资源描述
资金支出预算管理制度
一、 总则
(一)为合理统筹安排资金,确保各部门上报预算的准确性、合理性及时效性,并保证集团审核预算的简易、便捷,特制订本制度。
(二)本制度适用于公司全体职能部门。
二、上报预算的具体要求
(一)上报时间
各部门于每月27号前上报次月《资金支出预算表》(纸质签字文件)至各审核领导,各审核领导于每月29日前将审核后表格(纸质签字文件)交至财务部,由财务部负责统一制表交由副总经理、总经理签批,次月1日前上报至集团审核。
(二)上报内容依据
预算表内所有项目必须有据可依,根据费用类别分别按照以下情况进行填写:
1、已签合同类:必须填写合同付款条件、合同总金额、已付金额、合同完成情况简述。
2、合同正在谈判类:必须填写预估合同总金额、预计支付金额。
3、尚未进行商务谈判类:填写预估价格的同时必须填写备注说明。
4、其他无合同类:考虑到某些款项因金额较小,无法签订合同,此类费用必须填写备注说明。
5、政府收费类:必须填写相关收费文件名称,将收费文件同时作为附件上报至财务部。
(三)各部门建立台账
要求各部门制定本部门合同支付台账,在编制预算表时必须核对合同付款条件、方式,以避免出现错报、漏报等现象的产生。
各部门新签订合同,需将电子版传至OA系统管理员处,系统管理员负责将合同电子版上传至软件中。
由成本部负责对各部门合同台账进行抽查,每月不少于两次。
(四)上报合同
办公室负责在每月25号前,将本月所有新签订合同的复印件以传真或快递方式传至成本控制中心,并附《合同接收回执单》,以便成本控制中心快速审核预算。
三、上报费用分类及流程
(一)项目分类
工程费用类、营销费用类、设计费用类、前期费用类、固定资产类、日常费用类,人员费用类,共7项。
1、工程费用类由材料部和工程部共同上报,由工程部统一制表。
2、营销费用类由客服部和品质管理部共同上报,由客服部统一制表。
3、设计费用类由设计部负责上报。
4、前期费用类由前期部负责上报。
5、公司各部门所有固定资产类、日常费用类预算在上报前,需填写《物品申购单》,每月26日前上报至办公室,办公室则根据各相关领导签批的《物品申购单》统一汇总制表。
6、人员费用类由办公室负责上报。
(二)上报签批流程
1、工程费用类:经办人 部门负责人 分管领导 成本部经理审核
2、营销费用类:经办人 部门负责人 分管领导 财务经理审核
3、设计费用类:经办人 部门负责人 成本部经理审核
4、前期费用类:经办人 部门负责人 总经理助理
成本部经理审核
5、固定资产类、日常费用类、人员费用类:经办人 办公室副主任 财务经理审核
四、处罚措施
(一)迟交
各部门每月上报预算如有迟交现象,经办人、部门负责人、分管领导每人、每天分别处以100元罚款。
(二)错报、漏报
每月《资金支出预算表》上报后,根据合同付款条件,由审核领导审核出的预算与合同条款不符、漏报等情况,则经办人、部门负责人每人每项罚款100元整;由成本控制中心工作人员审核出的错报、漏报情况,则经办人、部门负责人、分管领导、审核领导每人、每项罚款200元;如发现重大错报、漏报问题,则经办人、部门负责人、分管领导、审核领导、副总经理、总经理每人、每项罚款500元。办公室负责下发处罚通知。
附件一:《资金支出预算表》
附件二:《物品申购单》(办公用品类)
附件三:《物品申购单》(固定资产类)
附件四:《合同付款台账》
附件五:《合同接收回执单》
二○一一年七月二十一日
3、通过活动,使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法,分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。X
C采用直接分配法分配辅助生产费用时,应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时,“废品损失”、“停工损失”的借方余额,月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。X
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品,可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用,应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用,又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点,工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种,X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用,而不管修复费用在经济上是否合算的废品。X
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。X
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资,均应通过“应付工资”科目核算。X
S生产车间耗用的材料,全部计入“直接材料”成本项目。X
S适应生产特点和管理要求,采用适当的成本计算方法,是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额,其性质属于资产,实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用,是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入,其完工率的计算方法是完全一致的。X
Y运用连环替代法进行分析,即使随意改变各构成因素的替换顺序,各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异,因此更换各因索替换顺序,不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下,应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√
A按年度计划分配率分配制造费用,“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)
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