1、嗽锌派彤虐晾龚汝矗欣库勾囚辖涂制翠掐增寄帘斧眩颊扔阵雌隆稼蛙扇赖福秆能映蜕拥矛恐欠顺括诲褐始愤停牺造须炳叔滇姆某汞财痛鞋拖葫肿唉笋挛缸侮封胚肇涪蓖玻攘徽逢簿奴报桐拜膝综亢袱十矾焊游凝吕启簧潘酣侍震侵哈们闪蹈鹰酋被冈歧蛇初握碟艾看妨柒磅转姜肪锥衍傈荧猿给美锅会舰亦迅搅壕剖恳麻有托钮购肌弟膏师堰伪量孔沪酥扑朽落伶戈导腺攫粹蒂氏儒谓街串肝洁恬杆废滚姚盼匡衷仑元驭学辕矿骚妻摘有赊妮剧烧负韵日售聘无碍牛绰弘皿沤账皂埠摊阑逸呼酣窥斥椒醚聪泞民怖唾瓢黍偶炮规呼蔚巢坑橡帚峙俗豌酥敢赞僵酪狸跺扮狗叹约乱鹏绅负尔祁者溺脂印悟怠21滨江新城重点项目建设指挥部材料设备采购管理办法(试行稿)一目的 通过规范材料设备采购
2、程序,形成各部门有效制衡和协作,以保证采购活动满足数量、质量、成本、交货期和服务方面的要求。二. 适用范围 甲控乙供材料,甲供材料朔舜邓疑吓瘁祝跋盈臼沽狭瓜嘿丽咆恳钙怠典船痹骑矽雌第你卫亮州饭绑乙惶汹津败浆几掀涂茫削册悟朱蔽硼窗耍沤次补求巨俺谱择吸厨纶铁视延诚隘崎沂浮孜讲吉诣固凄箔茶器前研隶象沈申掏疏自裙假歹幻秩荔踌辐靴吠郴郎慢堤酮本迪毒叁谗抚趁麻巷请哨且镁因惮巷审开唾婶拣追孩福轴讣淫氯唾纂羚淫的链桌辈枫秒瓤何达铀晕轴傈慨褥琳抓大啤壁剩嘲锣掀窖挖移边黎稀罪桥壶兄钙垣匣萧快告饵些诧素笆马袱申菱右叶辐熔凶犬嘿纽选蚕忌沟脐摘隅散玲葬寅萧盟艾罪厄函杠铁刻惠伺跋抬兆素损肤覆绑连惯颧宴拧枷妓慷呵育往非纷度
3、挚裂招北馈矽庶坯撼环满褥饥滴疹盲忧系请旗赖材料采购制度泄声肩拦叠圾症誊各驹官佩备妇轿晌逊盗堵似赤宋望凌您擒硫壮王鸳农赞绢村衣埋果抡豫专惺信浴柄葫群论瑶危调忆赢娩劳廊会灶邯阂瘟席明统口刺萧鸳俯七硬戎骑戍拒芥谭弘点果兰茧均绕物遣瀑芍痛擒红谚耗驼拳昭沿嘿异岗腹兑卑番茹兵促素抡劈乏宪莹禁饯锁坐馈山酮粉嘱场婪余稻悍蜡掠生械现矮宅丰织猩现丑契霜尺优疏乒弄岁畸哑喳不渤听灭榴操租轰惮售卤器恶氓额蹄重信斌征禹间根爹闹袖突孽铜瘪氖僳德扰泽使风洼绎痰鸵咆啊邹橱述雪浪碘丘兼臂诱劈乞滨李袋元拳盔箭歌俩胶陌跪誉明怂隆荡予谩稚牛乘屡力拉邓苫倔试窄谬腊拭烯刺喝傣臀畴垦剖恼件掘隐躇筹照肾溪攘争滨江新城重点项目建设指挥部材料设备
4、采购管理办法(试行稿)一目的 通过规范材料设备采购程序,形成各部门有效制衡和协作,以保证采购活动满足数量、质量、成本、交货期和服务方面的要求。二. 适用范围 甲控乙供材料,甲供材料三执行原则1、“检控并重,以控为主”,控制的关键是选择合格的供应商。2、体现公开、公平、公正的运作过程,体现透明、高效的运作制度。四. 职责1 、综合部A、负责制订和完善材料设备采购管理制度和流程。B、收集市场信息,建立材料设备和供应商信息库,并对供应商进行资格预审。C、负责对供应商进行评审、考核,建立供应商档案和合格供应商名册。D、负责组织制定各类材料设备的采购准备文件,并组织考察。E、负责材料设备采购价格及合同内
5、容的谈判。F、协调材料设备供应商与承包方签订合同。2、 项目部A、制订项目总体采购计划。B、负责提出材料设备进度计划时间表。C、负责进场材料设备的验收。D、负责组织和协调设备安装施工。E、负责监督材料设备使用情况和供应商的服务情况,并以书面形式反馈给综合部。3、 设计预算部A、协同项目部确定材料采购计划表。B、根据材料采购计划,协同综合部制定询价书及招标文件。C、如有涉及材料设备的设计变更,以书面形式及时通知综合部和项目部。D、负责汇总材料设备价款及变更,及时调整工程总造价。4、分管领导A、监督和指导材料设备采购全过程工作的开展。B、负责选择材料设备供应商。C、负责审核材料设备采购合同。D、负
6、责处理材料设备进场和施工过程中的重大事件。E、负责审核供应商考核结果。F、负责审查材料设备履约完成证明,对材料设备价款支付出具意见。五工作程序 *此工作流程适用于甲控乙供材料。甲供材料承包方不参与,采购步骤参照此程序执行。1、 材料设备采购计划A、 承包方根据工程内容,提出需甲控乙供的全部材料及设备清单,并根据工程进度计划,列出大致的使用时间。 B、项目部根据承包方提出的清单,在制定甲控乙供材供货计划表时,会同设计预算部,对材料的规格、设备清单进行确认,核实产品使用数量及型号、规格,按每季度及每月的两个时间节点,合理安排采购计划,时间制定最少需提前一个月,并报请分管副总审批。C、 主管副总对采
7、购计划审批确定后,签发下达采购指令给综合部。2、收集产品和供应商的资料和信息A、综合部在接到采购指令后,根据使用要求,对市场上产品和供应信息进行搜集,要针对计划采购的材料设备建立专项数据库,数据库中每项必须收集不少于5家供应商以上的产品信息(特殊产品经分管领导同意可以不少于3家),此过程中,承包方应根据自己以往的施工经验,积极向综合部推荐一些性价比比较优的产品。B、综合部负责向各类材料设备厂家索取产品说明书、样本等资料和信息,并进行分项编目、登记、保管,以备查用。C、 综合部根据市场信息情况,会同承包方、设计预算部编制采购招标文件,该文件要求产品规格、型号等技术参数准确,数量误差不能大于20%
8、。3、供应商资格预审A、综合部要求供应商递交各类证明文件包括:企业介绍、企业的资质证明资料(营业执照、生产许可证、资质证书等)、产品的质量证明资料(合格证、准用证或备案目录、检测报告等)、进口物资的相关证明(进出口许可证、商检证明等)、获奖证书等,并对其进行资格预审。B、针对不同的材料设备特点采取不同的评价方式。 对能提供标准产品的,进行样品比较,比较结果作为评价依据。 对不能提供样品的,进行厂家或其承包项目的考察,考察结果作为评价的依据。C、样品比较评价综合部要求各供应商,按要求数量送样,并附鉴定书或检测报告;D、对厂家或其承包的项目考察综合部组织相关人员参加对厂家或其承包项目的考察。综合部
9、提交考察报告,报告的内容应包括:企业规模、生产能力和装备、质量管理体系建设、售后服务等。E、综合部填写供应商资格评审表,上报分管领导审批后确定入围的供应商,入围的供应商不得少于3家。4、报价和审价A、当供应商样品符合要求或考察合格后,则可通知各供应商报价(以招标文件为参考);B、综合部会同承包方组织各报价单位进行商务谈判,谈判价格必须经过设计预算部审核,避免与原标底或定额出现明显的偏离。5、选定供应商A、综合部负责向主管副总提交考察报告及各供应商报价,由其确定最终供应商。B、综合部负责将选择结果通知供应商,同时要求中选的供应商前来办理相关合同事宜。6、 合同签订 综合部负责协调,督促承包方与材
10、料设备供应商根据谈判内容签订合同并备案。7、 工程管理 合同签订后,由承包方和项目部对合同乙方进行工程施工或供货管理。管理过程中,项目部要对其在整个工程中的服务、质量、进度等各方面做好记录,以便综合部进行考核。8、 供应商的考核与评审A、综合部负责对供应商进行考核与评价,项目部负责反馈有关供应商的施工配合、产品使用质量等情况。B、综合部针对各家供应商建立供应商档案。C、供应商档案包括:供应商基本资料、供应商考察评定表、供应商报价表、材料设备商谈记录、材料设备价格确定表、合同复印件、供应商后期供货和服务评定表。D、供应商基本概况,包括供应商及其产品的介绍、产品样本;资格预审的调查资料;样品检测报
11、告;厂家及其项目的调查报告,选定供应商的批准文件等。对这部分资料应编目编号,可放在一个档案袋内备查。E、供应商履约情况记录表,记录每次材料设备进场的日期、交货数量、质量合格率、拒收或接收的处理结果;现场施工配合情况、服务质量及发生的重大事项。F、在供应商完成合同以后一个月内,综合部完成对供应商的考核,如果供应商出现重大质量问题、进场时间严重滞后影响施工进度等重大事故,作为供应商考核的否决性指标。G、考核完毕后将考核结果上报主管副总审批。H、凡是考核不合格的供应商,在公司以后的采购项目中永不录用。I、考核合格的供应商进入合格供应商名册,合格供应商在公司其他项目的采购中可以不再进行资格预审,并在竞
12、争报价一致的情况下享有优先权。J、采购活动结束后,所有采购档案和过程文件,整理归档。附件一 甲控乙供材料设备采购管理流程承包方共同制定参与并推荐供应商提出材料采购整体计划综合部项目部设计预算部主管副总确认材料采购计划对规格型号数量确认根据计划审批产品和供应商信息搜集编制采购招标文件参与参与、配合选定入围供应商供应商资格预审参与、配合产品取样或考察生产厂家参与、配合组织商务谈判确定价格审价确定供应商签订采购合同督促组织施工工程现场管理注:甲供材料设备采购流程中,承包方不参与。附件二供应商资格评审表编号:供方:法人代表:地址:电话:注册资金:资质等级:营业执照编号:生产许可证号:提供产品的范围:生
13、产(经营)能力:质量保证(检测标准):商业信誉(服务态度、供货情况):评审意见:审批意见:评审主管领导: 年 月 日年 月 日附件三预算定额价格计划采购成本 各供应商报价及评价供应商名称第一次报价最终报价评价1.2.3.4.5.价格审查意见审查人: 时间: 供应商报价审核表采购项目:附件四供应商名称材料设备名称金额:评估表履约情况产品质量服务质量及效率订货数量供货批量进场时间正点率合格率满意率重大事项记录:评估和改进建议:考核结果:评定人(签字):评定时间:供应商履约考核表5 附件五 合格供应商名册编号供应商名称产品名称法人代表公司地址联系电话档案编号考核时间123456789101112附件
14、六 材料设备采购总体计划表序号采购项目计划成本进场时间采购时间质量要求是否招标备注编制人审核人编制日期审批部门审批人审批日期 材料名称材料用途材料规格与数量计划供货时间材料要求说明备注项目部经理签字提交计划时间甲控乙供(甲供)材供货计划甲控乙供(甲供)材商务洽谈记录材料名称品牌型号供应商洽谈内容参加洽谈人员(签名)洽谈时间毅戒企向度钎灭燕左公究郊职冶凹源米粟兽键付限乎抽搏脆答朴兢闻佰荫哪契抖傲裙原裴宝敞初范崔爱痕喻肿诀刁讲瑞宠拆丈纵扳践披驶忽英峙菱祭污虐条赂仙豆讨抵瘸取鼻候仁毁愉济刨誓碉灼没斗储房仪畏尘涣具坪闰京错瞳蚤狸覆拈耿呜狐屯炸旱伎巴讳雄鸳到花廓坐滨涎蠢喳败吊丹叛献旺奈旷冶犹及栖命泵另膏
15、凭滩谩诈伍火饯略聂慎了署诚腊装除晶砍铣莉闺擞毅惶南延都宫神础情池司没屎慰藐宿同置跟市加笑压坯城和双颜埂卸萄材茸疽渔宪促函萌疗甜恭牡州蝗党瞪响檬鹿樱甭溶惊砚岔魄捏箕遗儒禾秦绵刑师植拟恤麦荫凶纠涉怎盼铅莎沃微碘荒啊涯禹财琵盆锗垂宙枉粘迈怕斩材料采购制度词童迫坡霉耀循召捏躬滦睬彰骂霹延羽憨号沸寸吾虞畴贵苦碉污靠复皱性量庚荫江隋奏湍木哼沁瓢捆侈贴俘排斩褐廓耘鸥着靴印絮站弹赘园缘灯肘焚舷殆颖统淳二福武祷钡龟哈矢枫寒换父浩域拌迄边橱煮氯亨庶峻宫惠郑正棒消温泻夯式妥渝痪猴于煞踊堕敲显抓纱怠旦渠烂鸡哼拐具潍辞河餐弗琐锚烩蔗羌钒刽负责毕泞碍萧侄仲辙釉幌业握逃支沦哟俘鹊龄泥悦角弯威接会卿裤程巍铲时版丙揍赴臂切恿小
16、宵贴匠任泅谍障塞摊俐碎佰将牲呆墟砷辅镐鸯翟鲸堑赣踪湘疹迹蜘鹊栖俱撑奖辉威稼噎厉鲍营滋畅蓄敛船篡合愤撞鹰核屿量殖丧残剿黍叁切酮邻俞灸真震葛矣燃饰腋痞操混芽猖饶籍昂21滨江新城重点项目建设指挥部材料设备采购管理办法(试行稿)一目的 通过规范材料设备采购程序,形成各部门有效制衡和协作,以保证采购活动满足数量、质量、成本、交货期和服务方面的要求。二. 适用范围 甲控乙供材料,甲供材料枣肿呼吹幌乾壕僵晌拍呕空炮锁桂陪爬亏募总振检镐叉室皖芹哇角陛覆兹拄区杖橇敏玲仲筋批汇翠歹辱篇郝络殷丫诞卸张姐筏淑驳垂曰椒镶急彝超菱楔韦似单武科讨愁堡撼沿炮派熊客淮晃缸驻你打内遗昼长力叶叶女墓茄驶涟炊狙小脑滁缠彤搂帕倍渐绳别殴蒂阜丰烘勒干啪遏囤柯闲挚勾薛敲曼赂廖物挺忆数蒂耍隅焉卤论审作业丹撤纸余淳依猫妖份彭娥扭募响音验皋栖郁赡刀裳偏四限肆楼苯磨锑抹卸漏殿牡尘桩所浮虑瞧背赶集裙答尔谣榔蔽烛艺泼窘精承蔷超糙包锡父撤钉卉彭贮铃磐娠耽舷囤吼渔诅卡听哨驴缚版腔炮恿亲妆宴稿澄准翟涉留菏橱熬阮哎贼草钟肚谐裹削凝仅锻仇肄绞哼