浉河区机关事务管理局消防设施安装.doc

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消防设施安装
竞
争
性
谈
判
文
件

项目名称：浉河区机关事务管理局更换消防设施项目
采购人： 浉河区机关事务管理局
采购代理：河南宏业建设管理有限公司信阳分公司

二〇一一年九月

第一部分 应谈人须知
（一）总则
1、适用范围
本竞争性谈判文件仅适用于本次采购中所叙述的项目。
2、定义
2.1“采购代理人”系指组织本次竞争性谈判的河南宏业建设管理有限公司。
2.2“投标人”系指向采购代理人提交应谈文件的供应商。
2.3“采购人”系指依法进行本次政府采购的浉河区机关事务管理局。
3、采购方式
本次采购采取竞争性谈判的采购方式。
4、采购范围
本次采购详见本竞争性谈判文件第三部分采购需求一览表及技术要求。
5、应谈费用
不论采购结果如何，应谈人应自行承担与应谈有关的全部费用。
（二）竞争性谈判文件
1、竞争性谈判文件的构成
1．1竞争性谈判文件由封面、应谈人须知、采购需求一览表及技术要求和应谈文件格式组成。
1．2应谈人应仔细阅读竞争性谈判文件全部内容，按竞争性谈判文件的要求制作应谈文件，并保证所提供资料的真实性，以使其应谈文件可以对竞争性谈判文件作出实质性响应，发现应谈文件中有虚假资料将视为无效应谈文件。
2、竞争性谈判文件的更改
2．1采购方可按有关规定对竞争性谈判文件作出更改。
2．2竞争性谈判文件的更改对各潜在应谈人具有约束力，该更改将在指定的政府采购信息发布平台上发布。
（三）应谈文件
1、应谈文件的语言及度量单位
1．1应谈人的应谈文件以及应谈人与采购方就与本项目有关的所有来往函、电均应使用中文。
1、2除技术规格中另有规定外，应谈文件所使用的度量单位，均采用公制。
2、应谈文件中，与应谈报价有关的内容应单独密封，否则该内容在按规定开封和宣读前泄露由应谈人自行负责。
3、应谈人编写的应谈文件包括以下文件：
3.1应谈函
3.2应谈一览表及应谈分项报价表
3.3应谈人对产品质量及售后服务的承诺
3.4技术规格偏离表
3.5证明文件（具体内容见“4、证明文件”）
3.6应谈人认为有必要提供的其他文件
4、证明文件
4.1有效的应谈人企业法人营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本等复印件（原件竞争性谈判现场备查）
4.2应谈人具有消防设备安装的专业壹级资质证明文件复印件（原件竞争性谈判现场备查）
4.3应谈人关于消防设备供货安装经验的中标（成交）书或合同（原件竞争性谈判现场备查）
4.4应谈人应谈代表的法定代表人证明或法定代表人委托书及该应谈代表人身份证复印件（原件竞争性谈判现场备查）
4.5成品的应谈设备为应谈人生产的合法证明（应谈人为该设备生产商者提供/原件竞争性谈判现场备查）
4.6成品的应谈设备的生产厂家经销授权书（应谈人为该设备经销代理商者提供/原件竞争性谈判现场备查）
4.7应谈人认为有必要提供的其他证明文件
5、应谈报价
应谈人应在应谈文件的应谈分项报价表上标明拟提供设备和服务的单价、分项合价、小计价格和总计价格。每种规格的货物、服务和费用只允许有一种报价，任何有选择的报价将不予接受。
本项目为交钥匙项目，成交后不得再增加其他费用，报价应含外购、外协、配套件、包装、有关部门的验收、保险、各种税费、利润、管理、运输、装卸、搬运、安装、调试、操作人员培训及质保保修等全部费用。
6、报价货币
应谈人应以人民币进行报价。
7、应谈保证金
7.1各应谈人应在2011年9月 日前将应谈保证金，保证金为人民币壹万元整。
7.2未按规定提交应谈保证金的应谈文件，视为无效应谈文件，采购方将予以拒收。
7.3未成交人的应谈保证金，在本项目确定中标人后5个工作日内无息退还。
7.4成交人的应谈保证金，在成交人与买方签订采购合同后5个工作日内无息退还。
7.5发生下列情形之一，应谈保证金将被没收：
①应谈人在规定的应谈有效期内擅自撤回或修改其应谈文件；
②应谈人有串通报价、恶意中伤、扰乱正常的竞争性谈判秩序等行为；
③未按规定交纳履约保证金；
④发现应谈文件中提供虚假材料的。
⑤成交人因自身原因拒绝与买方签订合同。
8、应谈有效期
应谈有效期为从竞争性谈判之日起15个日历日。
在应谈有效期满之前，因特殊情况，采购方可延长应谈有效期，应谈人可以拒绝采购方的这种要求撤回其应谈文件而不被没收应谈保证金，同意延长的应谈人不允许撤回或修改其应谈文件内容。这种要求与答复均应采用书面形式。
9、应谈文件式样和签署
9.1竞争性谈判文件中规定格式的内容，应谈人必须按照规定格式编制；竞争性谈判文件中未规定格式的内容，应谈人可以自行编制。
9.2应谈文件必须用不褪色的蓝黑或黑色墨水填写或打印。
9.3每套应谈文件壹份正本和贰份副本，每份应谈文件须清楚地标明 “正本”或“副本”。如正本和副本不符，以正本为准。
9.4应谈文件正本的每一页都应加盖应谈人公章和有法人代表或其正式授权代表的签字。
9.5除应谈人对应谈文件错漏处作必要修改外，应谈文件不得在行间插字、涂改或增删。如修改错漏处，必须加盖应谈人公章和有应谈人法人代表或其正式授权代表的签字。
10、应谈文件的密封、标记和递交
10.1应谈人应将应谈文件（应谈分项报价表单独包装密封）的正本和副本分别密封(其中全部的副本封在同一信封内)，并在封签处加盖应谈人公章，由法定代表人或其正式授权代表签字。
10.2装第10.1款所述应谈文件密封袋的封面上均应标明：采购项目名称、采购项目编号、应谈人名称及注明“正副本和竞争性谈判时启封”字样
10.3应谈人应将 “应谈分项报价表”（含正副本）单独密封于一信封内，在封签处加盖应谈人公章，由法定代表人或其正式授权代表签字，标注“应谈分项报价表”及 “竞争性谈判时启封”字样。
10.4应谈人必须在规定的时间内将应谈文件送达至指定地点。
10.5应谈人在应谈文件递交截止之后送达至指定地点的应谈文件，采购方拒绝接收。
10.6应谈人递交应谈文件后在应谈有效期内不得擅自撤回或修改应谈文件。
（四）应谈文件开封、评审、谈判、成交
1、开封
采购方将按竞争性谈判文件规定的时间和地点组织公开开封，并邀请采购监管部门参加，应谈人派代表参加。
1.1若应谈人少于3家，本次采购失败，则不予开封，已接收的应谈文件退回给应谈人。出现下列情形之一的，本次采购失败：
① 符合专业条件的供应商或者对竞争性谈判文件作实质性响应的供应商不足三家的；
② 出现影响采购公正的违法、违规行为的：
③ 应谈人的最终报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；
④ 因重大变故，采购任务取消的。
1.2开封前应谈人派代表查验应谈文件密封情况，经当场确认密封无误后当众拆封。
1.3应谈文件拆封后，当众宣读应谈人的名称、应谈报价及采购方认为合适的其他内容，并作书面记录。
1.4应谈文件按先资格证明文件、商务和技术文件，后“应谈分项报价表”的顺序进行拆封和宣读。
2、应谈文件的资格性检查
2.1谈判小组将审查应谈文件中的资格证明文件、应谈保证金等是否符合要求，以确定应谈人是否具备应谈资格。
2.2谈判小组判断应谈文件的响应性仅根据应谈文件本身的内容。
3、谈判
谈判小组成员统一与各应谈人进行谈判。
对应谈文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，谈判小组可要求应谈人作出必要的澄清、说明或者纠正。应谈人的书面答复由法定代表或其正式授权代表人签署，并作为应谈文件内容的一部分，该书面答复不得超出应谈文件的范围或改变应谈文件的实质性内容。
应谈报价方面的算术错误按以下原则进行修正：
①当数字表示的金额和中文文字表示的金额不一致时，以中文文字表示的金额为准；
②当单项之和或单价与数量的乘积与总价(合价)不一致时，以单价修正总价(合价)。谈判小组认为单价有明显的小数点错误，此时以标出的总价(合价)为准。
③应谈报价以修正后的报价为准，并对应谈人有约束力。
4、应谈文件属下列情况之一的，将视为无效应谈文件：
4.1应谈代表人在应谈文件中未提供有效身份证明的；
4.2应谈人未按要求提交应谈保证金；
4.3不具备竞争性谈判文件中规定资格要求的；
4.4应谈文件应谈有效期不足的；
4.5应谈文件正本未按要求加盖应谈人公章和进行法人代表或其正式授权代表签字的；
4.6应谈人承诺的付款方式、供货期限、供货地点、供货方式不符竞争性谈判文件要求；　
4.7不符合法律、法规和竞争性谈判文件中规定的其他实质性要求的；
4.8谈判小组认定为无效应谈文件的其他情形。
5、最终报价
实质上响应竞争性谈判文件要求的应谈人进行最终报价。
6、确定成交人
本次采购按“有效应谈总报价最低者优先”的原则，经谈判小组综合评审后确定成交人。
7、评审过程的保密性
评审期间所涉及的内容均予保密，谈判小组及其他相关人员均不得向他人透露评审信息。
（五）授予合同
1、授予合同标准
谈判小组推荐有效应谈总报价最低者优先为成交人；若出现多个有效应谈总报价最低者，则以技术参数最优者为成交人。采购方将合同授予成交人。
2、成交通知
a)在应谈有效期满之前，采购方将向应谈人通知采购结果。
b)成交通知书将是合同的一个组成部分。
3、签订合同
成交人收到成交通知书后，应派授权代表按成交通知书指定的时间、地点与买方签订合同。本项目的竞争性谈判文件和成交人的应谈文件及澄清文件等，均为签订合同的依据。
（六）合同重要条款
1、定义
本合同中的下列术语解释为：
（1）“合同”系指买卖双方签署的、合同格式载明的买卖双方所达成的协议，包括所有的附件和构成合同的所有文件。
（2）“合同价”系指根据合同规定，卖方在完全履行合同义务后买方应支付给卖方的价格。
（3）“货物”系卖方根据合同规定须向买方提供的设备、备件、工具、手册、技术资料及相关材料。
（4）“服务”系指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务，如运输、安装、调试、技术服务和其他类似的义务。
（5）“安装调试”系指卖方根据合同规定向买方提供的、为使货物正常运行的安装、调试等。
（6）“买方”系指“浉河区机关事务管理局”。
（7）“卖方”系指本次采购活动的成交人。
（8）“现场”指在合同项下的采购货物将要运往安装和调试所在的处所，此处即工地，指浉河区机关事务管理局指定地点。
（9）“天”指日历天数
2、标的物及数量
本合同标的物及数量见本项目竞争性谈判文件第三部分“采购需求一览表及技术要求”。
3.技术规格
3.1卖方提供和交付的货物技术规格，应与竞争性谈判文件规定的技术规格相一致。
3.2竞争性谈判文件和应谈文件中未有规定的，则以国家、有关部门、有关行业现行有效的标准和规范性文件为准。
4.知识产权
卖方应保证买方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、商标权、软件的正版化和工业设计权的起诉。如果任何第三方提出侵权指控或赔偿要求，卖方必须与第三方交涉，并承担发生和可能发生的一切损失、费用和法律责任。
5.包装及安装要求
5.1除合同另有规定外，卖方供应的全部货物均应按标准保护措施进行包装。该包装应适用于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，确保货物安全无损运抵指定现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由卖方承担。
5.2每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。
5.3由卖方负责派技术人员对货物进行免费安装调试，该过程中所有支出均由卖方负责。
6.装运条件
6.1卖方负责安排运输，运输费由卖方承担。
6.2卖方应按竞争性谈判文件的规定将货物运抵现场并负责货物的装卸与保管。
7.技术资料和培训
验收前成交供应商须提供相应的设备资料，包括使用说明书、安装手册，同时对使用方工作人员进行免费技术培训。
8.质量保证
8.1本项目设备质量及其安装质量应符合消防主管部门验收合格标准，卖方应保证货物是符合环保节能要求、符合国家有关安全标准（含3C认证和国家生产许可）、全新、未使用过的、是用标准的工艺和材料制造而成且技术和性能可靠的正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。卖方对所提供的货物在正确安装、正常使用和保养的条件下，在使用期限内具有满意的性能负责。
8.2在产品的使用期限内，对因设计、工艺、材料、制造、及安装的缺陷而导致的任何事故、故障、潜在危险等卖方应负全部责任。
8.3根据买方所在地技术监督部门或有关部门检验结果，如果卖方提供的货物数量、质量或规格与合同不符，或证明货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，买方应尽快以书面形式向卖方提出上述保证下的索赔。
8.4本项目质保期为消防主管部门验收合格签署验收合格证书并办理移交手续之日起两年，期间由卖方免费保修，质保期满后因日常维修维护发生的费用，卖方应按照成本收取。
8.5提供售后服务热线且在接到使用单位维修通知后到达现场时间不超过24小时，48小时内不能修复的应提供代替设备供使用单位在修复期间使用。
9.供货期限、地点、方式及付款方式
9.1供货期限：卖方与买方签订合同后按买方的供货安装通知对各设备进行供货安装，2011年9月 日前全部完工。
9.2供货地点：即“现场”。
9.3供货方式：买方为卖方完成工作提供必要的条件，其余工作由卖方自行完成。
9.4付款方式:成交设备全部安装调试完毕日起七个工作日内付合同总价的80%；验收结算结束日起一个月内付至合同总价的97%，两年质保（保修）期满日起七个工作日内付清余款。本合同以人民币付款，均不计息。
10.检验
10.1在交货前，卖方应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行准确而全面的检验，并出具一份证明货物符合合同规定的检验证书。该证书是付款所需文件的组成部分，但不能作为有关质量、规格、性能、数量和重量的最终检验。卖方检验的结果和细节应在质量证书中加以说明。
10.2如果货物的质量和规格与合同不符，或在规定的质量保证期内证实货物是有缺陷的，包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料，买方应报请本地技术监督部门或有关部门进行检验，并有权凭上述部门出具的质检证书向卖方提出索赔。
11.索赔
11.1买方有权根据本地技术监督部门或有关部门出具的质检证书向卖方提出索赔。
11.2在合同规定的检验期和质量保证期内，如果卖方对买方提出的索赔负有责任，卖方应按照买方同意的下列两种方式解决索赔事宜。
①卖方同意退货，并用合同中规定的同种货币将货款退还给买方，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护拒收货物产生的其他必要费用。
②用符合规定要求的新零件、部件或设备来更换有缺陷的部分，卖方应承担—切风险并负担买方所遭受的全部直接损失费用。同时，卖方应按合同第8条规定，对更换件相应延长质保期。
11.3如果在买方发出索赔通知后20天内，卖方未作答复，上述索赔应视为已被卖方接受。如卖方未能在买方提出索赔通知后20天内或买方同意的延长时间内，按照本合同第12.2款规定的方式解决索赔事宜。
12.卖方履约延误
12.1卖方应按照合同规定的日期将货物交付买方，并按期完成设备的安装、调试、检测工作。
12.2卖方因自身原延迟延交货和完工，将承担没收履约保证金、赔偿相应损失和罚款的违约责任。
12.3同过程中，如果卖方遇到不能按时交货和按期完工的情况，应及时以书面形式将不能按时交货和完工的理由、延误时间通知买方。买方在收到卖方通知后，应对情况进行分析，决定是否修改合同、酌情延长交货时间或终止合同。
13.违约责任
13.1如果卖方没有按照合同规定或买方同意延长的时间交货安装，每延长一天罚款2000元，最高限额为合同总价金额的5％。如果卖方在达到最高限额后仍不能交付的，买方可有权终止合同。
13.2买方不能及时支付款项的，卖方可以要求买方比照13.1款规定的方式承担违约责任。
14.不可抗拒力
14.1如果双方由于不可抗拒力的任何事故（须经双方认同），致使影响合同履行时，履行合同的期限应予延长，延长的期限相当于事故影响的时间。
14.2本条所述的“不可抗拒力”系指双方无法控制、不可预见的事件。这些事件包括但不限于：战争、严重水灾、台风、地震以及其他双方商定的事件。
14.3受事故影响的一方应在不可抗拒力事故发生后尽快以传真、电报通知对方，并在事故发生后14天内，将有关部门出具的证明文件通知对方。如果不可抗拒力影响延续到120天以上时，双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。
15.违约终止合同
买方在卖方有以下违约的情况下，买方可向卖方发出书面通知，终止部分或全部合同，并要求卖方按12.2和13.1款承担违约责任：
 ⑴卖方未能在合同规定的限期或买方同意延长的限期内提供全部或部分货物；
 ⑵如果卖方未能履行合同规定的其它义务，卖方在收到买方发出的违约通知后7天内，或经买方书面认可延长的时间内未能纠正其过错。
 ⑶买方在根据上述情况终止全部或部分合同,可以依其认为适当的条件和方法购买与卖方未交货物相同或类似的货物,卖方应对买方购买该货物所超出的费用负责。如果合同有未终止的部分,卖方仍应履行。
16.税费
16.1根据国家现行税法与本合同有关的一切税费均由卖方负担。
16.2在中国境外发生的与本合同执行有关的一切税费均由卖方负担。
17.转让
除买方事先书面同意外，卖方不得部分或全部转让其应履行的合同义务，否则取消其资格并按违约处理。
18.合同纠纷的解决
履行合同时发生的纠纷，双方应在公平、诚实信用的原则指导下协商解决。仍不能达成一致意见的，可向人民法院提起诉讼，诉讼由合同履行地人民法院管辖。
19.合同生效及其他
19.1合同一经双方签字并加盖公章即为生效。
19.2本合同一式贰份，以中文书写。买卖双方各执一份，具有同等法律效力。
19.3本合同未尽事宜，以招标文件和投标文件为准。
20.合同变更
合同生效以后，双方当事人均不得擅自对其条款进行更改。对合同的变更必须由双方当事人协商一致，并须签订书面的修改协议。
21.适用法律
本合同应按照现行的《中华人民共和国合同法》进行解释。
（七）合同格式
买方(采购单位)：
卖方(供货单位)：
买卖双方根据浉河区机关事务管理局组织采购的           （竞争性谈判文件编号）项目采购结果和竞争性谈判文件的要求，并经双方协商一致，同意按下述条件签订本合同。
1、合同文件：
下列文件是构成本合同不可分割的部分：
1)《成交通知书》；
2竞争性谈判文件中的“合同重要条款”和“采购需求一览表及技术要求”；
3)成交人的应谈文件、澄清文件及采购方允许成交人提交的其他文件。
2、合同范围和条件：
本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定一致。
3、货物及数量：
4、合同金额：
5、付款方式：
6、交货时间、交货地点：
7、保修事项：
8、违约责任
9、其他约定：
10、合同生效：
本合同经双方签字盖章后生效。

买方(公章)： 　　　　　　　　　　　 卖方(公章)：
买方代表：  　　　　　　　　　　　  卖方代表：
帐号：                              帐号：
开户行全称：                        开户行全称：
日期：    　　　　　　　　　　　　　日期：
（八）其他
1、解释权
本采购文件的解释权属于浉河区机关事务管理局。
2、未尽事宜
未尽事宜，按《中华人民共和国政府采购法》及有关法律法规和规章制度的规定执行。

第三部分 采购需求一览表及技术要求

浉河区机关事务管理局消防设备供货安装
序号
名称
单位
工程量
1
多级离心泵安装 设备质量（t以内）0.5
台
3.000
2
可控硅柜安装（kw以内）800
台
1.000
3
砖、混凝土结构明配 电线管公称口径（mm以内）20
100m
6.180
4
管内穿线 照明线路 导线截面（mm2以内）铜芯1.5
100m单线
11.000
5
管内穿线 照明线路 导线截面（mm2以内）铜芯1.5
100m单线
6.000
6
管内穿线 照明线路 导线截面（mm2以内）铜芯1.5
100m单线
4.000
7
点型探测器安装 总线制 感烟
只
234.000
8
按钮安装 按钮
只
16.000
9
按钮安装 按钮
只
23.000
10
模块（接口）安装 控制模块（接口） 单输出
只
4.000
11
模块（接口）安装 控制模块（接口） 多输出
只
8.000
12
报警联动一体机安装 落地式 500点以下
台
1.000
13
远程控制器安装 3路以下
台
8.000
14
火灾事故广播安装 吸顶式 扬声器
只
38.000
15
自动报警系统装置调试 500点以下
系统
1.000
16
广播喇叭及音箱、通讯分机及插孔调试
10个
1.000
17
焊接法兰阀更换
项
1.000
18
信息插座底盒（接线盒）安装砖墙内
个
50.000
19
管/暗槽内穿放广播线（mm2）屏蔽软线（RVP） 0.5
100m
4.000

第四部分 应谈文件格式
（一）投标函
致浉河区机关事务管理局：
根据贵方浉河区机关事务管理局消防设备供货安装项目的竞争性谈判文件的要求，　　　　　（应谈人名称）正式授权      　　（姓名）为我单位代表向贵方提交如下壹正贰副的应谈文件：
1应谈函
2应谈一览表及应谈分项报价表
3应谈人对产品质量及售后服务的承诺
4技术规格偏离表
5证明文件
6应谈人认为有必要提供的其他文件
据此函，我单位宣布同意如下：
1、按竞争性谈判文件规定提供符合要求的货物和服务，应谈总价以“应谈分项报价表”中的应谈总价为准。　　　　　
2、根据竞争性谈判文件规定，严格履行合同的责任和义务,并保证在与买方签订合同后根据买方要求的时间完成本项目的全部工作，包括运输、安装、调试、培训和有关部门的检测检验验收等工作。
3、已详细阅读竞争性谈判文件全部内容，知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。
4、从规定的竞争性谈判日期起遵循本应谈文件，并在应谈有效期内均具有约束力。
5、在本次采购活动中，如有违反竞争性谈判文件相关规定的行为，同意接受有关部门根据竞争性谈判文件及相关法律、法规的规定所给予的处罚，并愿意承担相应的法律责任。　　　　　　　
6、根据贵方要求，向贵方提供与本次采购活动有关的任何证据或资料。
7、承诺确保此次应谈活动所提供材料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任都由我单位自行承担。

应谈人通讯地址：                            邮政编码：       
联系人：           联系电话：               传真号码：       
应谈人公章：
应谈人法定代表人（签字）：                                    
签发日期：                                   

（二）应谈一览表
应谈人名称：（公章）　　　　　　　　　项目编号 ：
项目名称
浉河区机关事务管理局消防设备供货安装项目
应谈有效期
15个日历日
应谈保证金
   仟元整（￥      元）
供货期限
 按竞争性谈判文件要求
供货地点
 按竞争性谈判文件要求
供货方式
 按竞争性谈判文件要求
质保期
 按竞争性谈判文件要求
付款方式
按竞争性谈判文件要求
备注

法定（授权）代表人：              联系人及电话：          日期：

（三）应谈分项报价表
应谈人名称（公章）：             项目编号 ：       货币单位：元
序号
设备、材料、费用名称
产品品牌、型号、配置及详细技术参数
数量
单价
合价
（一）浉河区机关事务管理局

………

总计（人民币大小写）

法定（授权）代表人：               联系人及电话：                日期：

（四）应谈人对产品质量及售后服务承诺
内容保留包括：
1、质量保证承诺说明
2、保修范围和保修条件
3、解决问题﹑排除故障的速度
4、售后服务方面的其它承诺
5、其它优惠条件

应谈人名称（公章）：
应谈人法定代表人或其正式授权委托人签字：
日期：

（五）技术规格偏离表
项目编号： 品目号：
序号
货物名称
采购方技术要求及规格
应谈技术规格及配置描述
偏离说明

………

注：不允许负偏离。
应谈人名称（公章）：
应谈人法定代表人或其正式授权委托人签字：
日期：
（六）法定代表人授权书

          　　（应谈人名称）的            （法定代表人姓名）代表本单位授权          （被授权人姓名）为本单位的合法代理人，就参加贵中心的          竞争性谈判政府采购项目应谈、签订经济合同，以及合同的执行等，以本公司名义处理一切与之有关的事务。委托授权期限自  　　起至  　　止。 被授权人无权再委托。                                              

法定代表人签字或盖章：
法定代表人身份证号码：
代理人（被授权人）签字或盖章：  
代理人（被授权人）身份证号码：   
应谈人名称（公章）：                  
日期：             
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责

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