1、 融科心贻湾2007年二期产品推介会执行方案一、概述活动概述会议主题;滨海山林 果岭庭院融club系列活动之2007年二期产品推介会会议时间:2007年8月12日(周日)14:0017:00会议场地:融科心贻湾售楼处及园林示范区主 办 方:贻成融科公关策划:美高美文化传播活动背景l 8月26日二期C卡转认购;l C卡销售中,客源已积累到150组左右活动目的l 产品信息传达 通过前一个阶段的二期宣传工作,产品的竞争优势园林景区已经深入人心,得到了客户的认可。充分发挥项目样板间和园林示范区的实体呈现的利好条件,让客户在现场亲身体验及参与的同时加强对项目的深入理解和认识。并在本次活动中着重强调园林景
2、观规划的信息点。l 深入对目标客群沟通,消化已积累客户通过本次推介会,利用全面而专业的信息传达和必要的促销手段,并在专家主题演讲中强调真实性、有效性数据的说服力。提高客户对项目的认知度和美誉度,促进C卡认购的效绩(建议现场C卡销售)。l 品牌形象、企业业绩展现,增强客户认购信心,提升项目美誉度通过高品质的现场表现和必要的企业形象展示,完成以上诉求。 活动受众l 企业领导:贻成融科公司领导; 2人l 合作单位:建筑规划设计、园林设计、物业管理方代表; 3人l 媒体支持:滨海地区媒体; 10人l 客 户:邀请意向客户100组左右、到场人数控制在200人左右。二、现场展示作为销售工作的辅助手段,让客
3、户不仅听到现场的讲解,更能亲身体验到具象化的实物展示,使客户对整个项目的认知有一个深化的过程,最终达到销售目的。沙盘展示l 对于首次与项目接触客户,可更为直观的了解到项目的建筑样态;l 销售人员可结合沙盘开展销售工作。样板间展示l 给予客户更加直观的户型呈现,增加视觉感触,提升客户对楼盘的认识;l 专业讲解人员可结合样板间进行讲解。园林示范区展示l 利用舞台背板展现园林总评图,使客户对园林有整体的、宏观的认识;l 利用小型展板呈现园林建设局部亮点,使客户对区域建设有更明确、深入的了解。二、活动流程售楼处14:00-15:201、入场接待(13:3014:00)l 为项目团队及领导佩带胸花,并引
4、导入场;l 乙方专职人员接待媒体;l 礼仪协助普通来宾签到、发放礼品,并将来宾抽奖号码投入抽奖箱。(每组客户对应一份抽奖券);l 背景音乐迎宾。相关用品:签到台、签到用品、胸花、礼品(纪念品、楼书)、背景音乐、抽奖箱、抽奖券;人员安排:甲方媒体、客户接待专员;乙方专家接待专员;礼仪人员(3名在接待台,1名在大门口进行指引);2、主持人开场(5分钟)l 开场音乐,烘托舞台气氛,吸引观众注意;l 开场音乐结束主持人出场;l 主持人宣布心贻湾产品推介会正式开始;l 介绍活动主题;l 介绍领导及项目团队人员;l 请来宾观看溯源片。相关用品:演讲台、灯光、上场音乐人员安排:礼仪3、 融科心贻湾溯源视频播
5、放(5分钟)到计时10秒 播放贻成融科溯源VCR,强调企业品牌及强强联手的意义、2006年心贻湾进驻滨海的辉煌历程相关用品:背景音乐、电视、视频VCR及企业形象定格PPT4、贻成融科公司领导致辞(3分钟)l 主持人串场,介绍演讲嘉宾;l 礼仪引导嘉宾登台;l 致欢迎辞感谢来宾到场;l 项目整体介绍。物料准备: 讲演台、上场音乐、麦克人员安排: 礼仪引导5、产品推荐主题演讲(第一篇、5分钟)演讲主题:建筑设计亮点。l 主持人宣布产品推荐主题演讲环节开始,并告知现场观众演讲结束后,将根据演讲内容向观众提出问题请来宾回答,并有奖品送出;l 主持人介绍演讲嘉宾代表入场;l 讲解嘉宾代表进行推荐主题演讲
6、,台下专人根据演讲主题播放ppt;l 主持人再次登台与演讲嘉宾就相关问题现场探讨。注意事项:1)严格控制嘉宾发言,提前与嘉宾沟通,确定发言稿。2)专职人员操控ppt稿件,通过投影设备配合产品说明进程和内容。物料准备: 讲演台、上场音乐ppt稿件、电视人员安排:演讲嘉宾、礼仪引导6、现场观众回答主持人提问(5分钟)l 主持人根据演讲环节内容向观众抛出问题;l 主持人选择客户,并请客户上台回答问题;l 现场回答完毕后,主持人对回答正确者发放奖品,如没有回答正确,主持人继续挑选来宾回答问题;l 礼仪引导演来宾就座。物料准备:讲演台、背景音乐、ppt稿件、电视、客户答对问题奖品;人员安排:主持人、现场
7、来宾、礼仪引导。7、三等奖抽取(5分钟)主持人要求:轻松活跃,富有煽动性l 礼仪端上抽奖箱、奖牌、抽奖来宾礼品,主持人选现场来宾(1名)抽取8名三等奖获奖者;l 主持人组织抽奖来宾完成抽奖,主持人收取奖券副券;l 主持人感谢抽奖来宾,并送与纪念礼品;l 主持人宣读获奖号码,并邀请获奖来宾登台(颁奖背景音乐响起);l 礼仪引导获奖来宾登台,主持人为获奖来宾颁奖(奖牌),主持人带动全场掌声以示祝贺;l 礼仪引导获奖来宾台下就座;l 第二轮三等奖抽取抽奖环节同上;l 总计三等奖获奖者16名;l 主持人告知获奖者会后凭正券到销售服务台换取兑奖凭证。物料准备:电视、音乐、抽奖箱、奖券、抽奖客户礼品奖项设
8、置:购房现金优惠1888元人员安排:礼仪8、产品推荐主题演讲(第二篇、5分钟)讲演主题:工程建设基本常识、工程进度l 主持人宣布产品推荐主题演讲环节开始,并告知现场观众演讲结束后,将根据演讲内容向观众提出问题请来宾回答,并有奖品送出;l 主持人介绍演讲嘉宾入场; l 项目团队代表进行推荐主题演讲,台下专人根据演讲嘉宾演讲主题播放ppt;l 主持人再次登台与嘉宾就相关问题现场探讨。注意事项:1)严格控制嘉宾发言,提前与嘉宾沟通,确定发言稿。2)专职人员操控ppt稿件,通过投影设备配合产品说明演讲整体进程和内容。物料准备:讲演台、上场音乐、ppt稿件、投影人员安排:项目团队代表、礼仪引导9、现场观
9、众回答主持人提问(5分钟)l 主持人根据演讲环节内容向观众抛出问题;l 主持人选择客户,并请客户上台回答问题;l 现场回答完毕后,主持人对回答正确者发放奖品,如没有回答正确,主持人继续挑选来宾回答问题;l 礼仪引导演来宾就座。物料准备:讲演台、背景音乐、ppt稿件、投影、客户答对问题奖品;人员安排:主持人、现场来宾、礼仪引导。10、二等奖抽取(5分钟) 主持人要求:轻松活跃,富有煽动性l 礼仪端上抽奖箱、奖牌、抽奖来宾礼品,主持人选现场来宾(1名)抽取3名二等 奖获奖者;l 主持人组织抽奖来宾完成抽奖,主持人收取奖券副券;l 主持人感谢抽奖来宾,并送与纪念礼品;l 主持人宣读获奖号码,并邀请获
10、奖来宾登台(颁奖背景音乐响起);l 礼仪引导获奖来宾登台,主持人为获奖来宾颁奖(奖牌),主持人带动全场掌声以示祝;l 礼仪引导获奖来宾台下就座;l 主持人告知获奖者会后凭正券到销售服务台换取兑奖凭证。奖项设置:购房现金优惠3888元物料准备:电视、音乐、抽奖箱、奖券、抽奖客户礼品人员安排:礼仪11、产品推荐主题演讲(第三篇、10分钟)讲演主题:园林规划亮点l 主持人宣布产品推荐主题演讲环节开始,并告知现场观众演讲结束后,将根据演讲内容向观众提出问题请来宾回答,并有奖品送出;l 主持人提示现场观众在园林示范区有现场讲解及互动游戏;l 主持人介绍演讲嘉宾登场;l 嘉宾进行推荐主题演讲,台下专人根据
11、嘉宾演讲主题播放ppt;l 主持人再次登台与演讲嘉宾就相关问题现场探讨;注意事项:1)严格控制嘉宾发言,提前与嘉宾沟通,确定发言稿;2)专职人员操控ppt稿件,通过电视设备配合产品说明演讲整体进程和内容。物料准备:讲演台、上场音乐、ppt稿件、电视人员安排:美国易道代表、礼仪引导12、现场观众回答主持人提问(5分钟)l 主持人根据演讲环节内容向观众抛出问题;l 主持人选择客户,并请客户上台回答问题;l 现场回答完毕后,主持人对回答正确者发放奖品,如没有回答正确,主持人继续挑选来宾回答问题;l 礼仪引导演来宾就座。物料准备:讲演台、背景音乐、ppt稿件、投影、客户答对问题奖品;人员安排:主持人、
12、现场来宾、礼仪引导。13、一等奖抽取(5分钟) 主持人要求:富有煽动性,制造悬念。l 礼仪端上抽奖箱、奖牌、抽奖来宾礼品,主持人选现场来宾(1名)抽取1名一等奖获奖者;l 主持人组织抽奖来宾完成抽奖,主持人收取奖券副券;l 主持人感谢抽奖来宾,并送与纪念礼品;l 礼仪引导获奖来宾台下就座;l 主持人宣读获奖号码,并邀请获奖来宾登台(颁奖背景音乐响起);l 礼仪引导获奖来宾登台,主持人为获奖来宾颁奖(奖牌),主持人带动全场掌声以示祝贺(舞台旋风彩虹响起);l 主持人告知获奖者会后凭正券到销售服务台换取兑奖凭证。奖项设置:购房现金优惠7888元物料准备:电视设备、音乐、抽奖箱、奖券、抽奖客户礼品人
13、员安排:礼仪14、尾声(5分钟)l 主持人宣布心贻湾产品推介会售楼处部分结束;l 特别提示在场观众接下来有样板间参观,园林示范区有园林规划讲解及互动 游戏;l 现场销售员、礼仪及现场工作人员引领客户到园林示范区。园林示范区15:20-17:001、乐队演出(15分钟)l 菲律宾乐队穿插演出,活跃现场气氛,提升活动品质;l 售楼处现场结束同时乐队演出开始,使客户走出售楼处就可以感受到园林示范区现场气氛,吸引客户到外场参与活动。物料准备:音响、麦克人员安排:菲律宾乐队2、主舞台园林讲解(10分钟)l 背板以园林总坪图为背景,强调、突出园林建造亮点;l 专业讲解人员结合背板对园林建造、规划、布局等部
14、分进行讲解;l 提示现场观众二次讲解时间。物料准备:园林背板、音响、专业讲解人员、麦克、指示棒人员安排:讲解员、礼仪(2人)3、乐队演出(10分钟)l 菲律宾乐队穿插演出,活跃现场气氛,提升活动品质;l 使客户感受到园林示范区的现场气氛,吸引客户到外场参与活动。物料准备:音响、麦克人员安排:菲律宾乐队4、主舞台园林讲解(10分钟)l 背板以园林总坪图为背景,强调、突出园林建造亮点;l 专业讲解人员结合背板对园林建造、规划、布局等部分进行讲解;物料准备:园林背板、音响、专业讲解人员、麦克、指示棒人员安排:讲解员、礼仪(2人)5、乐队演出(10分钟)l 菲律宾乐队穿插演出,活跃现场气氛,提升活动品
15、质;l 使客户感受到园林示范区的现场气氛,吸引客户到外场参与活动。物料准备:音响、麦克人员安排:菲律宾乐队6、主舞台园林讲解(10分钟)l 背板以园林总坪图为背景,强调、突出园林建造亮点;l 专业讲解人员结合背板对园林建造、规划、布局等部分进行讲解;l 提示现场观众二次讲解时间。物料准备:园林背板、音响、专业讲解人员、麦克、指示棒人员安排:讲解员、礼仪(2人)7、乐队演出(10分钟)l 菲律宾乐队穿插演出,活跃现场气氛,提升活动品质;l 使客户感受到园林示范区的现场气氛,吸引客户到外场参与活动。物料准备:音响、麦克人员安排:菲律宾乐队8、小型展板设置l 展示园林建设亮点,附以文字的解释,使客户
16、在宏观的认识下对园林局部建设有更加深入的了解和认识。l 小型展板分布在园林示范区相关联的位置上物料准备:展板9、娱乐区娱乐项目区域搭篷,使现场有区域划分感创“皂”工坊l 香皂DIY制作:微波炉融化皂基,加添加物,调色,调香料,入模凝固,5分钟后取出;l 现场安排三组制作台,六张座椅,两名技师,可容纳6位客户同时制作。相关道具:微波炉1台,冰箱1台,香皂制作原料及工具,背板,桌子3张,椅子6把,地毡,垃圾桶2个,纸巾;相关人员:技师2名。注:制作人员带部分成品参加活动。世外“陶”园l 硬陶工艺DIY制作:由技师指导在自动台上制作陶艺品,经过一定时间的风干之后 成型;l 现场安排2台自动陶艺机,1
17、台手动陶艺机,可容纳3位客户同时制作;l 由于烤制陶艺品需要一定时间,技师告知客户要稍事等候;相关道具:软陶制作机3台,背板,桌子,地毡,垃圾桶2个,纸巾,便签纸,笔,椅子4把(供等候);相关人员:技师1名。注:制作人员带样品参加活动。高尔夫球推杆l 利用高尔夫球模拟器,进行小范围高尔夫球推杆练习l 增加娱乐项目,活跃现场气氛。相关道具:高尔夫球推杆模拟器 服务1名三、现场服务茶歇服务售楼处安排现场冲制饮料:红茶、奶茶、柠檬茶、橙汁等,在轻松、愉悦的氛围中与客户沟通讲解。园林示范区 安排现场冲制饮料:红茶、奶茶、柠檬茶、橙汁等;冰激凌、冰沙等冷饮,使客户在参观园林示范区的同时感受我们优质,细心
18、的服务品质。公司领导及专家座位安排观众席前两排,位置靠近AV控制台l 贻成融科:周总、林总l 何显毅设计师楼l 美国易道l 第一太平主持人备选鲍天宇:出场费:4000元(含税)礼仪管理1、人数: 4人2、职责: 1)迎宾 2)VIP送宾 3)舞台辅助工作3、着装规范:1)礼服 2)不可佩带饰物、手表、手机, 3)精致化妆4、行为规范:1)面带微笑2)礼貌迎宾 3)亲切问候4)贴切服务5、培训:活动开始2小时前讲解活动流程、明确岗位分工及相应的工作要求销售服务1、签到处销售经理进行客户接待2、沙盘处销售人员若干,提供咨询服务3、场地后方设销售咨询台。四、物资准备视频及制作内容1. 现场同步摄播;
19、2. 企业及产品形象定格ppt;3. “融科心贻湾溯源”项目短片;4. 分项产品介绍PPT。5. 项目工程基本常识实物演示ppt礼品安排1. 媒体人士:媒体图文资料、车马费;2. 客户代表:项目宣传折页、纪念品。3. 现场抽奖嘉宾:纪念品奖品设置1. 一等奖1名: 购房现金优惠7888元;2. 二等奖3名: 购房现金优惠3888元;3. 三等奖16名:购房现金优惠1888元;媒体图文资料1. 企业资料;2. 产品资料;3. 新闻通稿。注:以上皆为电子版光盘现场布置售楼处1、室内演讲舞台2、演讲台3、舞台背景板 4、电视 5、室内桌花装饰(演讲台桌花1盆、嘉宾席桌花2盆、销售咨询台1盆、签到处1
20、盆)6、室内音响7、抽奖箱、抽奖券8、座椅9、茶歇服务台10、台裙、台布11、热饮冲制、饮用器具12、茶点 园林示范区1. 室外演讲舞台2. 舞台背景板3. 小型展板4. 室外音响5. 创“皂”工坊蓬6. 世外“陶”园蓬7. 地毡8. 桌子9. 座椅10. 微波炉11. 冰箱12. 垃圾箱13. 纸巾(若干)五、来宾邀请流程 2007-8-8 甲方拟定邀请出席嘉宾名单;2007-8-9 甲方发送邀请信息;2007-8-9 甲方确认最终到场来宾人数,并通知乙方。合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理
21、和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。4.2 工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责:4.5.1 建立健
22、全合同管理办法并逐步完善规范;4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量;4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况;4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用;4.5.5 建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理;4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作;4.5.7 在总经理领导下,做好合同管理的其他工作,4.6 工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:4.6.1 在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”;4.6.2 签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告,提出解决方案;4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐,分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作;4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同,建立合同统计台帐,并负责