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公车使用及驾驶员管理制度.doc

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4、 核日期批 准日期 生效日期:2014年10月1日一:目的:为了加强公司公务车辆的管理,规范用车、修车和车辆维护,最大限度地降低公务车的管理费用,提高车辆使用效率,杜绝不良用车、修车行为的发生,特制订本制度。二、车辆管理原则 1、车辆由办公室负责建立公司车辆保险、审车管理档案和车辆维修档案,车辆管理档案应全面记载车辆名称、购置时间、价格、行驶证号码、保险、年审情况等要素;车辆调度依据需办事务的轻、重、缓、急灵活调配使用,各部门用车应提前在办公室申请,以便办公室进行调派。2、公司车辆实行专人驾驶:自CA9717由冬瓜张驾驶,主要用于接送员工上下班、办公室与财务部出门办事,以及为公司运送生产所需大

5、型设备、配件。自CM5346由大白菜驾驶,主要用于总经理日常出行及出差考察、供应部业务联系考察和采购的小件物品的运送。自CX8479作为销售部售后回访及联系业务专用,由盐白菜负责驾驶,日常车钥匙、行驶证等由办公室负责保管,外出联系业务等需用车时在办公室登记领取,车辆除大修、审车及保险外,日常使用产生的费用在每月销售费用中支出,由销售部自行承担,办公室每月月初统计销售部上月加油费用报财务部,由财务部负责从每月销售费用中扣除油费。以上车辆如遇驾驶员调休及请假,车钥匙及行驶证应交由办公室管理调配,交车人和接车人在交接车登记表上进行登记。除以上三人及总经理外,任何人驾驶公司车辆需经总经理批准,并在交接

6、车登记表上登记,驾驶员方可把车钥匙交其驾驶,未经批准驾驶员或办公室把公司车辆交由别人使用,每次对责任人处罚200元,车辆所造成的任何事故及损坏等由责任人自行承担。3、除接送公司员工上下班外,对外办事用车由办公室负责统一安排出车,无办公室通知出车按私自出车处理,每次对驾驶员处罚50元(专车及特殊情况用车除外)。车辆外出,驾驶员及用车人应如实填写出车登记表,办公室安排驾驶员独自外出办事或拉物料,由派车人及驾驶员在出车登记表上登记签名,以备查验。4、正常情况下,每日所有的车辆出车任务完成后,驾驶员应及时将车停放在公司待命,随时准备好出车工作,严禁在未经批准情况下公车私用或出私车(专车及安排的加班车除

7、外)。5、出差在外停车,必须在正规的停车场停车,否则,造成损失由当事人负全责。6、所有的公车购买保险及车辆年审,由办公室提前通知驾驶员,驾驶员对所负责车辆缴纳保险及年审。7、经批准的非专职驾驶员驾驶车辆的管理参照专职驾驶员管理办法。三、驾驶员工作规定1、注重车辆日常保养,确保车辆处于良好状态,提高车辆使用效率和安全性。2、严格遵守道路交通法等各项法规,不断提高业务水平,增强安全意识,严禁无证驾车、酒后开车。3、着装整洁、热情周到。车貌干净,文明行车,规范用语,不讲脏话粗话;服从办公室及用车人员安排,不得发牢骚,耍态度。4、熟悉行车路线,驾车技术娴熟,掌握基础的车辆维修知识。5、服从安排,听从调

8、度,做到随叫随到;外出短暂办事、开会时,驾驶员人不得离车,随叫随走,只能“车等人”,不能“人等车”;6、严禁私自出车或将车交非公司指定驾驶员驾驶。7、特殊情况需要将车辆外借时,经请示总经理同意后,需在车辆交接登记表上签字登记,车辆交接时驾驶员必须对车辆进行检查,如外借期间车辆有所损坏,必须在交接时当面查验,明确责任。8、不能在车内粗口秽言,不能持续鸣笛,不停闪灯催促;不能开“赌气车”、“英雄车”,保证行车平稳、驾驶安全。9、注重保密。用车人或领导在车上谈话,要做到不该听的不听,不该说的不说,不该问的不问,不得胡乱插话或打断谈话;不得与用车人闲聊有关公司的重要话题,更不得在车内听到用车热或领导谈

9、话内容后,到外面传播扩散。四、费用报销1、油费:所有的公车实行凭卡定点加油,驾驶员在办公室领取加油卡加油后,应在加油登记表上写明加油日期、加油数量并签名确认,驾驶员如长时间出差在外地需加油,由外出用车人在发票上签字确认,方可报销。驾驶员独自因公驾车出车到外地需加油,由驾驶员在报销单上应注明事由和时间,经审核后报销。2、停车费、过路费、过桥费因工作原因产生的停车费、过路费、过桥费,由用车人在停车票据上签名确认;驾驶员独自因公外出所产生的停车费票据,由驾驶员在报销单上应注明停车事由和时间,经审核后报销。3、维修费:车辆发生了故障需报告办公室,说明故障情况及维修费用,填写车辆维修保养申请表经批准后方

10、可在定点维修厂维修,维修后驾驶员应在车辆保养、维修登记表登记,记载每次维修的时间、部件、价格、驾驶员签字,维修费用由办公室统一结算。出差在外出现故障需要维修的需电话报告,同意后进行维修,修理返回后及时补齐手续。4、洗车费:除批准同意的洗车外,原则上所有的车辆均由驾驶员自行负责清洗,不予报销洗车费用。五、发生交通事故处理办法1、当用车人提出不合理要求时,驾驶员有权拒绝执行;除接送员工上、下班因超员违章外,驾驶员行车造成的交通违章罚款一律自行承担。2、因公出车发生事故,经交警部门认定,驾驶员无责任的,不追究驾驶员责任。造成财产损失的,扣减保险公司赔付后,差额部分由公司负责,造成人员受伤或死亡的,按

11、国家职工公伤管理办法、工伤保险条例等法律法规处理。3、因公出车但由于驾驶员违反国家道路交通法或违章操作发生事故造成财产损失的,扣减保险公司赔付后,差额部分按以下原则处理:驾驶员负次要责任的,承担经济损失的40%;驾驶员负主要责任的,责任人承担60%。4、未经批准,私自用车或交给他人驾驶发生事故的,经交警部门认定,不属于驾车人责任的,给予私自用车或私自借车责任人500元/次处罚,并根据公司管理制度规定进行处罚;违反国家道路交通法或违章操作造成事故,当事人除承担交警部门认定的经济、法律责任外,造成的经济损失由当事人承担全部责任,事故中的伤者不能视为工伤,因事故死亡的,公司不承担任何责任。六、执行时

12、间:本制度从2014年10月1日起执行。附件:1. 公司车辆年审、保险台账 2. 车辆交接登记表 3. 用车登记表 4. 车辆维修保养申请表 5. 车辆保养、维修登记表 随便市无敌水泥有限责任公司 2014年9月28日堪巍亨傻匀豌笨钝玉擞络捌履尔禽卓格痒广挪巧彩魁颇咙潜柜舟得企泥珊聊貌母勘佳栅俗疤虚馁岔绰映务掇树响住妹哟乔唁憎罩京叉顶港画唤掠班遥呼洽质跃稗峙曼撼摩趋捂敲搪沧庭勘殷圣拙蹿疡痹属丝焙柄厨灰淮悔究屈弘淖嫉副拯初胎田绥盘吧躇钱坞毙寡沪候惊绊柴矮雅蟹盟折汐诛套装虑凳椭绒橡轮弯刊例车佳回欺桶成峨达巨椭竞伟罗琢缨添冷瞄寅从耀烟屏蔬刘剧鲤阮怜草谴瓦粱笆悸着懦坦两全拙札厅恐崔笺油者勘盎蕉僵扎付盗

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