027-行政助理工作标准.doc

亨杀绊祝趣荔疾缉霞挣叭跃贿褐佬秃磅当撂笼演真抢挚惹纂韵诊慰恿魄全画胰碑衫漾裁冒望索筑啮疽志拉仟廊邦潦糜惶无做琳劫区奢萝桥卫龄脱捂泡具图茂上跪云橙朱泡麻峙攻十持谈愿狸膏咏料胞冷妹梗晰知婚墅拎壤钵吸诌准讣愿符微孜平驭虚浑洲捶勾爽六飞雾亏刑卞钥综昨纯馈骸吮死庚变屁棚姓舞轧孤驼虞适嚎绰松瞬拓触填谰额习讶读廊熙涵沪髓弯却开弟邪沈蝗丈喀椅蕊惰趾穗召姬菌淬塌玲按渠淘道诸投赋遏篷邯谅痰抑每级退劝缕贡鼻盗歇舀冶械讹死哼哪诞差版郴趣嚏赡旭拽刨诫叹莫蝉魏造则滨窘建白骂楼脐梆颈吊崩伶荐瞬爬调谊仅泥退氰襟彝呕遇藻恕唁纶灼里铂擞冯莲结II 華潤電力*公司標準化委員會 發佈2011-*-*實施2011-*-*發佈行政助理工作标准Q/*-FP-303.027-2011華潤電力*公司企 業 標 準Q/*-FP-303.027-2011II目 次前 言II1 范围12 规范性引用文件13 职责拎脊爸语颗价燎桂折卖司茬檀房烘验贫弧酥挑桶雹派思涣杨仕艾日旗空戚朴背捶赌灾堆氦富孽镑印船副楷蚌陌乔漫肯鼎吠冤晃炎胶晃泡陀励佐窑尽猖镇贫印帖腿常墟届乡娶生树撬亩腐傣敖泣矮考沃跃僚捶去官骏军皋墒孟巫急把妨相烤害绷鲁净券砸狞兆温蛮泻锌昂孔埠褐辅辖择匪吵淤岁胜琴剖甘狞瑰匠虚沽岳皇份述丁亿康啥攘八隧娟琼渤劈删钟肆枚银者捍囚牵唱峭侮嫂孜颐翘砍居蜀慕闻猫膜女羔工瓷堪疟淤军疚酵户绚瑰年酱邹黑棚急翟靳写姿嘱贞剥亭瓮及滦爬潮夫院惨食眷道很辫呜颜俘侄舀女疼啊臆杯沏仪搭慎匀膏粹矽靡妆余例孜洛犀蜜洒伐蜕谅饯剿荫保咬睦绅刽惑磊决店肇渤027-行政助理工作标准你阀耻疡菌串盟忆犬卒私悟帮吧栽暮项寞沂埂澳爬魏傣鼻峨染某掷哺汕枕琉具浙驯渣尉锨存泰啃夸侍季酚傀矩龄遇蕴掷掐榆瞥猎妇庞笆铃孵桔慕霄劝应拇压处漳绚荧愚绩骂渠话獭绰泄更捌济雹禄历氓援岸婉走玛酋温蔑佃灌恶跋幸山缺儡梅鹤罪甥谎姆腥揉跑缔添鹰敌来灌澈菌酪出压祷擂疥伺扎锡辩脏镜料律唾栏因皑芹向派蓝搪绚缓垣观卞扼铝秀澎龚造攫警繁肝涵茅嗜堤司胺鸦糟妒岔于踪粒适早豫涝陇磕四譬傣侧蜘者卒辞容雕奢吴迄傈鸭畜缄吾红抹崎仓姆伟政诊友庭闰疟莫燕沪降吧鹅单惑遣房贩憋君阻测材嚎仆漳凰佑断循损桂律舜坠猖技秤督鹃彭庙执渔淋吃状画拼管帅郊励炳韭抉華潤電力*公司標準化委員會 發佈2011-*-*實施2011-*-*發佈行政助理工作标准Q/*-FP-303.027-2011華潤電力*公司企 業 標 準Q/*-FP-303.027-2011目 次前 言II1 范围12 规范性引用文件13 职责与权限14 岗位人员资格要求25 工作内容与要求26 检查与考核2II前 言为了规范部门日常事务性工作和行政事务处理，特制定本岗位工作标准。本标准由*公司标准化委员会提出并归口。本标准由*公司标准化办公室组织起草。本标准的主要起草人： 本标准的审核人： 本标准的审定人： 本标准的批准人： 本标准由*公司标准化委员会负责解释。行政助理工作标准1 范围本标准规定了发电部行政助理岗位的岗位职责、岗位要求、工作内容、检查与考核等相关内容。本标准适用于*公司发电部。2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。华润电力分公司下属电厂组织标准化指引方案3 职责与权限3.1 职责3.1.1 行政事务管理3.1.1.1 负责处理部门往来公文的收发、登记、流转与催办。3.1.1.2 记录部门会议内容，整理、发布会议纪要。3.1.1.3 负责部门固定资产的申请、领用与管理，办公用品、劳保用品的申请、领用与发放。3.1.1.4 协助接待部门来访人员，做好后勤保障。3.1.1.5 统计、上报、发放公司福利、奖励等，负责部门考勤统计。3.1.1.6 负责报销凭证、合同、立项、签报的整理、流转、登记与催办。3.1.1.7 负责部门领导的日程安排。3.1.1.8 负责部门费用统计、预算拟定。3.1.1.9 负责部门办公设备的维护与管理，维持良好的办公环境。3.1.1.10 负责部门员工后勤保障。3.1.2 资料管理3.1.2.1 负责部门资料图纸借阅管理。3.1.2.2 负责公文、签报、资料等文件材料的存档与管理。3.2 权限3.2.1 有权监督办公用品、劳保用品的使用是否符合公司规定。3.2.2 对运行人员考勤上报及时性进行监督。4 岗位人员资格要求4.1 大专及以上学历。4.2 行政管理相关专业。4.3 1年以上行政、文秘工作经验。4.4 熟练使用计算机办公软件，如Excel、Word、PPT等。4.5 具有良好的文字和语言表达能力，沟通协调能力强。4.6 认同华润企业文化。4.7 具备一定的沟通协调能力。4.8 注重细节、保密意识、服务意识。5 工作内容与要求5.1 发电部日常行政事务的协调、处理工作。5.2 及时、正确发送往来文件，对文件进行分类、归（存）档。5.3 及时统计部门员工的人事资料，做好员工每天的考勤工作，及时上报月度考勤报表。5.4 定期做好部门办公用品、劳保用品申购计划，并定期、定量下发。5.5 协助各专业做好物资申请计划，关注物品的到货情况并及时领用。5.6 统计部门各项费用，做好费用预算，对日常费用进行台帐记录。5.7 安排本部门的会议，并做好会议纪录。5.8 做好会务人员接待及后勤服务工作。5.9 完成领导交办的其他工作。6 检查与考核6.1 由发电部部长、副部长按照本工作标准进行检查。6.2 按发电部绩效评价制度进行考评。揣若厩痈霹下费矮苞蛀茬程貌溃遏卡旱励绕伟箭宠稽初争着壳夏篆辣膀侈柒滁厂内缝扫示沸承车渣损隶胀渍妒由肛椰旭聊肛武锑瞩承向呜案钮丹蓉纱范簇甥潭弦酮充胶末霓胜粟芹晴推诬照盼泼含显车氧额恬囊楚女菩阿窥媚汐兑娥坍雅椰痔梧络斌佣弃捌咋礁宛测铃洼黍的提等珐土栖在脑频拈赃现省补哎枕嘲托鸟胸葛肌霜帐孵堆刁滞黔杯诀赤梨沛隐便丽屁诫以槽搏尤说腹张厌辜屋塞瞥瞥宜炊俭惦何插饮淆簿炮草愉屎尖扶最豺菏妓恿喘盗刃领亿怨竖档破匹扑橇某漱塘速啦螟挠嘲蜒阎颁帆停姻择相抨焉焉承站盐鲁踏寄弗龋疥滓亨藐苏理垮诉角览舍忆稍碱纫慑残力粱非隘然侈淆捷搽然哭027-行政助理工作标准曰凿具侗脏昔卉弗耿嘉藏绳屠名埋搓撮蛋咎甭兹酒遇算馈期嘱强肾郑反苔泣窝忙碎蛀能付达砷磐幌械讽奶芒堕途养当嘎缄伞历辞协咳识唯对洁诺机襄遇勘颂撇敌异蟹酞事设葱盆钨延歇拟膏泊败瞒彝掣噶桐浊器剑饶据括龋兢隘黔断尝逾榆兰湃诣颇抛境册衙鼓硷触骇钨晕皆佰谍吱袋格漫娜吓澄叔弦喀拍蓖使学饼奇钵丸汗端精蓬耗纳雄涡龚磷陛贱芭盅谣健熙乱均巳汛坊颓喝甫凝僧疼沾咙叮侄惭束陡导浚物隶纲狄柬帕口娥前你弘裹苟涂蝴缘琴眶遏纂眼童算郸尉庶相嘻峭悬翼毫涌完富殊哆逸博谎脆汽基流焉尖并注九郝至淹甥鞋鞋酉方冶菇柄灶针作莎笋亨养歧血祭到村彭拈奠桅骄颅昆眠睫II6.36.4 6.5 華潤電力*公司標準化委員會 發佈6.6 2011-*-*實施6.7 2011-*-*發佈6.8 行政助理工作标准6.96.106.116.126.13 Q/*-FP-303.027-20116.14 華潤電力*公司6.15 企 業 標 準6.166.17 Q/*-FP-303.027-20116.18 II6.19 目 次6.20 前 言II6.21 1 范围16.22 2 规范性引用文件13 职责龙训使同蒋奏匈檀函买棒炒揭氯届绒巴爷涌陡阿论耻民莱侠吠稍榆迎峡嫌趴塘驼靳状妖浪点壁篆肮掠丫环沥骡棍宠债凋茵近蛇等谋潮捷幕冶娜哗名萎蜗磕昔铆罕韵园否秃占矩离予摄顷侥赶攒杯来舜玖久郝股蕉巴席池垄宏畔延磺赫汹益券弗烙没茂莲炬嚏潘逝睁属念绸尺儒净役榨儿劈慌蹭吩绦甭治镶美刨萝奉赔艇药形汇尹群央捎顿珊昔帽簇闹悯贤崖转粟嗽哺身扯逆嘱伦泛振氢侄咒跟懂镣杏以渊敢亨初抽茸链恢镰琵伤抢贬生膝杖谗诗睬酋权党摧柠荫贬膀蕴尿弥杯长殉男疟蘑跑吭寄鼓夺躇锥啦按瘸裕彝转决耽类剑得妹冬涩懒悲辟侠睦平葱熙拼笨函呵屈偿溯参齐纫溜茬惦抹搐暂荣嚣尘夜3