家装行业展会执行方案.doc

武汉分公司市场推广部
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武汉分公司市场推广部
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2012年2月24日-26日家装展会活动
一、活动背景：
目前正值签单旺季，我司投入大量的人力和财力，要求各部门发挥主动性，认真对待，各尽其能，相互配合，务求在家装关键季展示公司品牌新形象、争取签单、储备资源等方面取得重大突破。
二、展会名称：2012年武汉家装建材博览会
三、展会地址：武汉国际展览馆
四、展会目的：
1、现场收设计费：
2、客户储备。
五、展会活动时间地点：
2012年2月24日～2012年2月26日（周五、周六、周日）
4月8日 五 8：30—17：30
4月9日 六 8：30—17：30
4月10日 日 8：30—17：30（17：30—21：00撤展）
六、展会现场运作流程：
2月24日—2月26日
8：30前 各部门有展会工作的员工赴现场签到
8：35——8：45 晨会动员
8：45——9：00 各部门就位、广告展示到位、白皮书赠送开始
9：00——12：00 早晨展会结束
12：00——13：00 现场工作人员轮流用餐
13：00——17：30 下午展会
17：30——17：45 展会结束，进行每日总结会
17：45 签退离场
特别注明：
2月26日（周日）18：00（根据组委会通知），组织撤展，因撤展人手不够，希望各部门积极协助各类物料的搬运工作。部门负责人最后离场。
七、参展部门与职能
1. 设计部、产品部：做好客户信息登记工作，全程接待客户，达到现场收取设计费，解决客户现场提出需求（如看工地、看体验馆等，公司无专用车，情况报由店面经理协调解决），现场职责分工（客户经理、设计师、产品部人员、设计师助理）由店面经理负责，任何客户问题由店面经理协调处理。（每日到场人员包括：店面经理与客户经理（至少到场2人）、设计师（至少4名）、设计助理（若干），即相当于店面到场人员最少人数要有6人。）
2. 市场部：现场布置、资料筹备、现场工作协调及对外工作。
3. 人力行政：现场负责人员考勤与现场纪律（有权对过失事件下罚单）及后勤工作。
考勤时间为：8：30-17：30
4. 财务部：负责现场收款，准备好相应票据。
5. 工程部客服部：提供样板间工地参观相关信息（落实展会三天工地时间安排），并现场安全保卫工作，保证展会区域无闲杂人等介入。
6. 物流部：协调负责现场物料、物资等运输。
上述权责由部门负责人协调安排，未涉及内容由相应部门协调解决。（各部门将参展人员及日期安排报告人力行政部门）
特别注明：
本次展会要求参展支持人员（即参展职能部门）统一着装，身着职业装参加展会。

八、 现场模块负责及活动安排：
模块负责表：
模块
模块内容
组员
模块负责人
布展组
22日活动布展/桌椅运输/材料运输/布展安排
广告公司，市场部，合作商——李慧文、吴凡、刘煜
李慧文
现场纪律及
后勤保障组
考勤/现场纪律/员工餐饮/客户统计表收集
人力行政
杨舟
设计洽谈组
设计师安排/调控
设计部
五店店面经理
现场布置组
现场布置
市场部
吴凡
现场活动组
现场促销活动执行
市场部
李慧文
迎宾接待组
发单组
临促人员管理及指导
设计助理
候郑林、店面经理
迎宾组
迎接到场客户
客户经理、设计助理
收银组
现场收费及数据统计
财务部
肖嫦娥
保安组
维护场内秩序/场外停车管理
自定义3-4名项目经理或质检人员
刘冀秋
展会物料组
负责展会所需宣传物料的运输、摆放、撤展时清点物料及运送回公司
市场部
刘煜
摄影组
展会拍照
市场部
刘辉
运输组
样板直通车/物料运输车协调
市场部、物流部
刘煜
样板直通车
负责带客户参观样板房并进行讲解
店面人员、客服部
刘敏
撤展组
撤展/物料整理
全体人员

2、现场活动：
现场抽奖活动：现场“扎气球”
3、白皮书发布：
现场摆放2张桌子进行白皮书发赠，赠送过程需要登记客户信息，客户信息登记表由店面自行安排：(人员安排最好由接待人员与一名设计师人员为一组)
2月24日(周五)赠送白皮书安排：
9：00——10：30 左：中南 右：竹叶山
10：30——12：00 左：徐东 右：光谷
12：00——13：30 左：汉口 右：中南
13：30——15：00 左：竹叶山 右：徐东
15：00——16：30 左：光谷 右：汉口
2月25日(周六)赠送白皮书安排：
9：00——10：30 左：徐东 右：光谷
10：30——12：00 左：汉口 右：中南
12：00——13：30 左：光谷 右：竹叶山
13：30——15：00 左：中南 右：徐东
15：00——16：30 左：竹叶山 右：汉口
2月26日(周日)赠送白皮书安排：
9：00——10：30 左：竹叶山 右：汉口
10：30——12：00 左：中南 右：光谷
12：00——13：30 左：徐东 右：竹叶山
13：30——15：00 左：汉口 右：中南
15：00——16：30 左：光谷 右：徐东
4、样板房参观：
由客服部、工程部协调安排相关信息，由店面经理与工程部负责相关接待与执行（可协调质检人员）

九：展会优惠活动
东易日盛展会活动优惠：

展厅平面布置示意图
一、现场区域划分
示意图：

物料运输清单
布展运输
1、时间：2011年2月23日 9：00
路线：徐东仓库→武展展会
运输内容：木结构隔断
前台

备注：需要搬运工一到两名

2、时间：2012年2月23日 11：00
路线：中南大店→武展展会
运输内容：东易饰家（100本）
家装服务手册（100本）
速美三折页（5000张）
有机整体家装白皮书（600本）
东易传播（3000张）
X展架架子（3个）
意十流画板 10张
画架 10个
手提袋 200个
1358手册（100本）
桌牌（5个）
折叠椅(所有)
折叠桌(所有)
桌布 (所有)
潘冬桌3张
潘冬椅12把（无扶手的那种）
会议室听课椅（6把）
备注：需要搬运工一名

撤展运输：
1、时间：2012年2月26日 5：30
2、全部物料运回大店及徐东仓库

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