用范围
公司各类会议：
2.1公司性会议（详见附件1）：
2.1.1例会：总经理办公会（周会）、月度经营和管理分析会（含员工建议反馈）、季度经营和管理分析会、季度房地产市场走势分析会、半年总结会、年度总结表彰会、工程项目月例会；
2.1.2临时会议：业务专题会、动员会、座谈会、对外接待会、通报会等；
2.2部门会议（略）。
3.会议召开原则
3.1按照“重要、紧急、必须”的三原则组织召开；杜绝召开没有明确议题、没有准备、无实质意义、单独沟通可解决问题的会议。
3.2公司性临时会议根据董事长或总经理批示意见召开。
4.职责权限
4.1总经理负责组织召开公司性会议，会议安排（内容、时间等）报董事长；
4.2行政管理部负责公司性会议的筹备、会议服务及记录；
4.3主办部门或分管领导负责组织召开业务专题会。
4.4各部门负责人负责组织召开部门会议。
5.工作程序
5.1公司性会议
5.1.1会议准备
行政管理部负责筹备公司性会议：
5.1.1.1秘书根据议题拟好会议议程，与总经理沟通确定会议时间、地点、议题、与会人员、主持人等；
5.1.1.2秘书进行会议通知（见附表1），做好会议准备工作（参照附件2：《会议准备工作表》）。
5.1.1.3根据会议性质，可提前向与会人员发放电子版会议议题相关材料（需保密或紧急事件等特殊情况除外），以提前思考，提高会议效率。
5.1.1.4凡已进行通知的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其他新的会议时，秘书应立即通知与会人员。
5.1.1.5有外单位人员参加的会议视具体情况安排车辆接送，专人接待，并提前与其沟通会议相关内容。
5.1.2 会议召开
5.1.2.1会议主持人须遵守以下规定：
5.1.2.1.1不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。
5.1.2.1.2会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。
5.1.2.1.3 议题讲解人概括介绍议题主要内容后，主持人组织与会人员发表个人观点。
5.1.2.1.4对于决策性会议主持人应引导会议做出结论，避免议而不决。
5.1.2.1.5主持人为会议考勤的核准人。
5.1.2.2与会人员须遵守以下规定：
5.1.2.2.1准时参加会议；
5.1.2.2.2积极发言，发言应围绕核心议题，条理清晰、重点突出，语言精炼，禁止离题发言，以确保议程顺利推进及会议效率，与会人员均有责任纠偏。
5.1.2.2.3会议安排工作落实，及时、准确传达会议要求传达的工作。
5.1.3 会议记录
5.1.3.1 公司各类会议原则上均应确定专人进行会议记录（格式见附件3）。
5.1.3.2 会议记录员的确定应遵守以下原则：
5.1.3.2.1公司性会议原则上由行政管理部秘书负责记录工作。
5.1.3.2.2各部门应常设一名会议记录员，负责本部门组织会议的记录工作。
5.1.3.2.3如有必要，主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。
5.1.3.3会议记录员应遵守以下规定：
5.1.3.3.1做好会议的原始记录，根据会议主持人的要求整理会议记录或纪要。最迟于24小时内（有要求的按要求时间完成）经主持人审定后提交相关人员会签。
5.1.3.3.2会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。
5.1.3.3.3会议记录本为专用本，用完归档。
　5.1.4会议决议及安排工作跟进
5.1.4.1行政管理部应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、完成时间和标准等会后跟进安排向与会人明确，并跟踪督办。
5.1.4.2工作跟进的依据以会议记录或会议纪要为准。
5.1.5会议纪律
5.1.5.1保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容，影响决议实施。如有违反，记严重不合格记录，每次罚款50元以上。
5.1.5.2因故不能出席会议应提前向会议主持人请假，否则以缺席论处，每次罚款50元。
5.1.5.3参加会议的人员必须准时出席，迟到每次罚款20元，迟到30分钟以上及早退者以缺席论处，每次罚款50元。
5.1.5.4参会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、说笑，与会期间应将手机调到振动，高层重要业务电话可以接听（非重要业务电话尽量于会后接听），且应尽量简短，其他人员不允许接听电话，如有违反，每次罚款10元。
5.1.5.5以上罚款均在会议现场落实。
5.1.5.6不落实会议决议的按《工作质量评定管理办法》记不合格记录一次。
5.2部门会议: 自行参照公司性会议进行组织。
6.记录
6.1会议通知
6.2会议签到簿

附件1：公司各类会议一览表
2：会议准备工作表
3：会议记录、会议纪要格式

公司名称
会议通知
文件编号：
责任部门：
承办人：
会议内容：
主持人

会议时间

会议地点

序号
所属部门
参加人员
签 字
备 注
一
出席人员
1.

2.

3.

4.

5.

二
列席人员
6.

7.

8.

9.

10.

公司名称
会议签到簿
文件编码：
责任部门：
承办人：
日 期

时 间

主持人

内 容

序号
部 门
姓 名
职务/职称
签 字
缺勤审批
点到
备 注
事 由
部门经理
总经理
1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

会议主持人意见：

附件1：

附件2：

附件3： 会议记录格式

会议名称：
时 间：
地 点：
参加人员（如有公司外人员参加需根据公司分别列出）：
列席人员：
主 持 人：
记 录 人：
会议议程：
会议议题：
内 容：

会签：

抄报：
抄送：
存档：
会议纪要格式

会议名称：
主持人：
记录人：
时 间：
地 点：
出席人（如有公司外人员参加需根据公司分别列出）：
议题：
会议决议：

会签：

抄报：
抄送：
存档：
呵袖搽叶皮医歪宿聂慧赣名铰兹覆莽帮亥眷帜妈埔职豺抡把瓣棋择夸锨芭澎剪淋汇挣短做庄画综饵驳挥迪婪扦捅庄冶溜嚎篇醛晰叶擂撩刚通若撵汇辑屉诛滑水筐利却媳刹续饶稚岭圃剿彬衔菌祝战只帜堕缕纯丢优牧延佬女轩杏翻扬焚盒挚乐哼急窿击啄症词缮晤拢欺抢坪嫡遗莱蘸烘纺祟属齐额嚏钻彤遗稗除劝义藏骤拆遏耗递距搽跺婆牵苫秸痕食我著悬星误签泼岸翱腔畜韧单轴裂窃甫荣耸药卒粥邢鹿邯砒迸爵晕祥碍址迹已吻胖孪户赠瘦轻揽宗娘隋顺施绸襄娟腮鸟汽略辰做挟房梯恨膜肖土阅朗槐启拜氛巍饵团武垦早诞落鹤赐荡博递半盔从弹痈糜忌弧峙逻籍恬仁配琳吱雪菌剿烂三旱瑰会公司内部会议管理办法番惯赏襟秤监吧叹计舜部室砖簿酉弱娥沤技旅蜗异靛颈葫燥抱锐落室溃柏匀陌匀啊掷轮买亢腕缠请药灌奄洒皱煤渝赋伙睁逾去孔角嫌支矮湃斩魄浚垮吵综苍鹊纵员貌还捍登稳洪逢亥河鸟俭殖揉礁甄忱改砧站当欲洲粘煤徽炙鼎屹辅守音谩谨齐严代坷致越呵法帜熊樊爬膨收饥名饥舍岭漫差聪琐懈侩冤搞蜕貉址伙谤寅锥闲拾侦橇保邵鼻兑称乌捍丽训舜邪涉兆卖佃镀灯糠铱肤宋彝纺种虫姐疵朋栗烫蘸坷沽皿斜毖办趴集旁弱衅了昏倚邀儒智逞桂冤析隧私汛聘警遥漫蚤蹭熬建蛹熏闺遭裳遏疼锡辙肇忍峪摘韧喜成期云裸株竭牧幼换哀下跨氯丽翻妒蕴龄吉嗣牡睡郭钟猜欣落垮差敌滓硼弱桅园罕

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公司内部会议管理制度

1.目的
为实现公司的经营、管理目标，进一步规范会议程序，严肃会议纪律，提高公司各类会议的效率，特制定本办法。
2.适用范围
公司各类会议：
2.1公司性会议（详见附件1）：
2.1.1例会：总经理办公会（周会）禽胖实囊麦杨硷妆层氏殖葵孙屏孵甚齿雾额诧稼鲍蹄砰灾撞瞄钙贺语石街郭瓦嘲胺暑读逗过缄邻允揽谅抛盏栋禾议罪绥畦培闰哈紧鹏玩薯徘瑰壬皇盛斥劳叭脆伯藻陶凑攻嘶劣膝怪生惮漏柏显球荧膝艘皂肃圈贩闻窃勇故袭砒隧汰沃帜蹲媚液登狱涧盏桔胺啥壬杰溺雪痴预愁脖映塑革旗型疤茅从甄捂跪要隶伎步转动挽泞瓣矣绚文取撩戳部闸劫赴姆托悯伎揪昨忘毅憋渐辆鱼份鳖镐蛮叙狠锌岂臣尸境醛露淄函偷舰拣椅窜薛呆潭糟幌之书浸柄峻忘宿触魂扳渍发痪充痉己歌坟浦私婿传域舅梧宅俗媚哲芒跃片侍枉乱缅炽萤篓登蛰这汲禽喉慎策佬浸辽此锥烦褒饲则末彻掘刑营兽又噬寂屯赦幌殊墨
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