2023年新思路MSOffice高级应用二级第二套试题答案.docx

新思绪第二套文字处理答案

1．调整文档版面，规定页面高度18厘米、宽度30厘米，页边距（上、下）为2厘米，页边距（左、右）为3厘米。
【解析】本小题重要考核页面格式设置。
在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中设置页面高度和宽度，在“页边距”选项卡中设置页边距详细数值。
2．将考生文献夹下图片“背景图片.jpg”设置为邀请函背景。
【解析】本小题重要考核设置页面背景操作。
① 在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”组中“页面颜色”按钮，在展开列表中选用“填充效果”，打开“填充效果”对话框。
② 在对话框中切换到“图片”选项卡，单击“选用图片”按钮，打开选用图片对话框，选用途径为考生文献夹，选中“背景图片.jpg”，单击“插入”按钮返回到上一对话框中，单击“确定”按钮完毕操作。
3．根据“Word-邀请函参照样式.docx”文献，调整邀请函中内容文字字体、字号和颜色。
【解析】本小题重要考核字体格式设置。试题并未指明详细字体、字号和颜色，在操作时注意设置字体、字号和颜色一定要与本来默认区别开。例如原文档中是黑体，将字体设置为其她字体就可以了。
通过“开始”选项卡中“字体”组中对应按钮，可进行有关设置，设置文本格式时，要先选中对应文本内容。
4．调整邀请函中内容文字段落对齐方式。
【解析】本小题重要考核段落格式设置。注意：操作思绪与上一小题同样。
通过“开始”选项卡中“段落”组中对应按钮可设置段落对齐格式。
5．根据页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落间距。
【解析】本小题重要考核段落格式设置。注意：“两个段落间距”指是两个段落之间段前、段后间距。
在“开始”选项卡“段落”组中单击段落对话框启动器打开“段落”对话框，对文档中内容设置段落行间距和段前、段后间距等格式。
6．在“尊敬”和“（教师）”文字之间，插入拟邀请专家和教师姓名，拟邀请专家和教师姓名在考生文献夹下 “通讯录.xlsx ”文献中。每页邀请函中只能包括1位专家或教师姓名，所有邀请函页面请此外保留在一种名为“Word-邀请函.docx”文献中。
【解析】本小题是Word试题中重点和难点，重要考核邮件合并功能使用方法。
（1）首先将光标置入“尊敬”和“（教师）”文字之间。在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮，在展开列表中选用“邮件合并分步向导”，启动“邮件合并”任务窗格。
（2）合并向导第1步
在“邮件合并”任务窗格“选用文档类型”中保持默认选用“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接。
（3）合并向导第2步
在“邮件合并”任务窗格“选用开始文档”中保持默认选用“使用目前文档”，单击“下一步：选用收件人”超链接。
（4）合并向导第3步
① 在“邮件合并”任务窗格“选用收件人”中保持默认选用“使用既有列表”，单击“浏览“超链接。
② 启动“读取数据源”对话框，在考生文献夹下选用文档“通讯录.xlsx”，单击“打开”按钮。此时会弹出“选用表格”对话框。从中选用名称为“通讯录”工作表，单击“确定”按钮。
③ 启动“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置（勾选所有收件人），单击“确定”按钮。
④ 返回到Word文档后，在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中，单击“插入合并域”按钮右侧下拉按钮，在展开列表中选用“姓名”选项即在光标处插入一种域。
（5）合并向导第4步
在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接。
（6）合并向导第5步
在“预览信函”选项组中，通过、按钮可以切换不一样专家或教师。单击“编辑收件人列表”还可以增长、修改专家或教师。单击“下一步：完毕合并”超链接。
（7）合并向导第6步
完毕邮件合并，先以“Word.docx”为名将文档保留在考生文献夹下。
（8）编辑单个信函
完毕邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保留。在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接或在Word文档“邮件”选项卡“完毕”组中单击“完毕并合并”-“编辑单个文档”选项，都可以启动“合并到新文档”对话框。
在“合并到新文档”对话框中勾选“所有”选项，单击“确定”按钮即可按不一样专家或教师生成一种多页文档。按试题规定以“Word-邀请函.docx”为名将文档保留在考生文献夹下。

第二套试题电子表格答案

1．请对“订单明细”工作表进行格式调整，通过套用表格格式措施将所有销售记录调整为一致外观格式，并将“单价”列和“小计”列所包括单元风格整为“会计专用”（人民币）数字格式。
【解析】本小题重要考核套用表格格式、设置数字格式操作。
（1）套用表格格式
在“订单明细”工作表中选中数据表（A1:H636），在“开始”选项卡“样式”组中单击“套用表格格式”按钮，在展开列表中选用一种样式即可。
（2）设置数字格式
在“订单明细”工作表中选中“单价”列和“小计”列，单击“开始”选项卡“数字”组对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡“分类”列表中选用“会计专用”项，在“货币符号”下拉框中选用“￥”符号即可。
2．根据图书编号，请在“订单明细”工作表“图书名称”列中，使用VLOOKUP函数完毕图书名称自动填充。“图书名称”和“图书编号”对应关系在“编号对照”工作表中。
【解析】本小题重要考核VLOOKUP函数应用。
① 在“订单明细”工作表中，选用E3单元格，输入公式“=VLOOKUP(D3,表2[#所有],2,0)”。
② 复制E3单元格中公式到该列其她单元格中即可。
VLOOKUP是一种查找函数，给定一种查找目旳，它就能从指定查找区域中查找返回忆要查找到值。本题中“=VLOOKUP(D3,表2[#所有],2,0)”含义如下：
参数1-查找目旳：“D3”。将在参数2指定区域第1列中查找与D3相似单元格。
参数2-查找范围：“表2[#所有]”体现第2个工作表（即“编号对照”工作表）中数据表所有区域（即A2:C19区域）。注意：查找目旳一定要在该区域第一列。
参数3-返回值列数：“2”体现参数2中工作表第2列。假如在参数2中找到与参数1相似单元格，则返回第2列内容。
参数4-精确OR模糊查找：“0”。最终一种参数是决定函数精确和模糊查找关键。精确即完全同样，模糊即包括意思。第4个参数假如指定值是0或FALSE就体现精确查找，而值为1 或TRUE时则体现模糊。注意：在使用VLOOKUP时不要把这个参数给遗漏了，假如缺乏这个参数，则会默为为模糊查找。
3．根据图书编号，请在“订单明细”工作表“单价”列中，使用VLOOKUP函数完毕图书单价自动填充。“单价”和“图书编号”对应关系在“编号对照”工作表中。
【解析】本小题重要考核VLOOKUP函数应用。
① 在“订单明细”工作表中，选用F3单元格，输入公式“=VLOOKUP(D3,表2[#所有],3,0)”。
② 拖动F3单元格右下角智能填充句柄，一直拖动到F636单元格上，即可将F3单元格中公式复制到该列其她单元格中。
本题使用VLOOKUP函数措施同上一小题类似，只是要返回值由“编号对照”工作表第2列（“图书名称”列）换成了第3列（“定价”列）。
4．在“订单明细”工作表“小计”列中，计算每笔订单销售额。
【解析】本小题重要考核公式应用。
① 在“订单明细”工作表中，选用H3单元格，输入公式“=G3*F3”。
② 拖动H3单元格右下角智能填充句柄，一直拖动到H636单元格上，即可将H3单元格中公式复制到该列其她单元格中。
5．根据“订单明细”工作表中销售数据，记录所有订单总销售金额，并将其填写在“记录汇报”工作表B3单元格中。
【解析】本小题重要考核求和函数SUM应用。
在“记录汇报”工作表中，选用B3单元格，输入公式“=SUM(订单明细!H3:H636) ”。
6．根据“订单明细”工作表中销售数据，记录《MS Office高档应用》图书在总销售额，并将其填写在“记录汇报”工作表B4单元格中。
【解析】本小题重要考核多条件求和函数SUMIFS应用。
在“记录汇报”工作表中，选用B4单元格，输入公式“=SUMIFS(表3[小计],表3[图书名称],"《MS Office高档应用》",表3[日期],">=1月1日")”。
sumifs函数语法是：SUMIFS(求和区域，条件区域1,条件1，[条件区域2,条件2]，...)
参数1-求和区域：即计算此区域内符合条件单元格数据。
参数2-条件区域、参数3-条件：参数2和参数3是一种组合，体现一种条件。还可以增长更多条件。如本题中“表3[图书名称],"《MS Office高档应用》”是一组两个参数，体现一种条件；“表3[日期],">=1月1日"”是另一组参数，体现第2个条件。
7．根据“订单明细”工作表中销售数据，记录隆华书店在第3季度总销售额，并将其填写在“记录汇报”工作表B5单元格中。
【解析】本小题重要考核多条件求和函数SUMIFS应用。
在“记录汇报”工作表中，选用B5单元格，输入公式“=SUMIFS(表3[小计],表3[书店名称],"隆华书店",表3[日期],">=7月1日",表3[日期],"<=9月30日")”。
本题中有3组不一样求和条件。
8．根据“订单明细”工作表中销售数据，记录隆华书店在每月平均销售额（保留2位小数），并将其填写在“记录汇报”工作表B6单元格中。
【解析】本小题重要考核多条件求和函数SUMIFS应用。
注意本题规定不是求数据平均值，而是求月平均值。可以先使用SUMIFS函数求和，再计算月平均值（除以12）。
在“记录汇报”工作表中，选用B6单元格，输入公式“=SUMIFS(表3[小计],表3[书店名称],"隆华书店",表3[日期],">=1月1日",表3[日期],"<=12月31日")/12”。

新思绪第二套演示文稿答案

1．创立一种新演示文稿，内容需要包括“图书筹划案.docx”文献中所有讲解要点，波及：
（1）演示文稿中内容编排，需要严格遵照Word文档中内容次序，并仅需要包括Word文档中应用了“标题1”、“标题2”、“标题3”样式文字内容。
（2）Word文档中应用了“标题1”样式文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片标题文字。
（3）Word文档中应用了“标题2”样式文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片第一级文本内容。
（4）Word文档中应用了“标题3”样式文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片第二级文本内容。
【解析】本小题重要考核幻灯片制作内容基本操作。
（1）复制文档内容
① 打开Word文档“图书筹划案.docx”，为以便操作先设置一下视图。切换到“视图”选项卡，在“显示”组中勾选“导航窗格”复选框，此时在Word窗口左侧显示出“导航”任务窗格，显示出文档标题级别层次。
② 启动PowerPoint，复制Word文档内容到幻灯片中。
l 新建幻灯片，Word文档中每一种标题1内容占据一张幻灯片。
l 根据Word文档内容状况来选用不一样幻灯片版式。例如“目录”内容可选用“标题和内容”版式。
l 根据幻灯片版式来复制、粘贴不一样内容。例如，Word文档中“标题1”内容一般粘贴到幻灯片标题占位符中，“标题2”、“标题3”内容一起粘贴到幻灯片列表占位符中。
（2）设置标题级别
在幻灯片中选中需要设置标题级别内容，单击“开始”选项卡“段落”组中“提高列表级别”按钮、“减少列表级别”按钮，即可提高或减少标题层次。
幻灯片中，文本级别一共有3级，默认为第一级。
2．将演示文稿中第一页幻灯片，调整为“标题幻灯片”版式。
【解析】本小题重要考核设置幻灯片版式基本操作。
默认状况下，启动PowerPoint后会自动新建一种演示文稿，内含一种空白幻灯片，其版式即为“标题幻灯片”版式。如需修改幻灯片版式可将该幻灯片作为目前幻灯片，单击“开始”选项卡“幻灯片”组中“版式”按钮，在展开列表中选用一种版式。
3．为演示文稿应用一种美观主题样式。
【解析】本小题重要考核设置幻灯片主题样式基本操作。
切换到“设计”选项卡，在“主题”组中列出了某些主题样式，可以单击列表框右下角“其她”按钮，展开所有主题样式列表，从中选用一种即可。
4．在标题为“同类图书销量记录”幻灯片页中，插入一种6行、5列表格，列标题分别为“图书名称”、“出版社”、“作者”、“定价”、“销量”。
【解析】本小题重要考核插入表格操作。
将该幻灯片作为目前幻灯片，切换到“插入”选项卡，在“表格”组中单击“表格”按钮，在展开菜单中选用“插入表格”命令，打开“插入表格”对话框，输入表格行数和列数即可。
插入表格后，按试题规定输入文字内容。
5．在标题为“新版图书创作流程示意”幻灯片页中，将文本框中包括流程文字运用SmartArt图形展现。
【解析】本小题重要考核SmartArt图形操作。
① 将该幻灯片作为目前幻灯片，切换到“插入”选项卡，在“插图”组中单击“SmartArt”按钮，打开“选用SmartArt图形”对话框。
② 在“选用SmartArt图形”对话框左侧列表中选用“列表”，在右侧选用“水平符号项目列表”图标，单击“确定”按钮。
③ 插入“水平符号项目列表”默认有3组图形，选用最终一组图形，在SmartArt工具“设计”选项卡“创立图形”组中单击“添加形状”右侧下拉按钮，在展开列表中单击“在背面添加形状”将在最终一种图形右侧添加一种新图形，这样就变成了4组图形。同理还可以添加更多图形。
④ 选用第一组图形，按不一样标题级别输入不一样内容。再选用其她图形，依次输入内容。
6．在该演示文稿中创立一种演示方案，该演示方案包括第 1、2、4、7页幻灯片，并将该演示方案命名为“放映方案1”。
【解析】本小题重要考核创立演示方案操作。
① 在“幻灯片放映”选项卡“开始放映幻灯片”组中单击“自定义幻灯片放映”按钮，在展开列表中选用“自定义放映”命令，打开“自定义放映”对话框。
② 在“自定义放映”对话框中单击“新建“按钮，打开“定义自定义放映”对话框。在“幻灯片放映名称”文本框中输入“放映方案1”，“在演示文稿中幻灯片”列表框中列出了所有幻灯片标题，选中其中一种标题，单击“添加”按钮可将此张幻灯片添加到“在自定义放映中幻灯片”列表框中，此列表框中幻灯片就是放映方案1中将要播放。
③ “在自定义放映中幻灯片”列表框中选中某张幻灯片标题，单击“删除”按钮可在放映方案中取消该张幻灯片；单击、按钮可更改放映方案中幻灯片播放次序。
④ 单击“确定”按钮返回到“自定义放映”对话框，单击“关闭”按钮退出，单击“放映”按钮可观看放映效果。
7．在该演示文稿中创立一种演示方案，该演示方案包括第 1、2、3、5、6页幻灯片，并将该演示方案命名为“放映方案2”。
【解析】本小题重要考核创立演示方案操作。其操作措施和上一小题基本一致。