融科-心贻湾产品推介NO[1].2终.doc

融科心贻湾2007年二期产品推介会执行方案一、概述活动概述会议主题；滨海山林 果岭庭院融club系列活动之2007年二期产品推介会会议时间：2007年8月12日（周日）14:0017:00会议场地：融科心贻湾售楼处及园林示范区主 办 方：贻成融科公关策划：美高美文化传播活动背景l 8月26日二期C卡转认购；l C卡销售中，客源已积累到150组左右活动目的l 产品信息传达 通过前一个阶段的二期宣传工作，产品的竞争优势园林景区已经深入人心，得到了客户的认可。充分发挥项目样板间和园林示范区的实体呈现的利好条件，让客户在现场亲身体验及参与的同时加强对项目的深入理解和认识。并在本次活动中着重强调园林景观规划的信息点。l 深入对目标客群沟通，消化已积累客户通过本次推介会，利用全面而专业的信息传达和必要的促销手段，并在专家主题演讲中强调真实性、有效性数据的说服力。提高客户对项目的认知度和美誉度，促进C卡认购的效绩(建议现场C卡销售)。l 品牌形象、企业业绩展现，增强客户认购信心，提升项目美誉度通过高品质的现场表现和必要的企业形象展示，完成以上诉求。 活动受众l 企业领导：贻成融科公司领导； 2人l 合作单位：建筑规划设计、园林设计、物业管理方代表； 3人l 媒体支持：滨海地区媒体； 10人l 客 户：邀请意向客户100组左右、到场人数控制在200人左右。二、现场展示作为销售工作的辅助手段，让客户不仅听到现场的讲解，更能亲身体验到具象化的实物展示，使客户对整个项目的认知有一个深化的过程，最终达到销售目的。沙盘展示l 对于首次与项目接触客户，可更为直观的了解到项目的建筑样态；l 销售人员可结合沙盘开展销售工作。样板间展示l 给予客户更加直观的户型呈现，增加视觉感触，提升客户对楼盘的认识；l 专业讲解人员可结合样板间进行讲解。园林示范区展示l 利用舞台背板展现园林总评图，使客户对园林有整体的、宏观的认识；l 利用小型展板呈现园林建设局部亮点，使客户对区域建设有更明确、深入的了解。二、活动流程售楼处14:00-15:201、入场接待（13:3014:00）l 为项目团队及领导佩带胸花，并引导入场；l 乙方专职人员接待媒体；l 礼仪协助普通来宾签到、发放礼品，并将来宾抽奖号码投入抽奖箱。（每组客户对应一份抽奖券）；l 背景音乐迎宾。相关用品：签到台、签到用品、胸花、礼品（纪念品、楼书）、背景音乐、抽奖箱、抽奖券；人员安排：甲方媒体、客户接待专员；乙方专家接待专员；礼仪人员（3名在接待台，1名在大门口进行指引）；2、主持人开场（5分钟）l 开场音乐，烘托舞台气氛，吸引观众注意；l 开场音乐结束主持人出场；l 主持人宣布心贻湾产品推介会正式开始；l 介绍活动主题；l 介绍领导及项目团队人员；l 请来宾观看溯源片。相关用品：演讲台、灯光、上场音乐人员安排：礼仪3、 融科心贻湾溯源视频播放（5分钟）到计时10秒 播放贻成融科溯源VCR，强调企业品牌及强强联手的意义、2006年心贻湾进驻滨海的辉煌历程相关用品：背景音乐、电视、视频VCR及企业形象定格PPT4、贻成融科公司领导致辞（3分钟）l 主持人串场，介绍演讲嘉宾；l 礼仪引导嘉宾登台；l 致欢迎辞感谢来宾到场；l 项目整体介绍。物料准备： 讲演台、上场音乐、麦克人员安排： 礼仪引导5、产品推荐主题演讲（第一篇、5分钟）演讲主题：建筑设计亮点。l 主持人宣布产品推荐主题演讲环节开始，并告知现场观众演讲结束后，将根据演讲内容向观众提出问题请来宾回答，并有奖品送出；l 主持人介绍演讲嘉宾代表入场；l 讲解嘉宾代表进行推荐主题演讲，台下专人根据演讲主题播放ppt；l 主持人再次登台与演讲嘉宾就相关问题现场探讨。注意事项：1）严格控制嘉宾发言，提前与嘉宾沟通，确定发言稿。2）专职人员操控ppt稿件，通过投影设备配合产品说明进程和内容。物料准备： 讲演台、上场音乐ppt稿件、电视人员安排：演讲嘉宾、礼仪引导6、现场观众回答主持人提问（5分钟）l 主持人根据演讲环节内容向观众抛出问题；l 主持人选择客户，并请客户上台回答问题；l 现场回答完毕后，主持人对回答正确者发放奖品，如没有回答正确，主持人继续挑选来宾回答问题；l 礼仪引导演来宾就座。物料准备：讲演台、背景音乐、ppt稿件、电视、客户答对问题奖品；人员安排：主持人、现场来宾、礼仪引导。7、三等奖抽取（5分钟）主持人要求：轻松活跃，富有煽动性l 礼仪端上抽奖箱、奖牌、抽奖来宾礼品，主持人选现场来宾（1名）抽取8名三等奖获奖者；l 主持人组织抽奖来宾完成抽奖，主持人收取奖券副券；l 主持人感谢抽奖来宾，并送与纪念礼品；l 主持人宣读获奖号码，并邀请获奖来宾登台（颁奖背景音乐响起）；l 礼仪引导获奖来宾登台，主持人为获奖来宾颁奖（奖牌），主持人带动全场掌声以示祝贺；l 礼仪引导获奖来宾台下就座；l 第二轮三等奖抽取抽奖环节同上；l 总计三等奖获奖者16名；l 主持人告知获奖者会后凭正券到销售服务台换取兑奖凭证。物料准备：电视、音乐、抽奖箱、奖券、抽奖客户礼品奖项设置：购房现金优惠1888元人员安排：礼仪8、产品推荐主题演讲（第二篇、5分钟）讲演主题：工程建设基本常识、工程进度l 主持人宣布产品推荐主题演讲环节开始，并告知现场观众演讲结束后，将根据演讲内容向观众提出问题请来宾回答，并有奖品送出；l 主持人介绍演讲嘉宾入场； l 项目团队代表进行推荐主题演讲，台下专人根据演讲嘉宾演讲主题播放ppt；l 主持人再次登台与嘉宾就相关问题现场探讨。注意事项：1）严格控制嘉宾发言，提前与嘉宾沟通，确定发言稿。2）专职人员操控ppt稿件，通过投影设备配合产品说明演讲整体进程和内容。物料准备：讲演台、上场音乐、ppt稿件、投影人员安排：项目团队代表、礼仪引导9、现场观众回答主持人提问（5分钟）l 主持人根据演讲环节内容向观众抛出问题；l 主持人选择客户，并请客户上台回答问题；l 现场回答完毕后，主持人对回答正确者发放奖品，如没有回答正确，主持人继续挑选来宾回答问题；l 礼仪引导演来宾就座。物料准备：讲演台、背景音乐、ppt稿件、投影、客户答对问题奖品；人员安排：主持人、现场来宾、礼仪引导。10、二等奖抽取（5分钟） 主持人要求：轻松活跃，富有煽动性l 礼仪端上抽奖箱、奖牌、抽奖来宾礼品，主持人选现场来宾（1名）抽取3名二等 奖获奖者；l 主持人组织抽奖来宾完成抽奖，主持人收取奖券副券；l 主持人感谢抽奖来宾，并送与纪念礼品；l 主持人宣读获奖号码，并邀请获奖来宾登台（颁奖背景音乐响起）；l 礼仪引导获奖来宾登台，主持人为获奖来宾颁奖（奖牌），主持人带动全场掌声以示祝；l 礼仪引导获奖来宾台下就座；l 主持人告知获奖者会后凭正券到销售服务台换取兑奖凭证。奖项设置：购房现金优惠3888元物料准备：电视、音乐、抽奖箱、奖券、抽奖客户礼品人员安排：礼仪11、产品推荐主题演讲（第三篇、10分钟）讲演主题：园林规划亮点l 主持人宣布产品推荐主题演讲环节开始，并告知现场观众演讲结束后，将根据演讲内容向观众提出问题请来宾回答，并有奖品送出；l 主持人提示现场观众在园林示范区有现场讲解及互动游戏；l 主持人介绍演讲嘉宾登场；l 嘉宾进行推荐主题演讲，台下专人根据嘉宾演讲主题播放ppt；l 主持人再次登台与演讲嘉宾就相关问题现场探讨；注意事项：1）严格控制嘉宾发言，提前与嘉宾沟通，确定发言稿；2）专职人员操控ppt稿件，通过电视设备配合产品说明演讲整体进程和内容。物料准备：讲演台、上场音乐、ppt稿件、电视人员安排：美国易道代表、礼仪引导12、现场观众回答主持人提问（5分钟）l 主持人根据演讲环节内容向观众抛出问题；l 主持人选择客户，并请客户上台回答问题；l 现场回答完毕后，主持人对回答正确者发放奖品，如没有回答正确，主持人继续挑选来宾回答问题；l 礼仪引导演来宾就座。物料准备：讲演台、背景音乐、ppt稿件、投影、客户答对问题奖品；人员安排：主持人、现场来宾、礼仪引导。13、一等奖抽取（5分钟） 主持人要求：富有煽动性，制造悬念。l 礼仪端上抽奖箱、奖牌、抽奖来宾礼品，主持人选现场来宾（1名）抽取1名一等奖获奖者；l 主持人组织抽奖来宾完成抽奖，主持人收取奖券副券；l 主持人感谢抽奖来宾，并送与纪念礼品；l 礼仪引导获奖来宾台下就座；l 主持人宣读获奖号码，并邀请获奖来宾登台（颁奖背景音乐响起）；l 礼仪引导获奖来宾登台，主持人为获奖来宾颁奖（奖牌），主持人带动全场掌声以示祝贺（舞台旋风彩虹响起）；l 主持人告知获奖者会后凭正券到销售服务台换取兑奖凭证。奖项设置：购房现金优惠7888元物料准备：电视设备、音乐、抽奖箱、奖券、抽奖客户礼品人员安排：礼仪14、尾声（5分钟）l 主持人宣布心贻湾产品推介会售楼处部分结束；l 特别提示在场观众接下来有样板间参观，园林示范区有园林规划讲解及互动 游戏；l 现场销售员、礼仪及现场工作人员引领客户到园林示范区。园林示范区15:20-17:001、乐队演出（15分钟）l 菲律宾乐队穿插演出，活跃现场气氛，提升活动品质；l 售楼处现场结束同时乐队演出开始，使客户走出售楼处就可以感受到园林示范区现场气氛，吸引客户到外场参与活动。物料准备：音响、麦克人员安排：菲律宾乐队2、主舞台园林讲解（10分钟）l 背板以园林总坪图为背景，强调、突出园林建造亮点；l 专业讲解人员结合背板对园林建造、规划、布局等部分进行讲解；l 提示现场观众二次讲解时间。物料准备:园林背板、音响、专业讲解人员、麦克、指示棒人员安排：讲解员、礼仪（2人）3、乐队演出（10分钟）l 菲律宾乐队穿插演出，活跃现场气氛，提升活动品质；l 使客户感受到园林示范区的现场气氛，吸引客户到外场参与活动。物料准备：音响、麦克人员安排：菲律宾乐队4、主舞台园林讲解（10分钟）l 背板以园林总坪图为背景，强调、突出园林建造亮点；l 专业讲解人员结合背板对园林建造、规划、布局等部分进行讲解；物料准备:园林背板、音响、专业讲解人员、麦克、指示棒人员安排：讲解员、礼仪（2人）5、乐队演出（10分钟）l 菲律宾乐队穿插演出，活跃现场气氛，提升活动品质；l 使客户感受到园林示范区的现场气氛，吸引客户到外场参与活动。物料准备：音响、麦克人员安排：菲律宾乐队6、主舞台园林讲解（10分钟）l 背板以园林总坪图为背景，强调、突出园林建造亮点；l 专业讲解人员结合背板对园林建造、规划、布局等部分进行讲解；l 提示现场观众二次讲解时间。物料准备:园林背板、音响、专业讲解人员、麦克、指示棒人员安排：讲解员、礼仪（2人）7、乐队演出（10分钟）l 菲律宾乐队穿插演出，活跃现场气氛，提升活动品质；l 使客户感受到园林示范区的现场气氛，吸引客户到外场参与活动。物料准备：音响、麦克人员安排：菲律宾乐队8、小型展板设置l 展示园林建设亮点，附以文字的解释，使客户在宏观的认识下对园林局部建设有更加深入的了解和认识。l 小型展板分布在园林示范区相关联的位置上物料准备：展板9、娱乐区娱乐项目区域搭篷，使现场有区域划分感创“皂”工坊l 香皂DIY制作：微波炉融化皂基，加添加物，调色，调香料，入模凝固，5分钟后取出；l 现场安排三组制作台，六张座椅，两名技师，可容纳6位客户同时制作。相关道具：微波炉1台，冰箱1台，香皂制作原料及工具，背板，桌子3张，椅子6把，地毡，垃圾桶2个，纸巾；相关人员：技师2名。注：制作人员带部分成品参加活动。世外“陶”园l 硬陶工艺DIY制作：由技师指导在自动台上制作陶艺品，经过一定时间的风干之后 成型；l 现场安排2台自动陶艺机，1台手动陶艺机，可容纳3位客户同时制作；l 由于烤制陶艺品需要一定时间，技师告知客户要稍事等候；相关道具：软陶制作机3台，背板，桌子，地毡，垃圾桶2个，纸巾，便签纸，笔，椅子4把（供等候）；相关人员：技师1名。注：制作人员带样品参加活动。高尔夫球推杆l 利用高尔夫球模拟器，进行小范围高尔夫球推杆练习l 增加娱乐项目，活跃现场气氛。相关道具：高尔夫球推杆模拟器 服务1名三、现场服务茶歇服务售楼处安排现场冲制饮料：红茶、奶茶、柠檬茶、橙汁等，在轻松、愉悦的氛围中与客户沟通讲解。园林示范区 安排现场冲制饮料：红茶、奶茶、柠檬茶、橙汁等；冰激凌、冰沙等冷饮，使客户在参观园林示范区的同时感受我们优质，细心的服务品质。公司领导及专家座位安排观众席前两排，位置靠近AV控制台l 贻成融科：周总、林总l 何显毅设计师楼l 美国易道l 第一太平主持人备选鲍天宇：出场费：4000元（含税）礼仪管理1、人数： 4人2、职责： 1）迎宾 2）VIP送宾 3）舞台辅助工作3、着装规范：1）礼服 2）不可佩带饰物、手表、手机， 3）精致化妆4、行为规范：1）面带微笑2）礼貌迎宾 3）亲切问候4）贴切服务5、培训：活动开始2小时前讲解活动流程、明确岗位分工及相应的工作要求销售服务1、签到处销售经理进行客户接待2、沙盘处销售人员若干，提供咨询服务3、场地后方设销售咨询台。四、物资准备视频及制作内容1. 现场同步摄播；2. 企业及产品形象定格ppt；3. “融科心贻湾溯源”项目短片；4. 分项产品介绍PPT。5. 项目工程基本常识实物演示ppt礼品安排1. 媒体人士：媒体图文资料、车马费；2. 客户代表：项目宣传折页、纪念品。3. 现场抽奖嘉宾：纪念品奖品设置1. 一等奖1名： 购房现金优惠7888元；2. 二等奖3名： 购房现金优惠3888元；3. 三等奖16名：购房现金优惠1888元；媒体图文资料1. 企业资料；2. 产品资料；3. 新闻通稿。注：以上皆为电子版光盘现场布置售楼处1、室内演讲舞台2、演讲台3、舞台背景板 4、电视 5、室内桌花装饰（演讲台桌花1盆、嘉宾席桌花2盆、销售咨询台1盆、签到处1盆）6、室内音响7、抽奖箱、抽奖券8、座椅9、茶歇服务台10、台裙、台布11、热饮冲制、饮用器具12、茶点 园林示范区1. 室外演讲舞台2. 舞台背景板3. 小型展板4. 室外音响5. 创“皂”工坊蓬6. 世外“陶”园蓬7. 地毡8. 桌子9. 座椅10. 微波炉11. 冰箱12. 垃圾箱13. 纸巾（若干）五、来宾邀请流程 2007-8-8 甲方拟定邀请出席嘉宾名单；2007-8-9 甲方发送邀请信息；2007-8-9 甲方确认最终到场来宾人数，并通知乙方。合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责