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活动项目策划与管理
——瑞盛·云栖谷三期开盘庆典活动策划
五年弹指一挥间，瑞盛•云栖谷已经走过了辉煌的五载春秋,即将迎来三期升级作品——栖美岸。在这五年的峥嵘岁月中，瑞盛地产一直秉承着“勇于创新，积极进取”的企业宗旨和“以人为本”的建筑理念，为创造利于人们居住的美好生活环境而不断努力。云栖谷是瑞盛地产目前的鼎力之作，它依伴着博才小学、湖南工业职院、南方大学，有浓厚的文化底蕴。瑞盛地产沉淀的博大精深的文化底蕴筑就了今天的云栖谷，它的成立和启动也标志着公司踏上全新历程的开始。举办这次三期开盘庆典活动，可借力发展,开创更为关广阔的天地。
一、 活动目的与意义
此次开盘庆典活动是为栖美岸进行造势宣传，制造舆论，提高知名度。以便更多的人了解云栖谷这个楼盘的主要营销人群，了解该楼盘的一些优劣势。邀请业主与有意向的客户一起参与活动，促进业主与客户进行交流，以事实说话，向客户宣传楼盘，带动楼盘的销售。
二、主题
云栖谷的销售是面向家里有小孩以及用以养老的人群，因此，推广主题应与销售策略相互呼应，突现云栖谷的地理优势，同时向参与者展示其适合人类居住的优美环境。因此，将其主题确定为：我家住在公园里，学校就在公园旁。
三、活动对象和规模
本次活动的主要对象是家里有小孩以及用以养老的人群和具备消费能力及购买能力的客户。为了发挥媒体的传播作用，邀请一定数量的新闻记者和公司原开发项目的业主。多种媒体一起上，掀起立体广告攻势。大范围、全方位、高密度传播售楼信息，激发购买欲望。
四、 活动时间与地点
时间：12月30日（待定）
地点：云栖谷销售大厅及云栖谷16栋1楼的游乐场（均为室内）
五、活动组织及内容
经过一类列慎重的考虑，综合各方面因素，最后决定活动安排大致分为三个部分，即上午举行新闻发布会，中午进行厨艺大比拼，下午进行一系列的趣味比赛。形式多样，内容丰富，体现本公司的创新精神。
1、根据策划期内时间段的特点，推出具体行动方案。行动方案细致、周密，操作性强又不乏灵活性。同时还考虑了费用支出，一切量力而行，尽量以较低费用取得良好效果为原则。尤其应该注意季节性产品淡、旺季营销侧重点，抓住旺季营销优势。
2、本次活动面向有小孩的家庭或养老人群、意向大客户、业主、新闻媒介朋友、开发商工作人员和代理商公司员工
3、活动采用新闻发布会、厨艺大比拼、趣味比赛三种形式贯穿进行：
a． 新闻发布会：邀请企业家协会领导致辞，由开发商代表回顾企业成就，并对项目做宣传介绍。
b． 厨艺大比拼：云栖谷注重打造一个温馨和睦适合人类居住的家园，厨艺是最能体现“家”这个定义的，能够完美的诠释本次活动的目标人群。参赛者在厨艺比赛的激烈角逐中，深化友谊，促进交流。凡是对厨艺感兴趣的活动参与者特别是意向大客户都可以报名参加比赛，此次比赛意在为项目销售做好铺垫，促进本公司的发展。
c． 趣味比赛：云栖谷16栋1楼是一个大型的室内游乐场，设备齐全，视野开阔，利于人们的身心健康，体现“以人为本”的设计理念。在趣味活动中注重以家庭为单位参与活动，因此设计了：袋鼠接力赛（以家为单位，一般为3人，用大麻布袋套着脚跳到终点将袋子将给另一个）、猜猜猜（以家为单位，一般为2人，一人通过肢体语言传达信息，另一人进行猜题）、小型阳光伙伴（以家为单位，一般为三人，进行三人四足游戏）等。目的在于在轻松的氛围中拉近感情距离.游戏中由企业领导对比赛颁奖。企业家协会成员、媒体记者等与会者在会上自由交流沟通。
4、活动大体流程如下：
参与人员报到（xx宾馆）→新闻发布会（企业家协会领导致辞、开发商代表发言、项目推荐、）→中午作息（宾馆）→厨艺大比拼（云栖谷16栋1楼）→趣味比赛（以上活动中穿插颁奖和项目推荐，领导总结陈述。）→全天活动结束
六、 组织渠道
发函召集参加的方式是本次活动主要的组织途径，除此之外，补充采用其它方式。
1、 以企业名义通过直邮向企业家协会、媒体记者、之前收集的有意向购买的人群发放本项目概念楼书及邀请函。
2、 开发商以信函、电话等方式邀约其商界友人、客户。
七、宣传方式：
本次活动主要选择现代房产的《第一房产》和发行量最大影响力最大的报纸《潇湘晨报》两大媒体，平面广告与电视台节目相互交叉推广的方式进行地有效推广。
1、 活动前期宣传：
a、 《第一房产》发布活动预告，采取动态形式全面介绍本公司及云栖谷三期工程。
b、 结合项目形象宣传，《潇湘晨报》底版发布预告，图文结合简介瑞盛地产及云栖谷。
c、 以直邮方式发放销售楼书和邀请函。
2、现场推广：
a、 新闻发布会：陈述业绩以表明企业的雄厚实力。现场布置喜庆又不失庄重、气势宏伟，与企业的文化底蕴相结合。发放项目相关宣传资料，现场宣传营造出喜庆活跃、大气蓬勃的气氛，象征企业的辉煌以及蒸蒸日上的成绩，预示活动的顺利圆满。
b、 厨艺大比拼：比赛场地通过拱门，悬挂项目的宣传布幅、双叶广告，重点投放，少而精，避免喧宾夺主，重在烘托温馨舒适的休闲活动氛围；
c、 趣味比赛：由于室内游乐场比较空旷，且厨艺大比拼也在该地举行，所以布局保持不变，主题以保持不变，重在营造温馨和睦的的氛围。
3、活动后期宣传：
a、《第一房产》报道活动开展情况，进行积极的宣传。
b、《潇湘晨报》底版整版文章结合图片报道活动情况，公布名单，介绍云栖谷三期工程。
八、活动布局
新闻发布会：安排专车接送参与人员。观众席安排应比较宽松，不要太紧凑，光线适中。音响设备应在发布会前做好准备工作，且做好试音工作。安排工作人员进行现场秩序维护工作，促进发布会的安全有序正常的进行。
厨艺大比拼、趣味比赛：比赛场地通过拱门，悬挂项目的宣传布幅、双叶广告，重点投放，少而精。了解厨艺比赛中参赛者所需的原材料，并提前充分地做好准备。准备好趣味比赛所需的麻布袋、绑腿带子、眼罩、提示板、奖品、奖状、奖金等等。安排工作人员进行现场秩序维护工作，并在场外安排医护人员防止人员受伤。并在进行活动前先在政府部门进行报备。
九、费用预算
固定成本
主持
服装
安保维护人员
主题
装饰布置
彩挂布置
标记
入场
图标
动感标志
美术和印刷工作
节目单
灯光
音响
视频
管理费
制作、运营、监控
固定成本总额

可变成本
新闻发布会邀请函
食品
饮料
活动需要物品

可变成本总额

应急计划

总计

十、效果评估
1、 新闻发布会是新闻炒作的有力手段，能体现号召力和权威性，易制造声势、吸聚眼球，而且依托这一平台，广交传媒介的朋友，能为企业发展和项目启动培育良好的舆论环境。
2、 厨艺大比拼温馨和谐，采用竞赛形式更添加了趣味性，相信不少人都乐于参与其中。这次比赛是为云栖谷三期工程造势，参赛者在活动中体会该公司的高尚格调，以及组织活动的卓越能力。
3、 趣味比赛气氛轻松愉悦，最易培养情谊、挖掘客户，更进一步深化前面两项活动的效果。
本次活动的任务归根结底在于树立公司的良好形象，促进云栖谷三期工程的销售，拉动潜在客户，从而达到推广目的。再加上现在银行贷款利率提升，房产市场不景气，这次活动能很好的提升企业形象，形成很好的口碑，促进改楼盘的成交量的上升。