合同执行管理流程图.doc

合同执行管理流程图

部门名称
营销中心
流程名称
合同执行管理流程

部门
总经理
营销总监
营销中心
其他相关部门
审 批
审 批
结 束
合同执行
结束
安排发货
安排生产
协调生产
库存不足
情况进展
情况
执行合同
签订合同
开 始

编制单位

签发人

签发日期

合同执行管理工作标准
任务名称
任务程序、重点及表准
时 限
相关资料

签订合同
程序

《销售/经销合同》
营销人员与客户进行良好的沟通
1个工作日内
客户接受营销人员的推销行为
1个工作日内
营销人员与客户经过沟通后签订《销售/经销合同》
1个工作日内
《销售/经销合同》报营销总监和总经理审批

重点

营销人员与客户进行商品销售的沟通

营销中心与客户签订《销售/经销合同》

标准

营销人员的销售行为应符合企业的相关管理规定

执行合同
程序

执行合同中的相关文件、资料
营销中心按照合同的约定执行合同
根据实际
生产部、仓储部、物流部等部门配合营销中心执行合同
根据实际
重点

按照合同的约定执行销售活动

标准

销售活动的执行要按照合同的合同的约定进行，并要符合企业的相关管理规定

协调
执行
合同
程序

协调执行合同的相关文件资料
对于库存充足的商品，仓储部按照合同的约定按期发货
根据合同
对于库存不足或短缺的商品，仓储部要同知营销中心，营销中心应协调生产部进行生产安排
根据合同
生产部按照合同的约定按期生产产品
根据合同
营销中心协调仓储部按照合同的约定进行备货
根据合同
营销中心协调物流部按时发货
根据合同
客户接到货物并完全回款，此次的《销售合同》执行完成

重点

营销中心负责协调生产部、仓储部、物流部等部门按期执行合同

标准

营销活动要按照企业及合同的约定执行