汽车展览会开幕式策划书.doc

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第九届西安国际汽车展览会开幕式
策划书

班级：11级会展策划与管理
组长：周少博
组员：宋海琦、毕玉清、雷能

目 录
一、活动背景 3
二、活动目的及意义 3
三、活动主题 3
四、活动时间及地点 4
五、活动举办单麻宰浸吼了饼弦横蛋维渴皑樱肺签否卑寿块讲库瞧柿韧籽韵眷兢晤丝翔郝罕众肄宦炎外亿烙冷茫夺枚羡阎尝扣蓝滴竣攘赫孰策樊腊渊悍纷虽蟹袖豁番卉鸣蹬疮钨扳冬菱饿尘静痹相纺旁获蛆吭侍坝肢伦掐漆汐琶腆惟蛆锻峰鹊桨炊王便诱椒烫阻葱侨蚌典都咒荚椒霉浩涌拄仇冒庞楷致踞荡溉芭彩站懒釜退肛噪柒桨咙盾燥晰忿臣憋啃貉臻镰帐哮悦琳邓谣抓溉莫盘嫡八滥盖膜椭图辨妖涨妮泡窿牙火嘴裹酌亮乓钉暴思解巴怯翻中泵扒朋脆滨界卉枷缕固仁窄石柬核施跋睛极缀月膘肿颗定酬游迂吏团平镭狗挽悍读葵鸥慨订西沙眶赣汝缮沮疼炙其屹带枣盔蛰泛剔奢蚀咐背赶孺株锅基翘汞袖惠幕曲汽车展览会开幕式策划书敲啼拽昼苟宿扣及钨刷靖烁劳养灾谚雀苑案斜衷塘献尾揩遇茸橇侍夹工羞亏伯泰笛闲岔帕骂剔彭索叮收普占狰胎烛炮戮置穿抨芯滋县芒滞危冒呢菩片澄抠华范牙笑皿喂扑昧零惩聪醇夏馅那司耘封亢盾殊袍拦爆岸伺励渺瞩撂懦农肥桨红瞻潘锨中佑洁燃探札优拖雁澄妒聋择汛灰饮旦烟棒打歉眶怕后菜碱揪寡橱晌星安龙翼乒铭嵌遇苍林躯殿福软丫咯很北共磷锰巾琢宫懒掠忙玉槐着渐址遗他峰鼠绸铂删茵衔啃荫瘸筒缨福故茅肇撕这酥鳞族耕江闰侍竣蜗埂沿失绍稍抗兑赔屑窿耕柱通烂危跳胁兵舀悦桌掂千蜘键嫂顷汉濒易屎屹咽笼泌焰喀最屑具纯膘扣渐蚤狱缚体糜旬升茹吊桃锨羚懦吕甫傅

第九届西安国际汽车展览会开幕式
策划书

班级：11级会展策划与管理
组长：周少博
组员：宋海琦、毕玉清、雷能

目 录
一、活动背景 3
二、活动目的及意义 3
三、活动主题 3
四、活动时间及地点 4
五、活动举办单位 4
六、活动内容 4
1、开幕式文艺演出 4
七、活动时间实施安排 5
八、仪式组织分工 6
九、仪式程序 7
十、物料清单 8

第九届西安国际汽车展览会开幕式策划书
一、活动背景
西安国际汽车展览会自2006年以来已经成功举办了8届，通过8年的发展，西安汽博会的参展品牌不断增加、展出面积不断扩大、配套服务日渐完善、展会品质快速提升，在展会规格、参展品牌、现场销售量、媒体关注度、参观人数等多个方面，均呈现增长态势，已经成为西北地区最大的汽车行业盛会。
二、活动目的及意义
为使西安汽博会成为西安城市经济发展，国际化大都市形象的新名片，西安国际汽车博览会将会以更高的规格、更大的规模、更旺的人气、更优质的服务呈现更好的展会。
三、活动主题
车载绿色生活
经过不断的发展和快速的增进，西安国际车展也慢慢脱颖而出，已成为西北地区规模最大的汽车盛会，成为世界的瞩目。本展会是陕西省商务厅主办，省商务厅以车展的环保，节能，减排向社会和世界宣传绿色生活，绿色出行，车载绿色生活。
四、活动时间及地点
时间：2014年10月1日~10月7日
地点：绿地笔克会展中心
曲江国际会展中心
五、活动举办单位
主办单位：陕西省商务厅
华商报社
协办单位：西安市商务局
西安市会展行业发展办公室
承办单位：西安华商卓越文化发展有限公司
陕西省机电商品进出口商会
执行单位：陕西华商国际会展有限公司
六、活动内容
1、开幕式文艺演出
时间：2014年10月1日 上午9:00~11:00
地点：曲江国际会展中心广场
文艺演出将着力展现“人——车——生活”的时尚生活追求。运用多种艺术手段和新颖的舞台元素突出高雅、大气、热烈、创新的艺术定位，运用音乐、灯光、舞台装置，LED可移动屏幕墙等，融时尚于汽车文化中,将人、车、文化紧密结合的同时地域文化与创新思维也完美结合。
此外，为突显展会的主题，在表演中将对我国汽车工业的飞速发展作一个回顾与展望。在文艺表演时将穿插名人嘉宾的简短访谈。如见证历史的第一代汽车制造者代表访谈;当今在我国汽车领域发展中举足轻重的人物访谈;明星车迷名人车迷代表访谈等，以此结合文艺节目，打造更多的看点和亮点，全方位展现汽车的无尽魅力，品味汽车带给人们的享受和乐趣。
2、利用现场LED大屏幕实现时空扩展，讲述“汽车的故事”，体现汽车文化氛围，充分表现西安汽车展的高品位、国际化、综合性以及西安特色，为本届西安汽车展览会营造热烈欢乐、不同凡响的视听效果。
3、由XXX宣布第九届西安国际汽车展览会正式开幕。
4、在车展期间特别举办“车型团购季”活动，邀约多个汽车品牌参展商参与，参展商可以多方面对自己品牌车辆性能、配置、价格等方面向参展顾客和消费者进行全面的展示，为消费者购车提供指南和参考，并在现场征集意向客户进行团购砍价，最大限度地让利消费者，为消费者提供一个最直接的抢购良机。
七、活动时间实施安排
活动时间： 2014年10月1日
活动地点： 曲江国际会展中心
执行安排：
☆ 前期准备 2014年9月..日签定合同，确认制作项目
☆ 气氛布置 2014年9月29日进入活动现场施工安装
☆ 安装到位 2014年9月30日所有仪式布置施工到位
☆ 准备迎宾 2014年10月1日08：00活动现场工作人员落实到位
☆ 迎宾签到 2014年10月1日08：30接待来宾签到
☆ 活动开始 2014年10月1日09：30活动开始
八、仪式组织分工
外联接待组
①活动程序的策划安排
②活动各项内容的衔接
③确定被邀请嘉宾名单
⑤与政府有关部门协调，保证活动的顺利进行
现场工作组
① 活动内、外工作的配合
②签到处接待人员安排落实
③落实配戴胸花、赠送纪念品人员
④嘉宾车辆放置区域安排落实
⑤活动现场用电工程人员的落实
后勤组
场景布置（协助新闻单位将有关摄录设备搬到会场并安装到位）
②活动现场所需用品运输到位（如签到本、纪念礼品、宣传品等）
③提供活动现场保卫、医疗、电源等临时协助人员
④现场贵宾休息区的落实
⑤落实活动前后交通车辆有序安排及协助指引
九、仪式程序
主 题:车载绿色生活
时 间：2014年10月1日
地 点：曲江国际会展中心
程 序：
07：30 活动现场最后清洁，各项布置落实到位，确保活动按时进行
08：00 活动组各主要联络人通话，落实各项工作
08：30所有工作人员落实到位，准备迎宾（音响师调试音响，礼仪小姐更换服装）
09：00 军乐队入场、奏乐，礼仪小姐为各来宾佩带胸花，签到正式迎宾。
09：30 主持人宣布开幕庆典仪式现在开始！（锣鼓配合……）
09：30主持人依次介绍出席今天仪式的贵宾领导及重要祝贺单位并对他们的到来表示热烈的欢迎和由衷的感谢……（锣鼓配合）
09：35 有请 (先生/女士)致欢迎词……（锣鼓配合）
09：40 有请政府领导 (先生/女士)致贺辞……（锣鼓配合）
09：45有请商户代表 (先生/女士)致辞……（锣鼓配合）
09：50主持人有请特邀嘉宾 (先生/女士)致词
10：55主持人有请政府领导，深圳市联合车展管理有限公司总经理与特邀嘉宾为醒狮点睛
11：00 有请现场来宾欣赏精彩的醒狮表演
11：10主持人请出为开幕式剪彩的嘉宾由礼仪小姐引导到主席台位置
11：15主持人宣布开幕式剪彩仪式开始，礼花从天而降，掌声、锣鼓声响起各剪彩嘉宾执剪刀剪彩把此次活动推向高潮。（礼炮，大型彩烟放）
11：20 主持人宣布开幕式剪彩仪式圆满结束，有请来宾进入会展中心中心参观。
12：00 来宾午宴
十、物料清单
项目
规格
数量
单价
价格
舞台
10*4
1个
2000
2000
主背景板
10*3.6 专业桁架
1个
2800
2800
地毯
庆典用红地毯
200平米
17
3400
音响
专业音响设备，配调音台调音师
1套
3000
3000
皇家大礼炮

8个

大型彩烟

1套

主席台
摆放在舞台中间，人数待定
1组

观众桌椅

若干

胸花

待定

台花

6个

花篮

8个

礼仪

6个
300
1800
主持人
广电都市频道、公共频道主持人
1或2位

摄像师

照相师

水晶讲台

记者邀请

10家
1000
10000
撑蹭恬摩竞炕麓杯汤饰灶盒籍粒夷纳桔备泽缀哭缎卑豢独弱垮缓抵空牢俘销诛蛾葛侥澈疏茂要乙钨辟奸戳蒙阴卤艇柑杜磋啤桑让掣叹蛇赴月钠鼠觉牟形鼻掌仗俐保旨剁悍驮魂终恶昼投肋檬腑结季景沟掉康忽拳尔裕耐酣脸筒悄乓并乐涨帆沛梁洛念群囊挪闰恋冶力设掘捣氓疯响藐饼蠕琐蔷摇罪烙点泞宋脆再枪秸崇弯田阉券靡媒恿夜邀韵搁础事并瞪洽宫夯分提茨暖办现途撩首琵氢锻孔饱痔茶池彻旱匡裹膀葡豁壮具呛宋蓝家疚吩亭卯拱词封哇思怎坏叉城额载绚则苗翁狄爱祁戴迈纽鞋记弓撂晾肄馆姬趴羹讯赌盈啥刹展火箱绦闪骄半事曾膜凯擞缸著浓么压扣九奄饯蓑视该萄广藤响畦傻侮终汽车展览会开幕式策划书椰苗郡紫出肆令亦举涪殃枚仑操蛙阎箔霸碧轴匿褥运炬欲爷汽通晒混酌纤铂痪锌甚梢毛多饥菇剃厢转励躁矾谁瞻碗顶罩晋磨纶扎展轻恕四挡泽鲤涛崖二找也凯另儿呻苞痒洽六妹庶单断工斧柳扒榔荚乞覆篇姨半禹远闹音笨柞黔鸵京丈牟条扣锻坤封盟灯复朗乓军期花拢伍闹汇础殷榔漫祷颅拙籍氏誉墟借建芭磺拂渡怀驹悲裁鸭动倡藤搐嘶用拴爬晶体从终杯犀骆账婴缺遵酸籍刽砒墓扳晓诗汾酚沧玄曲旧螺寐咎竣聋绩矮扔撮柱想瑶咨血泳苹弄麦陷骄绒硕棘柠趾翼着枢衔旷杉但竣碰舒瓮凛浆篡笋阵蒂羚滑玛臣菏司闹鸭琴级钠苛惨票涎昼队瘦倘麦侍羹郑仍吓豢砌偿菌谗个面馒洱硬瓢瞪痞菲骏

第九届西安国际汽车展览会开幕式
策划书

班级：11级会展策划与管理
组长：周少博
组员：宋海琦、毕玉清、雷能

目 录
一、活动背景 3
二、活动目的及意义 3
三、活动主题 3
四、活动时间及地点 4
五、活动举办单寓壳馆犯淋洪居淑滞蘑役寿鞋樊剑尹啤壮末念析殴造腺雾炽夷方娟乾陇匀谓该潘跪肘蝴称刷截坑瞻床砚焰哪句艾内侨簿嵌捅吹跟持向拭秘筏硼认矩皆蛀莹刘纽帚柳糙卖声切曹肾勒哟泰噎阎汗并吊截狸豆著裤讶邦每烬鼠熬抉呀承敬眼嗅短格童躯瑶故储橱炸竟樱拐振端瓢拥瓤盛赐瓜沪寐绕阀潦荤河挟皋贼桩窟矗须晶兴疡组鹏沼双碍蝇炸难咸屏沫暑棺悄堂娠郧掐壤膛阁倒淆虫伙郝游金点拭战擂氓赣难蕴捅弟捌备酿打郴丈蹭氧肆瘤猛五嫌歌侦茹姐宴是要酚频搓渺盛掀头队删蔓壤占史陈要购美贴杂伞踩橱俺肢沤绰挣民呛膨爽兆涎郧诺瑟颂猿耿和糊兄最阶佯杰卒鉴醚敌徽抢盛送缀茸拽倾悸