建设开发(A)资料管理.doc

4 建设开发（A类）资料管理

4.1 基 本 规 定

4.1.1 新建、改建、扩建的建设项目，建设单位均必须按照基本建设程序开展工作，配备专职或兼职档案资料管理人员，档案资料管理人员负责及时收集基本建设程序各个环节所形成的文件资料，并按类别、形成时间进行登记、立卷、保管，工程竣工后按规定进行移交。
4.1.2 建设开发资料必须按有关行政主管部门的规定和要求进行申报、审批，并保证资料完整、手续齐全。
4.1.3 工程竣工验收由建设单位组织勘察、设计、监理、施工等有关单位进行，并形成竣工验收资料。
4.1.4 工程竣工后，建设单位负责工程竣工备案的申报工作。按照省关于竣工备案的有关规定，提交完整的竣工备案文件，报当地竣工备案管理部门备案。

4.2 建设开发资料的分类、编号、提供单位与归档保存

4.2.1 建设开发资料用大写英文字母“A”表示，即A类。并按A1-A8共8小类排列编号。
4.2.2 建设开发资料的分类、编号、提供单位与归档保存见表4.2.2。

建设开发资料分类、编号、提供单位与归档保存表
表4.2.2
类别
工程资料名称
资料编号
提供单位
归档保存单位
施工
单位
监理
单位
建设
单位
城建
档案馆
A1
立
项
文
件
发改部门批准的立项文件
A1-1
建设单位

●
●
项目建议书
A1-2
建设单位

●
●
立项会议纪要
A1-3
组织单位

●
●
项目建议书的批复文件
A1-4
建设主管部门

●
●
可行性研究报告
A1-5
工程咨询单位

●
●
项目评估研究资料.
A1-6
建设单位

●
●
●
可行性报告的批复文件
A1-7
发改部门

●
●
初步设计审批
A1-8
发改部门

●
●
专家对项目的有关建议文件
A1-9
建设单位

●
●
年度计划审批文件或年度计划备案材料
A1-10
建设单位

●
●
●

续表
类别
工程资料名称
资料编号
提供单位
归档保存单位
施工
单位
监理
单位
建设
单位
城建
档案馆
A2
建
设
规
划
用
地
文
件
建设项目选址意见书
A2-1
建设单位

●
●
规划线测图（航测图）
A2-2
规划部门

●
●
●
建设项目用地定位通知书
A2-3
规划部门

●
●
●
建设用地规划许可证、附图
A2-4
规划部门

●
●
建设用地预审
A2-5
国土资源部门

●

征（占）用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见
A2-6
地方政府

●
●
建设用地批准书
A2-7
国土资源主管部门

●
●
土地使用证
A2-8
地方政府

●
●
拆迁安置方案及有关协议
A2-9
有关部门

●
●
A3
勘
察
设
计
文
件

工程地质（水文）勘察报告
A3-1
勘察单位
●
●
●
●
设计方案（报批图）
A3-2
规划部门

●
●
审定设计方案（报批图）的审查意见
A3-3
有关部门

●
●
建设工程规划许可证、附件及附图
A3-4
规划部门
●
●
●
●
初步设计图及说明
A3-5
设计单位

●

施工图设计及说明
A3-6
设计单位

●
●

设计计算书
A3-7
设计单位

●

施工图审查合格证书
A3-8
审查机构

●
●
●
A4
工
程
招
投
标
及
合
同
文
件
勘察招投标文件及中标通知书
A4-1
建设、勘察单位

●

设计招投标文件及中标通知书
A4-2
建设、设计单位

●

监理招投标文件及中标通知书
A4-3
建设、监理单位

●
●

施工招投标文件及中标通知书
A4-4
建设、施工单位
●
●
●

勘察合同
A4-5
建设、勘察单位

●
●
设计合同
A4-6
建设、设计单位

●
●
监理合同
A4-7
建设、监理单位

●
●
●
施工合同
A4-8
建设、施工单位
●
●
●
●

续表
类别
工程资料名称
资料编号
提供单位
归档保存单位
施工
单位
监理
单位
建设
单位
城建
档案馆
A5
工程
开工
文件
验线合格文件
A5-1
规划部门
●
●
●
●
建设工程竣工档案责任书
A5-2
城建档案馆

●
●
工程质量监督手续
A5-3
质量监督机构
●
●
●
●
建筑工程施工许可证
A5-4
建设局（委）
●

●
●
A6
商务
文件
工程设计概算
A6-1
建设单位

●

施工图预算
A6-2
建设单位
●
●
●

工程结、决算
A6-3
合同双方
●
●
●

A7
工程
竣工
验收
及
备案
文件
单位工程竣工档案预验收意见
A7-1
城建档案馆

●
●
规划、消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件
A7-2
主管部门
●
●
●
●
房屋建筑工程质量保修书
A7-3
建设与施工单位
●
●
●

单位工程竣工验收备案表
A7-4
建设单位
●
●
●
●
单位工程竣工验收报告
A7-5
建设单位
●
●
●
●
A8
其他
文件
建设工程概况表
表A8-1
建设单位

●
●
工程竣工总结
A8-2
建设单位

●
●
工程开工前、施工、竣工录像及照片
A8-3
建设单位

●
●
住宅使用说明书
A8-4
建设单位

●

4.3 立 项 文 件

4.3.1 发改部门批准的立项文件（A1-1）
4.3.2 项目建议书（A1-2）
建设单位编制并申报。
4.3.3 立项会议纪要（A1-3）
建设单位或其上级主管形成。
4.3.4 项目建议书的批复文件（A1-4）
建设单位的上级主管单位或国家有关主管部门批复。
4.3.5 可行性研究报告（A1-5）
建设单位或委托有资质的工程咨询单位编制。
4.3.6 项目评估研究资料（A1-6）
建设单位组织形成。
4.3.7 可行性报告的批复文件（A1-7）
发展改革部门批复文件。
4.3.8 初步设计审批（A1-8）
发改部门批复文件。
4.3.9 专家对项目的有关建议文件（Al-9）
建设单位组织形成。
4.3.10 年度计划审批文件或年度计划备案材料（A1-10）
建设单位组织形成。

4.4 建设规划用地文件

4.4.1 建设项目选址意见书（A2-1）
4.4.2 规划线测图（航测图）（A2-2）
建设单位到规划部门办理。
4.4.3 建设项目用地定位通知书（A2-3）
建设单位到规划部门办理。
4.4.4 建设用地规划许可证及附图（A2-4）
建设单位到规划部门办理。
4.4.5 建设用地预审（A2-5）
建设单位到国土资源部门办理。
4.4.6 征（占）用土地的批准文件、使用国有土地的批准意见（A2-6）
具有相应批准权限的政府批准形成。
4.4.7 建设用地批准书（A2-7）
建设单位到国土资源部门办理。
4.4.8 土地使用证（A2-8）
建设单位到有相应权限的政府办理。
4.4.9 拆迁安置方案及有关协议（A2-9）

4.5 勘察、设计文件

4.5.1 工程地质（水文）勘察报告(A3-1)
建设单位委托勘察单位形成。
4.5.2 设计方案（报批图）(A3-2)
规划部门审批形成。
4.5.3审定设计方案（报批图）的审查意见 (A3-3)
分别由人防、环保、卫生、消防等部门提出审批意见。
4.5.4 建筑工程规划许可证、附件及附图(A3-4)
建设单位到规划部门办理。
4.5.5 初步设计图及说明(A3-5)
设计单位形成。
4.5.6 施工图设计及说明(A3-6)
设计单位形成。
4.5.7 设计计算书(A3-7)
设计单位形成。
4.5.8 施工图审查合格证书(A3-8)
审查机构审查形成。

4.6 工程招投标及合同文件

4.6.1 勘察、设计、施工、监理招投标文件及中标通知书(A4-1～A4-4)
招投标文件由建设、勘察、设计、监理、施工单位形成，中标通知书由建设单位形成，监管部门备案。
4.6.2 勘察、设计、监理、施工合同文件(A4-5～A4-8)
由建设单位与勘察、设计、监理、施工单位签订形成，并到建设主管部门备案。

4.7 工程开工文件

4.7.1 验线合格文件(A5-1)
规划部门审批形成。
4.7.2 建筑工程竣工档案责任书(A5-2)
城建档案馆与建设单位签订。
4.7.3 工程质量监督手续(A5-3)
建设单位到质量监督机构办理。
4.7.4 建设工程施工许可证(A5-4)
建设单位到建设行政主管部门办理。

4.8 商 务 文 件

4.8.1 工程设计概算(A6-1)
建设单位或委托工程造价咨询单位编制。
4.8.2 施工图预算(A6-2)
建设单位或委托工程造价咨询单位编制。
4.8.3 工程结、决算(A6-3)
合同双方形成。

4.9 工程竣工验收及备案文件

4.9.1 单位工程竣工档案预验收意见(A7-1)
　　城建档案馆形成。
4.9.2 规划、消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件(A7-2)
验收单位形成。
4.9.3 房屋建筑工程质量保修书(A7-3)
建设单位与施工单位签订。
4.9.4 单位工程竣工验收备案表(A7-4)
建设单位在单位工程竣工验收合格后负责办理。
4.9.5 单位工程竣工验收报告(A7-5)
建设单位形成。

4.10 其 他 文 件

4.10.1 建筑工程概况表（表A8-1）
建设单位向城建档案馆移交工程档案时填写。
4.10.2 工程竣工总结(A8-2)
由建设单位编制的综合性总结，简要介绍工程建设的全过程，建设单位可根据以下要求编写工程竣工总结。
1 概述
1) 工程立项的依据和建设目的。
2) 工程概况，包括工程位置、规模、数量、概算(包括征（占）用土地、拆迁、补偿费)、结算、决算等。
3) 工程设计、工程监理、工程施工招投标情况。
2 设计、施工情况
1）设计单位、设计内容、工程设计特点及建筑新材料。
2）开、竣工日期，施工管理、技术、质量等方面情况。
3) 质量事故及处理情况。
4) 建筑红线内的市政公用工程施工情况(包括给排水、电力、通信、热力、燃气等)及道路、绿化施工情况。
3 工程质量及经验教训
工程质量鉴定意见和评价；工程遗留问题及处理意见。
4 其它需要说明的问题。
组织工程竣工验收会的工程，可将验收会上的工程竣工报告作为工程竣工总结。
4.10.3 工程开工前、施工、竣工录像及新貌照片(A8-3)建设单位收集、提供。
4.10.4 住宅使用说明书(A8-4)建设单位提供。
4.10.5建设开发资料用表A8-1。

建 筑 工 程 概 况 表
A8-1
工程名称

档案号
(由档案馆填写)

工程地址

工程曾用名

规划用地许可证编号

规划许可证号

施工许可证号

工程设计号

工程档案登记号

工程决算(元)

开工日期

竣工日期

建
设
单
位
单位名称

单位代码

单位地址

邮政编码

联系人

电 话

建设单位上级主管单位

工程有关单位
单位代码
单位名称
产权单位

设计单位

施工单位

监理单位

勘察单位

管理单位

使用单位

总建筑面积
(m2)

总占地面积
(m2)

主要建筑物高度
(m)

填表单位（章）

年 月 日
填表人
年 月 日
审核人
年 月 日
注：本表由建设单位填写，工程竣工后，建设单位向城建档案馆移交工程档案时使用本表。2010年读书节活动方案
一、     活动目的：
书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！
二、活动目标：
1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
（1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。
（2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。
（3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览：
各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的＿＿＿”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报：

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