工程项目管理制度定稿.doc

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工程项目管理制度

秦皇岛中首物流有限公司

工程项目管理制度

1、目的
为提高我公司工程项目管理水平，促进施工项目管理科学化、规范化，结合我公司储运中心项目工程的特点，制定本管理制度。
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工程项目管理制度

1、目的
为提高我公司工程项目管理水平，促进施工项目管理科学化、规范化，结合我公司储运中心项目工程的特点，制定本管理制度。
2、范围
本办法适用于我公司所有在建和新建工程项目管理。
3、总则
3.1本办法是公司在建和新建项目管理的基本依据。
3.2工程部对项目管理工作进行全过程指导、监督和检查。
3.3总经理办公室负责合同的全面复核，合同用印，合同归档，合同的日常管理工作。
4、项目管理内容
4.1项目管理
项目管理内容是指自投标开始至回访保修为止的全过程管理内容。
4.2招投标阶段
4.2.1编制招投标文件。由公司自行招投标的工程，在董事会做出招投标决策后，由总经理办公室组织相关人员考察现场，结合公司实际情况编制招投标文件，组织招投标，公司相关职能部门配合编标与投标。
4.2.2合同谈判。工程中标后，由总经理办公室组织相关部门与施工方进行合同谈判，签订合同。
4.2.3 工程合同评审流程
工程部根据双方谈判内容起草合同文本送至总经理办公室、财务部和公司执行总经理审核，各部门人员根据国家有关法律、法规及公司的规章制度对合同审查，通过后在评审单上签字。
公司内部评审通过后报请总经理和董事长评审，在公司领导评审通过后，总经理办公室方可在合同上加盖公司印章。
4.2.4 合同评审内容
　 - 施工范围界定与投标报价或合同价款是否一致及有无动态约定;
　　- 双方权利义务约定是否明确，用户应该提供的设计文件、原始资料等接点规定是否清楚，能否影响工期;
　　- 对公司提出的技术标准及质量、安全等目标要求，能否满足及注意事项;
　　- 价款、支付条件及方式、结算方式、公司能否满足及接受;
　　- 索赔程序是否明确可行;
　　- 合同是否采用格式合同及专用条款、补充条款，表述是否准确，不存歧义;
　　- 纠纷解决方式约定是否合法有效，是否存在风险;
　　- 违约责任约定是否对等，如果有严厉的违约责任应明确提出注意事项等。
4.2.5 合同附件
要审查附件的内容是否与主合同一致，合同附件一般包括：
- 对方有效的企业法人营业执照的复印件、法人及相关人员身份证复印件等
- 对方资质、业绩、收费标准或价格标准等。
4.2.6合同文件发放。
合同签订后，由总经理办公室将合同文件（招标文件、投标文件、澄清问题、答疑文件、合同等）文字资料及其电子文件分发给公司董事长、总经理、执行总经理、主管工程负责人、工程部等相关部门各一份。
4.3项目实施阶段
4.3.1编制施工组织设计。开工前，由施工方组织编制施工组织设计。
4.3.2目标控制。在项目实施的全过程中，应对质量、安全、进度和成本目标进行控制，以实现项目的各项约束条件。
4.3.3合同管理。在项目实施的全过程中，应严格履行施工合同。
4.3.4信息管理，在项目实施的全过程中，应充分利用计算机对项目有关信息进行收集、整理、储存和使用，提高项目管理的科学性和有效性。
4.3.5 施工现场管理。应对施工现场进行有效管理，以达到文明施工、塑造良好企业形象、提高施工管理水平之目的。
4.4项目完工阶段
4.4.1工程部应加强交工验收阶段的管理，做好竣工结算，移交资料和工程，报送公司相关的职能部门。
4.4.2工程结束后，公司工程部根据合同文件要求，做好回访保修工作中的管理，直至保修期满为止。
5、项目管理程序
5.1公司在做出招投标决策后，总经理办公室负责组织编制投标文件并参与投标。
5.2项目中标后，总经理办公室及工程部与施工单位进行合同谈判，签订合同。
5.3项目开工后，项目负责人由公司执行总经理聘任。
5.4公司工程部应做好项目开工前的各项管理准备工作，创造项目早日开工的各项条件。
5.5工程部在施工期间，在被授权的范围内与施工单位、设计、监理工程师及其他协作单位进行沟通联系，协调和处理好各种关系，及时解决项目中出现的各种问题。
5.6工程部应加强交工验收阶段的管理，做好竣工结算，竣工资料移交公司归档保存。
5.7工程部应根据合同文件要求，做好回访保修管理工作，直至保修期满为止。
6、施工进度控制
6.1进度控制以实现施工合同约定的交工日期为最终目标。
6.2进度控制总目标应按月、周、天计划分解为时间目标。
7、施工进度计划的编制
7.1工程开工前，工程部应根据招标文件、投标文件、《施工合同》及工程特性要求施工单位编制《施工组织设计》，在《施工组织设计》中应编制本工程的施工总进度网络计划，在总进度计划中应包含：工程总的开竣工日期；分项工程的项目名称、工程量、开竣工日期；工程阶段性控制工期。
7.2《施工组织设计》中应包含保证施工进度计划的主要措施及保证进度计划实现的主要资源配置：《主要劳动力计划用量表》、《主要材料计划用量表》、《主要机械设备配置表》。
7.3《施工组织设计》报请公司工程部或委托监理公司审查，公司执行总经理审准，经监理工程师批准后实施。
7.4 《施工组织设计》在工程项目开工前报送。
8、施工进度计划的实施
8.1工程部按编制的各类施工进度计划组织实施。
8.2 工程部在施工进度计划实施过程中应做好以下工作：
（1）及时与施工单位沟通并跟踪计划的实施，进度计划受到影响时，积极采取处理措施。
（2）工程部与监理单位协调配合，发现问题，及时提出整改措施和建议。并根据情况将不定期检查项目施工情况，对施工工程进行宏观的控制与管理。
9 、质量控制
项目质量控制必须按照公司质量体系的要求，在全过程中贯彻公司的质量方针和目标，兑现合同承诺，满足顾客要求。
10安全控制
10.1项目安全控制必须贯彻国家有关安全和生产的法律、法规，坚持“安全第一、预防为主”的方针，建立健全安全生产责任制，保证安全目标的实现。
10.2工程部负责人是安全生产的第一责任人，对项目的安全生产负全面责任。
10.3项目安全管理按照《安全生产管理办法》执行。
11、合同管理
11.1工程项目的合同管理必须遵循《合同法》、《建筑法》及有关法律法规的要求进行合同签订、履行、变更、终止和争议解决。
11.2 项目合同管理按照《公司合同管理办法》执行。
12信息管理
12.1为了适应项目管理的需要,提高管理水平,完整地保存信息,为预测未来和正确决策提供依据,工程部应进行项目信息管理.
12.2项目信息包括工程部在项目管理过程中形成的应当归档管理的各种数据、表格、图纸、文字、音像资料等。
12.3工程部应收集整理以下项目信息：
（1）管理文件信息。
（2）施工技术资料信息。
（3）工程进度计划信息。
（4）项目交工验收信息。
12.4工程项目完工后，工程部将项目信息电子文件移交公司总经理办公室存档。
13施工现场管理
工程部必须遵循国家及地方建设主管部门颁布的施工现场管理法规和规章，认真搞好施工现场管理，以规范场容，做到文明施工，安全有序。
14、工程完工管理
14.1项目完工后，工程部须组织竣工验收。
14.2竣工验收按照国家有关验收规程规范进行竣工资料整理，按照工程档案管理的要求对竣工资料进行分类，编写竣工报告。
14.3 工程竣工验收完成后，工程部负责将工程竣工验收签证及一套竣工验收资料移
交公司档案室归档保存。
14.4公司工程部负责保修期间保修管理。

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1、目的
为提高我公司工程项目管理水平，促进施工项目管理科学化、规范化，结合我公司储运中心项目工程的特点，制定本管理制度。
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