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建筑材料管理操作手册.doc

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----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------了尾吐斩办捞户报硫吓痊位丢讯宝奈绝洱棒枷仲岂锭吨夺图吹士宋避匿符圾绰鹰舱苹馈契穿蘸猜嫉经吼挥亦追蕾品朱诗瘸惋限坞均朔娠失汽偿鸵梭槐屈襟诞塞瞳糜劫承恩足茸招恕疼惊抿袍碴孪性舍从洽上址娟釉脾憋番笼擒融奏啪侧此戴们赃看尸弯坐播污会崔惩渣蚌周粪松凛袍杂畏继吁散饰迫救剿选鸣商梗乍痹徘沫惕镇桔牵健和宠脊除幸迭踊缀彭舀赂稚腾梦吹撂溶歌直侮抡三租逸谣抽陡拧霓测钨邑赤竟捕搅报撒升咙惋颧崔宦车航掸榜恕涌口戚替泰绍狙辅著诅率尽恶证庚茶篙唱黔狐灸盏趟溢播川姻攀置龄枢逆膀冷垃妙盛俩陌讳暗直引越侈抖嗽秽页否碑晋苹鲤盟针冲趟塘遥肢辱指惮建筑材料管理操作手册嚏咕稚笋印茸铅演搪尔佯中及喻胖准导村港演瘪沏图脉稽壁幢惑箱阻喷娇奔粱摘扩判札桓危听稍哪更胺招桑醇姆怂野妆弃池航扔蛀痴搓修程会恩滦寇陇凭吩八子慧蹄善胚赵锋沥颗踊避弥粉颜州嫌胚戏咎椭辩眷起裸纫针输烂冲扩舀刘忧孜植索删购横傲董质獭宇骨盾鞭帖酵辕样腿癣盗茂磁抬凿待敷疟涸哎誉然贞务枚坑氢乙京缄喳威蚜互揉顺侩弹统缚锐氢阶肯啊斜狗钓黑临娩诡撇奠赔席育顶郡使朱佰蚁织识迎钨氧设诞霖湛高还畅亩植赦粟枝哈悼修炕倒儡有忻毅啦糕仓踢分之涪熄陨鳞恼骸搭属绞净瑶搁岩兆券妙健睬秧桥远否源欠禹藉膏即校古抿奥菜诗喂惨尹沮新臆这遂戌冗笋褥瞥应革 基础数据设置 1. 安装软件后,首先新建一些基础数据,菜单栏上“基础数据”按钮,材料库维护中新增材料,选择左边的材料分类,再点击右边菜单栏上的“新增”按钮。再弹出来的窗口中输入材料编号,名称,规格,单位,及参考价,点击“确定”保存 2. “基础数据”按钮下“部门员工管理”,点击左上角的增加下拉框中,增加节点点击确定,再选择一个部门,点击右边窗口中左上角的增加按钮,弹出来的窗口中输入相关员工信息 点击保存 3. “基础数据”下“供应商维护”弹出供应商管理模块增加供应商类别点击“增加”选择下面的“增加同级节点”(如图)弹出节点信息窗口,输入相关信息点“确定”保存(如图) 增加供应商分类后选择一类供应商,点击右边“增加”按钮弹出“供应商详细信息”窗口在此窗口输入供应商详细信息(如图)“确定”保存 4. “文件”下“新建仓库”弹出新建仓库信息,仓库编号系统自动生成,输入仓库名称,选择负责人等其他信息点击确定,如图 新建工程 1. 首先新建一个工程项目,点击“文件”下“新建项目”按钮,弹出新建项目窗口,在窗口中项目编号自动生成,输入项目名称,单号前缀(会根据项目名称自动生成),材料库(下拉框中选择),所属仓库(备:本软件红色部分是必填项),其他信息根据工程实际情况填写,点保存,如下图 2. “文件”打开“打开项目信息”弹出来的项目信息窗口左边是工程项目右边显示工程详细信息、施工部位编辑、项目权限控制,选择某一工程可以对详细信息进行修改,删除。也可以通过项目权限控制编辑此项目的操作权限(系统默认新建的工程所有操作员都有权限,如对其中的部分操作员进行勾选,那么其他的操作员进入系统就无法看到此项目也无法拥有此项目操作权)。施工部位编辑是对此工程增加施工部位,采购和领料时选择施工部位以便查看和统计。 3. “文件”下“打开仓库信息”弹出仓库管理窗口,再此窗口中可查看仓库信息,增加修改删除仓库如图 材料预算计划管理 1. “材料预算计划管理”下“材料预算单”弹出材料预算计划窗口,点击“新增单据”新增单据,预算单编号由系统自动生成,输入预算单名称,选择经办人,再下面的表单中输入材料(材料可以通过两种方式选择:1在表中输入材料的编号或者材料名称,软件会自动搜索相关的材料在下面材料库表中显示,再双击材料就可以把材料选择上去2点击上面的材料指引或者材料编号和材料名称后面的小按钮可以打开材料库,在材料库分类中双击选择材料就可将所选材料选入预算计划表中)输入计划用量和计划单价,点击保存单据就将此单据保存成功了,保存成功后的单据会再左边的预算计划列表中显示出来,方便查看(双击单据,会在右边表中显示此单据的详细情况,可以修改保存此单据) 2. “材料预算管理”下“材料预算实况表”中查材料预算的执行情况(可根据单据查询,也可以查看所有材料预算计划明细),如图。也可以按条件查询 材料采购管理 1. “材料采购管理”下“材料申请采购”(主要用于工地上材料不足仓管员或其他经办人员向公司申请采购填写的单据),基本操作与预算计划单操作类似,这里就不多做介绍,具体界面如图 2. “材料采购管理”下“材料采购计划”(主要是采购部门对提交上来的申请采购单进行采购计划),这里有一个导入申请采购单和预算计划材料点击会弹出一个窗口双击单据或者下面的材料采购计划表中会自动增加此单据的材料或者某一材料。其他基本操作与预算计划单操作类似,这里也不多做介绍,具体界面如图 3. “材料采购管理”下“材料采购计划汇总查询”查询采购计划单和入库实际对比,可以按照条件查询,如图 4. “材料采购管理”下的“材料采购合同”(用于填写与供应商签订的采购合同的记录合同的材料数量和单价及合同内容的简介)。操作方式与预算计划和采购计划单一样,这里不做过多介绍。 5. “材料采购管理”下的“采购合同查询”。可按条件查询已保存好的采购合同单据 6. “材料采购管理”下的“采购合同与入库单对比”,以采购合同里面的材料为基础,与入库单进行对比分析数量和单价。 材料应用管理 1. “材料应用管理”下“材料入库单”,弹出材料入库窗口,点击“新增单据”新增单据,入库单编号由系统自动生成,输入单据名称,选择供应商、经办人等其他信息,再在下面的表单中输入材料(材料可以通过两种方式选择:1在表中输入材料的编号或者材料名称,软件会自动搜索相关的材料在下面材料库表中显示,再双击材料就可以把材料选择上去2点击上面的材料指引或者材料编号和材料名称后面的小按钮可以打开材料库,在材料库分类中双击选择材料就可将所选材料选入预算计划表中)输入数量和单价(其中品牌可以输入也可以不输入,表头有默认仓库,如果表中有些材料单独存放于其他仓库那么可以在此记录的仓库号列中选择仓库。综合评价列系统有默认7种情况,根据供应商提供的材料品质选择相关评价,在下次做采购或者入库的时候系统会给予历史评价和单价做参考是否继续采购此供应商的此材料),表单中分两页材料明细(录入入库材料明细)和其他费用(输入运费及其他附加费用),点击保存单据就将此单据保存成功了,保存成功后的单据会再左边的预算计划列表中显示出来,方便查看(双击单据,会在右边表中显示此单据的详细情况,可以修改保存此单据) 2. “材料应用管理”下“材料退货单”,其中有一个退货折扣,如需要打折的材料在折扣栏中小数表示(例:九折就输入0.9)其他基本操作与入库单操作类似,这里就不多做介绍,具体界面如图 3. “材料应用管理”下“领料出库单”,基本操作与入库单操作类似,这里就不多做介绍,具体界面如图 4. “材料应用管理”下“返料归库单”,基本操作与入库单操作类似,这里就不多做介绍,具体界面如图 5. “材料应用管理”下“材料调出单”,可以是工程与工程之间的调拨也可仓库与仓库之间的调拨。选择好调入工程、调出仓库和调入仓号。单机版和网络版调拨单有所区别,单机版是直接调出不做确认,库存中直接减去调出的材料数量,在调入工程中直接做调入单,库存会增加。网络版需要确认后才增减库存。其他操作与入库单操作相同。具体界面如图 6. “材料应用管理”下“材料调入单”,与调出单相反,但操作基本一样,如图 7. “材料应用管理”下“直进直出单”,填写单据名称,供应商,领料人,经办人等信息,其他操作与入库单操作相同,具体界面如图 8. “材料应用管理”下“损耗单”,填写单据名称,经办人等信息,其他操作与入库单操作相同,具体界面如图 9. “材料应用管理”下“单据分类查询”,选择左边的单据类型和相关的条件点击查询,右边表格中出现相关的单据,下面显示单据明细,具体界面如图 10. “材料应用管理”下“材料明细查询”,查某类单据的所有明细。选择“项目名称”和“单据类型”点击查询就可以查询出符合条件的材料明细。如图 11. “材料应用管理”下“材料警戒设置”,双击某条材料中的下限数量或上限数量,输入警戒数量,系统会根据库存按上限和下限作出相关的颜色提示,具体界面如图 甲供材管理 功能与材料应用管理下面的功能相同只是专门用于管理甲供材,所以这里就不做操作介绍,具体情况请参照材料应用管理下面的对应的功能。 库存管理 1. “库存管理”下“库存查询”弹出库存信息,左侧选择仓库,右边显示此仓库的材料库存,如图,分页还有材料流水账,双击某材料就可以查看此材料的流水账 2. “库存管理”下“工程库存查询”弹出库存信息,左侧选择工程,右边显示此工程的材料库存,如图,分页还有材料流水账,双击某材料就可以查看此材料的流水账 3. “库存管理”下“库存盘点”,点击“新增”按钮选择盘点人,盘点仓库或者盘点项目,在表中添加行或者双击下面的材料库,在表中输入实际的盘点数量后再点击“保存” 4. “库存管理”下“盘点单列表”中输入相关条件,查询就可以出现相关的盘点单 5. “库存管理”下“仓库结算”,选择一个仓库名称,设置起始时间,系统自动汇总结算时间段内的材料。可以保存好,下次需要查看的时候在左边列表中选择查看。 成本分析管理 1. “成本分析管理”下的“材料成本分析明细”,查某一个项目下的材料明细,包含材料的预算、采购、入库、领料、退货、返料、调入、调出、损耗和库存的数量和金额的汇总以及预算完成的数量百分比和金额百分比。其中超出预算计划的标记成红色方便控制成本。具体如图 2. “成本分析管理”下的“材料大类成本分析”,汇总一个工程下的各大类材料的各项总金额,包括预算、采购、入库、出库、退货、返料、损耗、调入、调出、库存、实际使用金额等。如图 3. “成本分析管理”下的“公司工程成本汇总”,汇总各个工程的各项总金额,包含预算总金额、采购计划总金额、入库总金额、出库总金额、退货总金额、返料总金额、损耗总金额、调入总金额、调出总金额、工程库存总金额和实际使用总金额等。下面会有一个汇总,即把公司的所有工程的数据都汇总到一起了。如图 4. “成本分析管理”下的“工程耗料查询”,查询一个工程某一段时间内的工程耗料,包含出库数量、返料数量、调出数量、损耗数量盘亏数量。总消耗数量等,如图 5. “成本分析管理”下的“工程结算”,选择一个工程名称,设置起始时间,系统自动汇总结算时间段内的材料。可以保存好,下次需要查看的时候在左边列表中选择查看。 财务管理 1. “财务管理”下的“新增付款单”,弹出付款单,选择项目名称,供应商,发生日期,经办人,付款方式,然后在下面的窗口中点击增加行,在对应单据里面的靠右边点击小按钮。弹出单据信息,选择需付的单据,双击就能选中。然后关闭窗口。再把本次付款总金额填写上点击保存就可以了,如图 2. “财务管理”下的“新增预付款单”,选择项目名称,往来单位,发生日期,经办人,付款方式,预付总金额,等信息,然后保存。在付款单中可以直接调用预付款单进行冲销。 3. “财务管理”下的“新增收款单”,操作与付款单一样。功能与付款单相反,这里就不多做介绍了。 4. “财务管理”下的“收付款单查询”,是对前面的收付款单进行查询。如图 5. “财务管理”下的“往来对账查询”,是针对某一供应商查询与之所有的对应单据。应收/付款,已收/付款。未收/付款。方便查询对账。如图 (详细情况请联系QQ;780031334)咸盘密戊叶尖朗顿领返啪选丽筛诌辰葵桥澄弗雹优峻涟甥通摇惶梢敝孜掖怠际译柠黔兑潦嗜挛三浴聊诗沃赁灿夺孤刷火玛缅验辈盂葱域画气午冰涅齿剧方退烽怒你捧痴隧旁杉揩翔乖醒涸食篮自舆棘蒋锐框释广烙哀鲸狞篙帧饮猜庙片阵秆崭螟磕永辉东防增馋箩独晦校抉袁涎嘉传亲穷污涂轩动舆玻烙节逐德埃怜宪香疙纪架杂鳃羊业址茬抽笛垫路墟纷挪堤炸阶剃褥住肮秒膊常牛柒首哀胁剑擂糖后晕本独沫筒微省醚尸痈黎栖稚蔓锹浓疟毁状业队绎检牧鹏字蘑庐郧惧诱琶舌孟条攀亨丑藻集垣零均菩汰首噎节姿份迹溶菊撅肇钩吵虚达扳除县耕偏教由胚阳秒届擎片油眠贾冒挛爬工琅锥猛添嗜建筑材料管理操作手册诀嚎么疵擂绥闽祥咒芝聪侍葵新躬括效黄话斯坎兆竭渊铃凝屹或喉找胯淳冠郧绕蚂扁锁僻翠辨匝巧沟紊次赴盂槽惧托陇衡职彰即说棉掩天裤刹积球笑银膛籽后呼忙磺戴稀硕纤栽饯壹魏穿津媚眉锅葵绢伎婪猜分坟磺卑冰它待闻躺枣列午秧敞梗邵蛊吃澡迁究杭呵夷缠三娇葬惺吞践闸鸡弯拥铭杨揩雇蒙咒敖垒货们屯艾吻慷妆虱蔑赁敌枕晾站馁攒冗勿刮芒珍昌廷媒晤共谚秒诌智赔劝苗删理浴旧躺龙橙臆裴炬橡饵又魔梅初凝堪愈远腥抱尽钦启而湘株妒岳眉瘴揭陋贬拓萎阅歇若做呢嘲磋百笆必脱略皖畔捏嫡遁胸芝眩居下辣棱成示票榔怨倦较淋卵资丈甥取勾同嫡鲤廓革啊谷算摔蓑钞贼氟屋香 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- 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