1、 九龙坡区文化艺术中心大楼物业管理竞争性谈判投标书目 录一 投标人承诺函第7页二 赛和物业基本情况介绍第10页三 投标实施方案详细说明第19页四 投标货物与招标货物技术规格差异表第19页五 业绩、信誉证明 第19页六 质量保证及售后服务承诺第19页七 清洁机构及清洁人员情况第19页八 其它优惠条件第153页一、投标人承诺函投标人承诺函项目名称:重庆市九龙坡区谢家湾街道环境卫生保洁公开招标项目编号:CQJLP-ZFCG-GK-2011-09-25 日 期:2011年11月7日致:重庆市九龙坡公共资源综合交易中心重庆市九龙坡区谢家湾街道 (需方名称)很荣幸能参与上述项目的投标。我代表重庆赛和物业管
2、理有限公司(投标人名称),在此作如下承诺:1、完全理解和接受招标文件的一切规定和要求。2、投标报价(综合单价)为闭口价。即在投标有效期和合同有效期内,该报价固定不变。3、若中标,我方将按照招标文件的具体规定与项目法人签订合同,并且严格履行合同义务,按时交货。如果在合同执行过程中,发现设备质量有问题我方一定尽快修复/重新更换,并承担相应的经济责任。4、在整个招标过程中,我方若有违规行为,贵方可按招标文件和中华人民共和国政府采购法之规定给予惩罚,我方完全接受。5、若中标,本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。 法人授权代表签字: 投标人公章:二、投标人基本情况介绍1.0 企
3、业简介重庆赛和物业管理有限公司(以下简称:赛和物业)系一家具有国家专业化资质之物业服务企业,系重庆市物业管理协会会员单位,具有独立的法人资格。自公司成立以来,导入了香港英式物业管理之先进物业服务理念,以一流的服务质量,在重庆地区树立了良好的声誉。公司技术力量雄厚,专业人才充足,现有国际知名物业企业专家和重庆市知名物业的资深人员组成的专家顾问组,所有主管以上人员均持有建设部颁发的物业管理单位企业经理、部门经理、管理人员岗位培训合格证书,中层管理人员以上均是部队退、转业军人,从事专业物业管理经验5年以上,且均有大学专科以上学历,是一支素质过硬,作风优良、纪律严明、执行力强的管理团队。现有服务项目涉
4、及高档住宅区物业、商业物业、政府机关办公大楼物业、医院物业等综合物业管理服务及单项专业服务。秉承所积累之成功管理服务经验,在过去无数成功创新之基础上,更凭借在物业管理服务方面拥有丰富实际操作经验的资深管理团队及经过专业培训的各类专业管理人员,同时还拥有一支经验丰富、技术规范、扎实、素质优秀、稳定的专业队伍,可以为不同类型的物业和不同需求的顾客提供全面、优质、高效、专业的各项物业管理服务。2.0管理组织架构图 组织架构图董事会总经理物业服务专家顾问组副总经理副总经理保洁服务部秩序维护部物业发展部品质管理部计划财务部餐饮服务部行政人事部保洁服务项目秩序维护项目综合物业项目发展管理各项目品质管理食堂
5、项目各项目财务及物资管理各项目行政及人事管理3.0 精典物业凝集赛和物业品牌重庆市中医院 重庆市第六人民医院 重庆市第一人民医院 重庆市跳蹬政府办公楼 严谨规范的管理模式,善于创新管理技术,在行业中己树立的良好口碑与声誉,能够给所有的客户带来优质管理服务的信心保证,展现物业投资的价值和潜质。3.1 职业精英汇集赛和物业团队赛和物业核心层是伴随着重庆物业管理发展和超越过程逐步锻炼、成长,并始终以物业人的自豪感和使命感来规范和努力工作,自始至终有着浓烈物业情结的职业经理人。他们包括:国际知名物业企业专家顾问,重庆知名物业的资深人员,他们一方面能在日常管理中带给员工最直接的思想、经验灌输,另一方面能
6、为接管物业提供独到的创意及全面的建议。小型企业的竞争是人才的竞争,大型企业的竞争是团队的竞争。赛和物业作为一家按市场规律运作的综合性物业管理企业,将以优厚的企业文化、一流的薪酬待遇、良好的发展机会凝聚职业化管理人才、汇聚精英团队。3.2 复合管理酿造赛和物业模式赛和物业作为学习与发展型企业组织,在学习国外先进物管理念基础上,融合国内物管实践经验,探索出独具特色的“赛和物业管理服务模式”,即:(CS)客户满意系统、(ISO)质量环境管理系统、(MBO)目标绩效管理系统。力争将物业管理服务达到尽善尽美的境界。赛和物业倡导的“管理严谨化、服务优质化、客户亲情化、理念超前化、环境生态化”已经形成以“高
7、档物业特征、优质服务标志、独具项目特色、合理收费取向”为核心的物业管理服务和环境管理品牌风格。成熟、专业的服务资历和经验,能在最短的时间内,组建物业管理服务队伍,并通过系统的培训及标准化的规章流程,有序开展管理服务。重庆市九龙坡区谢家湾街道环境卫生保洁投标实施方案1、项目概况谢家湾街道现状:目前街道涉及保洁外包的社区有12个,总清扫面积93万余平方米(其中支次干道背街小巷63万平方米,边绿面积30万平方米),公共厕所42个,每月产生固体垃圾近60车。1.1保洁内容及范围:1.清扫保洁内容:清扫保洁区域的支次干道(区环卫清扫保洁区域的除外)、背街小巷、人行道、居民区(有物业管理的除外)、绿化带护
8、坡、边坡、明沟、外墙立面等所有公共场所的暴露垃圾、装修建筑垃圾、废旧家俱、牛皮癣、残标、雨蓬、平台、树枝上的立体垃圾、以及沿江岸坡、护坡的暴露垃圾的清扫保洁。2.垃圾的清运:垃圾清运包括生活垃圾、装修建筑垃圾、废旧家俱、枯枝及所有的裸露垃圾清运到指定垃圾站点。1.2 质量要求:1.2.1支次干道应做到:路面净、路牙净、树穴净、绿带净,视野范围内清洁,路见本色。1.2.2背街小巷应做到:路面净,无白色垃圾、无污水横流、无烟头、无果皮纸屑、护坡、堡坎无立体垃圾、绿带无暴露垃圾,果皮箱设施整洁。1.2.3车行道路面整体较清洁,基本见本色,无成片垃圾和杂物,基本无污渍和积泥,路沿石里边和边角无明显泥迹
9、。1.2.4人行道路无成片垃圾杂物,基本无泥迹和污渍,无污水横流,基本无乱张贴。1.2.5公共厕所保洁要求:公厕内地面干净,蹲位整洁,大便槽内无粪便。1.3质量标准:严格按照重庆市主城区环境卫生作业要求与质量标准执行。2、确保本项目保洁服务达到的质量目标 2.1 质量目标考核标准 :(一)道路实行每天两普扫、全天保洁,达到“六不”、“六净”的标准。即:不见积水、积冰;不见废弃物;不见人畜粪便;不焚烧树叶、垃圾;不漏扫、漏堆;不向明沟、暗渠、收水口、花池、绿地等处清扫(倒)垃圾污物。路面净;道沿净;人行道净;墙根、树坑、电杆根净;果皮箱、垃圾箱净;收水口净。(二)所清扫的垃圾不得随意倾倒,必须运
10、到指定的垃圾站。(三)负责辖区路段的果皮箱、垃圾箱内的垃圾清掏、清运及擦洗管护。(四)承担辖区道路小广告的清擦。 2.2项目管理班子的人员配备 2.3质量检查考核及处理措施(一)每天对辖区道路的清扫保洁、垃圾收运等情况认真检查、及时记录,并真实反映、上报管理处主任。(二)与保洁员上班时间同步,对保洁员的工作质量进行监督检查,及时记录,并真实反映、上报管理处主任。(三)在巡查中,故意隐瞒问题,包庇亲友或巡查过程中不负责任,路段明显问题发现不了,依据相关制度予以处罚:(1)、清扫保洁质量不符合要求的,处罚10元,30分钟后纠正不到位的,处罚20元。(3)、垃圾中途收送不及时,下班前道路有成堆垃圾,
11、发现一处处罚10元;垃圾收送车内满车垃圾不及时运到指定地点,发现一车处罚10元。(四)不得在道路和道路两边、垃圾箱、垃圾筒、垃圾车、中转站内焚烧垃圾,否则,除依据相关制度处罚该卫生区责任人外,发现一次处罚质检员20元,并限时扑火。(五)所有工作人员,中午一律禁止喝酒,发现一次处罚 50元,一个月内三次(含三次)以上,无论何种原因一律辞退。 2.4本项目实施的安全保障措施一、尽快落实保障措施,提高环卫工人福利待遇 (1)由市、区两级财政给环卫工人购买工伤保险。 (2)提高人身意外伤害保险的保额,增加赔付额度。 (3)由各区级财政给环卫工人购买养老保险和医疗保险。(有条件的购买失业保险) (4)提
12、高工资标准,由现在的不足700元/月提高到1000元/月1200元/月。 (5)设立环卫工人救助基金,增强环卫工人在劳动作业时出现意外事故的抗风险能力。 二、加大投入,增加机械化作业设备 (1)主、次干道实行机械化作业,减少人工作业,降低风险。 (2)夜间清扫保洁,主、次干道马路上不宜人工作业,杜绝恶劣天气下的人工作业。 (3)城市道路环线,(高架、立交)大桥路面不宜人工作业。 三、强化教育培训,提高防范风险意识 (1)要重视上岗前(就业前)的安全教育培训。 (2)定期进行安全警示教育。 (3)作业班组每天在上班前要进行安全防范安排,提高抗安全风险的意识。 (4)设立年度环卫工人安全先进奖励(
13、金)。 四、采取安全措施,确保作业安全 (1)环卫工人当班作业时,应随身或随车携带安全警示牌(指示牌、作业牌)。 (2)作业时工具、车辆要有明显的安全标示。 (3)实行安全巡查制度,以区域或路段设安全巡查员,负责该路段的环卫工人作业安全检查。 (4)建立健全环卫工人安全质量考核制度。 五、广泛宣传,引起社会的关注度 (1)利用新闻媒体(电视、广播、交通频道)进行宣传,唤起全社会尊重环卫工人的意识。 (2)公安交警面向广大驾驶员进行宣传教育。 (3)主管部门负责对全体环卫工人进行宣传。 3、应急服务措施3.1特殊情况(国家节假日、重大活动及其他自然灾害等)的工作应急方案遇全市重大活动、文明创建、
14、节日期间、开业庆典、对道路有突击性要求时,可采取人机结合、延时作业的方法:1、与保洁公司合作,可提供专业保洁设备。2、本公司是劳动密集型企业,保洁人员达200多名,可以在2小时之内一次性调集100名专业保洁人员突击完成任务。程序安排:1、接到突击性任务通知,管理处主任应及时上报公司并制定工作计划,报业主单位。2、公司将根据突击性任务的实际情况从各管理处抽调100名保洁员。3、设置巡查小组,对渣土、沙子抛洒滴漏等问题,0.5平方米以下的一经发现及时解决,0.5平方米以上,报告业主单位协调解决。4、服从业主单位的统一领导,完成业主单位交代的其他保洁任务。 3.2配备的应急设施 3.3配备的应急人员
15、 4、针对本项目人员配备情况 4.1人员配备及路段划分方案 本项目根据清扫面积实际情况确定的人员不低于15人 厕、站保洁人员不低于2人 生活垃圾收运人员不低于2人 5、机械设备情况 5.1 配备足够的清扫保洁用机械设备即手推保洁车1人1车,即保洁车不少于15辆 (每少1辆扣0.5分,扣完为止)5.2有清运用手推车 (不少于2辆) (每少1辆扣1分,扣完为止)5.3有清运用机动车及人员 (有一辆得0.5分,没有不得分)6、拟采取的管理方式和物资配备 6.1制定年度工作管理方案 6.2配备足够的管理人员 6.3有管理及投诉受理办公用房 6.4有接待群众投诉的公开电话 6.5储备有足够的清扫保洁用物
16、资: 清扫用大扫把、小扫把等物资 劳动保护等物资 7、投标人针对本项目需要说明的 工人劳动保护措施 工人社会保险缴纳方案 工人工资支付方案 五、部分业绩说明序号项目名称地 点客户名称物业类型1重庆欧瑞蓝爵公馆高新区欧瑞物业高档写字楼及公寓2重庆南滨国际南岸区南滨路戴德梁行商住楼3重庆永川第七中学重庆永川区临江镇永川七中学校物业4重庆玛格家居工业区重庆沙坪坝香港玛格股份有限公司装饰建材工业区5重庆市跳磴政府办公楼重庆市大渡口区重庆市跳磴政府政府办公楼6重庆市中医院办公楼江北区南桥寺重庆市中医院医院办公楼7重庆大渡口香港城大渡口区步行街佳禾物业商场、写字楼综合8重庆市第一人民医院办公楼渝中区道门口
17、重庆市第一人民医院医院办公楼9重庆市中医骨科医院办公楼渝中区新华路及储奇门重庆市中医骨科医院医院办公楼10重庆排水公司污水处理厂重庆渝中区重庆排水公司工业物业八、优惠条件为支持市文化事业的发展,体现我司合作诚意,经公司研究决定,将从以下几方面实行优惠:1、 价格优惠:115639.44元/年(在免去公司管理费、合理利润的基础上再优惠3073.69元/月),即从547639.44元/年,优惠为432000.00元/年;2、 其他优惠:每年免费清掏化粪池1次。 重庆赛和物业管理有限公司二零一一年三月一日合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办
18、、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。4.2 工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同
19、管理部门履行以下职责:4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范;4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量;4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况;4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用;4.5.5 建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理;4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作;4.5.7 在总经理领导下,
20、做好合同管理的其他工作,4.6 工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:4.6.1 在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”;4.6.2 签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告,提出解决方案;4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐,分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作;4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同,建立合同统计台帐,并负责