广东广凌：高校采购管理信息系统相关问题解答.doc

广东广凌—采购及项目管理信息系统

项目及采购管理信息系统
（常见问题解答）

广东广凌计算机科技股份有限公司
2015年06月

随着高等教育事业的发展，国家、社会对高等教育投入不断加大，各高校投入采购工程、货物、服务的经费日益增长，相应的采购任务急骤增加。纵观目前高校现行的采购及资产管理方式，大多属于传统手工操作，不仅采购周期长，而且成本也高，因而使得经费投入难以做到效益最大化。
许多高校已逐渐感受到原有的采购及资产管理手段难以适应现有的采购工作。随之而来的问题就是给管理部门增加了大量的设备采购及资产管理等方面的工作。
采购管理系统是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理，以及质量检验管理等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。
那么广凌小编便整理了关于采购管理系统的常见的也是非常重要的问题整理如下，相信对感兴趣的朋友会有个很大的帮助。
1、价格相差这么大，平时的软件不就几万块吗？
答：如果只是简单的复制之前的软件，也就是产品化的软件系统，我们可以给到这个价格，但是现在按照您这边具体的需求来给您定制的软件，是个性化管理，比一般的工具软件要求的多，是作为管理软件，能够很好的帮您解决实际问题，很大程度上解决了人手不够，流程麻烦等琐碎的事情将其进行信息化管理。

2、你们的系统过于简单，我们想把几个模块都集中在一起做，避免数据到时候倒来倒去？
答：我们开发这套系统的理念也是想从采购到资产管理以及实验室管理都集中起来做，但是其他学校都已经有了自己的资产管理系统，所以我们只能做接口与学校的系统做对接。

3、我们希望用JAVA来开发，我们很多系统都是用JAVA来开发的，用.net平台来开发这个技术太简单了，做接口不方便。
答：对于目前的软件开发的趋势来说，.net平台开发的系统越来越多，也越来越流行，而且周期相对来说会短。对于接口，这个您不用担心，.net平台完全可以做到无缝连接。若是您担心对方不愿意开发接口做对接，我们也可以考虑用JAVA平台来开发，结合您这边的宝贵意见采用多一种开发语言来开发这个平台，也便于我们今后在其他学校推广。

4、你们这套系统有什么成功案例吗？兼容性如何？
答：我们目前这套系统已经在华农，广工，广技师等高校使用，使用效果都不错，华农去年一年的采购量都是几千万。而目前正在开发这套系统的高校主要有暨南大学、轻工学院、省电大，还有几所高校在调研中。我们都会留有接口，以便之后拓展，并能够很好的与其他系统做接口，保持数据的一致性。

5、你们这套系统的稳定性如何？并发数？以及硬件设备要求如何？采用什么技术，开发语言，数据库？
答：很多高校购买这套系统主要是给采购的相关用户使用，涉及到的用户数比较少，所以并发数上是完全没有问题，稳定性也得到保证。另外对硬件的要求也相对不高，采用操作系统2003或2005，6G内存的服务器就差不多了。我们的系统是采用时下流行的.net 平台，以及C#语言开发。数据库采用SQL SEVER2005。

6、你们的系统在同类型产品有什么优势？排名第几？
答：我们是经过十多年来对这个行业的了解以及调研，与高校合作开发，深刻理解客户的需求。目前只有我们一家公司针对采购管理开发这一套系统，已经在华农、广工等几所高校投入使用，反应不错。而正在开发的高校也都在不断收集新的需求，不断完善我们的系统，真真切切的做到满足用户的需求。系统采用的是时下流行的微软.Net平台开发，B/S的结构，无需下载软件，通过网页即可访问使用。

7、今年资金比较紧张，没有什么预算来做这个事情，并且这个项目费用高，要做这个项目需要等比较长时间。
答：这个软件总共做下来大概是在二十万左右，对于一些学校经费不足的情况下，建议可以采取分期进行。将这个项目分为几期，然后第一期主要是开发目前学校比较需要的模块，之后等经费到位了，慢慢再来完善后期的功能，并且在这个过程中，学校都会有些新的需求，新的理念，这也是在不断帮助你们完善工作流程。

8、我们是专科院校，没有本科院校的流程这么复杂，也没有这么系统，就是一些比较简单的审批，可能用不了这么多功能?
答：是这样的，你们可以借鉴本科院校可取的部分，另外在这基础上提出你们自己的需求，这是属于定制开发的系统，都是可以根据你们具体的需求来开发。在了解其他院校系统的同时，其实也是在你们完善你们自己的流程。这个系统在开发的同时，也是在完善你们的管理工作。

9、你们的系统是如何与资产系统做对接的，对于一些产品属性字段不一致，如何来做到补充字段？
答：我们的系统的字段都是与你们目前的资产系统来统一的，如果前期没有考虑到的字段，我们会在转固定资产的时候再添加。

10、你们的系统对硬件的需求是怎样的？
答：一般来讲，通用配置就行了，但是也并不是固定的，需要根据系统的并发数来确定，以及系统本身的复杂程度来决定。

11、如何做到项目的进展时时把控，让领导及用户了解到项目的进展？
答：系统中的查询统计及项目总览这些功能可以时时显示项目的状态，如果增加短信或者邮箱第三方产品，可以让用户及相关人不上系统也可以知道项目的进展。

12、领导担心系统上审批的可信度，所以希望领导出差在系统上的审批，可以增加电子签名，到时候直接打印出来作为审批签字依据。
答：只要学校这边认可这种方式，加入电子签名在技术上是可以实现的。并且有了这个系统学校就不担心领导出差导致项目搁置拖延采购周期。

13、我们部门只负责招标过程管理，以及验收等，其他功能模块是设备处使用，而你们的招标过程管理太粗糙，与我们实际的业务相差甚大。
答：我们的这套系统主要还是给到设备部门使用，招标过程管理是一个很详细的过程，我们暂时只做过程登记。如果贵校需要在这块做到细致，这也是可以的，其他功能都是我们标准化的模块，这块我们到时候做二次开发，所以这个项目需要招标部门和设备部门其中一方作为主导，才可以顺利完成这个项目。

14、采购系统是否包含了低值易耗品的管理，这一块目前我们学校比较混乱，希望也增加这一个功能把这块做好管理，最好是可以查到易耗品的库存、入库、出库记录等。
答：我们目前的系统是标准化产品，低值易耗品的管理很多学校都是放在二级学院来管理，所以提出这个需求比较少。但是如果贵校很重视这一块，并且权限是由你们部门来管理，我们可以在标准化产品的基础上做二次开发，这个是可以满足你们的要求的。

15、我看了你们系统的演示，你们的系统审批级别比较少，而我们学校这边招标的项目需要多个部门多个领导来审批，如果有些领导不想在这上面做审批的话，就需要把相应的审批单打印出来做审批，未免会比较麻烦。
答：对于多位领导审批的问题这个好办，只要领导在系统上进行，我们系统的审批流程是自定义的，不管多少级别的审批都可以自己设置。但是如果有领导不愿意在系统上审批的话，那就需要打印纸质给到领导审批之后，需要有相关人登记在系统上，才能保持系统都有审批的记录。信息化建设在实施起来遇到这样的问题是很正常的，所以需要领导做好思想工作，接受信息化的思路。如果暂时不接受的话，就只能先用如上的方法进行，待日后系统用起来顺畅了，领导自然也会希望使用提高工作效率的系统。但前提是必须用起来。

16、 采购设备信息后续变更是否可以变化，如果一旦变更，相关的信息是否可以自动变更，还是需要手动设置。另外变更的信息和原来的信息是否都有保存，之后便与查询对比。
答：我们标准化系统上的变更管理是定义在打包之前的变更，如果有变更，用户可以提出变更申请，由负责的采购员确认，领导审批。确认之后的变更会自动在系统更新。为了保持数据库不要承载太多数据的压力，并没有把修改之前的数据进行保存，因此不能在系统上查询到变更前的信息，做不了对比。

17、目前我们正在做数字化校园，OA平台，等弄好这些平台，我们再考虑上你们的系统，这样对接起来之后，领导可以在OA上审批。
答：我们是希望这个系统就仅限一个部门或者几个部门使用，涉及到比较多部门的领导审批会比较麻烦，实施起来会相对困难。这个系统我们开发的初期就是给部门内部使用管理，减轻部门的工作负担。另外上我们的系统和做数字化校园等其他系统不冲突，我们的系统一直都有很好的延展性，和其他系统做对接是没有问题，所以上我们的系统没有先后顺序。

附：售后服务：
保修期内的服务
在合同规定的保修期内，我方保证每个季度上门检修一次，并为用户出一次本季度的系统故障统计分析说明，为用户的维护工作提供理由充分的参考依据。这些工作不再向用户收取费用。
在保修期内，我方承诺主动建议，并负责对我方提供的产品整套进行免费维护、升级、个性化修改及系统缺陷补救。保修期内的上门服务产生的费用将由我方全部负责。
在保修期内如果因我方的原因造成应用系统软件的性能和质量达不到规定要求，我方将在买方或最终用户要求的时间内，负责程序及功能的修改、完善，并排除因此而产生的故障。
在保修期内，应用软件系统出现故障，我方将根据故障级别在规定时间内响应用户，并根据实际情况进行远端解决或现场解决。如果出现一级故障，除在规定的合同要求时间内响应用户外，并安排工程师以拨号访问等方式提供远端服务，在最短时间内排除故障、恢复系统；同时，派技术专家在合同要求时间内到达最终用户现场进行问题处理；并承诺在合同要求范围内解决故障。
为最大限度地满足最终用户对应用软件系统的要求，我方将与最终用户充分合作，不断地对软件的功能进行提升和完善（包括用户需求的部分调整）。对一般性的功能需求更改，我方将免费进行软件修改和升级；若需求发生重大变化，我方将与最终用户经充分协商予以解决。
随着应用软件技术及产品的迅猛发展，我方将随时向最终用户通报相关技术及产品的发展动向，优先向用户推荐和提供成熟的新技术、新产品和新功能，保证最终用户使用的产品和技术的先进性和成熟性。
为保证应用软件系统的应用效果，我方在完成合同规定培训后，应最终用户的要求，按一定规模组织对新员工的进行使用培训（由用户提供培训场地和设备，我方提供师资和应用软件教材）；对用户单位的各级领导，除上述培训外，还将应其要求派技术专家提供单独的、点对点的培训和上门服务。
紧急情况下的服务
在紧急的情况时，在客户的书面要求下，提供不限于我方原服务范围的服务。例如在因产品故障而引起服务停止，我方会第一时间响应而不考虑此产品是否由我方提供。
保修期外的服务
保修期外的应用系统故障实行有偿服务，实行上门计次服务付费或签署服务合同。但对于一般的技术支持实行免费服务。
培训服务
用户培训是保证整个项目成功的重要环节之一。为了让用户相关技术人员更好地对系统进行管理和维护，我方将负责对相关技术人员和业务人员进行全面的培训，使之在各个层次上掌握软件系统的操作、数据备份和恢复、了解系统架构及二次开发、个性化设置、报表使用和打印输出、故障处理及日常维护，从而确保系统能正常安全的运行。
2010年读书节活动方案
一、     活动目的：
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！
二、活动目标：
1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
（1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。
（2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。
（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览：
各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报：