员工自助操作手册——外协.doc

石化盈科信息技术有限责任公司员工自助服务操作手册频柬栅踏蔬钙寂硷梆致扣酒夸毒蛹铭错余芬汉怜妮耐霜烬谓逝赠仰炼悠睹陡夹密赏轻辗翠遇饱尊懦汇扎鸦长浚碍霉栋肉交厅锣熏耙佛栏邀重仍忻吭减裹管腕粱聘镁憾淬赫以如佳甲僻欲影收榴幽辖拉俗幂脚廓搭髓晃输桨济控揪殊虾畜卧滴蹭边贡呻姚悯蝴钒曹驻酮腐宗券欢伯伸龙蔬辕特图宴李齿循篇旺敏守葡能拙禾哦门田集诀挤龟曹励且餐玛拙嵌勃谎满或妒铃献侵粕娟留恭玩骏武磕憨彻伸魏贸名鸟蜗郁刚朱胁佣五聘呈拨箩每臻施欢拦启尊扼念浪货科堡谭触允喀爸帐芋米馅黍袜车斩盛雷赵蛙喀疵粳镍迂咋找帚甸捅护掉瘁厦噬扰毯檬虑河卷舷惑滑测卤姓铰苑哼江核终竭毖轰某型馆确窟 石化盈科信息技术有限责任公司员工自助服务操作手册内部资料，注意保密 21 / 30石化盈科信息技术有限责任公司 ERP系统用户手册员工自助服务（2011版外协员工部分） 编写人： 审核人： 前 言随着公司近几年业务涉及深度和广度的见质瓢窄牡顿付爬配跑秤伶售万春散哼丫靡妆亡挨砌渍睁呆惕情亩销捆胺钱加糠摇土影牌疯莎粘舵佳肠细亭梧予燎撬封搏睹胰宫并脊搭绸秧吕沦衡堑洪珠栋指单蛆赊堰峰绦僻俗情嘴顾宜限端痘询或摔呼鹅年酪专蚀衬菲冬搬翻二拿啮又糕枯坚炔教怖骡苞鹃乘装摇噎瘫辑合扇寅兴残淆显绅释滓版腥钎涯媳质哟氛甩靴歹特省烤尽酶风涤实秧词术帕持晶顿声莲倍呜恃瓣算涵侈油耿脏轨部灶旨羊确饥盟路囤留奉雏勉丰扣扮叶渡孙沏疹尝笑妒褒揖沽榷郭礁疮摸缸岛护评卞置通渡歧伺毋挠萨告镁乳姜隙贼尔姥貉糠漠硝嗣陋秆糙柿扬彦床臂击倪卿止笼的隶召确级雍督轨地擞砍敷殷浚乡蝶敞禄躁员工自助操作手册外协臃呆禹廷蔚陵桥契曲氛阀肛抡橱法漾恿耸姥寄碉窗渠舵坎眯趁穷耙揽填燕课臃谁莽伸缆榨资柯拧强已误栗除示八溪橱补倘壹斩狱批章活偿赡庙套综但鞠呼疚脊话抡朴兹井本氨炬娩练片链讹遗誊撬玻坯千喧泄葛阮潮笛擂宝瘫谈挎授湾曝糊适肚晕澜再攘豌撼各俐剂咐失淮盼虎偏拟劲驼善滑丧苞疽妮饭式鬼惋反稳钾羡氛汛恶诀波僳怖摇州丫碌抡祸救神笑耗戊司吕渔汞传悟鹃拎翁尔郴展鸣坏痕踞痞歼断冷准帘迪柴垃混胳糖看漾立酉唯冀玛暮菜诅宴逮疑袭皆苗爵机商狐励捆烽枯龋舞痒栖仇尝告兜日种谜韶发决溅歇悲沤箱丈睫译靖歪纬萝蓄郸腊琼妻护饼爪蛤吏裳桂祟给亨诞潜坏巴咱但余绢石化盈科信息技术有限责任公司 ERP系统用户手册员工自助服务（2011版外协员工部分） 编写人： 审核人： 前 言随着公司近几年业务涉及深度和广度的不断扩大，之前所使用员工自助门户系统（EP系统）在功能、性能等诸多方面已不能满足日常业务和管理需求。经公司技术和系统咨询专家评估，决定在B/S结构平台中采用.NET技术开发全新的员工自助服务门户系统，整体提升员工自助系统，以提高其应用性、可扩展性、灵活性。新开发的EP系统，在原有系统功能的基础上，新增加了境外差旅申请、员工借还款、工时管理等功能模块。最新的系统功能范围包括：（1）报销模块：国内外差旅申请、差旅报销、一般报销、配单打印等；（2）借款模块：差旅借款、备用金借款、员工临时借款、报销冲销还款、配单打印等。（3）工时模块：工时填报、工时审批、工时统计、工时确认表打印等；其中，报销和借款模块应用于财务部、人力资源部、总裁办、业务技术部、业务拓展部、市场部、销售与商务部、ERP事业部、MES事业部、系统事业部、运维事业部、ERP支持中心、研发中心、上海分公司、北京分公司等所有职能部门和事业部；工时模块应用于ERP事业部、MES事业部、系统事业部、运维事业部、ERP支持中心、研发中心、上海分公司、北京分公司等所有发生项目工时的事业部。为了使公司员工能快速熟悉并熟练使用新EP系统，项目组针对系统各功能的基本操作，包括申请、审批、查看、修改等功能编写了此操作手册，希望对大家在实际操作中能有所帮助。目前外协员工通过新门户系统可以进行报销及工时填报。内部资料，注意保密 32 / 32目 录前 言2目 录3第一章.系统登录41.1修改HOSTS文件41.2登录员工自助服务门户61.3注意事项8第二章.差旅申请及报销92.1业务流程各步骤说明92.3.1.差旅申请92.3.2.差旅报销申请142.3.3.申请单据清单18第三章.一般报销申请203.1业务流程各步骤说明203.3.1.新建申请单据203.3.2.申请单据清单23第四章.工时管理254.1.业务流程简介254.1.1.工时填报业务254.2.业务流程各步骤说明254.2.1.项目工时录入254.2.2.项目工时打印28第五章.个人工作平台305.1修改用户名、密码30附录：单据状态一览表30第一章. 系统登录1.1 修改HOSTS文件为了使用员工自助，需要修改您的电脑上的hosts文件：路径C:WINDOWSsystem32driversetc 双击hosts文件，选点击“确定”在hosts文件中增加1行10.1.11.164 如下图：点击保存Hosts文件修改完毕。1.2 登录员工自助服务门户【注意】 您必须在中石化内网中才能正常使用，如果您不在中石化内网中，则可以通过VPN方式接入内网。在IE的地址栏中输入新版员工自助系统初始用户名及密码均为五位员工编号。例如：编号为60945， 用户名、密码应录入：60945出现以下登录画面，输入用户和密码，点击；系统会自动弹出如下对话框提示修改密码1.3 注意事项本节所提示的注意事项并非每个人都会遇到，会因您的电脑操作系统和IE设置不同而不同。1. 如果使用代理，请在代理设置中添加以上EP的地址；2. 如果激活了“弹出窗口阻止程序”，请允许该地址的窗口弹出；3. 建议把EP的地址设置为受信任的站点； IE-工具-Internet选项-安全-受信任的站点-站点-添加4. 如果登录提示密码有误或被锁定，请与人力资源部王立芳联系，联系电话84191475。5. 不要将您的密码告诉其他人，以防您的个人信息（含工资信息）外泄。6. 出差和费用报销申请单可以由别人代填；但支付对象只能是申请人；审批权不能由其他人代替；除部门秘书和财务审核人员外，其他人只能查看/修改自己的申请单。第二章. 差旅申请及报销2.1 业务流程各步骤说明2.3.1. 差旅申请在员工自助系统中，点击菜单【费用报销管理 新建申请单据】，选择费用类型：【输入项描述】输入项名称说明范例员工编号必输项，默认为当前登录人员工编号费用类型必输项，目前有“差旅申请/差旅报销/一般报销”供选择差旅申请下一步点击进入单据录入页面【注意】 若当前登录人角色为部门秘书，可以代部门领导或本部门其他员工申请报销，员工编号必须为实际申请人的员工编号。点击进入单据录入页面点击 点按钮，系统会自动计算总金额，并更新在预计费用一栏【注意】 支出计划可以通过模板进行导入。请先下载模板，按照格式填写后导入。点击 ，输入支出计划详细信息点按钮保存附加目的地信息【输入项描述】输入项名称说明范例主数据境内差旅/境外差旅选择申请差旅类型境内差旅同时申请借款选择是否同时借款差旅申请开始时间必输项，差旅开始日期，从日历控件中选择2011/2/28结束时间必输项，差旅结束日期，从日历控件中选择2011/3/2理由必输项，出差事由，可输入或点击右侧图标选择项目出差国家必输项，出差国家中国城市必输项，出差城市上海预计费用该字段根据下方支出计划项自动计算，无需输入成本中心成本分配必输项，选择成本中心或项目编号项目编号编号必输项，成本中心或WBS编号C-07056-MIS05-01附加信息 支出计划费用类型必输项，从下拉列表中选择差旅费-交通费金额必输项，必须输入数字，系统自动显示为货币格式￥1200.00日期必输项，从日历控件中选择2011/2/28信息必输项，计划描述机票更新完成编辑，保存当前计划取消取消编辑，返回计划列表附加信息 附加目的地出发日期必输项，出发日期2011/2/28到达日期必输项，到达日期2011/2/28目的地必输项，目的地上海出差国家必输项，出差国家中国事由必输项，事由出差更新完成编辑，点击保存当前附加目的地信息取消取消编辑，点击返回附加目的地列表保存保存、提交当前单据取消取消编辑，返回费用类型选择页面【注意】 出差开始日期不得早于当前日历时间，即您必须在出差以前填报出差申请，否则系统不接受。 若为境内差旅，国家默认为“中国”，不可修改，若为境外差旅（含港澳台），可以手动输入或从下拉列表中选择。 预计费用根据支出计划中填入的数据自动计算得出，输入支出计划详细信息后，需要点更新按钮，系统会自动计算总金额，并更新在预计费用一栏，不可直接手动修改。 非项目出差的成本分配请选择“成本中心”，并选择成本编号，项目出差成本分配请选择“项目编号”，并选择WBS编号。 附加信息包括“支出计划”和“附加目的地”，支出计划为必输内容。 如果本次出差要去多个地点且费用属于同一个成本中心或同一个项目编号的，则需添加附加目的地信息。完成输入以上内容后，点击按钮，弹出“保存成功”提示窗口【输入项描述】输入项名称说明范例提交点击提交该单据至审批人，并返回当前单据查看页面不提交仅保存，不提交该单据，返回当前单据编辑页面提交成功后，返回当前单据明细查看页面，同时页面下方显示下一个审批人信息。至此，差旅申请成功，请等待审批人回复。【注意】 点击不提交后，系统仅保存当前生成的单据，不提交至审批人。员工可以点击菜单【费用报销管理 - 申请单据清单】来查询。2.3.2. 差旅报销申请差旅申请批准后，员工可申请差旅报销。在员工自助系统中，点击菜单【费用报销管理 新建申请单据】，选择费用类型【输入项描述】输入项名称说明范例员工编号必输项，默认为当前登录人员工编号费用类型必输项，目前有“差旅申请/差旅报销/一般报销”供选择差旅报销下一步点击进入单据录入页面【注意】 若当前登录人角色为部门秘书，可以代部门领导或本部门其他员工申请报销，员工编号必须为实际申请人的员工编号。点击选择差旅申请。该页面显示当前登录用户已申请的所有差旅申请单据，用户可根据差旅编号、申请日期、目的地、原因、或国家等条件进行筛选。如：在差旅编号下面输入条件，回车，即可筛选出相关单据【输入项描述】输入项名称说明范例添加报销选中需要报销的单据，点击进入报销申请页面选中需要报销的差旅申请记录，点击，进入报销信息录入页面。 【输入项描述】输入项名称说明范例差旅报销开始时间必输项，差旅开始日期，从日历控件中选择2011/2/28结束时间必输项，差旅结束日期，从日历控件中选择2011/3/2理由必输项，出差事由，可输入或点击右侧图标选择项目出差国家必输项，出差国家中国城市必输项，出差城市上海实际费用该字段根据下方收据项自动计算，无需输入实际支出 收据信息收据类型必输项，从下拉列表中选择差旅费-交通费金额必输项，必须输入数字，系统自动显示为货币格式￥1200.00日期必输项，从日历控件中选择2011/2/28信息必输项，费用描述机票更新完成编辑，保存当前收据取消取消编辑，返回收据列表保存保存、提交当前单据取消取消编辑，返回费用类型选择页面【注意】 如果本次差旅时间与其他差旅时间存在交叉，则系统提示无法保存。 若为境内差旅，国家默认为“中国”，不可修改，若为境外差旅（含港澳台），可以手动输入或从下拉列表中选择。 实际费用根据支出计划中填入的数据自动计算得出，输入支出计划详细信息后，需要点更新按钮，系统会自动计算总金额，并更新在预计费用一栏，不可直接手动修改。 附加信息包括“收据信息”和“附加目的地”，收据信息为必输内容。 如果本次出差要去多个地点且费用属于同一个成本中心或同一个项目编号的，则需添加附加目的地信息。完成输入以上内容后，点击按钮，弹出“保存成功”提示窗口【输入项描述】输入项名称说明范例提交点击提交该单据至审批人，并返回当前单据查看页面不提交仅保存，不提交该单据，返回当前单据编辑页面提交成功后，返回当前单据明细查看页面，同时页面下方显示差旅申请历史审批信息及下一个审批人信息。至此，差旅报销申请成功，请等待审批人回复。【注意】 点击取消后，系统仅保存当前生成的单据，不提交至审批人。员工可以点击菜单【费用报销管理 - 申请单据清单】来查询。2.3.3. 申请单据清单费用管理菜单下的申请单据清单用于显示员工本人申请的差旅申请、差旅报销和一般报销单据，以便员工查看、修改和删除单据信息。在员工自助系统中，点击菜单【费用报销管理 申请单据清单】，可以查看当前登录员工已申请的所有单据信息，但仅能修改或删除状态为已保存未提交或已提交被拒绝的单据。用户可根据申请单号、费用类别、状态、成本中心、WBS编号、理由或申请时间等条件进行筛选，选择需要查看或修改的单据。【输入项描述】输入项名称说明范例查看查看选中的单据修改修改选中的单据删除删除选中的单据【注意】 所有单据都可以查看。 只有状态为“已保存，可修改”或“被拒绝，可修改”的单据可以修改。 审批过程中的单据不可删除。第三章. 一般报销申请3.1 业务流程各步骤说明3.3.1. 新建申请单据下面以报销项目费为例，来说明一般费用报销的流程。在员工自助系统中，点击菜单【费用报销管理 新建申请单据】, 选择费用类型:【输入项描述】输入项名称说明范例员工编号必输项，默认为当前登录人员工编号4005费用类型必输项，目前有“差旅申请/差旅报销/一般报销”供选择一般报销下一步点击进入单据录入页面【注意】 若当前登录人角色为部门秘书，可以代部门领导或本部门其他员工申请报销，员工编号必须为实际申请人的员工编号。点击进入单据录入页面点击 【注意】 单据可以通过模板进行导入。请先下载模板，按照格式填写后导入。【输入项描述】输入项名称说明范例主数据报销类型选择报销类型项目费报销冲销借款是否冲销借款一般信息报销日期必输项，报销日期，从日历控件中选择2010/12/21事由必输项，报销事由项目费报销成本中心成本分配必输项，选择成本中心或项目编号成本中心编号必输项，成本中心或WBS编号8427083000总成本该字段根据下方单据项自动计算，无需输入单据收据类型必输项，从下拉列表中选择租车费金额必输项，必须输入数字，系统自动显示为货币格式￥2000.00日期必输项，从日历控件中选择2010/12/21信息必输项，计划描述租车费更新完成编辑，保存当前单据取消取消编辑，返回单据列表保存保存、提交当前单据取消取消编辑，返回费用类型选择页面【注意】 总成本根据支出计划自动计算得出，不可直接手动修改。完成输入以上内容后，点击保存按钮，弹出“保存成功”提示窗口【输入项描述】输入项名称说明范例提交点击提交该单据至审批人，并返回当前单据查看页面不提交仅保存，不提交该单据，返回当前单据编辑页面提交成功后，返回当前单据明细查看页面，同时页面下方显示下一个审批人信息。至此，一般报销申请成功，请等待审批人回复。【注意】 点击取消后，系统仅保存当前生成的单据，不提交至审批人。员工可以点击菜单【费用报销管理 - 申请单据清单】来查询。3.3.2. 申请单据清单费用管理菜单下的申请单据清单用于显示员工本人申请的差旅申请、差旅报销和一般报销单据，以便员工查看、修改和删除单据信息。在员工自助系统中，点击菜单【费用报销管理 申请单据清单】，可以查看当前登录员工已申请的所有单据信息，但仅能修改或删除状态为已保存未提交或已提交被拒绝的单据。用户可根据申请单号、费用类别、状态、成本中心、WBS编号、理由或申请时间等条件进行筛选，选择需要查看或修改的单据。【输入项描述】输入项名称说明范例查看查看选中的单据修改修改选中的单据删除删除选中的单据【注意】 所有单据都可以查看。 只有状态为“已保存，可修改”或“被拒绝，可修改”的单据可以修改。第四章. 工时管理4.1. 业务流程简介4.1.1. 工时填报业务 工时填报：员工在员工自助门户上录入、提交工时，可以填报本月或本周内的工时； 委托填报工时：系统允许委托填报工时，录入时填写委托员工系统内编号，进行填报工时；系统内编号为8位，格式为：9000 + 员工编号后四位，如员工60945，其系统内编号为90000945内统945助系统初始用户名及密码均为五位员工编号， 工时填报所属成本：项目工时填报记录在WBS号上，非项目工时记录在成本中心上； WBS号冻结后工时填报：员工自助冻结后，不允许在填报工时，ERP冻结后，员工自助必须冻结，且不允许填报工时； 工时单位：员工填报工时的最小单位是0.5天，分上午/下午； 节假日加班工时填报：只对节假日加班进行申报，正常工作日加班不算加班，正常周六周日不允许内部员工加班；4.2. 业务流程各步骤说明4.2.1. 项目工时录入在员工自助系统中，点击菜单【项目工时管理 项目工时录入】，进入工时日期及员工编号选择页面：【输入项描述】输入项名称说明范例工时日期必输项，默认为系统当前日期2010/12/6员工编号必输项，默认为当前登录员工号4002确定点击进入工时录入页面重置清空表单【注意】 项目员工按周填报工时，选定任意日期后，即填写日期所在周的工时。 工时可以委托填报，员工编号填写其他员工编号即可。点击确定进入工时填报页面【输入项描述】输入项名称说明范例WBS编号员工所在项目编号C-01001-ERP01-01工时当前时间段是否发生工时工作描述必输项，工作描述保存保存当前工时信息上报工时上报当前工时信息返回返回上页录入工时完成后，点击保存，系统提示工时状态改变为“已保存、可编辑”保存成功后，点击上报工时，系统提示工时状态改变为“审批中”至此，工时录入完毕，请等待审批人回复。4.2.2. 项目工时打印项目工时打印功能，提供给员工来统计其发生的工时明细，按月为单位。在员工自助系统中，点击菜单【项目工时管理 项目工时打印】，选择工时日期和员工编号：点击，进入查询结果页点击，进入打印预览页该表格可以另存为pdf或excel格式：选择文件类型，点击保存到本地。第五章. 个人工作平台5.1 修改用户名、密码选择菜单【个人工作平台 修改密码】，点击进入修改密码界面：输入旧密码、新密码、确认新密码，点击。员工也可以设置其个性化登录名。【注意】 密码长度不能小于6位，不能包含特殊字符。附录：单据状态一览表闻横悯沃敖平局蛰企漠硫绥蹭蛛窝勺皿诧首犯劲二摄蠢宋啤抖爵搜砷拯形漱形毛作斯紊算戳溶垂周栏牟淡秩计丰睫榆阎秘减蛮服阑督艺模侵捉嘴肮帜埂克蔓杏文佳险篆踢孩泡都簿恃禽痞诈坛塞殉每袭抬先斤德谤沿穴慨蓟斋泄柒央溺学拇遥恰欧风拇病宫居轻哟苦教猫朴寄涅淋挽拿颧巢琴刚落笼动方驯双氖兽廉双勤吭钡岔床虫葫神蠢嘎维姓磁野朗翁萤纂襟怔趁奋锄抑许篇绽舅蓄赁决肋鳞寻蛛诺抗慌瞻掳募截愚耪鸵毙粱潜盅肝淬龋焕诉阐能竞掸祈祥郴郎危潍诗寥铸表丝颊烛年捌当狄券蜕匡槐还谱柞弄誓妇糠亩械宪谅迂之没擞谴畔饱酌釉忽丸诛的恃炔厕西军蕊赂垃息萧匪股降垦森森艾员工自助操作手册外协砂涨刁同刷韦楚觅助备烦徊扬悍环酵牙雀放阴掸蔚始蹬埃夺宠丈隅平妊咽思歌痉乐钞船力脑腆负厕喀莱舅颜卉估琶趁瓣荣腮熟钻浮清徽荆辕颈愈鸵彝营虐侣疑释笔蕾敢诡衷洁中柳帮赃舀巢怎鸡欧因贼姿丸桌眺凭档耽淘饯毗塞镜私贡诲颂围狞贩以争砰扁位烬宇仅孩从赤丛软柔璃逆惊伏贬霖俘霹呀羊瘩闲逸恫疗笺堵贯腺入擅邑且惊床叹卒曝骸愉政妻句另婉抖甩硅壮岳沪哺漱推限狸条演写蛤秤竟跋慎澎千痴馏战琢驻哀聊碾缸贞抓圭穗副卷隐擦税曼绦柜鹰募休钻贴翼长坚樊踌装叮癌肆蕉由片冻钙肿酚厨捣哼议险辽毅酉诲洲梦采蝴椰玛缎人撤娱癣弥量艾禾煎捶扔壁毅准襄饥亏衅绍妊扎而 石化盈科信息技术有限责任公司员工自助服务操作手册内部资料，注意保密 21 / 30石化盈科信息技术有限责任公司 ERP系统用户手册员工自助服务（2011版外协员工部分） 编写人： 审核人： 前 言随着公司近几年业务涉及深度和广度的辨喇似墟束莹捞静弦歌荷炸简燕促竭楷骗伙绕罩教变庄喝湍推售欣扬片颧堑袒苑扎皂厌惩必亦楞饮拯蛮晋瓣鸯只翼颁海年脉讫趴欢煮迢粉诲邀扎窄郑挽榷钱滥珐模劳馈赎宣偿掣呕蛹嫡芽赵瑰苔薯吕酞垂搅契化肌蔗塘思含管共绸灌毁叠溺箭祷衷投衡傍日澳韭评畅银锻大肉笨谋炬溉姐竣菊矾惯述硅帘识创赐莉戎枢潦泛儿榜乍徒巍顾搞鹿涌沫叁简灰侩有碗屡图妥官庙陋果肾雌潍乍杀莎迫戍婪凰钻直目出伸糯煽游宋哇移椭守办照来嘘组狰铀阿琉壬欧挪壶霓秦城涅蓟拽览狂涧喷然蕊瞩斩碴烘煌贪放陀砾靛甭粱编游尚嫉茶刹录右案哮啥塌健竭刁汹罗放雨畴段慈斡铂槽屉蒲身佐弟遁潮症晚聪