采-购-合-同(样本)-项目编号：.doc

东北石油大学图书馆中文图书采购项目
合同编号：NEPUFS16001

黑龙江省政府采购合同

采购单位（甲方）： 东北石油大学
供 应 商（乙方）：
第一条 甲、乙双方依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律、法规的规定及东北石油图书馆中、外文纸质图书采购项目的招标/谈判成交结果，签署本合同（以下简称合同）。
第二条 合同标的　
1、 采购品目、规格型号、数量、金额
序号
产品
名称
服务要求
加工要求
操作规范
数量及计量单位
折扣率
1
中文纸质图书
见附件
见附件
见附件
1批

2、合同合计金额包括图书价款、备件、加工、检验、技术培训及技术资料和包装、运输等全部费用。
第三条　质量保证
1、乙方所提供的图书质量必须与招投标文件和承诺相一致。乙方提供的自主创新产品、节能和环保产品必须是列入政府采购清单的产品。
2、乙方所提供的图书必须是全新、未使用的正版图书，且在正常使用和保养条件下，其使用寿命期内各项指标均达到质量要求。
第四条 售后服务
1、图书质量保证期：自验收合格之日起 二 年。在保证期内因图书本身的质量问题发生故障，乙方接到甲方通知后在24小时内到达甲方现场并负责免费更换。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：
（1）更换：由乙方承担所发生的全部费用。
（2）退货处理：乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该货物的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。
2、 在质保期内，乙方应对图书出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。
3、乙方提供的服务承诺和售后服务及保修期责任等其它具体约定事项按照国家有关法律法规和“三包”规定以及招投标文件为准。
第五条　履约保证金、质量保证金
1、乙方在签订本合同前，向东北石油大学预交70000元作为履约保证金（外文图书10000元），履约保证金提交后合同生效，质保期过后无息返还。
2、因乙方不能完成合同义务而蒙受损失的，履约保证金作为违约金的一部分用于补偿给甲方；如造成的损失超出履约保证金的，甲方有权向乙方追偿损失并终止合同。
第六条　权利保证
1、乙方应保证所交付的货物及其中任何一部分在使用时不会侵犯任何第三方的专利权、商标权、工业设计权或其他权利，如果任何第三方提出侵权指控，乙方须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任和经济责任。
2、乙方应保证所交付货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。
第七条　包装、发运及运输
1、乙方在货物发运前应对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装，以保证货物安全运达甲方指定地点。
2、每一包装单元内应附详细的装箱单和质量合格证书、使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单等。
3、乙方在货物发运手续办理完毕后24小时内或货到甲方48小时前通知甲方，以便于甲方做接货准备。
4、货物在交付甲方前发生的风险均由乙方承担。
第八条　交付、安装、调试
1、货物交付时间：当年11月30日前、交付地点：东北石油大学图书馆采编部 。
全部货物在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点视为交付，乙方同时需通知甲方货物已送达。
2、乙方应将所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料、质量检测报告、工具和备品、备件等交付给甲方，如有缺失应及时补齐，否则视为逾期交货。
3、甲方应提供必要的安装调试条件（如场地、电源、水源等）。
4、甲方对乙方交付的货物依据招投标文件和本合同规定的技术规格要求及国家有关质量标准进行现场初步验收，外观、说明书、技术协议等符合技术要求的，给予签收。
5、甲方对乙方提供的货物在使用前进行安装调试时，乙方需协助甲方，直到符合技术要求。
6、乙方要负责甲方使用操作人员的培训，需在全部货物到达后5个工作日内安装、培训完毕，再向甲方申请验收。
第九条　验收
1、合同金额在100万元以下的采购项目，由采购单位自行组织验收。合同金额在100万元及以上的一般采购项目，由采购单位组织初步验收，大庆市政府采购中心在初步验收的基础上组织专家进行抽查验收或全面验收，并最终确认验收结果；技术复杂且性质特殊需要经权威机构检测的项目，由采购单位委托检测，大庆市政府采购中心依据权威部门的检测报告及采购单位报送的基础验收资料确认验收结果，并向管理部门备案。
2、验收时乙方指派专业技术人员到达现场，验收完毕后作出验收结论报告；验收费用由乙方承担。
3、在验收过程中如果发现乙方有违约情况，甲方责令乙方限期按合同整改，整改合格日期作为最终交货日期。未成交的供应商对成交价格如有异议，可以书面形式提出申请，经采购中心批准后，派代表参与本项目验收。
第十条　货款支付
1、付款方式：当年按照先到书后付款方式结算。图书到位后，经清点、验收、加工、审核无误后,按照实洋付款（即图书标价×折扣）。
第十一条　合同的变更、终止与转让
1、除《中华人民共和国政府采购法》第50条规定的情形外，本合同一经签订，甲乙双方不得擅自变更、中止或终止。
2、乙方不得擅自转让（无进口资格的供应商委托进口货物除外）其应履行的合同义务。
3、没有经甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。
第十二条　违约责任
1、乙方所提供的货物规格、技术标准、材料等质量不合格的，应及时更换；如更换不及时的按逾期交货情形处理；因质量问题甲方不同意接收的或因特殊情况甲方同意接收的，乙方前期交纳的履约保证金不予退还，同时应向甲方支付本合同合计金额 5%的违约金并赔偿甲方经济损失。
2、乙方提供的货物因侵犯了第三方合法权益而引发的任何纠纷或诉讼，均由乙方负责交涉并承担全部责任。
3、因包装、运输引起的货物损坏，按质量不合格处理。
4、乙方逾期交付货物的，乙方每日应按逾期交付货物总额的3‰向甲方支付违约金。如因甲方使用单位原因导致延期交货的情形，乙方应该在合同约定交货日期前向甲方采购管理部门办理延期交货申请，否则按乙方逾期交货处理。逾期超过约定日期10个工作日不能交货的，甲方可解除本合同。乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的，前期交纳的履约保证金甲方不予退还，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。
5、乙方未按本合同和投标文件中规定的服务承诺提供售后服务的，乙方应按本合同合计金额 5%向甲方支付违约金。
6、乙方提供的货物在质量保证期内，因设计、工艺或材料的缺陷和其它质量原因造成的损失，由乙方承担，费用从质量保证金中扣除，不足另补。
7、其它违约行为，履约保证金作为违约金不予退还。
第十三条 不可抗力事件处理
1、 在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。
2、不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。
3、不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。
第十四条 合同争议解决
1、因货物质量问题发生争议的，应邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合标准的，鉴定费由乙方承担。
2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
3、诉讼期间，本合同继续履行。
第十五条　签订本合同依据
1、招标文件；2、投标文件；3、质询澄清单；4、中标通知书。
第十六条 本合同一式四份，具有同等法律效力，双方签字后生效。甲方三份、乙方一份。
甲方：东北石油大学 乙方：
地址：大庆市高新技术开发区发 地址：
展路199号
法定代表人： 法定代表人：
授权委托代理人： 授权委托代理人：
项目负责人： 电话：
电话：[phone] 传真：
传真：[phone]
开户银行：中国建设银行大庆东大分理处 开户银行：
账号：23001664851050000326 账号：
2015年 月 日 2015年 月 日

第 5 页 共9页 NEPUFS16001
附件：服务要求、加工要求、操作规范
一、第一标段：中文图书采购
（一）、采购内容及数量
采购内容：中文纸质图书
采购金额：2016年约350万元人民币；2017年以学校当年预算为准
采购数量：以中标商实际供货数量为准
中标单位数量：6家
（二）、投标人报价及资格要求
1、投标方报价方式：图书折扣率（以上报价包含图书运输加工费用、税金和其他费用。）
2、产品交付使用期：当年11月30日。
3、交付地点：东北石油大学图书馆采编部。
4、结算方式:当年按照先到书后付款方式结算。图书到位后，经清点、验收、加工、审核无误后,按照实洋付款（即图书标价×折扣）。
5、投标人必须具有独立法人资格、税务登记证、中华人民共和国出版物经营许可证以及中华人民共和国组织机构代码证。
6、投标人应具有国内300家以上（含300家）出版社委托发行资格，要求提供授权书原件。
7、保证正规渠道进书，即必须从国家出版署或其他行政部门批准的合法出版商处购进图书。坚决禁止购进盗版图书和二渠道进书，一经发现将终止合同。
8、中文图书馆配商要具有稳定的图书馆客户群，具备为大学图书馆提供中文普通图书供书经验，并提供2011年至2015年连续五年每年一份的合同证明文件及相对应的图书馆验收报告。
（三）、中标商服务要求
1、组织图书馆采访人员参加大型书展及现采会，并承担相应的费用。
2、馆配商应建有功能较完善、性能稳定的专业化图书电子商务网站，提供读者荐书的网络平台，并可以实现数据的上传与下载，开展网上订购。
3、馆配商具有图书著录的专业技术队伍，提供馆配商自编预定书目、各出版社最新订购目录及标准MARC数据。
4、馆配商不得更换图书馆的预订和现采的图书订单，不得搭配非我馆订购的图书。
5、馆配商应保证95%以上图书到书率，现采图书的到书上架周期控制在35天之内，预定订单图书的到书上架周期控制在60天之内，否则将停止下一批图书的采购。
6、配送图书与订单不符，予以退货。若发现有污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的图书，一律予以退换，不能以已加工为理由拒绝。由此造成的损失及费用由馆配商承担。
7、馆配商派分编人员进驻我馆进行图书分编、加工及新书上架工作，并承担所需材料费用。
二、第二标段：外文原版图书采购
（一）、采购内容及数量
采购金额：2016年50万元人民币；2017年50万元人民币
采购内容：外文原版纸质图书
中标单位数量：2家
（二）、投标人资质与要求
1、投标方报价方式：图书折扣率（以上报价包含图书运输加工费用、税金和其他费用。）
2、产品交付使用期：当年11月30日。
3、交付地点：东北石油大学图书馆采编部。
4、结算方式:当年按照先到书后付款方式结算。图书到位后，经清点、验收、加工、审核无误后，按照以下格式报价：到书价格＝国外图书目录报价×到货日的外汇汇率×折扣。
5、投标人必须具有独立法人资格、税务登记证、中华人民共和国出版物经营许可证、中华人民共和国组织机构代码证及中华人民共和国出版物进口经营许可证。
6、馆配商保证正规渠道进书，所购图书必须具有国际标准书号。
（三）、中标商服务要求
1、总体要求
具有完善的图书馆配供技术和服务条件。
（1）、组织图书馆采访人员参加大型书展及现采会。现场采购图书时，馆配商应该提供人员、设备方面的便利。
（2）、馆配商应建有功能较完善、性能稳定的专业化图书电子商务网站，提供读者荐书的网络平台，并可以实现数据的上传与下载、开展网上订购。
（3）、馆配商具有图书著录的专业技术队伍，提供馆配商自编预定书目、各出版社最新订购目录及标准MARC数据。
（4）、馆配商不得更换图书馆的预订和现采的图书订单，不得搭配非我馆订购的图书。
（5）、馆配商应保证95%图书到书率，图书的到书上架周期控制在3个月之内，每季度提供给我馆图书订到率反馈信息。
（6）、配送图书与订单不符，予以退货。若发现有污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的图书，一律予以退换，不能以已加工为理由拒绝。由此造成的损失及费用由馆配商承担。
（二）加工要求
馆配商派分编人员进驻我馆进行图书分编加工及新书上架工作，并承担所需材料费用。
三、东北石油大学图书馆图书加工操作规范
图书馆配商在采购图书的同时，需要为图书馆提供配套加工服务，其具体加工要求如下：
（一）、提供标准编目数据
乙方所提供图书编目数据必须下载CALIS数据，并按甲方要求加上有关字段。
（二）、贴磁条
贴复合型磁条，磁条由乙方提供。600页内装贴两根磁条，600页以上贴三根，要求贴装的磁条的隐蔽性良好。磁条规格为四股可充消钴基16cm长度磁条。
（三）、盖馆藏章
馆藏章由甲方提供章样，委托乙方按章样刻章使用。每本书馆藏章盖2枚，使用红颜色。第一枚盖于书名页中间处；第二枚盖于书侧处。
（四）、打登录号
由甲方提供登录号号段。每册书打2个登录号，第一个打在书名页上方中间处，第二个打在图书顶部距装订线3cm处。如图书厚度低于0.5cm打在书后扉页。
（五）、贴防水型条形码
条形码由乙方提供，每本书贴1张，贴于书名页出版社上方处。条码号与登录号保持一致，登录号为七位，条码号前面补“0”至8位；
（六）、贴书标
书标贴在书脊距离图书底部1cm处及书名页右上角各一个。
（七）、粘光盘袋
贴在封二上，光盘袋口对向书脊，大光盘用大袋，小光盘用小袋。
（八）、盖附光盘章
有光盘的图书加盖“附光盘”章，加盖的位置是紧邻条形码下方。
（九）、打包要求：
按登录号分段排序并打包，每包上除注明起止登录号及包号。
（十）、清单要求：
清单要体现码洋、实洋、折扣、起止登录号、ISBN号、复本量、出版信息，要有各项统计，并按登录号排序。
（十一）：加工时间：
图书到馆后十五天之内完成图书加工及上架工作。
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