GL07印章管理制度.doc

文件编号：HZKH-GL07-02 湖州康宏汽车有限公司印章管理制度为了有效管理公司各类印章，保护公司法定权益，促进公司各部门印章管理工作的统一化、制度化，隶属本公司内各类印章的雕刻、申请、使用、保管、销毁等，依照本办法执行。一、印章的种类（1）公章：公司印章或指定业务专用的公司印章、财务专用印章、发票专用印章、合同专用印章。（2）职章：刻有公司董事长或总经理名称的印章。（3）部门章：刻有公司部门名称的印章。二、印章管理2.1公章刻印公司各类印章均统一由管理中心确认样式、字样、材质等后负责统一制作。2.2印章领用申领印章时，申领人或申领部门负责人应填具领用申请表，经管理中心核准后，由管理中心负责按照有关规定交刻印社雕刻。核发印章前，管理中心须先将印章编号，编入印章管理薄内登记注册。公司印章或指定业务专用的公司印章由公司管理中心经理领用；财务专用印章、发票专用印章、合同专用印章由财务部门经理或财务经理指定的专人领用；其他部门印章由各部门各自的部门经理或经理指定人员领用。凡领取印章的人员，均须在印章管理薄上签字备案。已经申请核发印章的部门，如无正当理由，不得要求补发。印章的核发应以每部门一枚印章为原则，如因业务事实需要，须经总经理核准后才可加发。2.3印章使用保管（1）公司印章或指定业务专用印章由公司管理中心经理统一管理。凡因业务需加盖印章时，申请人需填写盖章申请单，由相关部门和公司领导审查核准。未经核准，擅自使用印章或实际使用之印章内容与所申请使用的内容不符者，一经查实，除按公司相关规定惩处外，情节严重者，移交司法机关查办。（2）财务专用印章、发票专用印章、合同专用印章原则上由财务部门经理或财务部门经理指定的专人统一保管，但可以根据工作实质，可由财务部门经理指定财务人员各自分管相关印章。财务专用印章、发票专用印章、合同专用印章的使用必须严格按照财务管理制度执行，如有违规操作者，一经查实，除按公司相关规定惩处外，情节严重者，移交司法机关查办。（3）各部门的印章由各部门各自的经理或经理指定的人员管理。非本部门人员，不得加盖部门印章。本部门人员的印章加盖，须在印章使用登记薄登记，并由该部门的印章保管人负责加盖。部门印章保管人如有违规盖章的行为，除按公司相关规定惩处外，情节严重者，移交司法机关查办。（4）各部门应指定专人办理加盖印章，所指定的人员应报管理中心核准后备案。若更换人员，应重新报管理中心核准方可替换。（5）公司各类印章，应保管在安全区域，不得随意放置。印章保管人请假、公出期间，应将印章呈代理人代为保管。三、印章报废印章如保管遗失时、使用次数过多而损毁时、字迹不明或脱落时、因业务或工作需要换新时，此时印章应准予报废。若组织机构变更时，公司变更、部门撤换，需换印章时，应将印章移交管理中心保存，管理中心将印章立卷，妥善保管。编 制：人事行政部 批 准： 日期：2013年1月1日报送：总经理主送：各部门印 章 保 管 记 录印章名启用时间保管部门现保管人保管起始日期印章留档备 注 章使用情况登记表序 号日 期使用人用途/文件内容份 数备注1234567891011121314151617181920印章刻制申请表申请日期: 年 月 日申请人申请部门印章名称拟启用时间印章形制质地：（ ）原子 （ ）胶皮 （ ）铜 （ ）光敏 （ ）其它_形状：（ ）圆形 （ ）长方形 刻制原因（ ）首次刻制，请说明理由：（ ）重新刻制/ 1机构名称变更 1原章破损 1其它_总经理批准印章销毁申请表申请日期: 年 月 日印章名称（印章留样）保管人启用时间销毁原因总经理批准销毁人监销人销毁时间备注法人章使用申请单年 月 日部 门是否外带用印数对方单位及事由部门经理总经理申请人公章使用申请单年 月 日部 门是否外带用印数对方单位及事由部门经理总经理申请人财务章使用申请单年 月 日部 门是否外带用印数对方单位及事由部门经理总经理申请人合同章使用申请单 年 月 日部 门是否外带用印数对方单位及事由部门经理总经理申请人印章交接登记表印章名称预留印模交接记录交接日期：接收日期：交接人：签名：接收人：签名：交接人保证： 作为印章保管及使用人员我保证在职期间严格按公司印鉴管理制度规定履行本岗职责。交接人签名： 接收人保证： 作为印章保管及使用人员我保证在职期间严格按公司印鉴管理制度规定履行本岗职责。接收人签名： 印 章 使 用 范 围印章名称使 用 范 围公 章用于以公司名义发出的信函、公文、介绍信、证明等合同专用章用于单位对外签订的合同、协议；单位对内签订的劳动合同、劳务合同、协议。一般有合同专用章的情况下不得申请使用公章。财务专用章用于办理财务核算和银行结算等财务相关业务。法 人 章用于税务申报、开具支票等财务相关业务；其他需要法人签名的文件或报表也可以此章代替法人签名使用。发 票 章出门证、开具发票时使用。维 修 章用于售后结算单、工单。按摩技师承包协议 （以下简称甲方) （以下简称乙方） 为适应市场需求，强化浴场内部管理，为浴场将来拓展铺下一条坚实之路，保障技师技能优异提高，效益双赢之目的，经乙方主动提出意向，经董事会考评，研究决定，同意乙方承包工作，并负责浴场内在场 技师日常管理、培训、服务、工作，对承包工作相关事宜，甲、乙双方本着自愿协商的原则，一致同意签订本协议，具体条件如下：一、 承包服务范围： 技师 等服务技术。二、 甲方权益：1、 甲方有权核定技师人数及整体素质进行考核，必须根据营业状况，甲、乙双方协商决定。2、 在本协议期内，甲方有权根据甲方规章制度对乙方进行指导、监督和奖励。3、 在协议期内，甲方有义务提供乙方人员食宿。4、 甲方有权要求乙方在一定期限内推出合法新项目，乙方必须遵照执行，以提高企业竞争力。乙 三、1、 乙方必须自觉遵守甲方的相关制度及管理人员的监督，如乙方违反甲方规定，则按甲方规定条款予以处罚。2、 乙方人员在与顾客沟通之间，不得诋毁公司生誉，违者甲方有权对乙方作出处罚（视情节轻重）3、 乙方有义务在与客人沟通中推销其它按摩项目，并了解客观存在的问题，顾客不满意的方面及时反馈给甲方高层管理人员，以便甲方不断完善内部机制，达到顾客满意。四、 其它事项：合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责第 11 页 共 11 页