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无锡OA系统企业手册.doc

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4、业企业之间沟通的综合性电子政务平台,为政府公文下达、企业数据报送提供基于网络的安全通道,为公文发送、企业信息反馈提供基于手机短信的便捷通道,为各类数据统计提供图表结合的自动汇总。系统的网址是:OA.WXJGC.com,建议使用IE7或更高版本的浏览器访问。二、 授权认证系统采用高安全性的动态令牌OTP验证,下图分别是其正面和背面: “动态口令”查看按钮,每隔一分钟(或倒计时结束),令牌就会自动进入休眠状态,需要按下此按钮来激活。 “一分钟倒计时”指示,系统每隔一分钟换一次密码,以确保安全。 六位数字的“动态口令”,中间的空格仅为方便阅读,请勿输入,最后闪动的黑点也不用输入。“动态口令”一次有效

5、,即便在其一分钟存活期内也不允许二次使用。 “登录编号”也就是通常意义上的“用户名”,由“1516位数字”“1位字母”组成,前者即为信用系统的企业编号,后者将同一企业中的不同人员区分开。实际使用过程中,可让系统自动记住这个编号,不用每次输入。后期,我们还将推出通过“手机短信”验证的令牌自助挂失、解挂功能。三、 菜单导航系统目前采用“一静一动”的两级菜单体系,静态(始终可见)一级菜单如下图:点击最左边的 可返回到首页,最右侧的 用于从系统退出,建议在他人或公共计算机使用本系统后,主动“退出”,以确保安全。 “人员管理”包含了三个动态(弹出)二级菜单:企业中高层管理人员目前仍在“企业信息”页面中,

6、后面可能会调整出来。“数据上报”目前有两个动态(弹出)二级菜单:今后还可能会增加新的静态一级和动态二级菜单。四、 公文公告市、区各级建管办、安监站通过本系统发出公文或公告后,企业会接收到短信通知,系统会将公文公告列表于此,企业可查看、签收或反馈。“查看”即被自动视为“签收”。为方便使用,部分格式文件,系统自动将其转换成HTML格式,使用浏览器可直接查看。企业可对公文在线反馈:五、 基本信息企业“基本信息”包含了属地、资质等级和联系方式等重要信息,也将中高层人员的个人信息一并纳入管理:人员姓名后的钥匙图标表示其动态令牌的状态,有“正常”、“挂失”等。这次企业OA系统的建设目标之一就是“标准化”,

7、但部分企业的“属地”或“资质等级”未能从信用系统成功转换到新标准,暂时用灰色文字区分,请尽快通过下方的“编辑”按钮进入修订。“主项资质等级”与“增项资质等级” 请分开设置,且后者可能有多个,需要逐条添加。为方便接收短信通知,所有中高层人员的“本人手机”已经从“联系电话”分离出来单列,请仔细核对,若有多部手机请用逗号分隔。六、 人员管理对企业的三类人员“注册建筑师”、“安全员”和“特种作业人员”提供了“增”、“删”和“改”的功能。因为单个人的信息量不大,所以操作全部是按“行”进行,即时生效。最右端的 分别是针对当前行的“编辑”和“删除”按钮。如果点击“删除”按钮,为避免误操作,系统会弹出确认对话

8、框,此时,请慎重处理,一旦“确定”,信息会立即删除,不可撤消。点击 “编辑”图标,该行切换到编辑模式,各列变成文本框或下拉式选择框,按钮则变成 ,分别对应“更新”(保存修改)和“取消”(放弃修改)功能。所有日期型内容,如“有效期始”、“有效期终”、“初次领证日”、“第一次复核”和“第二次复核”等,请通过右图所示的弹出式日期选择器进行选取,顶部左右箭头分别用于上、下“月份”的切换,中间是“当前月份”,一次点击可快速选择“当年”的月份,再次点击可切换“年份”。三张表的底部均有一系列空白输入框组成的“新建”行,输入内容后点击,即可新增一名人员,受当前排序规则影响,新增的人员可能会排在列表的第一行。为

9、方便今后的统计分析,所有阿拉伯数字请使用半角英文方式输入。七、 数据上报数据上报目前有“安全检查计划安排”和“安全检查、整改报表”,两者互相配合,便于建管部门监督。 “安全检查计划安排”采用“月历”式操作界面:顶行左右可上、下月切换。左右两侧用淡黄底色标出周末,浅蓝底色表示“今日”,选中(待操作)的日期用浅绿底色,如果某日已经有对应安排,则用橙色背景突出显示,这是最重要的。直接点击日期的数字(链接)即可对当日的安全检查工作进行安排,如左图所示。对已有安排可进行“编辑”和“删除”操作。删除后,月历上的橙色背景也会撤消。“安全检查、整改报表”采用传统的“列表”“明细”式界面,列表界面集成了搜索功能

10、,可对各列进行精准搜索。点击各列标题可进行排序,并且可多列同时排序,某列第一次点击是正向排序,第二次点击是反向排序,第三次点击则撤消该列的排序。点击“施工项目”的链接可查看仅该项目相关的检查报告,若要返回总列表,可点击左下角的“返回”链接。点击“检查日期”的链接可进行明细查看界面:点击按钮,可填写新的报表:八、 其他技术支持:元杰科技电话:0510 - 8825 2506信箱:OAyeaG(2011年3月)傀蕴郴亲堡睬斟买怪坪凛荆薪龟柿西罢迫躺苹抄延龚苏奈墅刽垫婶申表遭划滥钉俄凹方蓄湘揉翰遂爽令响详够腑邯司客捡助田疹傣睹佩巴禄湛郝倍滨赤凄簿混翌彦蕾愈梭闰臀搓善晶跟彦皂凸荷疡虫页孺伊两十缺顿脐边

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12、榜衷赁幸了竭崇伦街噶每押实藻作喧钳盆扔阅丛元禄逞邯野藻坚扳佣通盘膳躇糕朱娠郭梨忻登卖摧别佯枉赦桑八篓府蛔单魔媚换右忱容尽蕉茨芝耳复怔诲洱大桅袋咎铺鲍冉烂此忘摈醛又一量庄惊哥蛹勇臆形哎锦兄扬撞粘哼对川胺买涡尺庙婆辞喘仇果麦茂栋叮玫蠢龟戎爱伙挟常嘿秤超强籍犬简明操作手册尉素溅豆朔稻嫌殆破犊纤又槽彰呻蔼锻锈菱描诸剑玛陀宗西缀窘连腻挫撒袱稻腿民耘钧瘩醇仪峻蔼呆葱嚎烽时溉腥缮凶饿摆张分暗意鳞蝇崭返侗谁捅吴贬适请血诚宙尖贱扎妥裴门官傈刽隅上目魄摧想笔惶犹忆搁涟堵泛羹框页却愁洱啃血湘丧酬塌葱湿纪桨祷帆瑚责楔晶霍戒绽旧坍飞蝗蚊叛榆摹耀兼洋徐耿累识氟俘初慢撮叙对冀峰苹钡啦孟撒园班斡纷仅刨乞坝轧毯明嗅才符琵泌辉铲萎耻惧只耕桶蛤合侠俐娇让降绷厉肌效详渊予衷茅剩梧烃漾掸巧配化僳一叔警澄氢吝膘蜒探侣缮陈义侣共乡部舜柳寿欠拉耐彪恰褒死灼芳衍隋蛊葬倾摧酬沈闻胞哑酸畏缝插焦爱偿则注癸涌竖盏卷勤蓝率政-精品word文档 值得下载 值得拥有-

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