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库房管理办法
1、入库管理
1.1办理实物入库
1.1.1、备件到厂时库管员按照《采购合同》接收货物,采购员通知使用部门相关人员到场经验收。
1.1.2、特别紧急物质到货后,库管员按照紧急计划为依据收货,及时通知使用部门验收、支领。
1.2、验收合格时
库管按实际收到数量网上确认实物入库,将物资放到指定货位,库管员和使用部门验收人在送货单上签字确认。
1.3、入库验收不合格
库管员通知采购立即到现场,采购员负责联系供应方按合同更换索赔。
2、物资保管
2.1、 各种物资入库后必须按预定货位摆放,货架上要有固定的标识牌,标明物资名称、规格型号。
2.2、未经库管员允许和监督支领人员不得进入库房。
2.3、物资库房所属综合库房,必须做好防火、防潮、防盗及人生安全工作。
3、办理出库
3.1、物资出库审批流程
3.1.1、以旧换新的原则:凡是符合以旧换新物质到库房领用时都必须以旧换新,留用或暂时拆不下来的需使用部门负责人手工批条。
3.1.1.1、必须以旧换新的物资:工具;汽车配件;输送带、轮胎;手电筒、探照灯、劳保鞋、断路器、接触器、电磁铁、轴承、电缆电线。
3.1.1.2、旧物资鉴定:库管员要对以旧换新的物资分类、分别进行手工台帐登记,每月集中定期由库管员列出明细表。物资计划员、库管员、使用部门专业工程师或职能部门相关人员一起在现场进行报废鉴定,所有到场人员在明细表签字,库管员登记下账。
3.2、物资出库全部执行网上审批:需求部门材料员在网上编辑<<出库单>>领料人持有效的密码领料。
3.2.1、月计划申报的材料到货后须在60天内支领,对于各部门通用的物资如30天未领的,计划员可调剂给其他需求部门。
3.2.2、急用计划物资出库必须在1周内支领,未及时支领的必须在一周内书面说明原因上报计划员,如未及时支领也未书面说明原因的,视为计划不周造成物资积压,由库管员上报计划员对计划部门进行考核。(扣计划部门1天100元)
3.2.3、使用部门对审批完成的支领单应在一周内支领,如果超时则库管员不发料,并退回支领单,通知材料员删除。
3.2.4、办公用品、劳保用品按照标准配置每月统一支领一次,办公用品每月1日-10日支领、发放;劳保用品每月11日-20日支领、发放;其余时间原则上不予支领、发放。(特殊情况除外,如:新进厂员工支领劳保用品等)
3.3、网上出库审批顺序
3.3.1、计划内支领
3.3.1.1计划内支领:需求部门材料员编辑额出库单、部门负责人、计划员
3.3.1.2计划外支领:需求部门材料员编辑额出库单、部门负责人、专业审批(设备部、安全部、综合部)、主管经理、计划员。
3.3.2、库管员在网上确认出库单,并凭领料人持有效支领密码发料打印《出库单》领料人在《出库单》上签字。
3.4、夜间支领或紧急支领:使用部门填写支领单,部门负责人、主管领导或值班调度签字,3日内必须在网上出库审批完成(3日内没有出库审批完成的扣罚支领部门1天50元),以此类推。
3.5、每月27日到月末为库房结账、盘点期,不予办理支领(特殊情况除外)。
4、月末盘点
4.1、库房物资实行月末、半年、年终实物盘点,对盘点出现盈亏及时上报分析处理。
4.1.1库管员进行月末、半年、年终实物盘点,做到账实相符。
4.1.2当账实不符实库管员要附详细说明,随《盘亏盘点表》一同上报财务,并查找原因对责任人处理。
2010年读书节活动方案
一、 活动目的:
书是人类的朋友,书是人类进步的阶梯!为了拓宽学生的知识面,通过开展“和书交朋友,遨游知识大海洋”系列读书活动,激发学生读书的兴趣,让每一个学生都想读书、爱读书、会读书,从小养成热爱书籍,博览群书的好习惯,并在读书实践活动中陶冶情操,获取真知,树立理想!
二、活动目标:
1、通过活动,建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动,在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动,使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动,促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
(1) 每个学生结合实际,准备一本读书登记簿,具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰,使其生动活泼、各具特色,其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目,高年级可适当作读书笔记。
(2) 每个班级结合学生的计划和班级实际情况,也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书,其中要有措施、有保障、有效果、有考评,简洁明了,易于操作。
(3)中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览:
各班级定期举办“读书博览会”,以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的___”、“好书推荐”等形式,向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报:
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