公司人力资源部组建规划.docx

公司人力资源部组建规划
       随着公司的不断发展壮大，根据公司发展现状及管理现状，现成立人力资源部，以加强公司管理、规范流程管理、合理配置人力资源、提高员工整体素质、提高各部门工作效率、增强员工工作纪律性、秩序性、积极性、提高整体员工精神面貌为目的。具体工作细则规划如下：

            部门工作职责
    1.       人力资源部工作目的及计划要准时制定完毕；
    2.       合理配置公司各岗人力资源，定期做好员工的考核，制定合理的人员招聘计划，及时补充公司所需人才，合理调配各岗人员；
    3.       做好员工的培训工作，并对新进员工的素质及能力负责；
    4.       保证公司人事、劳资、文献档案的齐全、完整；
    5.       完毕对各项已签发的规章制度、实行细则的监督，对人事管理方面制度的制定与签发；
    6.       对公司奖惩决定的实行情况进行监督；
    7.       及时、合理、合法解决公司与员工的劳动争议问题；
    8.       做好会议、集体活动（如军训、晚会、旅游等）工作的组织；
    9.       保证人力资源部预算开支的合理配置；
    10.   保证人力资源部所掌管的公司秘密的安全；
                            重要工作内容
    一、公司整体部门的规划：
    根据公司发展目的及发展方向，规划编编制人力资源规划，对各部门进行整合并规范其职责，做到管理有序。
    二、完善内部管理制度及工作流程：
    1、加强各部门工作中的衔接，形成简易、流畅的工作流程，以减少工作中的失误，提高整体工作效率。
    2、制定并完善相应的管理制度：《人力资源管理制度》、《员工手册》、《考勤管理制度》、《人事档案管理制度》、《薪资制度》等。
    3、对其它部门管理制度的修改、存档，并及时签发。

  三、人员招聘：
    1、根据公司发展方向，制定全年的岗位及人员规划，根据计划定员。
    2、根据各部门的招聘申请制定招聘计划，通过相应的途径在既定期间内完毕招聘任务。
    3、人员招聘规定招聘人员秉承公平、公正、公开的原则，选拔最适人选，人员选拔过程如下：初试—复试（填写“个人综合测评试题”）—部门经理复试—人事部办理入职手续。
    4、及时关注人才市场动态，定期组织调研，推动人才市场化。
    5、对公司中高层后备力量建档，并提出其职业生涯计划。
    四、培训：加强员工的培训，有效的提高公司竞争优势。
    1、对新进员工培训：以公司文化、公司规划、个人发展规划、管理制度培训为主
    2、协助其它部门对新进员工培训：根据各岗位培训需求不同，与部门负责人协调培训内容，做培训计划，并安排培训人员及培训进度。
    3、对在职工工培训：根据公司安排，与行政部制定培训内容，并安排培训人员及培训场地。
    4、对管理层的培训：告知培训人员，安排培训场地。
    五、考勤管理：
    1、对各部门的考勤情况进行监督，并及时核准，通过报表的形式公布各部门。确认无误，交由财务部核算工资并做出工资发放明细表、汇总表等。
    2、考勤人员要公正、严谨，在指定期间内完毕考勤工作。
    六、绩效管理：
    1、针对不同岗位，制定合理有效的绩效考核标准。
    2、通过观测、总结绩效，对员工绩效做相应的评估。根据实际实行情况总结改善绩效，使绩效考核达成“对公司的支持限度高、对员工的指引限度高、对员工的激励限度高、员工的接受限度高”的目的，促进公司的发展。
七、档案管理：
    1、人事档案：
        人事档案规定公司每位员工的各项手续必须齐全，由人力资源部统一管理。如有手续不全且无相关证明者，不予办理入职手续。人事档案规定电脑录入一份，档案盒存档一份，并分类保存。
    2、文献档案：对内部管理文献、红头文献、告知、考勤表等分类归档。
    3、劳动协议及社会保障档案
    八、人事变动：
    1、根据公司发展需要，如有部门调整，部分在职人员根据公司安排调整岗位。
    2、通过公司内部选拔、竞聘，成功晋升的员工，需及时调动岗位。
    3、在职人员若对于本岗位未能胜任或未能适应者，可由人力资源部根据其能力、专长调至合适岗位，做到人以至用，有效整合人力资源。
    九、平常工作：
    1、员工各种手续的办理。如：入职、离职、调岗等。
    2、各种表格的制作、发放及保存。
    3、活动的组织。（如旅游、训练等）
    4、董事会平常工作管理，文献起草，会议管理，会议记录等。
    5、办公用品记录与申购。
    6、解决好劳资关系，员工劳动协议、社会保障及员工档案的管理，关注员工的动态，促进内部沟通。
    7、对所有办公区域的卫生实行监督。
                                部门执行权力
    1、  对公司各项招聘有审核权；
    2、  对公司各项制度、员工手册有解释权；
    3、  对人事变动、招聘、劳资方面有调动权；
    4、  有限额资金的使用有批准权；
    5、  对人力资源部所属员工有管理权和指挥权，对其它部门有监督、检查权；
    6、  有岗位的调配建议权、奖惩的建议权；
    7、  对员工的管理水平和业务水平有考核权；
    8、  代表公司和有关社会团队、机构的联络权；
部门人员配备
    人力资源部经理职责：
    1、              全面主持人力资源部的平常管理工作；
    2、              建立健全公司人力资源管理制度；
    3、              编制公司人力资源规划，经批准后实行；
    4、              制订员工培训计划，组织技能考核鉴定和培训实行；
    5、              制定招聘计划、并组织实行；
    6、              人力资源支出预算编制、成本控制；
    7、              组织制订公司绩效考核制度，定期进行员工绩效考核；
    8、              制定公司福利政策及组织实行；
    9、              负责组织办理公司员工人事变动事宜； 
    10、         负责劳动协议的签定与管理工作，代表公司解决劳动争议和纠纷；
    11、          建立人力资源管理信息系统，为公司重大人事管理决策提供参考；
    12、         公司制度规定的其它职责。

    人事专员职责：
    1、协助人力资源部经理主持人力资源部平常管理工作；
    2、协助人力资源部经理制订各种人力资源管理制度；
    3、分析公司人力资源状况，具体制订并组织实行人力资源规划；
    4、研究人力资源工作进展情况，提出改善意见；
    5、负责公司人才招聘与储备工作；建立与完善人力资源信息库；
    6、协助薪酬管理工作；解决公司员工关于人力资源管理方面的质疑；
    7、具体组织实行绩效考评工作；
    8、协助解决人力资源部与其他职能部门的协调工作； 
    9、公司制度规定的其它职责。
具体工作细则规划
    一、         公司简介、公司组织机构图的建立
    二、各职位的任免：
    总经理由董事长直接委任；
    总经理及各部门经理、各部部长由总经理直接任命；
    其它各部门员工由人力资源部结合各部门经理核准、录用；
    三、部门规划、各岗说明及岗位职责：
    综合业务部，生产计划业务部，品质监控中心，车间加工部，成品库，采购部，配货中心，安装部，售后服务部，财务部，设计部，拓展部，专卖店，人力资源部，企划部；
    店长，拓展部长，首席设计师，平面制图，布艺顾问，拓展业务代表，
    营销管理中心，市场部经理，分区经理，生产计划员，缝纫技师，熨烫，成品验收……
    四、文献的管理：
    公司文献以：“内部管理文献”、“红头文献”、“平常告知、通告”三种为主；
    1.内部管理文献涉及各种规章制度、各种工作流程等。文献由各部门经理根据部门工作管理规定，撰写相应的规定、实行细则、工作流程等，由人力资源部统一修改编号，做成正式文献，交由总经理批准后、复印发放至各有关部门。由部门经理负责其员工的学习工作。
    文献的发放根据制度上规定的合用范围发放至各相关部门，并及时做好发放记录工作，填写“文献发放登记表”；附表：

文献发放登记表

部  门
文献编号
题  目
收到人签字
收届时间

    2.红头文献重要内容是有关“处默诵决定、重要告知、通告、职位任命等，由人力资源部根据公司相关决定编写，统一编号，交由总经理批准后发放。
    3.平常告知、通告由人力资源部根据工作安排发布；
    五、员工的招聘、录用、管理
    1.员工的招聘需按以下流程完毕：
    用人部门-----填写招聘申请-----总经理批准-----人力资源部
    表格应填清楚：招聘岗位、人员到岗时间、具体规定等；附表如下：
招聘申请单
    用人部门：
    招聘岗位：
    招聘人数：
    申请时间：
    到岗时间：
    招聘规定：
    申请人：
    总经理：
    人资部：
    2.招聘
    招聘渠道的比较与利弊分析：
招聘方式
利处
弊端
网络招聘
能扩大招聘选择的范围，获得高素质应聘者，缩短招聘时间，长期、短期招聘职位都适合。
无法相应聘者是进行全面的考察，网上简历真实性难以保证。
报纸招聘
发行量大，有较好的宣传效果，应聘者多，适合在短期内需要得到补充的职位，适合应聘者人数量较大的职位。
招聘信息连续时间短。

中介机构
采用成功付费的方式，公司财务风险小，省时省力
中介在推荐人员时过于注重数量而忽视质量，不会对难以填补的职位投入过多的时间，中介推荐质量不同，也许会失去一些原本有机会的应聘者
引荐
相应聘者了解较准确，是旦被录用，顾及介绍人的关系，工作会更加努力，招聘成本低。
容易在公司内部形成小团队，增长管理难度
户外广告
招聘直接迅速，容易吸引有一定同行工作经验的人才。
招聘连续时间短。
人才市场招聘

招聘费用高，招聘时间短
    将岗位划分后，根据规定，采用相应的招聘渠道，在预定期间内完毕招聘工作。
    面试：人力资源部初试，考核员工的综合素质，做相应的能力测试，填写测度题。
    复试：对初试通过人员安排复试，由用人部门做专业技能考核，考核后在简历上附考核意见传与人力资源部做相应安排。
    试用：由人力资源部安排上岗时间并交由用人部门试用1—7日，合格后予以录用办理入职手续。
    入职：入职手续办理时间自入公司当天算起。新员入职需认真填写“员工资料卡”，交由部门经理填写试用意见。公司录用书由人力资源部填写好并由部门经理签字确认后，连同“员工资料卡1份”、“身份证复印件2张”、“一寸彩照2张”做人事备档。档案备份需电脑录入一份，档案盒管理一份，档案需附：照片两张、简历一份、员工资料卡1份、学历证复印件一份，身份证复印件两张。
 公司所有员工根据部门不同，为方便档案管理，统一编号：
    新人入职后，由人力资源部填写“入职告知单”至财务部做月底工资核算。附表：
        入职告知单           编号：
        今        部门         岗位有一新员入职，姓名        ，入职时间：    年     月     日 ，试用期    个月，薪资    元/月，手续已齐全。
          人 资 部：                          年    月    日

    3、转正
    普通员工试用期为三个月，部门主管以上人员试用期视其能力而定。试用期工作表现优秀者，可申请提前转正。转正需在人力资源部领取“转正申请表”，具体填写后，通过公司核准，部门经理签字后，方可转正。转正后由人力资源部填写“转正告知单”至财务部做工资核算；附表：
转  正  申  请     编号：

    部门：
    姓名：
    入职时间：
    工作总结及感想：

    个人发展规划：

    部门经理意见：

    人资部：
    时间：
转正告知单      编号：
    今有         部门          岗位试用员工，姓名        ，通过考核，综合能力优秀，自      年     月     日起转为公司正式员工，享受公司各项福利待遇及奖金。
    人资部：                             时间：
    4、员工调动
    部门调动、岗位调动、员工晋级均需办理员工调动手续。具体由人力资源部做好人员调动沟通后，填写“员工调动单”，一式两份，财务1份，人事备档一份，同时做好人事档案的相应变动。若员工晋升，除办理此手续外另以“红头文献”或“告知”的形式公布晋升信息；附表：
                     员工调动单        编号：
    姓名：
    所属部门：
    岗位名称：
    调动原由：

    调至部门
    岗位名称：
    到岗时间：
    原部门经理：
    调至部门经理：
    薪资标准：
    人资部：
    日期：
    5、离职
    根据《考勤制度》规定，辞退手续办理如下：
           部门经理填写辞退申请 
               人力资源部

         情况属实      有其他情况
      填写辞退告知单  沟通予以调岗
    总经理批准    办理调动手续       
    财务核算
    辞职办理，需按《考勤制度》规定，提前填写“辞职申请”，由部门经理签字，人力资源部复核后，总经理批准后方可在规定期间内办理工作移交；附表：         
    工作移交清单
    部门：
    姓名：
    岗位：
    时间：
    工作交接情况：

    部门经理意见：

    总经理批示：
    人力资源部：
    财务部：
    六、员工培训计划：略
    七、考勤管理：
        考勤要做到请假条、证明等单据与考勤表一致，由人力资源部做月底考勤记录；
    考勤记录工作在每月3号出考勤表，并传至各部门核算，准确无误后，每月5日送至财务部核算工资。有关考勤的单据、假条等留人力资源部备档。
    若员工对当月考勤有疑问，由人力资源部负责核算、解释。
    八、绩效考核：略
           以上重要工作规划为做好公司部门规划、岗位规划、人员招聘、
    员工各种手续的办理及档案管理等工作，其他项目安排随着对公司的了解及个人能力的提高再行规划。