广告管理标准.doc

精品文档就在这里-各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-广告宣传管理标准1 范围本标准规定了广告宣传管理原则及广告宣传费审批管理。本标准适用于集团广告宣传的管理。2 职责2.1 各经营单位办公室负责本单位的广告宣传工作。2.2 集团办公室负责集团形象广告及集团与媒体广告合同的签订。3 内容与要求3.1 发布广告的原则：统一口径、突出形象、实事求是、方式多样。3.2 各级经理办公室是对外宣传策划的职能部门，具体负责各级单位的广告宣传和策划工作。3.3 为发挥集团优势，降低广告价格、节约费用，由集团与媒体签订总体广告协议，集团各大单位在统一框架下进行广告宣传。3.4 集团与所属各大单位应制订出年度、季节、节日宣传计划，做到总体上宣传工作有计划、有组织、有安排、有步骤，各大单位宣传有条不紊，促进经营发展。3.5 广告宣传内容应符合广告法，不搞虚假宣传。应做到形式上追求完美，内容上追求精炼，效果上追求实际，达到扬我九州美名、高树九州品牌形象的境界。3.6 整个集团公司的宣传工作实施统一管理和统一审批制度。各单位对外宣传广告，应预先拟定计划上报集团办公室，经集团办公室审核，报集团领导批准后执行。3.7 各大单位应积极协调办理供应商的广告，由供应商担负的广告费，集团可根据广告费总额按比例计提，列入部位的利润考核。3.8 广告宣传业务的工作内容包括以下几方面：a) 起草广告策划方案；b) 制作各种广告、DM、报纸等宣传画；c) 与宣传媒体进行交涉，联系广告制作业务；d) 对广告效果进行测定与检验；e) 开展市场调查；f) 向公司内部征集广告创意，并对各种创意进行评价和选择；g) 各种用于有奖销售、展示会、庆典的纪念品、赠品和礼品的设计、制作、购买；h) 为销售部门的业务工作提供帮助，协助销售部门开展销售工作。3.9 广告策划成员应不断收集各种广告创意和构思，以促进本公司广告宣传工作的发展。3.10 为控制成本，必须事先对广告宣传的各项可能的开支（包括媒体的选择，宣传对象选择，宣传频率确定）进行预算。3.11 原则上采用下列广告媒体。在征得集团总经理认可的情况下方可采用其他媒体。可选广告媒体有：a) 信封、明信片等邮寄广告；b) 挂历、效率手册等小礼品；c) 交通广告、广告牌、霓虹灯；d) 宣传传单、张贴画、报刊、杂志；e) 广播、电视、网络等信息广告。3.12 努力与外部广告业主搞好关系，增进相互间的联系和了解。3.13 集团办公室负责各种宣传费用的支付工作。各种广告印刷业务发生后，使用部门负责人、所在部位的宣传负责人、单位负责人签字后，报集团办公室统一审核汇总，进行付款，并进行相关费用分摊。3.14 运用各种方式对广告效果进行评价，以提高经济效益和社会效益。 3.15 对外发布及上报的各类文字材料（经营广告类除外）必须经集团主要领导审核后方可发布及上报。4 检查与考核未经集团公司领导批准，各业务部位自行办理的广告宣传，费用由当事人自理。若给集团形象造成不良影响的，追究当事人的责任。 广告及宣传物料管理标准1 范围本标准规定了汽贸公司广告及宣传物料的管理。本标准适用于汽贸公司对广告发布及宣传物料制作。2 职责2.1 部门职责2.1.1 市场专员负责广告计划和总结的编制，负责宣传物料的制作。2.1.2 部位负责人负责广告、物料计划的审核。2.2 公司职责2.2.1 企划部负责广告计划汇总和报批，广告文案的审核，计划的监督执行。2.2.2 财务部负责广告及物料费用的结算。3 广告管理3.1 广告计划的编制3.1.1 广告计划内容包括：发布形式、发布日期、媒体名称、发布内容/车型、规格/频次、费用、是否为厂家要求、厂家支持额度、促销活动内容等。3.1.2 部位广告计划由市场专员按要求编制，经部位负责人审核后，每月25日上午下班前将次月计划电子版和书面版报企划部。3.1.3 企划部汇总各部位的广告计划，并于月底前公司召开月度广宣计划审核会议，对审核后的广宣计划，各部位按计划严格执行。3.2 广告发布3.2.1 市场推广专员按月度计划执行广告任务。在执行过程中，如遇紧急调整，需事先与企划部沟通。3.2.2 属部门发布的广告，执行厂家统一的广告文案或自行设计，发布内容提前一天以电子版形式提报企划部，由分管领导审核同意后发布。3.2.3 需由企划部整合发布的广告，根据企划部要求提报广告文案，由企划部统一组织版面或文案，经分管领导审核同意后发布。3.2.4 公司形象广告，由企划部设计制作，经分管领导审核同意后发布。3.3 广告总结3.3.1 广告总结内容包括广告变更情况、推广活动、促销活动优缺点分析和费用明细等。3.3.2 广告总结由市场专员按要求填写，经部位负责人审核后，每月最后一个工作日将电子版和书面版报企划部。3.3.3 企划部汇总各部位的广告总结后，编制公司广告总结，报分管领导。3.3.4 广告总结在次月月度广告计划审核会议时，一并研究。3.4 广告费用控制3.4.1 企划部负责整合广告资源，根据每个媒体年发布量，争取优惠政策，降低广告费用支出。每年初与广告合作商签订全年广告合同，并严格执行。3.4.2 市场专员每个月5日前收集费用明细和发票并核对完毕，经部位负责人签字后送企划部。3.4.3 企划部核对月度广告计划、广告发布/物料制作申请单、发票、费用明细，登记后报分管领导和公司领导。3.4.4 财务部对广告费以支票结算。4 物料管理4.1 物料制作4.1.1 企划部整合物料供应商资源。单项物料价值1000元以上的，须由企划部牵头巡价，根据原料成本、人工费、合理毛利等情况商谈价格，在保证质量的前提下，降低物料制作成本。4.1.2 一次性制作物料超过500元，各部位市场专员须写出书面报告，经部位负责人审核后报企划部，由企划部送公司领导审批。4.1.3 一次性制作物料低于500元，各部位市场专员须将经部位负责人审核的电子版报告，报企划部备案。4.1.4 各单位需制作物料，至少提前一天上报计划。4.2 物应费用控制4.2.1 物料制作费用每个月核对一次，由供应商提供明细清单。4.2.2 市场专员认真核对，经部位负责人签字后，连同广告发布/物料制作申请单等送企划部。 4.2.3 企划部分部位进行登记，并报公司领导签批。经市场专员核对无误后，开具发票进行结算。4.2.4 财务部对物料费以支票结算。5 检查与考核5.1 市场专员未按时间节点提报广告计划、广告总结，由部位负责人扣月度绩效考核分每次1分。5.2 部位未在时间节点前提报广告计划、广告总结，由公司考核小组扣部位负责人月度绩效考核分每项扣2分，未报企划部备案的每项扣1分，未按计划执行或执行不到位的每次扣1分,计划外执行广宣活动及制作物料，每次扣2-4分。5.3 企划部未按时完成广告计划、广告总结汇总，每次扣1分。未在月初反馈月度广告计划，每次扣1分。6 记录6.1 附录A 月度市场推广计划汇总6.2 附录B 月度市场推广计划6.3 附录C 月度市场推广总结6.4 附录D 广告物料审批单附 录 A（规范性附录）月度市场推广计划汇总九州汽贸月度广宣计划汇总（*月份）部位荣威店奇瑞店长城店比亚迪店新能源市场媒体合计平面媒体电台电视台网站媒体合计促销活动其他店面合计附 录 B（规范性附录）月度市场推广计划 4S店2011年（ 月）月度市场推广计划编制： 审核： 负责人批准： 企划部备案：时间： 时间： 时间： 时间：广告发布发布形式发布日期媒体名称发布内容/车型规格/频次费用小计是否为厂家要求厂家支持额度备注平面媒体合计0电台合计电视台合计网络合计其他形式合计推广/促销活动活动期限活动主题活动内容费用预算备注合计其他内容费用合计广告费用活动费用其他费用总计000附 录 C（规范性附录）月度市场推广总结 * 店2011年（ * 月）月度总结广告变更执行情况发布形式计划发布日期媒体名称发布内容/车型规格/频次变更情况变更原因备注平面媒体电台电视台网络其他形式推广/促销活动总结活 动1活动期限活动主题备注活动内容及优缺点分析费用明细费用总计： 费用1： 费用2： 。活 动2活动期限活动主题备注活动内容及优缺点分析费用明细费用总计： 费用1： 费用2： 。其他情况费用合计广告费用活动费用其他费用总计附 录 D（规范性附录）广告物料审批单九州汽贸广告发布/物料制作审批单申请部位申请人申请/完成时间月 日月 日部位负责人审核企划部意见公司领导批准序号物料/广告材料/发布媒体尺寸/版面数量金额备注122010年读书节活动方案一、 活动目的：书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！ 二、活动目标： 1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 （1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。 （2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。 （3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览： 各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报： -精品 文档-