工资管理模块培训.doc

系统启用
前提：以账套主管身份登陆系统管理，在“帐套”菜单下点击“启用”，启用工资模块。
初始设置步骤：用友通——工资——选择本账套处理的工资类别个数——选择币种——下一步——确定是否代扣税——下一步——确定是否“扣零”处理——下一步——确定“人员编号”长度——完成
注意：1、系统初始的时候如果选择“单个”工资类别，则系统默认建立“001工资类别”，工资下的“工资类别”菜单不可打开，也不能新建工资类别，进入工资模块默认进入001工资类别。如果系统初始的时候选择“多个”工资类别，工资下的“工资类别”菜单可以打开，新建工资类别、打开工资类别、删除工资类别。
2、单个工资类别可以修改为多个工资类别（工资——设置——选项——参数设置），多个工资类别不可以修改成单个。
建立工资类别：工资——工资类别——新建工资类别——录入名称——下一步——选择部门——确定
基础档案设置
我们一个例子来说明工资模块的使用。
例子：假定A公司有两个人员：张三和李四，性别都是“男性”。张三是销售部人员，人员类别是销售人员；李四是董事会人员，人员类别是管理人员。公司的工资项目有基本工资、奖金、补贴、缺勤扣款。工资标准是：假定是管理人员，基本工资是2000元，其他人员是1500；奖金按照工资的10%计算。补贴都是200元。张三工资银行代发，工行账号11111111111
假定该企业已经完成了“单个工资类别，代扣税，不扣零”的初始设置。
1、人员类别设置：工资——设置——人员类别设置，增加“管理人员”，回车；再增加“销售人员”，回车。
2、部门档案：工资——设置——部门选择设置，也可以直接从基础设置中的“机构设置”中增加。增加董事会和销售部
3、人员附加信息设置：工资——设置——人员附件信息设置——增加——参照双击“性别”。
4、录入人员档案：工资——设置——人员档案。菜单栏后鼠标右键，“文本标示”，点击，则菜单按钮变为中文显示——批增，选择董事会的李四，再选择销售一部的张三——修改人员类别，修改李四附加信息录入性别“男”——确认——下一人——张三基本信息设置“银行代发”的相关内容，修改人员类别，附加信息中录入性别为“男”——确认
工资项目设置
步骤：工资——设置——工资项目设置――工资项目设置――增加――参照――选择相关项目（“基本工资”等）――填写信息（“字段类型”“增减项”等）

1、应发合计、扣款合计、实发合计（如果代扣税，还有“代扣税”）等工资项目，是系统默认项目，不能删除、修改。其公式不能修改
2、工资项目可以通过“移动”的上下箭头调整位置，这里的位置决定了其在工资变动表中的位置。
1、在多类别设置下，只有关闭所有工资类别时，才能增加工资项目。然后把已经增加的工资项目分别添加到不同的工资类别中。
2、设置为增项的工资项目将直接参与应发合计的计算，设置为减项的工资项目将直接参与扣款合计的计算，设置为其他的工资项目将不直接参与应发合计和扣款合计的计算。
3、工资项目的修改、删除时，将光标放在选项上，单击[重命名]或[删除]按钮
4、工资项目必须唯一，一经使用，项目类型不允许修改
工资公式设置
从上述例子看出，除了系统的应发合计、扣款合计、实发合计默认了公式外，还需要对“基本工资”“奖金”两个工资项目设置公式。
步骤1：设置――工资项目设置――公式设置页签――工资项目框中“增加”——选择“基本工资”，设置公式——光标定位在基本工资公式设置框中——函数公式向导输入——选择“iff”函数——下一步——逻辑表达式通过光标选择“人员类别=管理人员”，——算术表达式——完成——公式确认
表示“假定人员类别是管理人员时，基本工资是2000元，其他人员为1500元。
工资公式设置
步骤2：同例：再设置“奖金”的公式：工资项目框中“增加”——选择“奖金”，设置公式——公式输入参照中的工资项目的“基本工资”——运算符中的“*”——手工收入0.1——公式确认
注意：奖金的公式基于“基本工资”，从逻辑关系上，应该是先有“基本工资”，后有“奖金”，所以一定要在工资项目中把“奖金”拖到“基本工资”下面。

注意：1、如果没有录入“人员档案”时，工资项目设置中的“公式设置”是灰色的。
2、如果是多工资类别，则在关闭所有工资类别的情况下，工资项目设置中的“公式设置”也是灰色的。
3、公式设置完成，一定要点击“公式确认”按钮。
工资变动
工资变动是工资模块的灵魂，所有的数据都是从“工资变动”中体现的。
步骤：业务处理――工资变动――点击“编辑”按钮，进入002李四人员的工资录入页编辑界面――只用录入补贴200元，缺勤扣款假定50即可（其它系统会根据公式自己计算）－－确认――弹出001张三人员工资录入界面——补贴150元，缺勤50元——重新计算。

1、基本工资、奖金根据公式自动计算出来；
2、代扣税根据“代扣个人所得税”中的扣税依据、扣税基数、税率自动计算出来。如果“代扣个人所得税”表中做了变动，则要到工资变动界面重新“计算”
代扣个人所得税
在账套初始的时候，如果选择“代扣税”，则要进行“代扣个人所得税”的计算。
步骤：业务变动——代缴个人所得税——选择代选栏目——选择对应工资项目——确认——个人所得税扣缴申报表——税率按钮，可以设置“扣税基数”、“计算公式”。

这里的“扣缴所得税额”对应工资变动的“代扣税”
注意：对应工资项目，系统默认的是“实发工资”（这里的实发工资是没有扣减所得税前的实发合计），根据经验，一般的单位不是。建议用户在设置工资项目时，增加一个“计税工资”项目，其增减项设成“其他”，再根据实际情况，设置计算公式。此处将“对应工资项目”设成“计税工资”。
银行代发
如果在人员档案设置了银行账号，则可以定义银行代发格式和银行代发表。
步骤：业务处理——银行账号——选择银行模版——定义输出栏目（增加栏目、删除栏目）——确认——银行代发一览表——方式（按照银行的要求设置输出格式）——传输

工资分摊设置
如果启用了总账模块，就可以把工资模块的数据通过制单的形式传递到总账，建立起总账和工资模块的联系。工资模块只负责计提过程，发放工资的话，在总账中填制凭证。
步骤：1、业务处理——工资分摊——工资分摊设置——增加——录入工资分摊名称和比例（假定名称为“计提工资”，“计提比例为100%”）——下一步——详细设置——完成。
项目默认是“应发合计”，即按照工资变动中“应发合计”的100%做为计提依据
工资分摊设置一次即可，不用每个月都设置。可以删除、修改

2、每个月业务处理——工资分摊——选择分摊类型、部门、月份等信息。

一定要把“明细到工资项目”选项选中，否则制单界面带不出科目

工资报表查询
步骤：工资——统计分析——账表——工资表（工资分析表）。可以查看需要的报表。
注意：1、如果进入账表中，只显示“应发合计”、“扣款合计”、“实发合计”等系统默认项目，不显示自己增加的项目。则需要“重建表”
工资——统计分析——账表——我的账表——选择某个报表——重建表——选择重新生成的报表——退出。
2、账表中有些栏目想显示，有些不想显示，需要“修改表”
工资——统计分析——账表——我的账表——选择某个报表——修改表——增加或者删除项目即可。
结账和反结账
一、结账：当本月业务处理完毕后，则需要对本月数据结账
业务处理——月末处理——确认一系统提示“本月处理之后工资将不允许变动，继续月末处理吗”一是一选择清零项目一结转完毕
提示：
1、月末处理只有在会计年度的1月至11月进行
2、若为处理多个工资类别，则应打开工资类别，分别进行月末结账；
3、进行月末处理后，当月数据将不再允许变动
4、对于下个月工资数据基本不变的工资项目可以选择“不清零”，如基本工资，每个月基本固定，就可以不清零，下个月的工资变动表中仍带出当月的数据。
二、反结账：当结账完成后，发现数据有误，需要修改，则需要“取消结账”
下个月的操作日期进入——业务处理——反结账——确认。
注意：反结账完成后，新的月份的操作将自动删除。
2010年读书节活动方案
一、     活动目的：
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！
二、活动目标：
1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
（1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。
（2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。
（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览：
各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报：